prozesse in den griff bekommen mit adonis und awork
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Prozesse in Mittelstand und Handwerk in den Griff bekommen mit ADONIS & awork –Wie man die Online-Redaktion als Kreativprozess effizient gestaltet, ohne die Kreativität abzuwürgen.
Axel Schröder, Unternehmensberatung Axel Schröder
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Nadine Bräunling
BOC GROUP
Axel Schröder
UNTERNEHMENSBERATUNG AXEL SCHRÖDER
Kai-Helmut Eckert
BOC GROUP
Prozesse in Mittelstand und Handwerk in den Griff bekommen mit ADONIS & awork
Wie man die Online-Redaktion als Kreativprozess effizient gestaltet, ohne die Kreativität abzuwürgen.
Typische Herausforderungen der Online-Redaktion
15.09.2021 axel-schroeder.de 5
Da geht es um Kreativität, Prozess-management geht
nicht
Das ist jedes Mal anders, da kann man nix messen.
Social Media und Beiträge für
unsere Website kann man nicht
vergleichen
Social Media und unsere
Website kann man nicht
vergleichen
KPIs, was sollen die
denn aussagen?
Wann soll ich das auch noch
machen?
Läuft doch alles super!
Vorgehen mit der UAS-Effizienzwerkstatt
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1) Wir verschaffen uns einen Überblick über den Ist-Prozess
mit ADONIS
2) Wir definieren im Team Standards für
unseren Prozess
3) Wir etablieren mit awork eine IT-
Unterstützung für die Prozessausführung
4) Wir führen den Prozess in awork
durch und erfassen Daten zum Prozess
5) Wir besprechen im Team die
Prozessleistung und verbessern den
Prozess in ADONIS
Wie fügt sich der Prozess in unsere Landschaft?
Was soll der Prozess(schritt) eigentlich leisten?Wann ist gut eigentlich gut genug?
Wie können Mitarbeiter einem Standard folgen ohne aufwändige Workflow-Engine?
Wie oft wird der Prozess durchgeführt?Wie ist die Durchlaufzeit?Wie ist die Bearbeitungszeit?
Wie bin ich freundlich zum Menschen und bedränge trotzdem ständig das System?
Überblick über den Ist-Prozess in ADONIS
→ Blick in den Prozess in ADONIS
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Wir definieren Standards für den Prozess
Beispiele:
Briefing: Ein externer Textbroker muss ohne Rückfrage verstehen, was er zu schreiben hat.
Text: 1000-1500 Wörter, idealer Flesh-Wert von 50 (plus/minus 5), kein Passiv, Perfekt, Modal (können, sollen..), Füllwörter und keine langen Sätze.
Contentbilder: Infografiken werden im Verhältnis 500 :1 Wörter : Bild erstellt und stützen visuell den Artikel
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Mit awork zur Prozessausführung
→Blick in awork mit Vorlagenverwaltung
→Vorstellen der Exportmöglichkeiten von Daten
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Kennzahlen & Unternehmenskultur
→Blick in ADONIS in das Strategie-Modul
→Vorstellen der Exportmöglichkeiten von Daten
→Offene Diskussion im Team
Was hat‘s gebracht?
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Kennzahl 2018 2019 2020
Prozessdurchläufe 67 70 72
Ø Durchlaufzeit 21 Tage 11 Tage 4 Tage
Ø Bearbeitungszeit 21,7 Stunden 14,3 Stunden 7,8 Stunden
Prozesskosten Make (25 EUR/h Gehalt) 543 EUR 358 EUR 195 EUR
Kosten Buy Textbroker (nur Text, 1200 Worte) 300 EUR 300 EUR 300 EUR
Axel Schröder
Themen und Erfahrungen:Diplom-Kaufmann
Lean Six Sigma Black Belt
11 Jahre Erfahrung in der Beratung von Werkstattbetrieben, Schwerpunkte:
▪ Prozessmanagement
▪ Lean Management Werkstatt
▪ Lean Management Büro / Lean Office
▪ Strategie und Unternehmensentwicklung
▪ Controlling
▪ DMAIC
▪ Six Sigma
Wolfsbacher Straße 22
95448 Bayreuth
+49 176 20 80 99 43
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Diese und weitere Erweiterungen unter
marketplace.boc-group.com
Marketplace
ADONISStrategy & Performance Management
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Strategy & Performance ManagementErweitern Sie Ihre Möglichkeiten mit ADONIS.
Berechtigung über System-Rolle
„Performance Management“
Mit dem Modul wird ein zusätzlicher Einstiegspunkt/ein neues
Szenario freigeschalten: Performance Management
https://knowledge.boc-group.com/en/module/adonis-strategy-performance-management/
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Strategy & Performance ManagementErweitern Sie Ihre Möglichkeiten mit ADONIS - Das Kennzahlen-Dashboard.
Ein Dashboard für den Überblick –
Kennzahlen
immer im Auge haben.
Bei Auswahl einer Kennzahl wird die Entwicklung (Soll- und Ist-
Werte) grafisch als Liniendiagramm dargestellt. Optional kann
dieser Chart auch als Balkendiagramm angezeigt werden.
https://knowledge.boc-group.com/en/module/adonis-strategy-performance-management/
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Kommunikation und Kollaboration
Mit SMARTER Integration zum Erfolg
Projekte und
Anforderungen
Prozessabläufe
Architektur-
modelle
Services inkl.
Produktionsdaten
Graphische
Modelle
Architektur-
daten
Prozessstrukturen
und TransaktionenEnd-of-Life-
Informationen
Technische
Schwachstellen
XML, JSON, CSV …
Workflow
Execution
Dokumente
Process
Mining
Work
Collaboration
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ADONIS-awork-Integration
Work Collaboration Management mit ADONIS und awork
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Impressum und Copyright-Hinweis: Medieninhaber und Hersteller: BOC Products & Services AG, Verlags- und Herstellungsort: Wien, Österreich; https://www.boc-group.com/impressum
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