Ingrid Sperber

Ingrid Sperber

http://www.ingrid-sperber.com/

Erstellen und Drucken von Briefen und anderen Dokumenten mithilfe des Seriendrucks

Die Seriendruckfunktion bietet sich an, wenn Sie

eine Reihe von Dokumenten erstellen möchten,

z. B. einen Serienbrief für Kunden oder einen

Bogen mit Adressetiketten. Jeder Brief bzw. je-

des Etikett enthält dieselbe Art von Informatio-

nen, aber der Inhalt ist jeweils unterschiedlich.

So können Sie die Briefe dahingehend personali-

sieren, dass jeder Kunde mit seinem Namen an-

gesprochen wird. Die individuellen Informatio-

nen in den Briefen oder Etiketten werden aus

einer Datenquelle abgerufen.

Sitz der Gesellschaft : 04318 Leipzig*Bankverbindung : Sparkasse Leipzig*(BLZ : 86055592) * Kto.Nr. : 18 20 03 88 48Geschäftsführer : Gabriele GäblerGesellschafter : Franz Mayer; Anton Mustermann; Maria Xaver

Übung Serienbrief Ingrid Sperber

Ingrid Sperber – EDV Dozentin und Trainer

Fügen Sie hier Ihre Seriendruckfelder ein.

Telefon, NameIhr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, Unsere Nachricht von (0341)6881338 Datum

G-Gä 23.11.08

Auszahlung der Gewinnanteile

Sehr geehrter Herr Mayer,

ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Ihnen als langjährigem Mitarbeiter für das zurückliegende Geschäftsjahr entsprechend Ihrem Gesellschaftsanteil ein Gewinnanteil ausgezahlt werden wird.

Die Umsatz- und Gewinnentwicklung können Sie aus der nachfolgenden Tabelle ersehen.

Sitz der Gesellschaft : 04318 Leipzig*Bankverbindung : Sparkasse Leipzig*(BLZ : 86055592) * Kto.Nr. : 18 20 03 88 48Geschäftsführer : Gabriele GäblerGesellschafter : Franz Mayer; Anton Mustermann; Maria Xaver

Übung Serienbrief Ingrid Sperber

Betriebsabrechnung 1. Quartal

Summe Januar Februar MärzUmsatz 361.000,00 € 110.000,00 € 125.000,00 € 126.000,00 €Kosten 323.100,00 € 105.200,00 € 109.200,00 € 108.700,00 €

Herstellung 61.000,00 € 22.000,00 € 20.000,00 € 19.000,00 €Vertrieb 47.900,00 € 15.400,00 € 16.000,00 € 16.500,00 €Sonstige Kosten 214.200,00 € 67.800,00 € 73.200,00 € 73.200,00 €

Gewinn 37.900,00 € 4.800,00 € 15.800,00 € 17.300,00 €

Microsoft Excel Arbeitsmappe

Mit freundlichen Grüßen

Disketta GmbHGeschäftsführung

Sitz der Gesellschaft : 04318 Leipzig*Bankverbindung : Sparkasse Leipzig*(BLZ : 86055592) * Kto.Nr. : 18 20 03 88 48Geschäftsführer : Gabriele GäblerGesellschafter : Franz Mayer; Anton Mustermann; Maria Xaver

Übung Serienbrief Ingrid Sperber

Der Seriendruckvorgang umfasst die folgenden Schritte:

1. Richten Sie das Hauptdokument ein. Das Hauptdokument enthält den Text und die Grafiken,

die in allen Versionen des zusammengeführten Dokuments identisch sind, z. B. die Absender-

adresse oder die Grußformel in einem Serienbrief.

2. Verbinden Sie das Dokument mit einer Datenquelle. Eine Datenquelle ist eine Datei mit Daten,

die in einem Dokument zusammengeführt werden sollen, z. B. die Namen und Adressen der

Empfänger eines Briefs.

3. Passen Sie die Liste der Empfänger oder Elemente an. Microsoft Office Word erstellt für jedes

Element bzw. jeden Datensatz eine Kopie des Hauptdokuments in der Datendatei. Wenn es

sich bei der Datendatei um eine Adressliste handelt, stellen die Elemente wahrscheinlich Emp-

fänger des Serienbriefs dar. Sollen nur für bestimmte Elemente der Datendatei Kopien erstellt

werden, können Sie diese Elemente (Datensätze) auswählen.

4. Fügen Sie Platzhalter, so genannte Seriendruckfelder, zum Dokument hinzu. Beim Durchführen

des Seriendrucks werden die Seriendruckfelder mit Daten aus der Datendatei gefüllt.

5. Zeigen Sie eine Vorschau an und stellen Sie den Seriendruck fertig. Sie können für jede Kopie

des Dokuments eine Vorschau anzeigen, bevor Sie die ganze Gruppe drucken.