schulung zufish idv5 zuständigkeitsfinder schleswig-holstein (zufish) werner kruse kiel, 25....
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Schulung ZuFiSH IDV5
Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein (ZuFiSH)
Werner Kruse
Kiel, 25. September 2012
https://sh-schul.zfinder.de
Schulung ZuFiSH IDV5
Ziele der Schulung
Einführung in die Grundstruktur des Zuständigkeitsfinders
Einführung in den Aufbau der Administrationsplattform
Kennenlernen der Grundelemente der Anwendung
Redaktionelle Bearbeitung bestehender Grundelemente
Aufbau neuer Strukturen und Inhalte
Klärung allgemeiner Fragen…
Schulung ZuFiSH IDV5
Informationen zum ZuFiSH im Internet
Allgemeine Informationen(http://www.schleswig-holstein.de/vlv)
Musterraster-Datenbank(http://www.schleswig-holstein.de/IM/DE/Service/EGovernment/EUDienstleistungsrichtlinie/ZustaendigkeitsfinderSchleswigHolstein/ZuFiSH_Dauerbetrieb/Musterraster/musterrasterASP.html)
Redaktionelle Grundsätze(http://www.schleswig-holstein.de/IM/DE/Service/EGovernment/EUDienstleistungsrichtlinie/ZustaendigkeitsfinderSchleswigHolstein/downloads/ZuFiSH/redakt_grundsaetze__blob=publicationFile.pdf)
Schulung ZuFiSH IDV5
ZuFiSH im Internet
ZuFiSH-Livesystem: http://zufish.schleswig-holstein.de
Schulung ZuFiSH IDV5
Redaktionelle AufgabenLand Schleswig-Holstein – Gemeinde Ellerau
Das Land Schleswig-Holstein erarbeitet in Kooperation mit der Linie6Plus die zentralen Leistungsbeschreibungen
(z.Zt. ca. 1000 Leistungs- beschreibungen)
Die Zentralredaktion organi-siert in Zusammenarbeit mitden Ressorts die Qualitäts-sicherung
Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Ihre Organisations-struktur ein.
(ca. 10000 Organisations-einheiten im Vollausbau) Diesen werden die Leistungen zugeordnet für die die OE‘s zuständig sind.
Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Spezialisierungen für die Leistungsbeschrei-bungen bezogen auf ihr Gebiet oder ihre OE ein.
(eigene Satzungen, Gebühren etc.)
Zuordnung der Kommune
Kommune / Kammer /
Landesbehörde
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Zugang zur Redaktionsebenedes Zuständigkeitsfinders
Schulsystem
https://sh-schul.zfinder.de/redaktion
oder
Livesystem
https://sh.zfinder.de/redaktion
Gleiche Zugangsdaten!
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Zugang zur Redaktionsebenedes Zuständigkeitsfinders
Zugangsdaten dabei?
Dann loggen Sie sich bitte in die Schulungsumgebung ein!
https://sh-schul.zfinder.de
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Startseite des Schulsystems
Wechselnde aktuelle Informationen
Zentrale Navigationselemente•ZF: Zuständigkeitsfinder•IW: Include-Wizard•GD: Gebietsdaten
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Navigation des Redaktionssystems -Persönliche Einstellungen ändern-
Wenn Sie Ihr Passwort ändern:
Bitte merken!!(Wenn vergessen: Mail an [email protected])
Zum Ändern unten rechts auf Einstellungen klicken.
Ändern Sie beim ersten Zugang Ihr persönliches Passwort D
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Navigation des Redaktionssystems-Aufgabenfelder-
OE‘s anlegen und bearbeiten
Leistungen zuweisen
Spezialisierungen zu Leistungen anlegen
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Navigation des Redaktionssystems- Bearbeitung Organisationseinheiten-
Standort der OE eingeben
OE-Bezeichnung eingeben
Oder beidesoder
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Organisationseinheiten-Suchergebnisse nutzen-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen
OE auswählen
Bearbeitungsnavigation anklicken:•Neueingabe OE - Schnellstart•Neue OE vollständige Eingabe•Bearbeiten•Ansehen•Verschieben•Duplizieren•Löschen•Leistungsreport
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Organisationseinheiten-Bearbeiten-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Daten bearbeiten
Bearbeiten der einzelnen OE-Datenbereiche
Aktionsmenü:•Speichern•Speichern und schließen•Veröffentlichen•Ansehen•Verwendung•Löschen
Eintragungen ausführen
Schulung ZuFiSH IDV5
Organisationseinheiten bearbeiten-Kontakt/Verkehr-
ZFervice > Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr> Kontakt/Verkehr
Bestehenden Adressdatensatz bearbeiten
Bestehenden einzelnen Adressdatensatz löschen
Adressdatensatz hinzufügen oder alle löschen
Überprüft Existenz der Adresse und findet Geodaten
Zusatzbemerkungen für die Adressangabe
Textanzeige für die URL
Wenn die Verifizierung die Adresse nicht findet, kann sie auf der Karte durch Klick positioniert werden. Die Geodaten werden dann übernommen.
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Organisationseinheiten bearbeiten-Eigenschaften-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr> Kontakt/Verkehr > Telefon
Navigation wie bei ‚Kontakt/Verkehr‘.Neue oder bearbeitete Nummern müssen nach DIN 5008 eingegeben werden. Alte Nummern werden in jeder Schreibweise angezeigt.
Schulung ZuFiSH IDV5
Organisationseinheiten bearbeiten-Eigenschaften-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr> Speichern/Veröffentlichen
Aktionsmenü:•Speichern•Speichern und schließen•Veröffentlichen•Ansehen•Verwendung•Löschen
Schulung ZuFiSH IDV5
Organisationseinheiten bearbeiten-Eigenschaften-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr> Speichern/Veröffentlichen
Bemerkung bitte eintragen, damit in der Versionierung nachvollzogen werden kann, was geändert wurde.
Erst beim Veröffentlichen wird eine Version erstellt und das Ergebnis ist im Internet sichtbar. Speichern nur intern.
Wichtig!!Nach jeder Bearbeitung Speichern oder Veröffentlichen
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Organisationseinheiten bearbeiten-Aufgabe-
Sofern noch nicht erfolgt: Loggen Sie sich in die Schulungsumgebung ein.
Wählen Sie ‚ZF > > Organisationseinheiten > Suche'.
Suchen Sie Ihre Behörde.
Wählen Sie Ihre Behörde oder eine Fachabteilung aus (Anklicken).
Ändern Sie Adresse (Strasse, Hausnummer) und Telefonnummer.
Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.
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Organisationseinheiten bearbeiten-Unterstrukturen einfügen-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt
OE anklicken unter der die Unter-OE angelegt werden soll.
Menü: Neu anlegen wählen
Daten eingeben und speichern
Die angelegte OE wird dann unter der gewählten einsortiert.
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Organisationseinheiten bearbeiten-Unterstrukturen einfügen-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt
Die Bezeichnung der obersten OE kann durch Auswahl der Bezeichnung dieser OE vorangestellt werden.
Adressen und andere Daten können von der darüberliegenden OE übernommen oder neu eingegeben werden.
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Neue Unter-OE-Aufgabe-
Fügen Sie eine neue Unter-OE in Ihrer OE-Struktu ein.
Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.
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Organisationseinheiten bearbeiten-Unterstrukturen verschieben/kopieren-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt
OE anklicken die kopiert/verschoben werden soll.
Menue: Verschieben auswählen
Im neuen Fenster den die Ziel-OE auswählen und ‚ok‘
Der Vorgang für das Kopieren einer OE funktioniert in gleicher Weise mit dem Menüpunkt ‚kopieren‘
Schulung ZuFiSH IDV5
Unter-OEKopieren – Verschieben Aufgabe
Markieren Sie die gerade neu eingesetzte Unter-OE
Kopieren Sie diese an eine beliebige andere Stelle
Als nächstes verschieben Sie diese neue (kopierte) OE an eine beliebige Stelle der Struktur.
Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.
Schulung ZuFiSH IDV5
Zuständigkeiten bearbeiten-Leistungszuweisung-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Zuständigkeiten
• Aufklappen (zeigt das Zuständigkeitsgebiet der Zuweisungsgruppe)
• Gruppe Verschieben/Kopieren (zu einer anderen OE)
• Neue Leistung zuordnen• Bearbeiten (neues Gebiet
zuweisen)• Löschen
• Neue Gruppe erzeugen• Gruppe löschen • Leistung Verschieben/Kopieren
(zu einer anderen OE)• Leistung Bearbeiten (neues
Gebiet zuweisen)• Löschen
Schulung ZuFiSH IDV5
Zuständigkeiten bearbeiten-Leistungszuweisung hinzufügen-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Zuständigkeiten > Leistung hinzufügen
Hinzufügen wählen
Leistung durch markieren mit gedrückter linker Maustaste in das rechte Feld ziehen. Mit ‚ok‘ Zuweisung ausführen.
Bitte ‚Speichern‘ und ‚Veröffentlichen‘ nicht vergessen.
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Zuständigkeiten bearbeiten-Aufgabe-
Suchen Sie eine Fachabteilung aus Ihrem Ressort.
Wählen die Fachabteilung aus (Anklicken).
Wählen Sie den Reiter 'Zuständigkeiten'
(Wenn keine Zuständigkeiten zugewiesen, wählen Sie bitte eine neue Fachabteilung.)
Fügen Sie eine Zuständigkeit hinzu.
'Speichern'
Anschließend unbedingt veröffentlichen.
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Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter
• Hinzufügen• Bearbeiten• Löschen
Positionieren
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Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > hinzufügen
Kann neuerdings getrennt von der Anrede gesetzt werden
Name wird anonymisiert/ andere Daten werden gezeigt
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Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > hinzufügen
Für jeden Mitarbeiter können eigene Kontaktdaten gepflegt werden (wenn abweichend von der OE)
Schulung ZuFiSH IDV5
Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen-
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > Zuständigkeiten
Hinzufügen
Drag and Drop und ‚Ok‘
Schulung ZuFiSH IDV5
Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen Aufgabe-
Wählen Sie eine OE (mit Leistungen) aus Ihrem Ressort
Legen Sie sich selbst für diese OE als Mitarbeiter/Mitarbeiterin an
Weisen Sie eine Leistung zu
Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.
Schulung ZuFiSH IDV5
Formulare bearbeiten
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare
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Formulare bearbeiten
Es können zwei Optionen gewählt werden
•Eigenes PDF-Dokument hochladen
•URL zur Homepageseite mit dem Formular angeben
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare > Formulardokument
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Formulare bearbeiten
Drag and Drop und ‚Ok‘
Hinzufügen(Es können nur Leistungen der OE verknüpft werden)
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare > Leistungen
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Formulare bearbeiten-Aufgabe-
Suchen Sie eine Fachabteilung aus Ihrem Ressort.
Wählen die Fachabteilung aus (Anklicken).
Wählen Sie den Reiter 'Formulare'
Fügen Sie ein neues lokales Formular hinzu (Verlinkung:)Bsp.: http://www.schleswig-holstein.de/Bildung/DE/Service/Broschueren/Bildung/MeinKindKommtInDieSchule__blob=publicationFile.pdf
'Speichern'
Anschließend unbedingt veröffentlichen.
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Formulare bearbeiten-Aufgabe-
ZF> Spezialisierungen (Individuelle Zusatzbemerkungen für eine Leistung)
Es können zwei Optionen gewählt werden
Neue Spezialisierung für ein Gebiet Neue Spezialisierung für eine OE
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Spezialisierungen bearbeiten-Zentrale Leistung auswählen-
ZF> Spezialisierungen > Neue Spezialisierung für ein Gebiet
Leistung auswählen, denn eine Spezialisierung muss auf eine Leistung bezogen sein.
Die Leistung markieren und ‚Ok‘.
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Spezialisierungen bearbeiten-Gebietsbezug auswählen-
Verwaltungsgebiet hinzufügen
ZF> Spezialisierungen > Neue Spezialisierung für ein Gebiet > Gültigkeitsbereich festlegen
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Spezialisierungen bearbeiten-Spezialisierungstexte eingeben-
Dienste > Bürgerservice > Organisationseinheiten > Spezialisierung von Leistungen > Neue Spezialisierung > Textinhalte > Leistungsbeschreibung
Für jeden Textblock kann ein Zusatztext formuliert werden.
Nach Abschluss der Eingaben in ein oder mehrere Blöcke speichern und veröffentlichen.
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Neue Spezialisierung bearbeiten-Aufgabe-
Gehen Sie auf ‚ZF‘> Leistungen > Spezialisierung > Neue Spezialisierung‘
Fügen Sie eine Spezialisierung im Bereich “Was sollte ich noch wissen” für die Leistung ‘Hundesteuer’ geltend für Ihr Verwaltungsgebiet ein.
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Redaktionelle AufgabenLand Schleswig-Holstein - Kommune
Das Land Schleswig-Holstein erarbeitet in Kooperation mit der Linie6Plus die zentralen Leistungsbeschreibungen
(z.Zt. ca. 1000 Leistungs- beschreibungen)
Die Zentralredaktion organi-siert in Zusammenarbeit mitden Ressorts die Qualitäts-sicherung
Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Ihre Organisations-struktur ein.
(ca. 10000 Organisations-einheiten im Vollausbau) Diesen werden die Leistungen zugeordnet für die die OE‘s zuständig sind.
Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Spezialisierungen für die Leistungsbeschrei-bungen bezogen auf ihr Gebiet oder ihre OE ein.
(eigene Satzungen, Gebühren etc.)
Zuordnung der Kommune
Kommune / Kammer /
Landesbehörde
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Ende der Präsentation
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Werner Kruse