vollständig integriertes bauprojektmanagement für

#constructionintelligence

Vollständig integriertes Bauprojektmanagement für Bauherren, Projektentwickler und Projektmanager

22 33

Die AECO Branche (Architektur-, Ingenieur-, Bauwesen und Betrieb)

ist schon lange dem Druck ausgesetzt, Immobilien besser, schneller

und kostengünstiger zu bauen und abzuwickeln. Dazu sind verlässliche

Rahmenkonzepte und standardisierte Ansätze erforderlich, um Projekte

und ganze Programme wiederholbar auszuführen. Die Verfügbarkeit

verlässlicher Informationen und die Fähigkeit, Teams und Beteiligte

effizient zu managen, sind von wesentlicher Bedeutung.

CONCLUDE CDE ist ein Common Data

Environment das entwickelt wurde,

um die Bedürfnisse der AECO-Branche

zu erfüllen. Dies geschieht durch die

Bereitstellung eines einzigen zentralen

Projektraums, in dem Projektmanager

und übergreifend Verantwortliche,

Bauherren, Projektentwickler und andere

Beteiligte die gewaltigen Datenmengen

– von Plänen über Aufgaben bis hin

zu Kosten, verwalten können, die im

Verlauf eines Projektzyklus generiert

werden. Auf diese Weise wird die

Effizienz im Projekt gesteigert und die

Verantwortlichen haben die vollständige

Kontrolle über die Projektperformance.

Mit seiner schnell einsatzbereiten,

praxisbewährten und vollständig

integrierten Modulsuite bietet

CONCLUDE CDE alle grundlegenden

Funktionen, die zur Standardisierung

von Projekten und zum übergreifenden

Programmmanagement erforderlich

sind. Durch die leistungsstarken

Workflows werden Teams miteinander

verbunden und Projektprozesse

automatisiert, wodurch erfolgreiche

Projektabschlüsse nicht nur möglich,

sondern zur Gewohnheit werden.

4

Eine einzige, zuverlässige Informationsquelle für alle

Projektinformationen

5

• Dashboard und Cockpit für eine vollständige, visuelle Einsicht aller Informationen zu Kosten, Qualität, Plänen und Aufgaben

• An Ihre Anforderungen anpassbare Multiprojekt-Berichterstattung zur Abdeckung aller Berichtslinien

• Integrierte Kosten- und Budgetkontrolle

• Benachrichtigungen zu wichtigen Ereignissen

Alle relevanten Informationen, von Plänen über Aufgaben bis hin zu Kosten, werden zentral erfasst und verwaltet. Hier werden aus ihnen Echtzeit-Erkenntnisse und Maßnahmen für den Arbeitsalltag sowie die Gesamtperformance generiert, wodurch sich vollständige Transparenz ergibt.

Standardisiertes Projekt- und Programmmanagement,

innerhalb von Minuten einsatzbereit

6

Ein vollständiges, digitales Projekt- und Programmmanagement-Paket für AECO, das alle grundlegenden Funktionen für die Prozessstandardisierung in Form von Best-Practice-Modulen umfasst, die schnell einsetzbar, leicht zu nutzen und gleichzeitig anpassbar sind, um Ihre Anforderungen zu erfüllen und Erfolg zu generieren.

• Intuitive Oberfläche für ein positives Benutzererlebnis, mit der sich der Einstieg in das digitale Arbeiten einfach gestalten lässt

• Vorkonfigurierte, praxisbewährte, vollständig integrierte und erweiterbare Modulsuite zur Digitalisierung aller wesentlichen Prozesse

• Bewährtes, auf AECO konzentriertes Beratungs- und Dienstleistungswissen, das sich in der Software wiederfindet

7

Effizientes Teamwork, durch automatisierte Workflows optimiert

8

Verbinden Sie alle Projektbeteiligten in einem Common Data Environment durch digitale Workflows und Prozesse, die als Grundlage des Änderungsmanagements dienen, die Projektkommunikation optimieren und gleichzeitig die allgemeine Projekteffizienz fördern, wodurch Projekte rechtzeitig und im Rahmen des Budgets in hoher Qualität abgewickelt werden.

9

• Umfangreiche Workflow-Funktionen zur Automatisierung von Projektabläufen (Genehmigungen, Änderungen)

• Formularbasierte Darstellung von Workflows – einfache Nutzung und Gewährleistung von Vollständigkeit und Konsistenz

• Grafisch dargestellte Workflows sind leicht zu verstehen und schaffen Transparenz

• Mit CONCLUDE CDE synchronisierte Redlining-Funktionen

• Verlässliche Umgebung als Werkzeug für Auditierung und Governance

Conclude CDE

Gut zu wissenSOFTWARE-AS-A-SERVICEMieten des Common Data Environment nach Bedarf, mit nutzungsbedingter Abrechnung

WEB-BASIERT Vollständiger Zugriff über Webbrowser – jederzeit und überall

SICHERHEIT• Server in zwei Hochsicherheits-Rechenzentren in Deutschland (Gaslöschsysteme, Brandabschnitte, zugriffsgeschützt, redundante Internetverbindung)

• Primäres Rechenzentrum: KAMP Netzwerkdienste, Oberhausen

• Backup-Rechenzentrum: myLoc managed IT, Düsseldorf

• Voll verschlüsselt und durch die Vergabe von Zugriffsrechten geschützt

• Passwortschutz mit SHA-512-Hash-Algorithmus

• Verfügbarkeit: 99,8 % im Jahresdurchschnitt

• Regelmäßige Penetrationstests durch unabhängige Dritte

• ISO-27001- und ISO-9001-Zertifizierung von Rechenzentren

• DSGVO-konform

10 11

Multiprojekt Module

CONCLUDE CDE COREfür ein Einzelprojekt

Kommerzielle Module

Spezifische Module

Module für die Projektphasen

Bautagebuch Mängel

Alle wesentlichen Projektvorgänge in einem CDE –-

CONCLUDE CDE - MODULSUITE

Bauphase

12

Dateien

Rechnungsprüfung

Infocenter

Kosten

documents

BerichteBerichtswesen

BIM-DatenbankBIM

Module, die Informationen aus allen anderen CONCLUDE CDE Modulen konsolidieren und so Berichte und Auswertungen bereitstellen

Nachrichten

Nachträge

Aufgaben

Vergabe

Planprüfung

Verkaufsraum

Kalendar

Q&A

Gewährleistung Übergabe

RaumbuchRoom Book Anlagenliste

Q&A

Betrieb

13

Unterstützt durch mobile Applikationen

Protokolle LOP (Liste offener Punkte)

punch list

MODUL FUNKTION VORTEIL

14

MULTIPROJEKT-MODULE

Berichte Das Modul Berichte ist das zweite Modul der Multipro-

jekt-Berichterstattung und gibt Ihnen Funktionen an

die Hand, die eine effiziente und umgehende Bericht-

erstattung über viele Projekte hinweg unterstützen:

• Die angepasste Berichterstattung umfasst Bewertungen,

Trends und Zeitreihenanalysen für interne und externe

Geschäftspartner sowie Projektbeteiligte.

• Sobald ein Projektbericht vom Datenverantwortlichen

oder Projektmanager genehmigt wurde, erstellt das

Modul Berichte für jedes Projekt eine HTML-Webseite

und eine entsprechende PDF-Datei.

• Die HTML-Webseite kann in das Intranet des Bauträgers

integriert und der klassische PDF-Bericht kann per

E-Mail oder über das Nachrichtenmodul versendet

werden.

Präsentation der Ergeb-nisse auf anschauliche Art und Weise für die Entscheiderebene.

Berichtswesen Berichtswesen ist eines der zwei Module für die Multi-

projekt-Berichterstattung und Teil dieses Pakets.

Es dient als Umgebung zur Bearbeitung und Kontrolle

der Daten für den Projektmanager:

• Das Modul stellt Funktionen bereit, die eine effiziente

und umfassende Berichterstattung über viele Projekte

hinweg unterstützen.

• Außerdem können mehrere Datenquellen (z. B. SAP)

nahtlos zur Erstellung von Berichten genutzt werden

– insbesondere mit dem Modul Kosten.

• Die Lösung zeichnet sich durch maximale Flexibilität

aus und gestattet es Ihnen, Themen und Datenfelder

frei festzulegen, Vorlagen individuell zu konfigurieren

und HTML- und PDF-Dateien an jedem beliebigen

Speicherort abzulegen.

Im Bearbeitungsmodus der Multiprojekt-Bericht-erstattung kann der Projektmanager alle relevanten Informationen auf seine Bedürfnisse zugeschnitten abrufen.

Für Mobilgeräte optimiert


15

CONCLUDE CDE CORE für ein EINZELPROJEKT

Infocenter

Dateien

Echtzeitverfügbarkeit von Erkenntnissen zur Projektperformance

Zentraler Informations- punkt für das gesamte Projekt auf allen Ebenen

Eine einzige und zuverlässige Informa-tionsquelle für alle projektrelevanten Dokumente

Einfache Nutzung, intuitive Suche und Filterung

Vertraulichkeit sensibler Informationen ist sichergestellt

Das Infocenter ist das Steuerungszentrum für Ihr Bauprojekt,

in dem Sie alle aktuellen Informationen in einer visuellen

Übersicht finden:

• Auf Ebene der Projektbeteiligten: Teams können auf

Masterdaten zugreifen, beispielsweise den ungefähren

Zeitplan und die Kontakte.

• Auf Arbeitsebene: Zugriff auf Formulare, Handbücher

und Vorlagen

• Auf Projektmanagementebene und darüber: Erkenntnisse

zu aktuellen Zahlen, Ereignissen und ausstehenden

Aufgaben

Dateien stellt die zentrale Dokumentenablage für alle

projektspezifischen Dokumente, Pläne, Entwürfe und

Modelle dar:

• Die anpassbare Ordnerstruktur gestattet eine einfache

Übersicht über alle Dateien Ihres Teams.

• Zuweisung von Metadaten für die Nutzung mit

Schlüsselwörtern und Filtern über frei festlegbare

Kriterien

• Freie Zuteilung von Genehmigungen für Ordnerstruktur

und Metadaten

• Ebenfalls im Umfang enthalten: Redlining-Funktion,

Versionsmanagement, QR-Code, Freigabestempel

und Benachrichtigungsfunktionen für neue Dateien

documents


16

Aufgaben

Alles an einem Ort durch integrierte Projektkom-munikation, die für volle Transparenz sorgt

Volle Rechenschafts- pflicht der Projekt-beteiligten

Tägliche Projektper-formance mit einem Klick anzeigbar

Basis für Frühwarnungen und Risikomanagement

Das Modul Nachrichten ist die bevorzugte Methode

zur Kommunikation und reibungslosen Zusammenarbeit

für alle Projektbeteiligten:

• E-Mail-Client-ähnliche Oberfläche zum Senden und

Empfangen von Nachrichten

• Volltextsuche

• Tabellenübersicht der Nachrichten mit Filterfunktion

• Erstellung projektweiter und einzelner Verteiler möglich

• Benutzerdefinierte Zugriffsrechte für: Zugriff auf alle

Nachrichten, Zugriff auf die Nachrichten des eigenen

Büros oder nur Zugriff auf eigene Nachrichten

• Benachrichtigungen über neue Dokumente, Aufgaben

und Nachrichten für alle Projekbeteiligten

Mit dem Modul Aufgaben können Sie alle Ereignisse

im Bereich des alltäglichen Projektbetriebs aus ver-

schiedenen Quellen verwalten, planen, betrachten

und nachverfolgen:

• Verwalten von Aufgaben aus Besprechungsprotokollen,

BCF (BIM Collaboration Format), Projektplänen und

Workflows

• Zu überprüfende Aufgaben werden entsprechend

markiert.

• Betroffene Projektbeteiligte werden automatisch

benachrichtigt und zur Gegenprüfung aufgefordert.

• Management-Cockpit zur Überprüfung des Status

verschiedener Aufgaben an einem zentralen Ort

Nachrichten


17

Planprüfprozesse werden erheblich beschleunigt

Keine Fehler mehr aufgrund der Nutzung von fehlerhaften oder veralteten Plänen

Planprüfung Das Modul Planprüfung unterstützt den gesamten

Designprozess von der ursprünglichen Bereitstellung

bis zur endgültigen Verteilung:

• Liste ausstehender Pläne ermöglicht die Überwachung

von Planbereitstellung und -genehmigung

• Pläne kommentieren und markieren ohne Bedarf

an zusätzlicher Software

• Sichtbarkeit des Genehmigungsstatus durch

praktische Ampelanzeige (für alle Teammitglieder

erkenntlich)

• Erstellung von Anmerkungen zu Plänen ohne Bedarf

an zusätzlicher Software

• QR-Code auf dem Design aufgedruckt, Scannen des

QR-Codes mit einem Tablet oder einem Smartphone

bestätigt sofort, ob die richtige im Planmanagement-

Modul vorgegebene Version genutzt wird

• Nicht löschbare Freigabeanmerkung auf dem Plan

zeigt die Bereitschaft zur Baufreigabe an

• Workflow für den Planprüfprozess

Kalender Volle Transparenz wichtiger Ereignisse in Verbindung mit dem gesamten Projekt

Das Modul Kalender bietet allen Teammitgliedern einen

Überblick über alle projektspezifischen Kalenderereignisse:

• Kontrolle und Verwaltung aller wiederkehrenden und

einmaligen Ereignisse

• Erhebliche Vereinfachung des Planungsprozesses für

Besprechungen mit der Umfragefunktion

• Integrierte Schnittstelle zu verbreiteten Kalender-

lösungen wie Microsoft Outlook zum Exportieren

von Ereignissen


Kosten Echtzeitanalysen und volle Transparenz zu allen Kosten, ohne Überstrapazierung von Exceltabellen

Das Modul Kosten ist das ideale Tool für die transparente

Budgeterstellung sowie die Kostenkontrolle, insbesondere

bei größeren Projekten:

• Das Modul, das alle Budget- und Kostenpositionen

zusammenführt und anzeigt, ermöglicht Prognosen,

Bewertungen, organisationsübergreifenden Rech-

nungslauf und die Cashflow-Planung – jederzeit

und überall.

• Eine Schnittstelle mit SAP kann für eine automatische

Datenübertragung konfiguriert werden

• Mit seinen verschiedenen Budgetierungsmethoden

(Vergabeeinheiten/kaufmännische Budgetierung)

schlägt das Kostenmodul eine Brücke zwischen

verschiedenen Systemen und Kostenphilosophien

und ermöglicht so ein effizientes und äußerst

effektives Kostenmanagement. Das Modul kom-

biniert systematisches Risikomanagement und dyna-

mische Cashflow-Planung und bietet so eine solide

Grundlage für gut begründete, verlässliche Prognosen

mit Daten, die über das gesamte Projekt hinweg

täglich aktualisiert werden.

• Das Modul Kosten verfügt auch über integrierte

Schnittstellen zu unseren Modulen Änderungs-

management, Rechnungen und Berichterstattung.

Zudem enthält es einen Berichtgenerator mit umfas-

senden Bewertungsoptionen, Prognosen und Risiko-

analysen. Er generiert Begleitbriefe für Rechnungen

und unterstützt das detaillierte Berechtigungskonzept

zur Verbindung der verschiedenen Benutzergruppen.

18

KOMMERZIELLE MODULE


19

Rechnungs- prüfung

Nachträge

Volle Sichtbarkeit aller Rechnungen und ihres Verarbeitungsstatus

Voll integriertes Nachtrags- und Änderungsmanage-ment zur Anzeige der Auswirkungen auf Kosten und Budget

Im Modul Rechnungsprüfung werden die Prüfung und

die Genehmigung aller Rechnungen zentral verwaltet

und optimiert:

• Frei konfigurierbare Workflows zur Bereitstellung von

benutzerdefinierten Prüf- und Genehmigungsprozessen

(einschließlich externer Beteiligter)

• Fristüberwachung und Zeitmanagement

• Schnittstelle zum Kostenmodul (Link zum Bestell- oder

Rechnungsformular) in CONCLUDE CDE

• Überblick über den aktuellen Verarbeitungsstatus

• Volltextsuche in Rechnungen

Das Modul Nachtragsmanagement ist nur ein Beispiel

für ein workflowbasiertes Prozessmodul, das auch für

verschiedenste andere Anwendungsfälle wie Entschei-

dungsmanagement, Bedenken- und Behinderungsan-

zeigen genutzt werden kann:

• Online-Formulare zur Erfassung, einschließlich mo-

netärer Bewertung von Nachträgen und frei festlegbare

Freigabeprozesse (Formulare werden dem jeweiligen

Anwendungsfall entsprechend angepasst)

• Prozess wird durch druckbare Entscheidungsvorlagen

und digitale Stempel zur Dokumentation aller

Freigabeschritte unterstützt

• Automatische Speicherung dieser Dokumente

im zentralen Projektarchiv

• Schnittstelle zum Kostenmodul zur direkten

Übertragung von Finanzbewertungsdaten zu

den Registerkarten Risiko und Änderung


20

Vergabe

Verkaufsraum

Volle Sichtbarkeit und Transparenz des Angebotsstatus

Revisionssicherer, rechtskonformer Ausschreibungsprozess

Käuferfreundliches und äußerst transparentes Due-Diligence-Verfahren, das beim Abschluss von Verkäufen hilft

Das Modul Vergabe von CONCLUDE CDE hilft Ihnen bei

der komfortablen Verteilung von Ausschreibungs-

dokumenten. In Kombination mit dem „Fragen und

Antworten“-Modul kann es Lieferanten als Plattform

für die Einreichung eines Angebots dienen:

• Selbstregistrierungsseite pro Auftragspaket für

interessierte Parteien

• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen

Registrierungen

• Revisionssichere Protokollierung und automatische

Beendigung der Ausschreibung nach Ablauf der

Einreichungsfrist

Im Verkaufsraum werden potenziellen Käufern eines

Objekts oder Portfolios alle relevanten Dokumente/

Informationen bereitgestellt:

• Sammeln, Scannen und Ablegen der Dokumente

auf strukturierte Weise – ggf. mit Wasserzeichen

und Zeitstempel

• Einladen potenzieller Käufer zur Ansicht der

Dokumente direkt im Modul

• Inbegriffen sind PDF-Verschlüsselung und Wasserzeichen,

Zugriffsprotokollierung, Disclaimer für interessierte

Parteien, Berichte und Fristüberwachung

Q&A Revisionssichere Dokumentation als zukünftige Referenz für rechtliche oder an-dere Angelegenheiten

Das Modul Q&A dient als transparentes Kommunikations-

medium zwischen den (anonymen) Bietern und dem

Kunden oder ihren Vertretern:

• Strukturierte Verarbeitung von Fragen und Antworten

• Gute Dokumentation sämtlicher KommunikationQ&A


21

BIM BIM für alle, unabhängig vom verwendeten CAD-System oder der genutzten Autorensoftware

Klare Verantwortli-chkeiten und Rech-enschaftspflicht der Projektbeteiligten

CONCLUDE CDE unterstützt Open BIM (Building Information

Modelling) zur Ermöglichung des offenen Austauschs von

Bauwerksmodellen für das gesamte Projektteam.

Es umfasst einen BIM-Viewer für:

• Den Austausch von Modelldaten über das IFC

(Industry Foundation Classes) -Format in CONCLUDE CDE

• Den zentralen sofortigen Zugriff auf und die Online-

Anzeige aller Informationen und Überarbeitungen zu

jeder Zeit, einschließlich Dokumentation und vollstän-

diger Dokumentenhistorie, Pläne und Modelldaten

• Flexible Workflows zur Strukturierung des Planungs- und

Prüfprozesses für 3-D-Modelle

• Dateibenennungskonventionen einschließlich individuell

festlegbarer Metadaten auch für Modelle verfügbar

• Dokumente, Mängel, Forderungen und Probleme sind

mit dem Modell oder einzelnen Objekten verknüpfbar.

Außerdem unterstützt CONCLUDE CDE modellbezogen

ein zentrales und transparentes Aufgabenmanagement.

BIM-Aufgabenmanagement:

• Nutzung des BCF (BIM Collaboration Format) – Standards

• Verwendung von Ansichtspunkten für direktes Springen

zum Punkt im Modell

• BCF-Aufgabennachverfolgung umfasst die Zuweisung

von Verantwortlichkeiten und Fristen, mit individuellen

Filteransichten

• Links zu den entsprechenden Objekten im Modell

werden bereitgestellt

• Importieren von BCF-Dateien aus anderen Software

-Tools (z.B. für Kollisionskontrolle usw.)

SPEZIFISCHE MODULE


22

BIM Datenbank

Schaffen eines schlankeren, leichter zu verwaltenden Modells durch Trennen der Informationen

Solide Datengrundlage für die Bewertung steht zur Verfügung

Die BIM Datenbank von CONCLUDE CDE extrahiert

automatisch bestimmte Informationen aus den Modellen

und speichert diese von Ihrem Modellinformationen ge-

trennt ab, um sie zur weiteren Nutzung leicht zugänglich zu

machen, wenn das vollständige Modell nicht benötigt wird:

• Automatische Extraktion und Pflege wesentlicher

Daten wie Material, Qualität, Einrichtung und Zertifikate,

die in der BIM-Datenbank beim Hochladen des Modells

zu speichern sind

• Modellobjekte und -attribute werden der Projektstruktur

sowie raumorientierten und technischen Komponenten

(Aufzüge, HLK-Komponenten, Maschinen und Systeme)

entsprechend gespeichert.

• Einfacher Abruf der Informationen für Bewertungszwecke

als Excel- oder PDF-Datei (z. B. Raumlisten, Informationen

zur Übergabe an das Unternehmen, FM-Konzept, Türlisten

usw.)

Protokolle Integriertes Aufgaben-management um die vereinbarte Fertigstel-lung gezielt

Klare Verantwortlich-keiten aller beteiligten Parteien

Das Modul Protokolle stellt eine zusätzliche Oberfläche

zur Erstellung und Verwaltung von Protokollen dar.

• Automatische Verteilung von Tagesordnungen und

Protokollen zu abgeschlossenen Besprechungen an

die Teilnehmer

• Aufgaben werden automatisch an die zuständigen

Personen verteilt, Protokolle werden aktualisiert

und vereinbart

• Auch inbegriffen: nützliche Querverlinkung, Aufga-

bennachverfolgung mit Listenansicht, Workflow-

Konnektivität, Online-Formular- und Aufgabenvera

beitung, PDF-Protokollgenerierung für den druckbereiten

Versand, E-Mail-Benachrichtigungen für neue Aufgaben

und Erinnerungen zu Fristen


Raumbuch

Anlagenliste

Nahtlose Dokumentation von Anforderungen und Ausführung als Leis-tungsnachweis

Allgemeine Dokumentation der Wartungsintervalle und anderer maschi-nenbezogener Aufgaben, die zu erledigen sind

Das vollständig konfigurierbare Modul Raumbuch hilft Ihnen

bei der Verwaltung und Pflege aller raumbezogenen Infor-

mationen eines Gebäudes im gesamten Projektlebenszyklus:

• Projektbeginn: Sammeln der Anforderungen und

Definition der Attribute für verschiedene Raumarten

• Planung: Basis für die Definition einzelner Räume

mithilfe detaillierter Attribute

• Verknüpft mit dem BIM-Modul zur Bereitstellung der

Basis für schnelle Bewertungen und Listen (z. B. Türliste)

Ähnlich wie das Raumbuch kann das Modul Anlagenliste

zur Verwaltung und Wartung aller Maschinen und sämtlicher

Ausrüstung eines Bauprojekts genutzt werden:

• Pflege einer einzeln konfigurierbaren Maschinen- und

Anlagenliste

• Weitere Informationsanreicherung im Verlauf von

Planung, Bauzeit und Übergabe der Fabrik (z. B.

Zertifikate, Dokumentationsunterlagen und -daten,

Wartungsplanmanagement usw.)

Room Book

23

LOP (Liste offener Punkte)

Einfach nachver-folgbare Ausführung offener Aufgaben zur Sicherstellung, dass Zahlungen nur nach zufriedenstellender Abwicklung erfolgen

Das Modul LOP dient zur digitalen Verwaltung aller

offenen Aufgaben, die bearbeitet werden müssen, damit

die Immobilie im Wesentlichen als vollständig gilt:

• Unvollständige Aufgaben, beispielsweise Aufgaben,

die in regelmäßigen Besprechungen festgelegt

wurden, LOP (Liste offener Punkte) in Excel

• Aufgaben können den zuständigen Personen zuge-

wiesen werden.

• Ausführung/Kontrolle wird durch Bewertungen und

Listen aller offenen Punkte des Projekts nachverfolgt

punch list


Bautagebuch

Mängel

Revisionssichere, verlässliche Dokumentation (als Referenz im Rechtsfall)

Vermeiden von dop-pelten Eingaben und manuellem Aufwand durch Erfassung an der Baustelle

Volle Angabe des Status der Defektbe-hebung und Leis-tungsnachweis als Basis für Zahlungen

Das Modul Bautagebuch dient als zentraler Punkt für die

regelmäßige Aufzeichnung von Baufortschritt und Vorfällen:

• Formulare zur Erfassung relevanter Informationen,

einschließlich Fotos und Links zu zugehörigen

Dokumenten

• Umfassende Verzeichnisse und Auszüge als

PDF verfügbar

• Automatisches Importieren von Wetterdaten

am Projektort in das Bautagebuch

• Mobile App für Ad-hoc-Aufzeichnungen von Problemen

und Vorfällen einschließlich Fotos vor Ort verfügbar

Das Modul Mängel dient zum projektspezifischen De-

fektmanagement und umfasst Workflows zur Erfassung,

Verteilung, Nachverfolgung, Behebung und Archivierung

von Defekten:

• Anpassbare Workflows

• Umfassende Statusberichte und Auszüge als

PDF verfügbar

• Automatische Erstellung von Erinnerungen, VOB-Briefen

sowie Mängel- und Akzeptanzlisten im Modul

• Mobile App (iOS und Android) zur Aufzeichnung und

Kontrolle von Defekten einschließlich Planort und

Fotozuordnung an der Baustelle

PROJEKTPHASE BAUPHASE

24


25

Gewährleistung

Übergabe Papierlose, effiziente Übergabe für ein angenehmes Kundenerlebnis

Komfortables Management von Gewährleistungszeiträumen

nach Abschluss des Baus:

• Workflow-basierte Prozesse – von der Mängelerfassung

bei Nutzer/Mieter zur Ausführung durch die Vertrags-

nehmer – zur Kontrolle und statistischen Bewertung

• Identische Funktionalität wie das Modul Mängel

• Mobile App zur Erfassung von Mängeln verfügbar

Dieses Modul macht die Übergabe von Niederlassungen,

Wohnungen oder Ladenflächen einfach:

• Defekte, Messungen und Zählerstände können mit

der Mobile App erfasst werden.

• Frei festlegbare Checkliste für eine strukturierte

Übergabe

• Digitales Protokoll, das auf dem Tablet unterzeichnet

werden kann und sofort verteilt wird

Volle Transparenz zu ausstehenden Gewährleistungen und Behebungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektabschlusses

WARTUNGSPHASE

26

cc captureVerfügbar für iOS- und Android-Geräte.

cc capture ist die mobile App von CONCLUDE CDE für die Erfassung von Daten vor Ort. Die App ermöglicht die Erfassung von Mängeln vor Ort und die Synchronisation mit dem entsprechenden Modul in CONCLUDE CDE, wodurch die reibungs- lose Zusammenarbeit zwischen Baustelle und Büro sichergestellt wird.

• Erfassen Sie relevante Daten wie Gewerk, Sektor, Beschreibung und andere, und fügen Sie Fotos und kommentierte Pläne hinzu

• Synchronisation mit CONCLUDE CDE

• Hochladen erfasster Mängel in CONCLUDE CDE

• Herunterladen bestehender Einträge von CONCLUDE CDE auf Ihr Mobilgerät zur Bearbeitung oder Genehmigung

• Die Hilfsfunktion in der App zeigt alle Funktionalitäten auf einen Blick

Mobile Apps bringen das CDE auf

die Baustelle

27

cc handoverVerfügbar für iOS-Geräte.

cc handover ist die mobile App von CONCLUDE CDE zur Organisation eines reibungslosen Übergabeprozesses zwischen der ausführenden Partei und dem Kunden vor Ort.

• Mängel, Maße, Schlüssel und Zähler-

stände können mit der App erfasst

werden.

• Die wichtigsten Punkte können auf

strukturierte Weise mit einer frei konfigurierbaren Checkliste überprüft

werden.

• Danach wird das Protokoll direkt mit dem Mobilgerät erstellt, unterzeichnet

und verteit

cc filesVerfügbar für iOS-Geräte.

cc files ist die mobile App von CONCLUDE

CDE, mit der Sie offline relevante Dateien

bei sich tragen können. So sind Ihre Dateien

jederzeit für Sie auf Ihrem Mobilgerät

verfügbar.

• Durchsuchen der aktuellen Archivstruktur

des CONCLUDE CDE und Download von

Dateien auf Ihr Mobilgerät

• Anpassbare Darstellung und Filtern von heruntergeladenen Inhalten

• Ansicht vorhandener Anmerkungen in PDF-Dokumenten in der App

• Erstellung eigener neuer Anmerkungen oder Notizen und direkter Upload in das CONCLUDE CDE

thinkproject.com #constructionintelligence

Über Thinkproject Thinkproject mit Sitz in München ist ein weltweit führender Anbieter von Informationsmanagementlösungen für die Baubranche. Unsere Mission ist es, das Potenzial von Menschen und Informationen durch digitale Technologien zu erschließen und dadurch bessere Branchenergebnisse zu erzielen.

Als führender SaaS-Anbieter Europas für das Bau- und Ingenieurswesen betreuen wir :

2,750 KUNDEN MIT MEHR ALS

250,000ANWENDERN IN ÜBER

60LÄNDERN UND BESCHÄFTIGEN MEHR ALS

450MITARBEITENDE

vollständig integriertes bauprojektmanagement für

Documents