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Vertraulich
Procurement Performance
Management:
Weit mehr als Ausgabentransparenz
SupplyOn Business Lunch • München, 25. November 2014
Vertraulich © Sievo | Page 2
Sievo – Führender SaaS-Anbieter im Bereich der Ausgabentransparenz und
Leistungsmessung im Einkauf
• Gegründet im Jahr 2003
• Profitabel, selbstfinanziert und eine der am
schnellsten wachsenden Technologiefirmen
Skandinaviens
• Anerkannter Leader im Bereich des Procurement
Performance Management
• Software & Dienstleistungen im Rahmen eines SaaS-
Modells
• Umfassendes Know-how in den Bereichen Einkauf,
Finanzen und IT
• Erprobte und erfolgreiche Implementierungen mit
globaler Reichweite
Auszug Kundenstamm
Vertraulich
Sievos Partner-Netzwerk
Komplementarität schafft Mehrwert
Seite 3
PROJEKT-MANAGEMENT
BERATUNG
KATEGORIEN-KNOWHOW
CHANGE-MANAGEMENT
TECHNOLOGIE
OUTSOURCING OPERATIONELLER TÄTIGKEITEN
OPERATIVE BESCHAFFUNG
Vertraulich
Sievo: Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und unterstützen mit
unserer Software das gesamte strategische Einkaufsmanagement
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Spend Visibility e-SourcingLieferanten-
management
Savings Program
Management
Spend Budgeting &
Forecasting
Betriebsbreite
Stra
teg
isch
e T
iefe
Procurement
Controlling
e-Procurement
"Die Lösungen von Sievo helfen
unseren Kunden, die finanzielle
Leistungsmessung weit über
reine Ausgabentransparenz
hinaus zu erreichen."
Vertraulich
Sievo
SaaS
Sievo SaaS: Savings Management von der Idee bis zur Verbuchung
Vier sich ergänzende Anwendungen
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Spend
Visibility
Identifizierte
Einsparungen
Savings
Program
Management
Spend
Budgeting
& Fore-
casting
Procurement
Controlling
Bestätigte
Einsparungen
Budgetierte
Einsparungen
Verbuchte
Einsparungen
Spend Budgeting &
ForecastingSavings Program
Management
Spend
Analysis
Inbound
Inventory
Measurement
Payment Term
TrackingFinancial
Measurement
Compliance
Tracking
Vertraulich
“My head of procurement is claiming €250 Mn savings a
year. I’ve asked him why I could not see this in the
profitability of the divisions. He said he doesn’t know.”
"Our savings process is very informal and we do not have
much confidence in it due to procurement's lack of spend
visibility and our inability to confirm contract compliance."
CEOGlobal
Logistics
Provider
CFOManufacturing
Industry, US
Die korrekte Messung von Einkaufseinsparungen bereitet dem Management
oft Kopfschmerzen
“I was asked by the board to realize €1 Bn procurement
savings in the next 3 years. Frankly, no one, even
Controlling, can check whether I achieve this or not.”
CPOGlobal Vehicle
Manufacturer
Vertraulich
Sievo ist gestartet mit der Entwicklung einer gemeinsamen Sprache zwischen
Einkauf und Finanzwesen: PCF© (Procurement Contribution to Financial Performance)
Abteilungs-
Restrukturierung
Fabrik Server
Reise-
Dienstleistungen
Opex
Capex
Einmalig Wiederkehrend
Kosten-
vermeidung
EBITDA
Ein-
sparungen
CASH Ein-
sparungen
Sievo PCF©
Vertraulich
PCF© bildet eine Brücke zwischen Einkauf und Finanzwesen und beendet
damit stets wiederkehrende Diskussionen
Dies sieht die
Finanzabteilung565.4
Ausgaben
Jahr 2013
604.9
Ausgaben
Jahr 2014
465.4(Wiederkehrend)
494.9(Wiederkehrend)
100(Einmalig)
110(Einmalig)
-35.8
Leistung Einkauf
45.5
Volumen -0.4
Währungen
20.2
Märkte
Die "Finance to Procurement"-Brücke von Sievo
Sievo PCF©
10
Delta "Einmalig"
Ein-
sparungen?
Vertraulich
Sich an die Realität anpassen
Die vorhandenen Ressourcen optimal nutzen
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Preise / Mengen
vorhanden
Preise / Mengen
nicht vorhanden
Strategische
Kategorien
Nicht-
strategische
Kategorien
Mengen und Preise
aus dem ERP
Marktindizes
Lieferantendaten
Proxys
Marktindizes
Mengen und Preise
aus dem ERPProxys
Quelle und Copyright: Sievo
Vertraulich
Unser Multidatenansatz
ERP-, Lieferanten- und Proxydaten optimal kombinieren
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MD_AccountDesc DocumentNo Material desc r_spend OriginalCurrency R_Quantity QuantityUOM price
Travel agency expenses 2700000176 NULL 29 EUR NULL NULL NULL
Other travelling expenses 2700000433 NULL 47 EUR NULL NULL NULL
Other travelling expenses 2700000435 NULL 47 EUR NULL NULL NULL
Other travelling expenses 2700000553 NULL 47 EUR NULL NULL NULL
Other transportation costs, travel expenses 2700000564 NULL 189 EUR NULL NULL NULL
Other transportation costs, travel expenses 2700000578 NULL 73 EUR NULL NULL NULL
GR/IR automatic postings 5100000023 Splitting Axe X46 8,290 EUR 204 PC 40.59
GR/IR automatic postings 5100000028 QuikFit Patio Broom 2,078 EUR 340 PC 6.11
GR/IR automatic postings 5100000033 Bypass P54 5,000 EUR 957 PC 5.22
GR/IR automatic postings 5100000060 Soil Rake 14 prongs 303 EUR 25 PC 12.19
GR/IR automatic postings 5100000069 H-Basket 24 cm brown 1,343 EUR 593 PC 2.27
GR/IR automatic postings 5100000074 Safety Camping and Car Spade 1,608 EUR 82 PC 19.72
Office supplies 2700000108 NULL 77 EUR NULL NULL NULL
Office supplies 2700000143 NULL 112 EUR NULL NULL NULL
Office supplies 2700000182 NULL 244 EUR NULL NULL NULL
Office supplies 2700000250 NULL 123 EUR NULL NULL NULL
Office supplies 2700000356 NULL 315 EUR NULL NULL NULL
Office supplies 2700000400 NULL 206 EUR NULL NULL NULL
Office supplies 2700000426 NULL 70 EUR NULL NULL NULL
ERP-Preis und -
Mengendaten
Travel Date Ttl Amt Paid No of Tickets Origin City (Name) Destination City (Name) Itinerary Travel Service PrimaryClass IATA Agent Number
8-Dec-11 337.97 1.00 Berlin Cologne TXL - CGN - TXL Flight ECONOMY 23207133
3-Jan-12 416.03 1.00 Dusseldorf Shanghai DUS - IST - PVG - IST - DUS Flight ECONOMY 23216314
3-Jan-12 466.56 1.00 Dusseldorf Cairo DUS - ZRH - CAI - FRA - DUS Flight ECONOMY 23260134
3-Jan-12 660.95 1.00 Dusseldorf Cairo DUS - ZRH - CAI - FRA - DUS Flight ECONOMY 23260134
3-Jan-12 426.92 1.00 Dusseldorf Cairo DUS - ZRH - CAI - FRA - DUS Flight ECONOMY 23260134
3-Jan-12 343.00 1.00 Dusseldorf Cairo DUS - ZRH - CAI - FRA - DUS Flight ECONOMY 23260134
3-Jan-12 343.00 1.00 Dusseldorf Cairo DUS - ZRH - CAI - FRA - DUS Flight ECONOMY 23260134
Lieferantendaten
Proxy type Prixy name Proxy Id Proxy Value Month
Qty Headcount 1 345 1
Qty Headcount 1 347 2
Qty Headcount 1 346 3
Proxy-Daten
Reisen
Bürobedarf
Beispieldaten
Vertraulich
Beispiel 1 – Detaillierte Varianzanalyse basierend auf Artikeldaten
Actual-to-actual, Verpackungen
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ERP-Daten
zur
Ausgaben-
darstellung
Kostenstruktur auf
Kategorienbasis
zur Isolierung von
Markteffekten
Unterschiedliche Kostentreiber werden automatisch berechnet
Vertraulich
Beispiel 2 – Detaillierte Varianzanalyse basierend auf Lieferantendaten
Actual-to-actual, Flugreisen
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Detaillierte Lieferantendaten zur
Ausgabendarstellung
Vertraulich
Beispiel 3 – Detaillierte Varianzanalyse basierend auf Proxydaten
Actual-to-actual, Bürobedarf
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Jahresausgaben basierend auf ERP-
Daten (Hauptbuch)
Proxyveränderungen erklären
Ausgabenfluktuationen, in diesem
Beispiel eine erhöhte "Nachfrage" nach
Angestellten
Das Residual ist dementsprechend
der Leistungsbeitrag / die
Performance
Proxy Vorjahr Aktuelles
Jahr
Anzahl Angestellte 1 000 1 103
Vertraulich
Eine robuste finanzielle Abstimmung setzt eine optimale Kopplung von
Einsparungen und Ausgaben voraus
Rückblickend
Vorausschauend
Dies sieht die
Finanzabteilung565.4
Ausgaben
Jahr 2013
-35.8
Leistung Einkauf
45.5
Volumen -0.4
Währungen
20.2
Märkte
10
Delta "Einmalig"
Ein-
sparungen?
604.9
Ausgaben
Jahr 2014
Vertraulich
Ausgabenmanagement: Heute und morgen
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Voraus-
schauend
Zurück-
schauend
Global
Einkaufsorientiert
Savings Program
Management
Procurement
Controlling und "PCF"
Spend Visibility
Spend Budgeting and
Forecasting
Die erwartete Ausgabensteigerung für
Abteilung X ist 2015 12.3 mEUR.
Die geplanten Einsparinitiativen
kompensieren davon 4.4 mEUR, netto
bleiben 7.9 mEUR.
Letztes Jahr erreichte ich 3.5 mEUR
Einsparungen in der Kategorie X.
Vertraulich
Ein effizienter Budgetierungsprozess muss die Dateneingabe für
alle Beteiligten grösstmöglich vereinfachen
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Fabrik / Abteilung 1
Fabrik / Abteilung 2
Fabrik / Abteilung 3
Fabrik / Abteilung 4
Kategorie:
Rohstoffe
Kategorie:
Indirekt
Kategorie:
Capex
Preise und Einsparungen
pro Kategorie
Me
ng
en
ein
ga
be
pe
r
Fa
bri
k/A
bte
ilu
ng
Menge Proxy Ausgaben
Menge Proxy Ausgaben
Menge Proxy Ausgaben
Menge Proxy Ausgaben
Preis Savings Savings
Preis Savings Savings
Preis Savings Savings
Preis Savings Savings
Vertraulich
Eine optimale organisatorische Einbettung erfordert oft eine stufenweise
Implementierung – kein Problem mit einer modularen Software
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Ausgabentransparenz
basierend auf
Hauptbuchdaten;
automatische monatliche
Updates
Das Savings Program
Management stellt die
Identifizierung und
Ausführung von
Einsparinitiativen sicher.
Zurückschauende
"Brücke":
Anwendung
kategorien-
spezifischer
Savings-Modelle
Vorausschauende
"Brücke":
- Aufsetzung von
Budget-
Datenerfas-
sungsprozes-
sen
- Optimalen Mix
von Detailtiefe
und
Datenmenge
ermitteln
Vertraulich
Wir schaffen einen klaren Business Case
Seite 19
300 mEURJahresausgaben
210 mEURBetrachtete Ausgaben
Identifizierte Einsparungen
Realisierte Einsparungen
4,2 mEUR
2 %
6,3 mEUR
3 %Identifizierte Einsparungen, %
40 % 70 %
1,7 mEUR 4,4 mEUR
Realisierte Einsparungen, %
Ohne Sievo Mit Sievo
Betrachtete Ausgaben, % 70 %
+ 50 %
+ 160 %