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Kinderleicht organisiert!Entdecken Sie KigaRoo – die moderne Verwaltungssoftware!

Wofür brauchenwir das überhaupt?

Sie in Ihrer täglichen Verwaltungsarbeit zu entlasten, das ist unser Anspruch.Mit KigaRoo erhalten Sie und Ihre Einrichtungen ein Werkzeug, mit dem Sie die Kommunikation, Planung und Verwaltung dauerhaft erheblich vereinfachen.

Die administrative Arbeit in Betreuungseinrichtungen ist heute komplexer denn je. Viele Einrichtungen und Träger arbeiten bereits mit Programmen, welche den Verwaltungsaufwand reduzieren oder die Arbeit zumindest erleichtern sollen. Häufig stoßen diese Lösungen aber schon nach kurzer Zeit an ihre Grenzen, weil sie keine individuellen Einstellungen und Änderungen zu lassen. Die Folge: Einrich-tungen greifen ganz oder teilweise auf das alte System in Form von Excel-Listen oder Karteikarten zurück.

Die umfassende Lösung, welche auch individuelle Anpassungen zulässt, ist die moderne Verwaltungssoftware KigaRoo. Durch die große Flexibilität, die KigaRoo bietet, können sowohl große Träger, wie über mehrere Bundesländer agierende Träger, als auch Tagesmütter oder kleine Elterninitiativen ganz nach den jeweiligen Bedürfnissen flexibel mit KigaRoo arbeiten.

Bei KigaRoo zählt die Meinung des einzelnen Nutzers 2011 wurde KigaRoo in Hamburg mit dem Ziel gegründet, die Kommunikation der Einrichtungen mit den Eltern zu vereinfachen, Kinderdaten schnell und über-sichtlich zu verwalten und so mehr Zeit für die Betreuung der Kinder zu schaffen. Mittlerweile ist KigaRoo zu der Komplettlösung für Einrichtungen und Träger jeder Art und Größe geworden: Ein vollständiges Verwaltungs- und Abrechnungs-programm, das an den Ideen und Anforderungen der Nutzer gewachsen ist, um allen Ihren Anforderungen im Kita-Alltag gerecht zu werden.

Elternbeiträge abrechnen, Dienstpläne erstellen, Wartelisten führen, moderne Kommunikation, zum Beispiel über die kostenfreie Smartphone-App, integrierte E-Mail-Verteiler und ein geschütztes Eltern-Portal für jede Einrichtung sind bei KigaRoo inzwischen eine Selbstverständlichkeit. Sogar ein Webseiten-Baukasten ist in KigaRoo integriert: So können Termine, Fotos und News aus der Kita auf der Webseite automatisch aktuell gehalten werden.

Ist das nicht allesviel zu aufwendig?

Das macht KigaRoo besonders komfortabel:Die monatliche Abrechnung in kurzer Zeit erledigen UND die statistische Jahresmeldung auf Knopfdruck erhalten? Mit KigaRoo ist das nicht länger nur Wunschdenken.

Mit KigaRoo haben Sie alle Daten und Informationen an einem Ort. Durch die automatische Verknüpfung der einzelnen Softwarebereiche, können Sie bereits nach der einfachen Erfassung der Stammdaten Listen erstellen und Auswertungen durchführen. Gleichzeitig greifen alle Nutzer Ihrer Einrichtung auf die selben Daten zu. So hat jeder Mitarbeiter immer die aktuellen Informationen und Daten vorliegen, Fehler-quellen werden minimiert und das Warten, bis Kollegen die benötigten Informa-tionen weitergeleitet haben, gehört endlich der Vergangenheit an.

Trotz der praktischen Verknüpfungen zwischen den einzelnen Bereichen der Software bleiben Sie vollkommen flexibel. Der Abrechnungsbereich zum Beispiel lässt alle möglichen Arten der Abrechnung zu. Zuschüsse können kindindividuell hinterlegt werden, Kosten in Leistungs-

arten, Betreuungs- und Verpflegungsgebühren unterteilt werden. Sogar eine Unterscheidung in Kosten pro Monat, Tag und Stunde ist ohne Probleme möglich. Die monatliche Abrechnung für die gesamte Einrichtung ist durch die integrierte Stapelverarbeitung in kurzer Zeit geschafft und auch eine SEPA-Datei für die Lastschrifteinzüge kann mit wenigen Klicks generiert werden. Anschließend können alle Abrechnungsdaten über bestehende Schnittstellen, wie zum Beispiel DATEV, Diamant oder mpsNF für den Steuerberater oder die Buchhaltung exportiert werden.

Listen, Statistiken und Gruppenauslastungen – alles auf Knopfdruck. Statistik-Meldungen an Kommunen und Länder sind für alle Einrichtungen und Träger verpflichtend. Häufig verursachen diese erheblichen Zeitaufwand. Mit den „Individuellen Listen“ in KigaRoo können die passenden Informationen und Daten schnell zusammengestellt und ganz einfach exportiert werden. Gleichzeitig können Gruppenlisten, Mitarbeiterlisten, Verpflegungslisten, Terminauswertungen und viele weitere Listen in Sekunden zusammengestellt, für andere Nutzer gespeichert oder direkt ausgedruckt werden.

Und was passiertmit all den Daten?

Für uns ist der Schutz persönlicher Daten nicht erst seit kurzem ein wichtiges Thema: Von Anfang ist es für uns selbstverständlich, dass wir mit den Daten und Informa-tionen, die Sie uns anvertrauen, gewissenhaft umgehen. Wir haben es uns daher vom ersten Tag an zur Aufgabe gemacht die Sicherheit Ihrer Daten im höchstmöglichen Umfang zu gewährleisten.

Alle Daten die Sie KigaRoo anvertrauen werden ausschließlich in einem deutschem Rechenzentrum gespeichert.

Jegliche Datenübertragung wird grundsätzlich SSL-verschlüsselt – mit dem gleichen Sicherheitsstandard wie beim Online-Banking.

Wir unterziehen uns immer wieder unabhängigen Überprüfungen, wie z. B. durch den Datenschutzbeauftragten der Evangelischen Landeskirche und Diakonie Württemberg, sowie der IDW PS-880 Zertifizierung für finanzrelevante Software.

Ein individuell anpassbares Rechtesystem ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, für wen Sie welche Informationen zugänglich machen wollen.

Nicht zuletzt unterliegen wir als Hamburger Unternehmen natürlich dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – dem wahrscheinlich strengsten der Welt!

Datenschutz - Made in Germany? Bei KigaRoo eines der wichtigsten Versprechen!

Gibt es auchReferenzen?!

… und viele mehr.

Wer uns vertraut – ein Auszug:

Unsere Partner:Unsere Kunden:

Und was ist derUnterschied zuanderen Anbietern?

KigaRoo ist zwar nicht das einzige Programm, aber wir unterscheiden uns deutlich von anderen:

Schon während der vierwöchigen kostenlosen Testphase stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Von Montag bis Freitag steht Ihnen das Support-Team persönlich und kostenlos am Telefon und per E-Mail zur Seite. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung Ihres Accounts, importieren Ihnen die Stamm- und Bankdaten der Kinder und Eltern und schulen Sie und Ihre Mitarbeiter am Telefon oder vor Ort – aber auf jeden Fall individuell auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten.

Laufende kostenlose Updates und Weiterentwicklungen.

Höchste Datensicherheit durch Verschlüsselung wie z. B. beim Online-Banking.

Nutzung auf jedem internetfähigen Gerät, ohne das vorher etwas installiert werden muss – einfach anmelden und loslegen.

Kostenlose Smartphone-App für Eltern und Mitarbeiter.

Webseiten-Baukasten mit Online-Anmeldeformular für Ihre Warteliste und automatischer Aktualisierung Ihrer Termine, Neuigkeiten, Fotos und Informationen.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche in z. B. Deutsch, Englisch, Französisch, Ungarisch, Slowakisch, Russisch, Italienisch und Portugiesisch. Weitere Sprachen folgen.

Alle Daten und Informationen in KigaRoo sicher an einem Ort – und immer aktuell!

Call Center? Warteschleife? Wir lassen Sie nicht alleine!

Komplizierte Datenerfassung?!Wär doch gelacht!

In KigaRoo haben Sie alle Daten der Kinder und Eltern zentral an einer Stelle gespeichert. Von der Warteliste, über die aktive Betreuungsdauer bis zur Archivierung. Änderungen, wie zum Beispiel eine neue Telefonnummer oder eine neue Anschrift, müssen so nur noch an einer Stelle vorgenommen werden.

Sie haben alle wichtigen Stammdaten der Kinder schnell im Blick und diese sind immer aktuell.

Erfassen Sie alle An- und Abwesenheiten der Kinder mühelos in KigaRoo. Sie sehen auf einen Blick die Betreuungszeiten der Kinder, ob Kinder abgemeldet werden oder sich verspäten.

Suchen Sie mit wenigen Klicks nach freien Plätzen in all Ihren Einrichtungen, Gruppen und Alterskategorien.

Angefangen bei der Bewerbung über das individuell gestaltbare Anmelde-formular aus KigaRoo, die Wartelisten mit einrichtungsspezifischen Auswahlkriterien, bis zum tatsächlichen Aufnahmedatum. Alles ist aktuell, geordnet und übersichtlich.

Ob Allergien, besondere Ernährungsweisen oder erforderliche Medikamenten einnahmen, in den medizinische Daten am Kind können Sie alle Informationen eintragen und schnell einsehen.

Mama, Papa, Oma, Tante oder der Nachbar, mit KigaRoo können Sie die Abholberechtigten der Kinder schnell erfassen, aktualisieren und einsehen. So wissen auch neue Kollegen und Springer immer sofort Bescheid.

Von der Krippe bis in den Hort: Durch die Gruppenzugehörigkeiten können Sie geplante Gruppenwechsel des Kindes schon zu Vertragsbeginn hinter-legen. So haben Sie jederzeit im Blick, wann in welcher Gruppe Plätze frei werden oder Überbelegung droht.

Mit KigaRoo wird die Verwaltung kinderleicht!

Wie viele Essen waren das noch letzten Monat und was ist mit „BuT“?!

Mit KigaRoo behalten Sie den Überblick. Der Abrechnungsbereich in KigaRoo bietet Ihnen die volle Flexibilität, die Sie für Ihre individuelle Abrechnung benötigen. Mit Hilfe des Benutzerrechtesystems können Sie die Zugriffe der Mitarbeiter natürlich so einstellen, dass nur die zuständigen Mitarbeiter auf die abrechnungsrelevanten Daten zugreifen können.

Alle Kosten und Gebühren können vollkommen flexibel in KigaRoo hinterlegt werden.

Preisänderungen sind, mit Hilfe der Preishistorie an den einzelnen Gebühren und Kosten, in wenigen Minuten für die ganze Einrichtung eingestellt – selbstverständlich auch rückwirkend.

Die monatliche Abrechnung der gesamten Einrichtung kann so mit wenigen Klicks erledigt werden. Anschließend können alle relevanten Daten in einer SEPA-Lastschriftdatei heruntergeladen und die Beiträge so schnell und sicher eingezogen werden.

Zuschüsse unterschiedlicher Zuschusszahler können für jedes Kind vollkommen individuell eingegeben werden.

Eine Weitergabe aller Daten an die Buchhaltung oder den Steuerberater ist durch die bestehenden FiBu-Schnittstellen zu DATEV, Diamant und mpsNF jederzeit komfortabel möglich.

Auch die Steuerbescheinigungen, können am Jahresende für die gesamte Einrichtung mit wenigen Klicks erstellt und direkt per E-Mail an die Eltern versendet werden

17 x Frühstücksgeld aber nur 13 x Mittagessen? Rückwirkendgeänderte Zuschüsse auf Betreuungsgebühren?

Wir haben alles in Excel! Wofür brauchen wir dann KigaRoo?

Für KigaRoo überhaupt kein Problem! Telefonlisten, Geburtstagslisten, die Auslastungen der Gruppen: mit KigaRoo können Sie sich jederzeit beliebige persönliche Listen, Statistiken oder Auswertungen erstellen und diese speichern. KigaRoo sorgt automatisch dafür, dass alle Daten trotzdem bei jedem Aufruf der Liste auf den aktuellsten Stand sind.

Über die „Individuellen Listen“ in KigaRoo können Sie sich alle Daten, die Sie in KigaRoo erfasst haben, beliebig zusammenstellen. Ob als Gruppen-, Verpflegungs-, oder Geburtstagslisten, Sie entscheiden, wie Sie Ihre Listen gerne hätten.

Erstellen Sie sich die Auswertungen die Sie benötigen. Speichern Sie Listen in KigaRoo oder exportieren Sie diese zur Weiterverarbeitung in Excel oder als PDF.

Die Belegung von ein, zwei oder allen Gruppen kann genau nach Tageszeit eingesehen werden - für die Vergangenheit, die Gegenwart und für die Zukunft.

Zeitaufwendige statistische Meldungen an Kommunen und Länder, wie z. B. die DESTATIS-Meldung, können mit KigaRoo schnell und unkompliziert erledigt werden, alle relevanten Daten in KigaRoo erfasst und mit einem Klick exportiert werden können.

Der Personalschlüssel für verschiedene Bundesländer kann für jeden beliebigen Stichtag ausgewertet und zur Weiterverarbeitung als Excel-Datei exportiert werden.

Eine Excel-Liste die sich selber aktualisiert? Die Gruppenbelegung aktuell und stundengenau?

Und die Eltern- Kommunikation?!Per Aushang, Telefonkette oder „Ranzen-Post“?!

Ganz einfach und sicher mit KigaRoo versenden! Informieren Sie Mitarbeiter und Eltern einfach, schnell und sicher über alle Neuigkeiten, wichtige Termine und teilen Sie Fotos und Dateien ohne Sorge und Bedenken, wer die Daten einsehen kann. Mit KigaRoo steht Ihnen ein geschütztes Informationsportal für alle Beteiligten zur Verfügung.

Über einen individuellen E-Mail-Verteiler können Eltern und Mitarbeiter schnell über wichtige Neuigkeiten informiert werden – dabei werden alle E-Mails in BCC verschickt, so dass E-Mail-Adressen nicht versehentlich herausgegeben werden.

Über den optionalen Elternzugang können Sie den Eltern Informationen in einem geschützten Bereich zur Verfügung stellen. Zusätzlich gibt es eine kostenlose Smartphone-App über welche, die Eltern auch unterwegs immer informiert bleiben können.

Teilen Sie Fotos und Dateien in einem gesicherten System. Sie bestimmen durch die individuellen Freigaben, wer welche Informationen und Daten sehen darf.

Benachrichtigen Sie Mitarbeiter und Eltern schnell und einfach über alle wichtigen Termine der Einrichtung bzw. der einzelnen Gruppen. Alle Teilnehmer können Ihnen dann digital eine Rückmeldung geben und haben zusätzlich Raum für Mitteilungen an Sie.

Nutzen Sie die „Neuigkeiten“ in KigaRoo, um Mitarbeiter und Eltern über wichtige Themen zu informieren. Auch können Sie „Neuigkeiten“ in Kiga-Roo vorschreiben und zu Ihrem späteren Wunschtermin automatisch von KigaRoo veröffentlichen lassen.

Mit dem „Web-Baukasten“ können Sie wichtige Informationen, Dateien und Termine schon beim Erstellen auch für die Homepage freigeben. Optional können sich interessierte Eltern über das Online-Anmeldeformular für einen Betreuungsplatz bewerben.

Ergänzen Sie elegant Ihre Zettelwirtschaft: Termine, Neuigkeiten & Bilder für Eltern per Smartphone-App

Und für die Verwaltung der Mitarbeiter brauchen wir wieder ein anderes Programm?!?

So haben Sie ALLES IN EINEM Programm! Dienstpläne erstellen, Soll- und Ist-Zeiten abgleichen, über die nächste Dienstbesprechung informieren und dabei nichts vergessen? Mit KigaRoo haben Sie endlich eine Software, die Ihnen in allen Bereichen hilft: bei der Organisation und Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, der Zeikontenführung sowie bei der Einsatz- und Urlaubsplanung.

Erfassen Sie alle wichtigen Informationen und Daten Ihrer Mitarbeiter in KigaRoo – zentral, aktuell und übersichtlich. Alle Daten liegen in einem sicher geschützten System, so dass – mit Hilfe der umfassenden Rechtever-waltung - nur die jeweils verantwortlichen Mitarbeiter auf sensible Daten zugreifen können.

Erstellen Sie den Dienstplan für die ganze Einrichtung ohne dabei den Urlaub oder die Fortbildung der Kollegen aus den Augen zu verlieren. Werten Sie sich parallel die Soll- und Ist-Zeiten aus, um Plus- und Minusstunden rechtzeitig auszugleichen.

Fortbildungen, Abwesenheiten und Urlaub können Sie in KigaRoo für jeden Mitarbeiter hinterlegen und jederzeit einsehen und auswerten.

Mit der Zeiterfassung in KigaRoo haben Sie die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Fortbildungen, Urlaube, Abwesenheiten und Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Und über eine Schnittstelle können Sie die Daten z. B. an das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem P & I LOGA weiterleiten.

KigaRoo führt zusammen, was zusammen gehört: Kinder- und Mitarbeiter-Verwaltung

Und was ist mit den unterschiedlichen Wünschen von Träger und Einrichtungen?!

Mitarbeiter von Trägern und Einrichtungen haben häufig unterschiedliche Anforderungen. Selbstverständlich benötigt daher jeder Mitarbeiter andere Informationen und Werkzeuge. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, allen diesen Anforderungen gerecht zu werden und so bietet KigaRoo sowohl für Trägermitarbeiter, die Buchhaltung als auch für Einrichtungsleiter und Erzieher wertvolle Entlastung bei der täglichen Arbeit.

Behalten Sie alle Einrichtungen im Blick. Die Auslastung der Gruppen, den Personalschlüssel oder die Abrechnung der Elternbeiträge, mit KigaRoo haben Sie alles gebündelt in einem System.

In KigaRoo werden alle Daten zentral gespeichert. Sie und Ihre Mitarbeiter sparen viel Zeit ein, da alle Daten nur noch einmal eingegeben bzw. aktualisiert werden müssen.

Durch das umfangreiche Benutzerrechtesystem in KigaRoo entscheiden Sie, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.

Teilen Sie gemeinsame Dokumente über KigaRoo mit allen verantwort lichen Mitarbeitern, ohne sich Gedanken über den Datenschutz machen zu müssen.

Über die Formularvorgaben in KigaRoo können Sie Austrittsgründe, Kooperationspartner, Auswahlkriterien und vieles mehr mit Ihren eigenen Begrifflichkeiten definieren und das System so an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

KigaRoo – so geht Verwaltung heute.

KigaRoo erfüllt die Anforderungen von beiden!

persönlich & kostenlos!

Support

Die komplette Software schon ab 24,90 € (zzgl. MwSt.) im Monat! Für Tagesmütter sogar schon für 9,90 € (zzgl. MwSt.)!

KigaRoo GmbH & Co. KG, Shanghaiallee 9, 20457 Hamburg

Sie fi nden unsere gültigen Preise jederzeit unter www.KigaRoo.de.

Wollen Sie mehr erfahren?Weitere Informationen und die Möglichkeit KigaRoo vier Wochenkostenlos zu testen fi nden Sie auf unserer Homepage unter www.KigaRoo.de.

Haben Sie Fragen?Sie erreichen unser KigaRoo Support-Team Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr unter +49 (0)40 3030 66 999 oder per E-Mail unter support@kigaroo.de.