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Projekt KIVD – Deutschland Online [email protected] Tel.: 01888 681 4259www.deutschland-online.de www.bmi.bund.de
24.08.2006
Deutschland-Online
Projekt KIVD
(Kommunikationsinfrastruktur für die Öffentliche Verwaltung Deutschlands)
„Nur wer Sicht hat kann steuern“Nur wer Sicht hat kann steuern“
Informationsveranstaltung
Berlin am 24. August 2006
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24.08.2006
Agenda Kick off KIVD am 10. Juli 2006
Begrüssung durch ITD Herrn Schallbruch
Vorstellung des Projektes durch Herrn Kamrau
KIVD – Sicherheit als Ziel durch Herrn Strauss - BSI
Fragen und Diskussionsrunde
Pause
Vorstellung des Fragenkataloges
Erörterung Fragenkatalog
Schlußwort
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24.08.2006
Ausgangssituation der Kommunikationsinfrastruktur
Heterogene Netzwerklandschaft
Verteilte Zuständigkeiten
Unterschiedliche Betreibermodelle
Unterschiedliche Netzorganisationsformen
Unterschiedliche Netzarchitekturen
Eingeschränkte bis keine ebenenübergreifende und verfahrensunabhängige Kommunikation möglich
Kein universelles nutzbares u. übergreifendes Netz
Inkompatibilitätsprobleme der IT-Infrastruktur
= keine marktgerechte leistungfähige öffentliche Verwaltung
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24.08.2006
Was kann die Vision sein ?
Eine „interaktive vernetzte Republik“ mit einem Netz der Netze
Nutzung von zentralen Strukturen im Bereich der IT- und TK Strukturen
Einheitliches flächendeckendes Identitymanagement
Einheitliche virtuelle Postfächerstrukturen
Einheitlicher Verzeichnisdienst
Einrichtung von zentralen Callcenter Einrichtungen
Kosteneinsparungen durch Standardisierung von IT-Infrastruktur und Prozessen
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24.08.2006
Vision einer Konvergenz von Sprache/Daten –Serviceorientierten Netzwerkarchitektur
• Netzwerk Architektur (Physisch und Logisch)• WAN Lösung• MAN / Campus• WAN / LAN / Campus Koppelung
‘Fachverfahren’ (Basis-Dienste)
Basis Infrastruktur-Dienste
Transport
Sprache/ Daten
Kfz -wesen Personenstand Meldewesen Vemags …
NetzapplikationenServices
Sicherheits- infrastruktur
(PKI)Mail …
Zentrale Verzeichnis-
dienste
Endgeräte
EU LänderBund Kommunen
Prozesse
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Zielsetzung des Projektes KIVD
Politische Handlungsempfehlung (Machbarkeitsstudie KIVD) durch: Repräsentative Bestandserhebung bis Ende 2006 der
dezentralen Behördennetze
Erstellung eines verlässlichen Gesamtüberblicksbildes
Definition von Anforderungen an ein Netz
Definition von Anforderungen an die Basisdienste
Erarbeitung eines Grobdesign/ Strategie eines nationalen deutschen Verwaltungsnetzes mit Schnittstellen zu den Europäischen Ländern
Erarbeitung eines Migrationsweges (Fahrplanes)
Rechtlicher Bewertung
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Hypothesen: Potentiale die durch KIVDerschlossen werden sollen
• Zentrale Fachverfahren ermöglichen durch eine neue, durchgängige Verbindung
aller Dienststellen über (alle) Netze hinweg
• Technische ‚State of the Art-‘ Basis-Infrastrukturdienste für alle Netze bereitstellendurch eine zentrale Lösung & Vermeiden von multiplen Einzelnetz-spezifischen Lösungen
• Kosten / Nutzen Potentiale der Netzwerk Basis Infrastruktur auf allen Ebenen
(Bund/Länder/Kommune) erschließendurch Konsolidierung redundanter Netze
• Selektion / Analyse von repräsentativen Fachverfahren
• Ableitung der Anforderungen an eine Netz-Basisinfrastruktur(z.B: Echtzugriff)
• Zielarchitektur der Netzwerk-Basisdienste & Verbindungen
• Standards & Konventionen
• Erfassung aller Netze mit ‚Kern-‘ Daten• Detailerfassung der vorhandenen • Netzwerkinfrastruktur für ausgewählte
Netze• ‚Live-‘Datenerfassung für ausgewählte
Netze
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Projektphasen KIVD
Orientieren - Fokus
Klären - Analyse
Dezember 2006
Ist Zustand
Verändern - Develop
Zielentwicklung
Leistungsportfolio
Machbarkeitsprüfung* Maßnahmen
* Ressourcen* Kosten* Rentabilität
Betriebskonzept
„Buisnessplan“ Dezember 2007
Betrieb I - Integration u. Migration
Projektplanung Realisierung: Integration und Migration desKonzeptes in die betrieblichen Abläufe
2008 - 2015
DetailplanungDefinition von Standards
Gestaltungselemente
Betrieb II - Operation
ab 2009
* Wirkungsanalyse
* Erfolgskontrolle
* Korrektur- undAnpassungsmanagement
* KontinuierlicheVerbesserung
* Lernen
PhaseII
PhaseIII
PhaseIV
PhaseI
Prozessgestaltung
Kommunikationsinfrastruktur für Deutschland Online
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High Level Projektplan KIVD (erste Phase)
Step 2:Assessment- Erhebung/Analyse.
- Life Check
Step 1:
Initialisierung
Step 3:Ziel-Szenario- Grobdesign- Betreibermodell
- Projektvorschlag
Step 4:
Beschlussvorlage- Gliederung gem. TP-Struktur
Step 1
Juni 06 Juli 06 Aug 06 Sept 06 Okt 06 Nov 06 Dez 06
Initialisierungsgespräch(BMI, Land Hessen, IBM, EDS)
22.06.06
Step 4
Jan 07
Step 2
Step 3
1. Beirat (Kickoff 10.07.)
Step 1Project Setup
2. Beirat 3. Beirat
Sts-Runde
MPK(Zwischenbericht)
Projektinterner Review-Cycle
ErgebnisBeratung
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KoopA ADV
DOL- Geschäfts- stelle im BMI
Konferenz der Regierungschefs
(MPK)
Chefs der Staatskanzleien und des Kanzleramts
Staatssekretärsrunde (Vorsitz BMI)
Lenkungsgruppe
Priorisierte DOL-VorhabenDOL-Vorhaben
Interne Organisation von Deutschland-Online (gesamt)
Aktive Begleitung
Bericht
Unterstützung
VorbereitungBericht
Unterstützung
Abstimmung
Programmsteuerung
Aktive Begleitung
KIVD
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DOL- Geschäfts- stelle im BMI
Lenkungsgruppe (Vorsitz: Hessen)
Staatssekretärsrunde (Vorsitz BMI)
Konferenz der Regierungschefs
(MPK)
Chefs der Staatskanzleien und des Kanzleramts
Federführer priorisierte DOL-Vorhaben
Organisation und Aufgaben der St-Runde und der Lenkungsgruppe Deutschland-Online
Unterstützung
Abstimmung
Benennung
Fachliche Abstimmung
Aktive Begleitung
Bericht
Bericht
Programmsteuerung
FMK-DOLAnsprech-
partner
FMK:
GMKAMK
ASMK
EMK
GSMK
JMK
ARGEBAU
MKRO
KMK
JUMIKO
SMK UMK
WMKIMK
VMK
FMKFachliche
Arbeitsgruppen
Abstimmung der priorisierten
Vorhaben mit den FMK
Information,Kommunikation
KoopA ADVVorbereitung
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TP 11Bund
TP 12Länder
TP 13Kommunen
TP 14Life Data Check
TP 15Analyse
Fachverfahren
Ope
rativ
e E
bene
ProjektleitungKIVD
PMO
TP 3Recht
TP 4Vergabe
TP 2Strategie/ Planung
TP 5Migration
TP 1Bestandserhebung
TP 6Regelbetrieb
TP 21Grobdesign
TP 21Betreibermodell
TP 23Transformation
TP 24Ausplanung
TP 25Architekturhandbuch
TP 31Grundsatzfragen
TP 32Staats- u.
Verfassungsrecht
TP 33Vergaberecht
TP 34Betreibermodelle
TP 35EU - Recht
MPK
CdS
AK Sts E-Government
Lenkungsgruppe DOL BMI - IT Stab
DOL - Geschäftsstelle
Geschäftsstelle STS
DOL - Projekte
Federführer He/BMI FMK
KoopA
Wissenschaftsbeirat
Wirtschaftsbeirat
Pol
itisc
he E
bene
KIVD
Personenstand
Meldewesen
Kfz-Wesen
Str
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isch
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bene
Prio DOL Projekte
DOL-Beirat
Akt
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nd
On
line
Reporting Controlling
Haushalt Architektur RiskM
Kommunikation
Projektmanagement Office - PMO
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Strategische Veränderungen setzen voraus
Die genaue Kenntnis sowohl von harten Faktoren (Zahlen, Daten, Fakten)
Tranparenz in aktueller Lage
Die strukturelle Ist-Situation (Strategie, Prozesse, Strukturen)
Prozesse mit Rollen und Funktionen
Die weichen Faktoren (Denk- und Handlungsweisen)
Interviews mit Verantwortlichen
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Das Ergebnis der Machbarkeitsstudie KIVD-Teil I -
Managementfassung
Darstellung der Vorgehensweise, Projektstruktur, Organisation
Darstellung der Rechtssituation
Darstellung der Ergebnisse gemäß Projektstruktur Ausgangsituation mit Unterkapitel Bund-Länder-Kommunen
Anforderungen der Fachverfahren an die Netzinfrastruktur
Darstellung der Sollkonzeption : technische Architektur - Leitlinien u. Prinzipien > Technologisches Modell
Sollstrukturelemente aus dem Grobdesign KIVD
Eu Positionsvergleich der Netzstandards
Technologie u. Netzstandards am Markt
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Das Ergebnis der Machbarkeitsstudie Ende 2006- Teil II -
Mehrwertgenerierung durch Tooleinsatz
- Organisationskonzept / Betreibermodell /Geschäftsweg
- Stufenkonzept einer Transformation (vom Ist zum Soll)
- Ausplanung
- Vorhabensplanung mit groben Meilensteinen
- Abschätzung des Projektstrukturplanes
- Abschätzung der Projektierungskosten
- Kosten
- Nutzen (ROI)
- SWOT-analyse
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Arbeitspakete Projekt KIVDPhase Bestandserhebung
Erarbeitung eines Lastenheftes
Ist-Standerhebung mittels eines Fragenkataloges
Erarbeitung eines Fragenkataloges
Versand, Auswertung
Klärungsgespräche
Konsolidierung u. Aufbereitung der Ergebnisse
Analyse von Fachverfahren
Durchführung von ausgesuchten Life Data Checks
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Arbeitspakete Projekt KIVD – Phase Strategie und Planung
Entwicklung von Verwaltungsnetzen im EU-Vergleich
Entwicklung von Vw-netzen im intern. Vergleich
Bestehende u. neue Anfordeungen für Netze u. Basisdienste aus der Analyse systematisieren
Erarbeitung eines Grobdesign
Erarbeitung von Alternativen eines Grobdesign
Erarbeitung eines Vorschlages Betriebsmodell
Erarbeitung eines Vorschlages Betreibermodell
Transformation und Ausplanung
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Controlling des Projektes KIVD
AK der Staatssekretäre (zweimal jährlich)
Lenkungsgruppe Deutschland-Online
Federführer Hessen / Bund
Gesamtcontrolling durch die Geschäftsstelle DOL
Projektcontrolling (intern)
PMBD
Wochenberichte
Monatliche Statusberichte
Monatliches Review unter Beteiligung der Federführer
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Methodik der Zusammenarbeit
Bund – Länder – Kommunen
Erarbeitung der Unterlagen in PG KIVD
Übersendung der Unterlagen in die Länder 14 Tage vor den Koordinierungskonferenzen
Prüfung/Bewertung/Ergänzung der Anforderungen in den Ländern und Kommunen
Ggf. Workshops auf Bundes- und Landesebene
Abschließende Erörterung im Koordinierungsstab des BMI + Hessen
Vorlage Entscheidung im Lenkungsausschuss
Vorlage an die St der Innenministerien und FMK´s
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Fragen und Diskussionsrunde
Hoffnung
ist nicht die Überzeugung,
das etwas gut ausgeht,
sondern die Gewissheit,
dass etwas Sinn hat,
egal wie es ausgeht.
Vaclav Havel