Variables ERP-KomplettsystemUnternehmenssoftware für alle Bereiche inklusive CRM, BI und DMS Einzeln oder komplett, einschließlich einer ausgereiften Entwicklungsumgebung

Gesamtübersicht

ERP-KOMPLETTSYSTEM

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Willkommen zu einem kleinen

Rundflug über SOFTBAUWARE.net...

Inhaltsve

rzeic

hnis

FunktionsumfangSeite 4 - 7

AnpassbarkeitSeite 8 - 9

SkalierbarkeitSeite 10 - 11

Service & LeistungenSeite 12 - 13 Über uns

Seite 14 - 15

... die ERP-Komplettlösung mit

integriertem CRM, DMS und BI.

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Funktionsum

fang

Großer Funktionsumfang... ...komplett oder à la Carte

Einkauf

Logistik

Vertrieb

CRM

Service

Anfragemanagement � Anfrage per Mail, Druck, Fax � Beliebig viele Lieferanten � Preisvergleich � Übernahme Anfrage in Bestellung

Bestellwesen � Bestellung und Terminüberwachung � Lieferantenbewertung / Vorzugslieferant � Rahmenvertrag / Abruf � Teuerungszuschläge

Lieferantenbewertung � Termin- und Mengenabweichungen � Klassifikation � Historie und DMS

Eingangsrechnung / Gutschrift � Zusammenfassung von Lieferungen � Beleglose Rechnungsprüfung (DMS) � Freigabeworkflow � Abschlagszahlung � Steuerrundung / -verteilung � Kostenstellen- und Kostenträger-

aufteilung

Disposition � Losgrößenermittlung � Nettobedarf � Dispo-Cockpit � Make-or-Buy � Build-to-order � Auftragsbezogene Dispo � Lager- / Variantendisposition

Lager � Beliebig viele Standorte / Werke � Lager mit beliebig vielen Stellplätzen � Mobile Scanner � Serien- und Chargennummern � Verpackungen und Qualitäten � Inventur � Journal

Wareneingang � Zusammenfassen von Bestellungen � Etiketten � Bewertung der Lieferung � Serien- / Chargenerfassung � Rücklieferung � Beistellung für Fremdfertigung

Lieferung � Ladeschein � Lieferschein � Warenausgang � Rücklieferung � Konsignation � Streckenlieferung

Spedition und Tourenplanung � Spedition � Dispositionskreise � Frachtermittlung � Speditionsabrechnung � Fahrzeugstamm � Tourenplanung � Werksübergreifende Touren � Tankdatenvewaltung � Wartung und Inspektion

Montage � Montagekalender im Projekt � Spesenerfassung und Reisekosten-

abrechnung � Dokumentenverwaltung offline � Aufmaßverwaltung offline

EDI � EDIFACT-Designer (eigenes Produkt) � Nachrichtenverwaltung � Import und Export von XML-Nachrichten

und CSV-Daten

Angebot � Angebotskalkulation � Artikelkonfiguration � Objekt- und Projektangebote � Angebotshistorie � Angebotsakte im Dokumentenmanagement � Interessentenverwaltung und Dublettencheck � Wettbewerber

Auftrag � Auftragsstatus und Auftragsstruktur � Objekt- und Projektaufträge � Rahmenaufträge mit Abrufaufträgen � Projektabwicklung � Artikeldisposition & Verfügbarkeitsprüfung � Lieferterminermittlung � Multisite für beliebig viele Werke

Faktura � Rechnungen und

Sammelrechnungen � Abschlagsrechnungen,

Teil- und Schlussrechnungen � Barverkauf � Gutschriften mit / ohne

Warenbewegung � Bonus

Projektverwaltung � Opportunities / Akquisevorhaben � Graphische Projektplanung � Projektcontrolling � Terminierung und Disposition � Projektakte im DMS – auch mobil � Submissionsverwaltung � Vertreterzuordnung � Provisionsabrechnung

Produktkonfiguration � Variantenkalkulation und

-produktion � Sachmerkmale � Entscheidungstabellen � Graphischer Maskendesigner

Leistungsverzeichnis � Angebot und Kalkulation � Auftrag � Abschlagsrechnung � Teilschlussrechnung � Schlussrechnung � Bürgschaft � GAEB-Schnittstelle � Aufmaß � Ausschreibung � Preisspiegel

Kundenkommunikation � E-Mails und E-Mail-Kampagnen � Briefe und Serienbriefe � Besuchsberichte � Faxe � Computer-Telefon-Integration (CTI)

inbound/outbound � Notizen, Aufgaben, Wiedervorlagen � Outlook- / Exchange-Integration

Kampagnenmanagement � Mehrstufige Kampagnen � Serienbriefe und E-Mails � Adressaten-Klassifizierungen � Workflow

Kundenakte � Konditionenverwaltung � Umsatz- / Absatzstatistik � Vertragsverwaltung � Dokumentenmanagement

App für iPhone / iPad � Aufgaben, Kalender � Kontakte, Notizen, Projektakten � Angebote, Aufträge, Rechnungen

Reklamationsmanagement � Ticketsystem � Mängelklassifikation � Nachlieferung und Gutschrift � Archivierung der Reklamation im DMS � Vertragsmanagement für Serviceverträge

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Funktionsum

fang

Starke Anwendungen für die Fertigung Überall integrierte Zentralfunktionen

Produktion

Business Intelligence

Personal

Finanzen

Zentrale Features

DMS

Systemumgebung

Arbeitsvorbereitung � Arbeitspläne / Arbeitsgänge � Arbeitsplätze � Werkzeuge inkl. Wartung � Ressourcenlisten � Fremdtätigkeiten � Vorgabezeiten und Durchlaufzeit � Kapazitätsverwaltung � Schichtpläne � Arbeitsplatzkonto

Konstruktion � Artikelstamm � Stückliste / Ressourcenliste � Alternative Positionen � Ein- / Auslaufsteuerung � Zeichnungsverwaltung per DMS � CAD-Datenimport � Plankalkulation � Variantenstücklisten und -Arbeitspläne

Fertigung � Fertigungsauftrag � Betriebsdatenerfassung über Terminal � Rückmeldung zeitversetzt � Maschinendatenerfassung � Plantafel und Leitstand � Kapazitätskonto � Werksübergreifende Planung � Meilensteinbuchungen � Fertigungsbegleitlisten

Kostenüberwachung � Mitlaufende Produktionskosten � Beliebige Kostenarten � Freie Zuschlagskalkulationsschemata � Formelrechnung

Managementinformationssystem � Dashboards � KPIs (Key Performance Indicator) vordefiniert � Drill-Down / Drill-Through � OLAP � Über 50 grafische Darstellungen � Excel-Export

Personalzeiterfassung � PZE Terminalanwendung � Arbeitszeitmodelle � Zeitversetzte Meldungen � Gleitzeit � Zeitkarte � Anwesenheitsübersicht � Feiertage

Personalmanagement � Personalstamm � Personalakte � Qualifikationsverwaltung � Bewerberverwaltung � Reisekostenabrechnung � Reisekostensätze � Urlaubsverwaltung

Workflow � Kalender, Aufgaben, Notizen � Workflow Scripte � Delegaten � Unteraufgaben, Aktivitätenketten � Wiedervorlage

Skalierbarkeit � Mandanten � Werke � Mehrsprachigkeit (Anwendung und Belege) � Mehrwährungsfähigkeit � Vertriebsorganisationen � Einkaufsorganisationen � Geschäftsbereiche

Rechteverwaltung � Benutzergruppen � Zuordnung zu Organisationseinheiten � Freigabensteuerung für einzelne

Datenbereiche, Felder, Tabellen, Module, Dokumente etc.

Archivierung und Prozessunterstützung � Dokumentenverlauf, Versionierung � Revisionssicherheit nach GDPdU � Scannen und Volltextindizierung � Volltext- und Schlagwortsuche � Frei definierbare Dokumententypen � E-Mail-Import � Word- / Excel-Integration

Finanzbuchhaltung � Bilanz, GuV, BWA � Hauptbuchhaltung � Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung � Zahlungsverkehr � OP-Management � Mahnwesen � Umsatzsteuervoranmeldung � Zusammenfassende Meldung (ZM) � Kontenblätter � Sonstige frei definierbare Reports � DATEV-Schnittstelle � Intrastat � E-Bilanz � GoB-Testat

Anlagenbuchhaltung � Mehrere Abschreibungskreise � Frei definierbare Auswertungen � Integration zur Finanzbuchhaltung

Kostenrechnung � Innerbetriebliche Leistungsverrechnungen � Controlling � Budgetplanung mit Soll-Ist-Vergleich � Kostenstellen, -arten, -träger, Teilkosten

Vertragsmanagement � Leasing und KFZ-Leasing � Miete � Handyverträge � Patent- und Warenzeichen � Arbeitsverträge

Entwicklungsumgebung � Maskendesigner � Reportdesigner � Scriptsprache mit .NET Integration � Versions- und Anpassungsmanagement � Debugger, Trace � Datenmodellierung

Schnittstellen � EDIFACT / EANCOM � GAEB � ATLAS, Intrastat � SAP – bidirektional � DATEV – bidirektional � VARIAL / Infor Finance – bidirektional � CSS – bidirektional � Katalogdaten Datanorm

Dokumentation � WIKI als Anwendungshilfe � Release Notes � RSS Feeds � Kundenindividuelle Prozessdokumentation

Forum � Anwenderforum � Entwicklerforum � Patches

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Alle Anwendungen, EINE Entwicklungsumgebung

SOFTBAUWARE.net verfügt über eine eigene Entwicklungsumgebung, die den direkten Zugriff auf den Source Code ermöglicht und somit in einem hohen Maße zur Flexibilität und Eigenständigkeit der Unternehmen beiträgt. Unsere Kunden erhalten ohne Zusatzkosten die Entwicklungsumgebung mit ausgehändigt, dadurch können Sie effektiv auf neue Anforderungen auch eigenständig reagieren und sich dynamisch anpassen, ohne dass dafür hohe Investitionen notwendig wären.

SOFTBAUWARE.net bleibt mit allen Anpassungen updatefähig. Dank der automatischen Versionsverwaltung und der Historie kann man alle Anpassungen nachverfolgen und individuelle Anpassungen laufen auch nach dem Ein-spielen des Updates problemlos weiter.

■ Modernste .NET Server-Plattform

■ Unterstützung von SQL Server oder Oracle Datenbank

■ Einheitliche Scriptsprache auf Grundlage von C#

■ Offline-Funktionalität

■ Transportmechanismus und Versionshistorie

Flexibel, Dynamisch & Kosteneffizient

MS SQL Server Oracle Datenbankoder

Framework

Reportdesigner Maskendesigner .Net Scriptsprache

VersionsmanagementDebuggerRepositoryTemplates

Performancetools Testtools Berechtigungen

Lokalisierung Nummernvergabe Replikation

EDI-Designer

Tapi/Twain

Datenimport/-export

Microsoft Visual Studio / C# / .Net

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Skalie

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SOFTBAUWARE.net - das skalierbare System...

SOFTBAUWARE.net ist vorbereitet für große und kleine unternehmerische Veränderungen. Diemehrschichtige Datenstruktur unterstützt eine Expansion ins Ausland, einen Firmenzukauf oder eineReorganisation der Unternehmensstruktur. Verwaltet werden können unter anderem mehrere...

■ Mandanten,

■ Werke,

■ Sprachen,

■ Währungen.

Flexible Anwendungsauswahl und Offline-Funktionalität

Die Verwendung einzelner Anwendungen und Module ist problemlos möglich. Über vorbereitete Schnittstellen lassen sich Daten mit anderen Software-Lösungen austauschen. Offline-Funktionalität mit Datenbank-Synchroni-sierung ermöglicht einen ERP-Zugriff ohne Netzwerkanbindung (z. B. in der Fertigung oder im Außendienst).

Offenheit gegenüber anderen Anwendungen, Geräten und Formaten

SOFTBAUWARE.net wurde bereits mit verschiedensten Systemen integriert. Durch die offene und anpassbare Struktur können wir problemlos beliebige Datenformate verarbeiten und vorhandene Anwendungs- oder Geräte-schnittstellen nutzen. Mit der Connect-Schnittstelle bieten wir darüber hinaus unseren Kunden die Möglichkeit, mit entsprechender Schulung Schnittstellen auch selber zu entwickeln.

...das mit Ihnen wächst

ERP, CRM, DMS, FiBu Systeme

Auch wenn in unserer Software „alles drin“ ist, so können Sie alternativ bewährte Produkte weiterverwenden.

■ SAP

■ Infor

■ Microsoft Dynamics

■ CAS genesisWorld

■ Elo

■ Easy

■ d.3 von d.velop

■ Diamant

Weitere Integrationen

■ ebos®-Leitstand

■ CAD-Anwendungen z.B. von idat oder Nemetschek

■ Computer-Telefon-Integration (CTI)

■ Mobile Barcodescanner

■ LKW-Waage

■ Microsoft Office

■ Kassensysteme (POS)

■ Kardex

■ E-Commerce

■ Produktkataloge / Datanorm

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Profitieren Sie von unseren Leistungen

Erfolgreicher Betrieb und langfristige Investitionssicherheit

Investitionssicherheit durch ein Release pro Jahr

Kostenlose Updates, Service Packs und Hotfixes

Telefonischer Hotline-Support

Remote-Support

Persönlicher Projektleiter

Breites Schulungsangebot

Servic

e &

Leistung

en

Schritt für Schritt zum gemeinsamen Projekterfolg

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StartBereits vor der Investitionsentscheidungunterstützen wir Ihre Einführung mit einem

Software-Prototpyen, Referenzprojekten und einemImplementierungsplan.

ProjektplanungWir nehmen eine Ist-Aufnahme vor und bringenunser Prozess-Know-how ein. Unser Projektleiter

erarbeitet mit Ihrem Projektverantwortlichen ein Reali-sierungskonzept. Es folgt ein erstes Kennenlernen zwi-schen Key Usern und den bei uns beteiligten Beratern.

Installation, Einrichtung undDatenübernahmeDas System und grundlegende Unternehmens-

parameter (Werke ggf. Mandanten etc.) und ggf. Zugriffsrechte werden eingerichtet. Bestehende Daten werden übernommen. Der zukünftige Systemadminist-rator wird geschult.

EntwicklungDer Reihe nach werden die Geschäftsprozesse über Einstellungen und Modifikationen im System

abgebildet. Die Key User werden geschult und in die Optimierung der für sie relevanten Funktionalität mit einbezogen.

Testphase und BelegabnahmeDie Geschäftsabläufe werden nacheinander getestet bis hin zum Testdruck aller Belege.

Gemeinsam mit Ihrem Projektverantwortlichen wird abschließend die Stimmigkeit von Gesamtabläufen geprüft.

Schulung und DokumentationAlle Anwender werden in den für sie wichtigen Anwendungen und Abläufen geschult. Besonder-

heiten werden ergänzend zur Standardhilfe dokumen-tiert.

LivebetriebAb einem gewählten Umstellungstermin arbei-ten alle Anwender mit dem neuen System. Die

Einführungsphase ist abgeschlossen.

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Üb

er unsAus dem Mittelstand für den Mittelstand...

SOFTBAUWARE.net wird in mittelständischen, international tätigen, Unternehmen mit 5 bis 1.500 Benutzer eingesetzt. Es ist die ERP-Komplettlösung mit integriertem CRM, testiertem DMS, Business Intelligence und Rechnungswesen Made in Germany. Komplett lizenzkostenfrei, eingesetzt in 15 Ländern, implementiert in modernster .NET Technologie und angepasst für Ihre Branche – anpassbar für Ihr Unternehmen.

Auszeichnungen und Zertifizierungen:

Mit Know-How die Weichen stellen für eine stabile Firmenentwicklung

BKE bietet Beratung, Konzeption und Entwicklung von ERP-Lösungen in den Bereichen Betrieb, Produktion und For-schung an.

Seit vielen Jahren setzt BKE erfolgreich ERP-Projekte im produzierenden Mittelstand um. Langjährige Kundenbezie-hungen und die durchgängige Kundenzufriedenheit sind die Grundlage für nachhaltige Erfolge und stetige Weiterent-wicklung.

Ihr stetiger Antrieb, initiativ eigene Softwarelösungen als effiziente Werkzeuge für die Forschung zu nutzen und für den Endnutzer zu einem auf die Anforderungen passenden Produkt zu entwickeln, führte zu einer Vielzahl von inno-vativen Ergebnissen. Diese wurden u.a. mit Verkehrssicherheitspreisen (2002 und 2006) des Bundesministers für Verkehr ausgezeichnet.

Ihre agilen Entwicklungsmethoden erlauben es, auf sich im Projektfortschritt ergebende Änderungen flexibel zu re-agieren. Hierdurch wird gewährleistet, das Projekt gemeinsam mit dem Kunden zum Erfolg zu führen.

Faire Zusammenarbeit und Investitionssicherheit

Als mittelständisches Softwareunternehmen steht BKE für unkomplizierte Zusammenarbeit zu fairen Konditionen. Die anpassungsfähige Architektur von SOFTBAUWARE.net bietet in diesem Sinne für Kunden und Nutzer Unabhängig-keit und Wirtschaftlichkeit.

...Kundenstimmen die Vertrauen schaffen

Warema Renkhoff SE„Die .NET basierte Software-Plattform stellt sicher,dass unsere Investitionen in Eigenentwicklungengeschützt sind.“

Thomas Barthold, Leiter IT

Module im Einsatz: CRM, DMS, Konfigurator,papierloser Versand, zwei Mandanten in einer DB,

SAP-Schnittstelle

Jokey Group„Die intuitive Bedienbarkeit der .NET-Lösung hatspeziell den Schulungsaufwand in unseren Werkenin Weißrussland, Kanada, Frankreich und der Türkeiminimiert.“

Mark Antrecht, Leiter IT

Module im Einsatz: Business Intelligence, 10 Werke

u.a. in D, FR, CA, TY, Weißrussland, Serbien

Bau-Fritz GmbH & Co. KG„Die komplexen Anforderungen an dieMaterialwirtschaft werden in der Branchenlösungfür die Fertighausindustrie vollständig im Standardabgebildet“

Wolfgang Belker, Projektleiter ERP

Module im Einsatz: Fertigung, DMS, Projektabwick- lung, CAD-Schnittstelle, Variantengenerator, Kalkula-

tionsschnittstelle

...weitere Referenzen finden Sie auf www.softbauware.de

...komplettAlle ERP-Anwendungen inklusive DMS, BI, CRM und App unter einer Oberfläche. Plus, bei Bedarf, ein integriertes Rechnungswesen.

...individualisierbarEine ausgereifte Entwicklungsumgebung mit Ver- sionsmanagement bietet durchgängig leichte Anpassbarkeit.

...investitionssicherStändige Weiterentwicklung der Software. Ein Release pro Jahr und Support der Software durch Wartungsverträge.

...skalierbarDas beweisen Installationen mit 5 bis 1.500 Usern, mehreren Währungen, Sprachen und Werken.

...innovativEin Release pro Jahr bringt zusätzliche Funktionali-tät und Anpassungen an gesetzliche und technologi-sche Neuerungen und ist auch bei Individualisierun-gen installierbar.

...spezialisiertViele der über 250 Anwendungsmodule gibt es mit branchenenspezifischer Konfiguration und Funktio-nalität.

...kompatibelBasierend auf Microsoft.NET, C# sowie SQL Server bzw. Oracle Datenbanken nutzt das System aus-schließlich standardkonforme Technologien und bie-tet Schnittstellen zu gängigen Formaten, Systemen und Anwendungen.

SOFTBAUWARE.net ist...

Brake-König-Entwicklungen GbRRobert-Bosch-Straße 7 PK 85D-64293 DarmstadtTelefon: +49 (0)6151 - 500 1994E-Mail: brake-koenig-gbr@gmx.dewww.bk-entwicklungen.de

Softwarehersteller: