websites für lehrstühle auf basis von typo3 · 2009-05-20 · 7 migration eines lehrstuhls........
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Universität Duisburg-Essen, Campus Essen
Fachbereich Wirtschaftswissenschaften´
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Websites für Lehrstühle auf Basis von TYPO3
Universität Duisburg-Essen
Fachbereich Wirtschaftswissenschaften
Benutzerhandbuch
Letzte Änderung: 20.05.2009
Die Websites des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften werden vom IT-Servicecenter des Fachbereichs
betrieben. Die technologische Basis bildet das OpenSource-Web-Content-Management-System TYPO3 -
erweitert um die hochschulspezifische Funktionen "chairT3".
Die Einführung des Systems erfolgte durch den Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik und Softwaretechnik
von Prof. Dr. Stefan Eicker. Das Einführungsprojekt wurde von Peter M. Schuler geleitet.
Inhaltsverzeichnis 1
Inhaltsverzeichnis
1 Motivation ...................................................................................................... 1
1.1 Ausgangssituation .................................................................................... 1
1.2 Vorteile des Systems ................................................................................. 1
1.3 Restriktionen des Systems ......................................................................... 4
2 Grundlagen TYPO3 ......................................................................................... 5
2.1 Login & Backend ....................................................................................... 5
2.2 Benutzereinstellungen ............................................................................... 6
2.3 Bedeutungen der Symbole ......................................................................... 7
2.4 Geschützte Dokumente ............................................................................. 9
2.5 Geschützte Seitenbereiche ......................................................................... 9
3 Konzept für einen Lehrstuhl in chairT3 ........................................................ 10
3.1 Inhaltstypen im Seitenbaum ..................................................................... 11
3.2 Datensatz-Typen .................................................................................... 12
3.3 Initialkonfiguration für Webseiten ............................................................. 13
3.4 Individualisierung der Lehrstuhlvorlage ...................................................... 14
4 Pflegen von Inhaltselementen ..................................................................... 16
4.1 Textuelle Seiteninhalte ............................................................................ 16
4.2 Überschriften ......................................................................................... 20
4.3 Bilder .................................................................................................... 22
4.4 Multimedia Inhalte .................................................................................. 25
4.5 Arbeiten mit TemplaVoila ......................................................................... 28
5 Pflegen von Datensätzen (chairT3) .............................................................. 35
5.1 Newsmeldung anlegen ............................................................................. 35
5.2 Personen anlegen ................................................................................... 38
5.3 Publikationen anlegen ............................................................................. 44
5.4 Lehrveranstaltungen anlegen ................................................................... 49
5.5 Abschlussarbeit anlegen .......................................................................... 55
5.6 Vorträge anlegen .................................................................................... 58
5.7 FAQ Eintrag anlegen ............................................................................... 61
5.8 Verweise zwischen Datensätzen einfügen ................................................... 63
5.9 Kalender Event anlegen ........................................................................... 66
6 Mehrsprachige Websites pflegen (de/en) .................................................... 69
6.1 Konzept ................................................................................................ 69
6.2 Seiten und Inhalte übersetzen .................................................................. 69
7 Migration eines Lehrstuhls ........................................................................... 73
2 chairT3 Benutzer-Handbuch
8 Tipps & Tricks .............................................................................................. 74
8.1 Front-End-Editing ................................................................................... 74
8.2 Datensätze bearbeiten / Arbeiten mit dem Klemmbrett ................................ 74
8.3 Zusätzliche Dokumentation ...................................................................... 75
8.4 Caching-Mechanismen ............................................................................. 75
8.5 Zeitliche Steuerung der Freischaltung von Inhalten ...................................... 75
9 Zusätzliche Funktionen ................................................................................ 77
9.1 Vergleich Veranstaltungsanmeldung und Fragebogen ................................... 77
9.2 Veranstaltung mit Anmeldung .................................................................. 78
9.3 Fragebogen ........................................................................................... 85
Anhang A: Änderungshistorie ........................................................................... 95
Motivation 1
1 Motivation
Die technologische Basis des Fachbereichs-Content-Management-Systems bildet das
Open-Source-CMS TYPO3. Dieses System wurde hochschulspezifisch konfiguriert und
funktional erweitert, um die besonderen Anforderungen des Einsatzes an Universitäten
optimal zu unterstützen.
„chairT3“ bezeichnet im engeren Sinn diese hochschulspezifischen Erweiterungen und im
weiteren Sinn das Gesamt-System bestehend aus TYPO3 und chairT3.
Ziel der Einführung von chairT3 ist vor allem die Verbesserung der Informationsversor-
gung für unsere Studierenden bei einer Reduktion des damit verbundenen Aufwands.
1.1 Ausgangssituation
Die Landschaft der Websites innerhalb des Fachbereiches vor der Einführung von chairT3
war sehr heterogen. Die Lehrstühle und zentralen Einrichtungen setzten unterschiedliche
Systeme ein. Administration von Hard- und Software wurden teilweise durch das ZIM,
teilweise durch die Lehrstühle selbst realisiert. Die Betreuung der Websites war in der
Regel zeitaufwändig und an einzelne Personen (Hilfskräfte, Techniker, Wissenschaftliche
Mitarbeiter) gebunden.
Diese heterogene Ausgangssituation verhinderte ein qualitativ hochwertiges Informati-
onsangebot des Fachbereichs für die Studierende.
1.2 Vorteile des Systems
Vorteile durch das Hosting beim IT-Servicecenter
Vorteile des Outsourcings an kompetenten Partner
o kein Aufwand für Installation, Konfiguration, Betrieb, Update und Backup
der Hard- und Software
Anbindung an die Domänen-Benutzerstruktur
o keine zusätzlichen Passwörter notwendig
Vorteile durch Web-Content-Management (mit TYPO3)
Template-basierte Ausgabe: Der Inhalt der einzelnen Seiten wird automatisch in
ein vorgegebenes Design transferiert
o kein Wissen über HTML und CSS notwendig
o Wechsel des Designs „auf Knopfdruck“ möglich, ohne die Inhalte anpassen
zu müssen
o Möglichkeit Inhalte gleichzeitig unter mehreren Designs bereitzustellen
Einfaches Anlegen von Inhalten durch Rich-Text-Editoren
o Word-ähnliche Funktionalität
2 chairT3 Benutzer-Handbuch
o selbst Bilder lassen sich einfach einfügen und verkleinern
Wiederverwendung von Inhalten
o Nicht nur die Nutzung von „Copy-and-Paste“ ist möglich; Inhalte können
auch zentral gepflegt werden und mehrfach referenziert werden, so dass
sie überall wo sie verwendet werden automatisch aktualisiert werden
Benutzer, Rollen, Sichten
o dedizierte Vergabe von Rechten an einzelne Redakteure. Wer darf welchen
Bereich sehen, wer welchen bearbeiten.
o Benutzerverwaltung für die Webseitenbesucher um geschützte Seiten und
Inhalte bereitzustellen
Mehrsprachigkeit
o Die Administrationsoberfläche liegt in verschiedenen Sprachen vor
o Die Inhalte können einfach in mehreren Sprachen bereit gestellt werden
Anlegen, Verschieben und Löschen von Inhalten
o Beim Ändern der Inhalte und Seitenstruktur kümmert sich das System au-
tomatisch um die Generierung der Navigation und URLs
Vorteile der Integration aller Lehrstühle in ein System
Vorgegebene Struktur für die Navigation von Lehrstühlen und Instituten auf der
Hauptebene
o Wiedererkennungseffekt über den gesamten Fachbereich hinweg, schnelles
zurechtfinden für Besucher
Wiederkehrende Funktionalität
o RSS-Feeds
o Suche
Automatischer Abruf von internen Daten
o Generierung von Lehrstuhlübersichten
o keine falschen Links zu Unterseiten
Vollautomatische Zusammenstellung von Informationen auf Ebene des Fachbe-
reichs oder Instituts, beispielsweise:
o Liste aller Angebote für Abschlussarbeiten mit Filterung nach Fachgebiet
und Art des Abschlusses
o Liste der letzten Promotionen oder Absolventen
Stärkung des Images von Instituten und Fachbereich und damit des gesamten
Standortes
Spezielle Funktionalität des FB WIWI-TYPO3 mit chairT3
„Rootline-Navigation“ gibt Position des Besuchers im System an: von den Seiten
der UDE bis hin zur gerade angewählten Unterseite des Lehrstuhls
Motivation 3
Personen, Lehrveranstaltungen, Abschlussarbeiten, Publikationen und Vorträge
werden systematisch und strukturiert erfasst
o einfache Archivierung und Wiederverwendung
o Oberfläche macht es einfach Dateien (Lehrmaterialen, Fotos, …) an die Da-
tensätze anzuhängen
o Listen- und Detailansichten können automatisch erzeugt werden
o Daten werden untereinander verknüpft
o Informationen müssen nicht doppelt erfasst werden (Beispiel: Publikations-
liste des Lehrstuhls und der einzelnen Person)
Vorteile Personen
o Erfassung aller Kontaktinformationen genauso wie der Vita und der For-
schungsgebiete
o Durch die Verknüpfung mit den anderen Datensätzen, können für eine Per-
son automatisch die zugehörigen Publikation, Vorträge und betreuten Ab-
schlussarbeiten angezeigt werden.
Vorteile Lehrveranstaltungen
o Durch strukturierte Erfassung der Beschreibung werden Formalia von In-
halten getrennt und so für alle Beteiligten schnell auffindbar
o Ansprechpartner können unabhängig vom Dozenten gepflegt werden und
verlinken direkt auf die Person mit allen Kontaktinformationen
(Email,Telefon,Raum,Sprechzeiten); durch schnelles Auffinden dieser In-
formationen wird immer der richtige Mitarbeiter kontaktiert
o Downloads werden automatisch generiert und bei Bedarf nur angemelde-
ten Besuchern zugänglich gemacht.
Vorteile Publikationen
o Neben den üblichen bibliografischen Angaben können zusätzlich Abstract,
Cover, Inhaltsverzeichnis und auch die komplette Publikation hinterlegt
werden
Vorteile Abschlussarbeiten
o Abschlussarbeiten können als detailliertes „Angebot“ für die Studenten ab-
gelegt werden
o Wechsel in den Status „in Bearbeitung“ ermöglicht es kenntlich zu machen,
wie die Auslastung des Betreuers ist und dass das Angebot nicht mehr ver-
fügbar ist
o Abgeschlossene Arbeiten können bei Bedarf mit einem Abstract versehen
werden und ermöglichen es Studenten einen thematischen Einblick in be-
treute Themen zu erlangen und durch die Zuordnung zum Betreuer die
thematischen Schwerpunkte den Mitarbeitern zuzuordnen
Generierung von „lesbaren URLs“ über alle Bereiche der Seite hinweg
4 chairT3 Benutzer-Handbuch
o Helfen nicht nur dem Besucher, sondern Verbessern auch die Positionie-
rung in Suchmaschinen (Stichwort: „Google-Ranking“)
Nutzung von validem XHTML und CSS, Trennung von Inhalt und Design
o Seiten werden in verschiedensten Browser auf verschiedensten Betriebs-
systemen besser dargestellt
o Technisch und semantisch strukturierte Inhalte ermöglichen sinnvolle Aus-
gabe für Druck und Barrierefreiheit
o Wiederrum: Verbesserung der Positionierung in Suchmaschinen
1.3 Restriktionen des Systems
Da es sich bei dem System um ein System für den gesamten Fachbereich handelt, ist es
zukünftig nicht mehr möglich, einem einzelnen Lehrstuhl administrativen Zugang zum
System zu gewähren. Während Lehrstühle mit guter technischer Kompetenz in dem unter
1.1 beschriebenen Szenario sehr viele Freiheiten bzgl. des eigenen Webauftritts, sind
innerhalb der Fachbereichslösung nur Funktionen auf redaktioneller Ebene verfügbar.
Grundlagen TYPO3 5
2 Grundlagen TYPO3
In diesem Kapitel werden grundlegende Aspekte des Content-Management-Systems
TYPO3 beschrieben.
2.1 Login & Backend
Mit „Backend“ wird der Bereich bezeichnet, der in TYPO3 für die Pflege der Inhalte und
Datensätze verwendet wird. In das Backend loggen sich die Administratoren und Redak-
teure ein, um die Website zu bearbeiten. Der Begriff „Frontend“ bezeichnet die Website,
wie sie ein Internet zu sehen ist. Die redaktionelle Arbeit wird vor allem im Backend
durchgeführt.
Der Login erfolgt über die URL https://www.wiwi.uni-due.de/TYPO3/
Dort erhält man die Login-Maske, die in Abbildung 1 dargestellt ist.
Abbildung 1: Screenshot „chairT3-Login-Maske“
Sofern der Benutzer in der WIWINF-Domäne existiert, können dieselben Login-Daten
verwendet werden, wie bei der Anmeldung am Dienst-PC. Der Benutzername wird dabei
in der Form „vorname.nachname“ angegeben, also ohne Angabe der Domäne. Für den
Fall, dass der Benutzer kein Mitglied der Domäne ist, werden die Login-Daten durch den
Administrator übermittelt.
Nach einem erfolgreichen Login wird das Backend erreicht. Je nach dem Rechtestatus
variiert das Aussehen – die Funktionalitäten sind eingeschränkt oder erweitert.
Nach erfolgreichem Login gelangt der Benutzer in das Backend. Das Backend unterteilt
sich in drei Bereichen:
6 chairT3 Benutzer-Handbuch
der Hauptnavigation mit den Navigationsgruppen bzw. Modulen,
dem Unternavigationsbereich und
der Detailansicht
Abbildung 2: Aufbau des Backend
2.2 Benutzereinstellungen
In chairT3 kann das Backend für jeden Benutzer individuell eingestellt werden. Hier wer-
den kurz die wichtigsten Einstellungen aufgezeigt.
Um Einstellungen am eigenen Profil vorzunehmen, klickt man im Hauptnavigationsbe-
reich unter Benutzer auf Einstellungen. Es erscheint eine Detailansicht für Benutzerein-
stellungen.
Zunächst ist dort die Sprache für das Backend zu wählen (Deutsch/ Englisch).
Um lange Titel von Dokumenten und anderen Dateien vollständig anzuzeigen, muss die
Max. Titel Länge erhöht werden. (Standard sind 30 Zeichen).
Arbeitet man an einen Breitbildmonitor so ist bei der Option „Breiten Hintergrund anzei-
gen" ein Hacken zu machen.
Um die neuen Einstellungen zu speichern wird der „Konfiguration sichern“ Button ange-
klickt.
Detailansicht
Hauptnavigation
Unternavigations-bereich
Detailansicht
Hauptnavigation
Unternavigations-bereich
Grundlagen TYPO3 7
Abbildung 3: Benutzereinstellungen
2.3 Bedeutungen der Symbole
In chairT3 können im Backend nahezu alle Aktionen mittels Symbolen durchgeführt wer-
den. Nachfolgend werden die in chairT3 verfügbaren Icons aufgeführt und ihr Zweck er-
läutert.
8 chairT3 Benutzer-Handbuch
Icon Beschreibung
Listenansicht im Backend
Seitenansicht im Backend
Seminaransicht im Backend
Erzeugung eines neuen Datensatzes
Bearbeitung eines Datensatzes
Aktualisierung der Ansicht
Speichern des Datensatzes, ohne die Eingabemaske zu schließen
Speichern des Datensatzes und schließen der Eingabemaske
Speichern und Schließen des aktuellen Datensatzes und anschließendes Öffnen einer neuen Einga-
bemaske
Speicherung des aktuellen Datensatzes und anschließendes Öffnen der Website für eine Überprü-
fung der Änderungen
Eingabemaske schließen ohne den Datensatz zu speichern
Öffnen einer Auswahl
Verschiebung eines Datensatzes innerhalb einer Liste um eine Position nach unten
Verschiebung eines Datensatzes innerhalb einer Liste um eine Position nach oben
Verschiebung eines Datensatzes innerhalb einer Liste an die letzte Position
Verschiebung eines Datensatzes innerhalb einer Liste an die erste Position
Ermöglicht das Ansehen der Daten im Frontend
Seiteneigenschaften bearbeiten
Verschieben von Datensätzen
Ausgeblendeter Datensatz; wird im Frontend nicht angezeigt
Ausblenden eines Datensatzes
Einblenden eines Datensatzes
Pflichtfeld – dieses Feld muss ausgefüllt werden
Datensatz Person
Datensatz Publikation
Datensatz Lehrveranstaltung
Datensatz Abschlussarbeit
Datensatz Vortrag
Datensatz Newsmeldung
Datensatz FAQ (Frequently asked Questions)
Datensatz Kalender
Datensatz Kalender Event
Grundlagen TYPO3 9
Icon Beschreibung
Datensatz Seminare
Datensatz Seminar Veranstalter
Datensatz Seminar Veranstaltungen
Datensatz Seminar Veranstaltungsorte
2.4 Geschützte Dokumente
Grundsätzlich sind alle Dokumente die im System hinterlegt werden frei verfügbar und
werden aller Wahrscheinlichkeit nach auch von Suchmaschinen indiziert.
Dies gilt auch für Dateien die im Rahmen Hauptnavigations-Punktes „Datei“ hochgeladen
werden, genau wie für Dateien die während der Bearbeitung von News-Datensätzen oder
Seiteninhalten hochgeladen werden. Selbst wenn die Dateien auf keiner Seite genutzt
werden, besteht theoretisch die Möglichkeit von außen auf diese Dateien zuzugreifen.
Für die Realisierung geschützter Vorlesungsinhalte, gibt es innerhalb des Datensatzes
Lehrveranstaltung die Möglichkeit Dateien hochzuladen, die an derselben Stelle mit
einem Schutz versehen werden können. Diese Dokumente werden in einen eigens gesi-
cherten Ordner geladen auf den kein Zugriff über den Webserver besteht. Für den Down-
load wird zum einen bei Erzeugung des Links, zum anderen beim Download selbst die
Autorisierung überprüft. Das bedeutet, dass nicht autorisierte Besucher den Download-
Link nicht sehen, und selbst wenn dieser Download-Link veröffentlicht würde, trotzdem
für nicht autorisierte Benutzer keine Möglichkeit besteht die Datei herunterzuladen.
2.5 Geschützte Seitenbereiche
TYPO3 bietet Mechanismen um ganze Seiten, oder einzelne Seiteninhalte nur autorisier-
ten Benutzern anzuzeigen. Diese Bereiche können dementsprechend nicht durch andere
Benutzer angezeigt oder durch Suchmaschinen indiziert werden.
10 chairT3 Benutzer-Handbuch
3 Konzept für einen Lehrstuhl in chairT3
Speziell für das chairT3 des FB WiWi wurde eine einheitliche Struktur entworfen, um die
Orientierung der Benutzer der Website des Fachbereiches zu verbessern. Die chairT3-
Struktur wird jedem Lehrstuhl als Vorlage bei der
Installierung bereitgestellt.
Die Struktur der ersten beiden Ebenen darf durch
die Lehrstühle nicht verändert werden (also weder
löschen, noch umbenennen). Wenn einige Bereiche
durch einen Lehrstuhl nicht eingesetzt werden,
können Sie einfach ausgeblendet werden.
Die einheitliche Struktur hat den Vorteil, dass sich
Gäste, insbesondere Studierende, auf allen Seiten
des Fachbereichs gut zurechtfinden.
/Konzept für einen Lehrstuhl in chairT3 11
3.1 Inhaltstypen im Seitenbaum
Diese Tabelle liefert eine Übersicht, auf welchen Seiten Inhaltselemente erzeugt werden
kann und auf welchen Seiten chairT3-Datensätze genutzt werden. Im Backend werden
die für eine Seite vorgesehen Datensatztypen bereits durch die zugehörigen Symbole der
Seiten angedeutet (siehe oben).
Es ist zu beachten, dass das Anlegen von Datensätzen zwar grundsätzlich überall möglich
ist, es aber zu Anzeige-Problemen kommen kann wenn diese Vorgaben nicht eingehalten
werden.
Seite Aufbau
Profil Content (Eine kurze Beschreibung des Profils des Lehrstuhls (Forschung und Lehre)
Zusätzlich werden die aktuellen Meldungen an-gezeigt - diese werden jedoch an anderer Stelle
im System gepflegt (siehe Aktuelles)
Studium Content
- Curriculum Content
- Lehrveranstaltungen (entsprechen-
des Semester)
Datensätze: Lehrveranstaltungs
- Abschlussarbeiten Content, Datensätze: Abschlussarbeiten
- Weiterbildung Content
- Schülerinformationen Content
Forschung Content
- Publikationen Datensätze: Publikationen
- Vorträge Datensätze: Vorträge
- Promotionen Datensätze: Abschlussarbeiten
- Tagungen & Konferenzen Content
- Forschungsprojekte Content
Wirtschaft & Praxis Content
- Kooperationsmöglichkeiten Content
- Partner & Projekte Content
- Externe Stellenangebote Datensätze: News
- Externe Praktikumsangebote Datensätze: News
12 chairT3 Benutzer-Handbuch
Seite Aufbau
Team Datensätze: Personen
Aktuelles - (Kein Content, keine Datensätze)
- Aktuelle Meldungen Datensätze: News
- Termine des Lehrstuhls Datensätze: News, Kalender Event
- Pressemeldungen Datensätze: News
- Archiv - (Kein Content, keine Datensätze)
Kontakt Content
- Anschrift Content
- Ansprechpartner Content
- Wegbeschreibung Content (später Auswahl aus Wegbeschreibun-
gen des Fachbereichs)
Suche - (enthält Suchformulare)
Sitemap - (enthält Sitemap)
FAQ Datensätze: FAQ
Impressum Content (später Fachbereichsimpressum)
3.2 Datensatz-Typen
chairT3 bietet zzt. Unterstützung für die folgenden Datensatz-Typen. Einige der Daten-
sätze werden untereinander verknüpft.
Datensatz-Typ Beschreiben
News Aktuelle Meldungen, Stellenangebote, Termine, etc.
Eine Auswahl der aktuellsten Meldungen wird auf der Start-
seite des Lehrstuhls angezeigt.
Kalender Event Termine, etc.
Abhängig vom ausgewählten Zeitraum werden Termine in
verschiedenen Ansichten (Liste, Minikalender, etc.) darge-
stellt.
Personen Personal der Lehrstühle (Professoren, Wissenschaftliche
Mitarbeiter, Studentische Hilfskräfte, etc.) inkl. vieler Be-
/Konzept für einen Lehrstuhl in chairT3 13
schreibungsfelder und Publikationsliste (Verknüpfung zu
Publikationen)
Publikationen Veröffentlichungen (Monografien, Artikel, etc.)
Lehrveranstaltungen Lehrveranstaltungen (im Sinne von aktuellen Lehrver-
anstaltungen inkl. Raum und Zeit - im Gegensatz zu semes-
terunabhängigen Beschreibungen aus dem Modulhandbuch.
Zu letzterem siehe: bolognaT3) inkl. Verknüpfung zu Perso-
nen für die Ansprechpartner und Dozentenfelder
Abschlussarbeiten Bachelor-, Master-, Diplomarbeiten, Dissertationen, Habili-
tationen inkl. Verknüpfungen zu Personen als Gutachter und
Betreuer
Vorträge Vorträge
FAQ Frequently Answered Questions (Häufig gestellte Fragen)
Seminare Veranstaltungen für die eine Anmeldung erforderlich ist
3.3 Initialkonfiguration für Webseiten
Beim ersten Anlegen eines Lehrstuhls benötigt der Administrator gewisse Parameter. Die
folgende Abbildung zeigt beispielhaft die Bezeichner, die angegeben werden müssen:
Abbildung 4: Parameter für einen neuen Lehrstuhl
14 chairT3 Benutzer-Handbuch
in Rot: Die Organisationseinheit der diese Webseite angehört. In der Regel also
das Institut dem der Lehrstuhl angehört.
in Gelb: Das Kürzel für diese Webseite. Da dieses sich im Domainnamen wieder-
finden sollte, wird an dieser Stelle keine Unterscheidung zwischen deutsch und
englisch gemacht. Das Kürzel sollte keine Zeichen ausser Buchstaben und Zahlen
beinhalten (also möglichst keine Punkte, Bindestriche oder Unterstriche)
In Grün: Die Bezeichnung des Lehrstuhls. Dabei ist eine Aufteilung in zwei Zeilen
notwendig und vorzugeben. Die Bezeichnung kann (und sollte) für die englische
Version der Seiten auch in Englisch vorliegen.
Die Daten wurden – soweit möglich – mithilfe der bisherigen Webseiten erhoben und sind
dementsprechend größtenteils vorhanden. Ein kurzer Blick auf die Webseiten in der deut-
schen und englischen Version sollte fehlende oder falsche Elemente aufzeigen.
3.4 Individualisierung der Lehrstuhlvorlage
Neben den in der Vorlage des Lehrstuhls definierten Parametern, bestimmen die Lehr-
stühle vor allem durch die inhaltliche Gestaltung der Seiten ihr eigenes Profil. Neben dem
Inhaltsbereich der Website (der mittleren Spalte im Frontend) bietet die rechte Spalte
weitere grafische Freiräume. Die Platzierung von Content-Elementen in der rechten Spal-
te kann abhängig vom Bedarf des Lehrstuhls mit folgenden Inhaltselementen gefüllt wer-
den:
Lehrstuhl-Logo
Impressionen (eigene, fachbezogene Bilder möglich, Abwechslung auf Unterseiten
möglich)
Login-Bereich
Links
Anpassung der rechten Spalte
1. In der Hauptnavigation ist der Punkt Liste auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich die oberste Ebene ( <Lehrstuhlkürzel>)
selektiert.
3. In der Detailansicht gibt es zwei Seiteninhalte, Lehrstuhl und Links für das
Lehrstuhllogo und den Linkbereich rechts.
4. Diese Elemente sollten nun bearbeitet (oder ausgeblendet) werden.
Wenn die Sidebar selbst bearbeitet werden soll, um zusätzliche oder andere Seiteninhalte
zu nutzen, müssen die Seiteneigenschaften durch das Symbol in der oberen Zeile der
Seite bearbeitet werde. Dazu dienen innerhalb des Abschnitts Inhalt die Felder Sidebar
/Konzept für einen Lehrstuhl in chairT3 15
und Sidebar. An dieser Stelle kann folglich auch das „Impressionen“-Element ausge-
tauscht werden.
Erstellung eines eigenen Impressionen Elementes
Folgt.
16 chairT3 Benutzer-Handbuch
4 Pflegen von Inhaltselementen
Neben den chairT3-Datensätzen, können viele Inhaltselemente auf den Seiten, die als
Content-Seiten deklariert werden genutzt werden. Bis auf weiteres wird an dieser Stelle
auf die gängige Literatur zu TYPO3 und TemplaVoila verwiesen.
Weitere Details folgen in zukünftigen Versionen des Redakteur-Handbuchs.
4.1 Textuelle Seiteninhalte
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich diejenige Seite ausgewählt, auf der der Text
erzeugt werden soll (siehe Inhaltstypen im Seitenbaum 3.1). Es erscheint eine Detail-
ansicht.
3. In der Main Content Area klickt man auf Neues Element anlegen. Wenn schon
mehrere Content Element vorhanden sind, klickt man an der Stelle, an der der Text
später erscheinen soll auf Neues Element anlegen .
4. Es werden die möglichen Content Elemente angezeigt. In diesem Fall wird Nor-
maler Text ausgewählt.
5. In der Eingabemaske kann nun die Überschrift des Textes und der gewünschte Text
eingegeben werden.
Im Feld Überschrift kann der Typ der Überschrift ausgewählt werden. Folgende Typen
für Überschriften stehen zur Verfügung:
a. Normal
b. 1 Ordnung (Layout 1)
c. 2 Ordnung (Layout 2)
d. 3 Ordnung (Layout 3)
e. 4 Ordnung (Layout 4)
f. 5 Ordnung (Layout 5)
g. Versteckt
6. Im Feld Text können Links auf folgende Datensätze angelegt werden:
a. News
b. Personen
c. Veranstaltungen
d. Publikationen
e. Vorträge
Hierzu markiert man im Text die entsprechende Stelle und klickt danach auf den „Link
einfügen“ Button .
Pflegen von Inhaltselementen 17
7. Es erscheint ein Fenster in dem über die Karteireiter der entsprechende Datensatz
ausgewählt wird.
8. Nun navigiert man im Seitenbaum an die Stelle an der der Datensatz abgelegt ist,
über einen Klick auf den Datensatz wird der Text mit dem Datensatz verlinkt.
9. Im Feld Allgemeine Optionen kann ein Start und Endzeitpunkt angegeben werden.
Diese Zeitpunkte geben an in welchen Zeitraum dieses Content Element im Frontend
angezeigt werden soll.
10. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit werden die Änderungen gespei-
chert und die Eingabemaske geschlossen.
Beispiel:
Beispiel: Text für das Profil des Softec-Lehrstuhls anlegen
1. In der Hauptnavigation Seite auswählen
2. Nun wird im Unternavigationsbereich Profil selektiert. Es erscheint eine De-
tailansicht.
3. In der Main Content Area klickt man nun auf Neues Element anlegen.
4. Es werden die möglichen Content Elemente angezeigt. In diesem Fall wird
Normaler Text ausgewählt.
18 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Text für das Profil des Softec-Lehrstuhls anlegen
5. In der Eingabemaske wird nun die Überschrift des Textes, sowie der Text selbst
eingegeben.
6. Um einen Link auf den Datensatz von Prof. Eicker anzulegen wird das Bild mar-
kiert und danach auf den „Link einfügen“ Button geklickt.
7. In dem Fenster wird nun auf den Reiter Personen geklickt.
Pflegen von Inhaltselementen 19
Beispiel: Text für das Profil des Softec-Lehrstuhls anlegen
8. Nun wird im Seitenbaum auf Team geklickt, es erscheint eine Detailansicht
der Personendatensätze. Hier wird auf den Personendatensatz Eicker geklickt.
9. Im Feld Allgemeine Optionen wird der Startzeitpunkt auf 13:07 22-1-2008 in die-
sem Fall wird kein Endzeitpunkt gesetzt.
10. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit werden die Änderungen
20 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Text für das Profil des Softec-Lehrstuhls anlegen
gespeichert und die Eingabemaske geschlossen.
4.2 Überschriften
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich diejenige Seite ausgewählt, auf der die
Überschrift erzeugt werden soll (siehe Inhaltstypen im Seitenbaum 3.1). Es er-
scheint eine Detailansicht.
3. In der Main Content Area klickt man auf Neues Element anlegen. Wenn schon
mehrere Content Element vorhanden sind, klickt man an der Stelle, an der die
Überschrift später erscheinen soll auf Neues Element anlegen.
4. Es werden alle möglichen Content Elemente angezeigt. In diesem Fall wird
Normaler Text ausgewählt.
5. In der Eingabemaske wird nun unter Typ als Art des Seiteninhalts Überschrift aus-
gewählt.
6. Nun kann in der geänderten Eingabemaske die gewünschte Überschrift eingegeben
werden.
7. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit werden die Änderungen ge-
speichert und die Eingabemaske geschlossen.
Beispiel:
Beispiel: Erstellen einer Überschrift „Übersicht der Lehrstuhlinhalte“
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich Profil ausgewählt.
3. In der Main Content Area klickt man nun auf Neues Element anlegen.
4. Es werden alle möglichen Content Elemente angezeigt. In diesem Fall wird
Pflegen von Inhaltselementen 21
Beispiel: Erstellen einer Überschrift „Übersicht der Lehrstuhlinhalte“
Normaler Text ausgewählt.
11. In der Eingabemaske wird nun unter Typ als Art des Seiteninhalts Über-
schrift ausgewählt.
12. Nun wird in der Eingabemaske als Überschrift „Übersicht der Lehrstuhlin-
halte“ angegeben.
13. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit werden die Änderun-
22 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Erstellen einer Überschrift „Übersicht der Lehrstuhlinhalte“
gen gespeichert und die Eingabemaske geschlossen.
4.3 Bilder
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich diejenige Seite ausgewählt, auf der das
Bild erzeugt werden soll (siehe Inhaltstypen im Seitenbaum 3.1). Es erscheint ei-
ne Detailansicht.
3. In der Main Content Area klickt man auf Neues Element anlegen. Wenn
schon mehrere Content Element vorhanden sind, klickt man an der Stelle, an der
das Bild später erscheinen soll auf Neues Element anlegen .
4. Es werden alle möglichen Content Elemente angezeigt. Nun wird je nach Bedarf
eines der folgenden Content Elemente ausgewählt.
1. Text mit darunter liegenden Bild.
2. Text mit rechts liegendem Bild.
3. Nur Bilder.
5. In der Eingabemaske kann nun das gewünschte Bild über den Durchsuchen… But-
ton hochgeladen und/oder ein Text eingegeben werden. Desweiteren kann die Po-
sition der Bilder relativ zum Text angegeben werden.
6. Im Feld Allgemeine Optionen kann ein Start und ein Endzeitpunkt angegeben
werden. Diese geben an in welchen Zeitraum die Seite im Frontend angezeigt
wird.
7. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit werden die Änderungen ge-
speichert und die Eingabemaske geschlossen.
Beispiel
Beispiel: Curriculum des KOM Lehrstuhls mit Bild
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
Pflegen von Inhaltselementen 23
Beispiel: Curriculum des KOM Lehrstuhls mit Bild
2. Nun wird im Unternavigationsbereich Curriculum ausgewählt.
3. In der Main Content Area klickt man nun auf Neues Element anlegen.
4. In diesem Fall wird das Content Element Text mit darunter liegendem Bild
ausgewählt.
24 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Curriculum des KOM Lehrstuhls mit Bild
5. Nun wird die Überschrift und der Text des Curriculums eingegeben und das ent-
sprechende Bild hochgeladen. Anschließend wird die Position des Bildes relativ
zum Text angegeben.
6. Im Feld Allgemeine Optionen wird als Startzeitpunkt 13:07 22-1-200 angegeben.
7. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit werden die Änderungen ge-
speichert und die Eingabemaske geschlossen.
Pflegen von Inhaltselementen 25
4.4 Multimedia Inhalte
Um Multimedia Inhalte darzustellen wird das Content Element Multimedia benutzt.
Dieses kann folgende Inhalte darstellen.
Endung Beschreibung
SWF Shockwave Flash Movie
SWA Music (Macromedia Shockwave)
DCR Shockwave Movie
WAV Waveform audio format
AVI Audio Video Interleave File
AU Audio File
MOV QuickTime Video Clip
ASF Advanced Streaming Format
MPG MPEG 1 System Stream
WMV Windows Media File
MP3 MPEG Audio Stream
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich diejenige Seite ausgewählt, auf der das Mul-
timedia Element erzeugt werden soll (siehe Inhaltstypen im Seitenbaum 3.1). Es
erscheint eine Detailansicht.
3. In der Main Content Area klickt man auf Neues Element anlegen. Wenn
schon mehrere Content Element vorhanden sind, klickt man an der Stelle, an der
26 chairT3 Benutzer-Handbuch
das Multimedia Element später erscheinen soll auf Neues Element anle-
gen.
4. Es werden die möglichen Content Elemente angezeigt. In diesem Fall wird
Multimedia ausgewählt.
5. In der Eingabemaske kann Datei über den Button „Durchsuchen…“ ausgewählt
werden. Im Feld Parameter kann die Höhe und Breite, in der die Datei angezeigt
werden soll, angegeben werden.
Beispiel:
Height = 350
Width = 400
Der Maximale Wert für Höhe ist 500 und für Breite 550.
6. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit werden die Änderungen ge-
speichert und die Eingabemaske geschlossen.
Beispiel
Beispiel: AVI Datei Figerprint Failure einfügen
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Es wird im Unternavigationsbereich Forschungsprojekte ausgewählt.
3. In der Main Content Area klickt man auf Neues Element anlegen.
4. In diesem Fall wird das Content Element Multimedia ausgewählt.
Pflegen von Inhaltselementen 27
Beispiel: AVI Datei Figerprint Failure einfügen
5. In der Eingabemaske wird nun die Überschrift „Fingerprint Failure“ einge-
geben und die Datei über den „Durchsuchen…“ Button hochgeladen. Als Parameter
wird Height = 500 und Width = 550 gewählt.
6. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit werden die Änderun-
gen gespeichert und die Eingabemaske geschlossen.
28 chairT3 Benutzer-Handbuch
4.5 Arbeiten mit TemplaVoila
Kopier und Referenzieren Funktion
TemplaVoila biete die Möglichkeit Content Elemente zu kopieren , auszuschneiden
oder eine Verknüpfung auf ein Content Element anzulegen.
Durch das Erzeugen einer Verknüpfung ist es möglich ein Content Element, welches an
mehreren Stellen verwendet wird, zentral zu ändern.
Anleitung zum kopieren von Content Elementen
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich die Seite ausgewählt, auf der das Content
Element bearbeitet werden soll.
3. Um ein Content Element zu kopieren klickt man den Button des Content Ele-
ments.
4. Es erscheint ein Button an allen möglichen Stellen in der Detailansicht in der das
Content Element eingefügt werden kann. Möchte man das Content Element auf ei-
ner anderen Seite einfügen, so wählt man diese aus und kann dort in der De-
tailansicht das Content Element einfügen.
5. Um ein Content Element auszuschneiden klickt man auf den Button des Content
Elements. Das einfügen funktioniert wie in Punkt 4 beschrieben.
Anleitung zum Referenzieren von Content Elementen
6. Um eine Verknüpfung von einem Content Element anzulegen, verfährt wie beim
kopieren von Content Elementen nur in Schritt 3, klickt man auf den Button
„Verknüpfung erstellen“. Das einfügen funktioniert wie in Punkt 4 beschrieben.
Eine Verknüpfung erkennt man an der veränderten Farbe in der Detailansicht einer
Seite.
Beispiel:
Referenz des Content Elements „mkwi 2008“ auf der Profil Seite erzeugen
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich die Seite Tagungen & Konferenzen aus-
gewählt
3. Es wird auf den Button „Verknüpfung erstellen“ geklickt.
Pflegen von Inhaltselementen 29
Referenz des Content Elements „mkwi 2008“ auf der Profil Seite erzeugen
4. Nun wird die Seite Profil ausgewählt und das Content Element über den But-
ton eingefügt. Die Referenz wird durch die gelbe Farbe im Titel gekennzeich-
net.
Nicht Verwendete Elemente und Versteckte Elemente
Versteckte Elemente
Versteckte Element sind Content Elemente die im Frontend nicht angezeigt werden.
30 chairT3 Benutzer-Handbuch
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Im Unternavigationsbereich wird diejenige Seite ausgewählt auf der man Con-
tent Elemente verstecken möchte.
3. Hier klickt man auf das Symbol neben der Überschrift des entsprechenden Content
Elements, es erscheint ein Menu, in diesem klickt man auf den Punkt „Ausblenden“.
4. In der Detailansicht wird durch Symbol signalisiert das dieses Content Element
versteckt ist und nicht im Frontend angezeigt wird.
5. Sollte das Content Element verschwunden sein, klickt man auf Karteireiter Erweiter-
te Funktionen und dort auf „Zeige verborgene Elemente“.
Beispiel
Verstecken des Content Elements „ViewBeyond“
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Im Unternavigationsbereich wird die Seite Forschungsprojekte ausgewählt.
3. Es wird das Symbol neben dem Content Element angeklickt und im Menu der Punkt
„Ausblenden“ ausgewählt.
4. In der Detailansicht wird durch Symbol signalisiert das dieses Content Element
versteckt ist und nicht im Frontend angezeigt wird.
5. Sollte das Content Element verschwunden sein, wird der Karteireiter „Erweiterte
Funktionen“ angeklickt und „Zeige verborgene Elemente“ ausgewählt.
Pflegen von Inhaltselementen 31
Verstecken des Content Elements „ViewBeyond“
Nicht verwendete Elemente wiederherstellen
Nicht verwendete Elemente sind Elemente deren Verknüpfung gelöscht worden ist.
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Im Unternavigationsbereich wird diejenige Seite ausgewählt auf der man ein
nicht verwendetes Element wiederherstellen möchte.
3. In der Detailansicht wird nun der Karteireiter „Nicht verwendete Elemente“ ausge-
wählt. Es wird eine Liste aller nicht verwendeter Elemente dieser Seite angezeigt.
4. Nun wird an dem Content Element, das wiederhergestellt werden soll, auf den But-
ton „Verknüpfung erstellen“ geklickt.
5. Das Content Element kann über den Button an der gewünschten Position einge-
fügt werden.
Beispiel
Wiederherstellen des Content Elements „ViewBeyond“
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Im Unternavigationsbereich wird die Seite Forschungsprojekte ausgewählt.
3. Nun klickt man in der Detailansicht auf den Karteireiter „Nicht verwendete Elemen-
te“
32 chairT3 Benutzer-Handbuch
Wiederherstellen des Content Elements „ViewBeyond“
4. Es wird auf den Button „Verknüpfung Erstellen“ geklickt.
5. In der Detailansicht wird das Content Element „ViewBeyond“ über den Button
eingefügt.
Cache löschen
Wenn Änderungen an einer Seite durchgeführt wurden, kann es nötig sein den Cache der
Seite zu löschen, damit die Änderungen im Frontend angezeigt werden. In der Regel soll-
te dies aber automatisch geschehen.
Pflegen von Inhaltselementen 33
Anleitung für den Fall, dass die Navigationsgruppe Liste ausgewählt ist
1. Wird im Unternavigationsbereich die Seite ausgewählt auf der der Cache ge-
löscht werden soll.
2. Nun wird der Cache der Seite über den Button gelöscht.
Beispiel:
Löschen des Caches der Seite Profil
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auszuwählen
2. Nun wir im Unternavigationsbereich die Seite Profil ausgewählt
3. Es wird auf den Cache löschen Button geklickt.
Anleitung für den Fall, dass die Navigationsgruppe Seite ausgewählt ist
1. Wird im Unternavigationsbereich die Seite ausgewählt auf der der Cache ge-
löscht werden soll. Es erscheint eine Detailansicht.
2. Es wird der Karteireiter „Erweiterte Funktionen“ ausgewählt. In diesem werden die
Cache Funktionen angezeigt. Im DropDown Menu klickt man auf den Punkt „Diese
Seite“.
Beispiel:
Löschen des Caches der Seite Profil
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Im Unternavigationsbereich wird die Seite „Profil“ ausgewählt.
3. Nun wird der Karteireiter „Erweiterte Funktionen“ ausgewählt. In diesem werden
die „Cache Funktionen“ angezeigt. Im DropDown Menu klickt man auf den Punkt
„Diese Seite“.
34 chairT3 Benutzer-Handbuch
Löschen des Caches der Seite Profil
Verschieben von
Durch TemplaVoila ist es möglich Content Elemente per Drag & Drop auf einer Seite zu
verschieben.
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Im Unternavigationsbereich wird diejenige Seite ausgewählt auf der man Con-
tent Elemente Verschieben möchte.
3. Hier geht man bei einem Content Element mit der Maus über die Überschrift und
hält die linke Maustaste gedrückt. Nun kann das Content Element an die gewünsch-
te Stelle gezogen werden.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 35
5 Pflegen von Datensätzen (chairT3)
Neben den Content-Elementen stellen vor allem die Datensätze die Funktionalität von
chairT3 dar. Die Ablage von Informationen als Datensatz ermöglicht die automatisierte
Generierung von Listen- und Einzelansichten, die Wiederverwendung von Inhalten in un-
terschiedlichen Bereichen der Website und die Erstellung von Übersichten für den Fach-
bereich.
Zur einfacheren Orientierung sind die Bereiche im Seitenbaum, in denen bestimmte Da-
tensätze angelegt werden können, mit dem Symbol des Datensatzes versehen. Die Bear-
beitung von Datensätzen in TYPO3 erfolgt einheitlich über Formulare, so dass immer wie-
der die gleichen Grundfertigkeiten benötigt werden, unabhängig davon, welche Datensät-
ze gerade bearbeitet werden. Das Bearbeiten eines bestehenden Datensatzes erfolgt
über das -Symbol.
Die Bearbeitungsformulare enthalten mehrere Felder, die unterschiedliche Informationen
aufnehmen können (Zahlen, Texte, Rich-Text, Auswahlfelder, Verknüpfungen auf Datei-
en, Verknüpfungen zu anderen Datensätzen). Jedes Bearbeitungsfeld enthält eine Be-
zeichnung und einen Hilfetext, so dass die Orientierung im Detail innerhalb von chairT3
sehr einfach ist, sobald man einmal mit dem Eingabeverfahren vertraut ist.
Abbildung 5: Beispiel für die Forumlarfelder "Adresse" und "Raum" mit Über-
schrift und Hilfetext
Da die Bearbeitungsformulare identisch sind mit dem Formular zum Anlegen eines neuen
Datensatzes, erfolgen die Beschreibungen nur für das Anlegen von Datensätzen. Die Be-
schreibung zu jedem Datensatztyp ist in zwei Teile aufgeteilt: Eine allgemeine Anleitung
und ein Beispiel.
5.1 Newsmeldung anlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auszuwählen.
36 chairT3 Benutzer-Handbuch
2. Nun wird im Unternavigationsbereich unter Aktuelles eine der 3 News Kategorien (
Aktuelle Meldungen, Termine des Lehrstuhls oder Pressemeldungen)
ausgewählt. Es erscheint die Detailansicht.
3. Um eine neue News anzulegen, wird nun Neuen Datensatz anlegen angeklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird News ange-
klickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für newsbezogene Daten.
5. In der Eingabemaske können nun die gewünschten Daten eingegeben werden. Im
Feld Text können Links auf andere Datensätze angelegt werden (siehe 4.1 Textuelle
Seiteninhalte).
6. Im Feld Titel kann zusätzlich ein Start und ein Endpunktzeitpunkt eingegeben wer-
den. Diese Zeitpunkte geben den Zeitraum an in dem die Seite im Frontend ange-
zeigt wird.
7. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere News angelegt werden, wird mit
diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Speichern direkt eine
leere Eingabemaske für eine neue News.
Beispiel
Beispiel: Anlegen der News „Praktikumsangebot bei Honda“
1. In der Hauptnavigation Liste auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich unter Aktuelles Aktuelle Meldungen
ausgewählt. Es erscheint die Detailansicht.
3. Um eine neue News anzulegen, wird nun Neuen Datensatz anlegen ange-
klickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird News
angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für newsbezogene Daten.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 37
Beispiel: Anlegen der News „Praktikumsangebot bei Honda“
5. Nun werden die Daten für die News „Praktikumsangebot bei Honda“ eingegeben.
Als Kategorie wird unter Wirtschaft & Praxis Praktikumsangebote ausgewählt.
Für die News ist eine PDF Datei vorhanden diese wird über den Button „Durchsu-
chen…“ auf dem lokalen Rechner ausgewählt. Sobald die News gespeichert wird, wird diese Datei automatisch hochgeladen.
6. Im Feld Titel wird der Startzeitpunkt auf 12:48 22-01-2008 und der Endzeitpunkt
38 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen der News „Praktikumsangebot bei Honda“
auf 13:00 28-01-2008 gesetzt.
7. Soll die News zusätzlich im Kalender als Event angezeigt werden, wird hierfür das
Feld Event markiert und den Zeitraum des Events angegeben.
6. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespei-
chert und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere News angelegt werden,
wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Speichern
direkt eine leere Eingabemaske für eine neue News.
News als Kalender Events anzeigen
News können auch im Kalender als Events angezeigt werden.
5.2 Personen anlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auszuwählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich Team selektiert. Es erscheint die Detailan-
sicht.
3. Um eine neue Person anzulegen, wird nun Neuen Datensatz anlegen angeklickt.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 39
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Person ange-
klickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für personenbezogene Daten.
5. In der Eingabemaske können nun die gewünschten Daten eingegeben werden.
6. Im Feld Foto ist zu beachten, dass das Bild im Verhältnis 3,5:4,5 (Passfotogröße)
eine optimale Darstellung gewährleistet. Bilder werden in der Ausgabe auf eine feste
Größe von 175px*225px herunter gerechnet.
7. Um der Person eine Publikation zuzuordnen klickt man im Feld Publikationen auf
das -Symbol.
8. Es wird ein Seitenbaum angezeigt, in diesem linksklickt man zunächst das Symbol
neben Forschung und anschließend auf Publikationen. Es werden rechts alle ange-
legten Publikationen des Lehrstuhls angezeigt.
9. Um die Anzeige einzuschränken, und nur die Publikationen der Person anzuzeigen,
kann man unter Suchbegriff den Namen der Person eingeben, so das im Autorenfeld
der Publikation durchsucht wird.
10. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Personen angelegt werden, wird
mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Speichern direkt
eine leere Eingabemaske für eine neue Person.
Beispiel
Beispiel: Die Person Prof. Dr. Stefan Eicker anlegen.
1. In der Hauptnavigation Liste auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich Team selektiert. Es erscheint die De-
tailansicht.
3. Um eine neue Person anzulegen, wird nun Neuen Datensatz anlegen an-
geklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Person
angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für personenbezogene Da-
ten.
40 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Die Person Prof. Dr. Stefan Eicker anlegen.
5. Nun werden die personenbezogenen Daten für Prof. Dr. Stefan Eicker angege-
ben. Im Feld Foto ist wird darauf geachtet, dass das Bild im richtigen Verhältnis angegeben wird, um optimal dargestellt zu werden.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 41
Beispiel: Die Person Prof. Dr. Stefan Eicker anlegen.
7. Um Prof. Dr. Stefan Eicker eine Publikation zuzuordnen klickt man im Feld Pub-
likationen auf das Symbol.
42 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Die Person Prof. Dr. Stefan Eicker anlegen.
8. Es wird ein Seitenbaum angezeigt, in diesem linksklickt man zunächst auf das
Symbol neben Forschung und anschließend auf Publikationen. Es werden
rechts alle angelegten Publikationen des Lehrstuhls angezeigt.
9. Um die Anzeige einzuschränken, und nur die Publikationen von Prof. Dr. Stefan
Eicker anzuzeigen, kann man unter Suchbegriff den Namen „Eicker“ eingeben. Hierdurch wird nur nach Publikationen von Prof. Dr. Stefan Eicker gesucht, in
denen Prof. Dr. Stefan Eicker (bzw. genauer: die Zeichenkette „Eicker) als Au-tor vorkommt.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 43
Beispiel: Die Person Prof. Dr. Stefan Eicker anlegen.
10. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung ge-
speichert und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Personen angelegt
werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem
Speichern direkt eine leere Eingabemaske für eine neue Person.
Nur ausgewählte Publikationen darstellen
Um lange Publikations- und Vortragslisten zu verkleinern, können nur ausgewählte Publi-
kationen oder Vorträge dargestellt werden. So sieht der Besucher der Seite zunächst nur
die ausgewählten Datensätze und kann sich bei Bedarf dennoch alle anzeigen lassen.
1. Person, deren Listen verkürzt werden sollen, zum Bearbeiten öffnen oder eine
neue Person anlegen (siehe 5.2 Personen anlegen)
2. In der Bearbeitungsmaske sind die Punkte „Ausgewählte Publikationen“ und
„Ausgewählte Vorträge“ zu finden. Hierunter können nun die Publikationen und
Vorträge hinzugefügt werden, die in der verkürzten Darstellung angezeigt werden
sollen. (vgl. 5.3 Publikationen anlegen)
44 chairT3 Benutzer-Handbuch
3. Im Frontend kann dann über einen Link vom Besucher ausgewählt werden, wel-
che Darstellung er wünscht
Diese Funktion ist so realisiert worden, dass für die Suchmaschinen dennoch die voll-
ständigen Listen genutzt werden.
5.3 Publikationen anlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auszuwählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich Forschung geöffnet und innerhalb Publika-
tionen selektiert. Es erscheint die Detailansicht.
3. Um jetzt eine neue Publikation anzulegen, wird nun Neuen Datensatz anlegen
angeklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Publikatio-
nen angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für publikationsbezogene
Daten.
5. Hier können die Daten für die entsprechende Publikation eingegeben werden.
6. Im Karteireiter Zusätze können Schlagworte sowie ein Cover angegeben werden. Ein
Cover alleine reicht nicht um Detailinformationen im Frontend zu erhalten.
7. Wählt man den Karteireiter Details aus, werden weitere Eingabefelder für die Publi-
kation angezeigt. An dieser Stelle kann unter dem Punkt Datei eine digitale Form der
Publikation hochgeladen werden.
8. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Publikationen angelegt werden,
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 45
wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Speichern di-
rekt eine leere Eingabemaske für weitere Publikationen.
Beispiel
Beispiel: Anlegen der Publikation „Das EPA-Modell – Ein Referenzmodell für prozessori-
entierte, dienstbasierte Unternehmensarchitekturen.
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich Forschung geöffnet und innerhalb Pub-
likationen selektiert. Es erscheint die Detailansicht
3. Um jetzt eine neue Publikation anzulegen, wird nun Neuen Datensatz anle-
gen angeklickt.
46 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen der Publikation „Das EPA-Modell – Ein Referenzmodell für prozessori-
entierte, dienstbasierte Unternehmensarchitekturen.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Publika-
tionen angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für personenbezogene
Daten.
5. Es erscheint die Eingabemaske für Publikationen. Hier werden nun die Daten für
die Publikation „Das EPA - Modell - Ein Referenzmodell für prozessorientierte,
dienstbasierte Unternehmensarchitekturen“ eingegeben. (siehe Grafik unten).
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 47
Beispiel: Anlegen der Publikation „Das EPA-Modell – Ein Referenzmodell für prozessori-
entierte, dienstbasierte Unternehmensarchitekturen.
6. Im Karteireiter Zusätze werden Schlagworte für die Publikation sowie ein Cover
eingegeben.
7. Um eine digitale Form der Publikation hinzuzufügen, wird der Karteireiter Details
angeklickt. Neben weiteren Informationen die für die Publikation eingegeben wer-
48 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen der Publikation „Das EPA-Modell – Ein Referenzmodell für prozessori-
entierte, dienstbasierte Unternehmensarchitekturen.
den können, soll für die Publikation „Das EPA – Modell“ eine Datei die die Publika-
tion in einer digitalen Form enthält hinzugefügt werden.
Hierzu wird der Durchsuchen Button angeklickt und die entsprechende Datei auf
dem lokalen Rechner ausgewählt. Wenn die Publikation gespeichert wird, (siehe
Punkt 7) wird die ausgewählte Datei automatisch hochgeladen.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 49
Beispiel: Anlegen der Publikation „Das EPA-Modell – Ein Referenzmodell für prozessori-
entierte, dienstbasierte Unternehmensarchitekturen.
8. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespei-
chert und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Publikationen ange-
legt werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach
dem Speichern direkt eine leere Eingabemaske für weitere Publikationen.
5.4 Lehrveranstaltungen anlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auswählen.
2. Nun werden im Unternavigationsbereich Studium & Lehre die Lehrveranstal-
tungen über das Plus Symbol geöffnet. Jetzt wird das entsprechende Semester
selektiert. Es erscheint die Detailansicht für Vorlesungen.
3. Um eine neue Vorlesung anzulegen, wird Neuen Datensatz anlegen angeklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. Nun wird Vorlesung angeklickt.
Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für vorlesungsbezogene Daten.
5. In dieser Maske werden die Daten für die Vorlesung eingegeben.
6. Im Feld „Bild“ ist zu beachten, dass das Bild in der Ausgabe auf eine feste Größe von
250px*167px herunter gerechnet wird.
7. In den Feldern „Semester“, „Termin“ und „Raum“ ist auf das vorgegebene Format zu
achten. (z. B. für Semester „WS 07/08“, für Termin „Di 08:15–9:45“ und Raum „R09
R06 H07“)
8. Im Feld LSF kann die Lehrveranstaltungs ID angegeben werden. Es handelt sich um
die „publish id“ in der Mitte der URL die im Browser angezeigt wird, wenn man die
Veranstaltung im LSF aufruft.
9. Im Feld Moodle kann die ID der Lehrveranstaltung im Moodle System eingegeben
werden. Sie entspricht der ID am Ende der URL, die im Browser angezeigt wird,
wenn man auf der Hauptseite der Veranstaltung in Moodle ist.
10. Im Feld DuEPublico kann die ID des Semesterapparats eingegeben werden. Sie ent-
spricht der ID am Ende der URL für den Bookmark.
50 chairT3 Benutzer-Handbuch
11. Die Felder „Dozent“, „Ansprechpartner“ und „Verknüpfte Veranstaltungen“ werden im
Unterpunkt Verweise zwischen Datensätzen einfügen behandelt.
12. Im Feld „Material“ kann über den Button „Durchsuchen…“ der Vorlesung Material hin-
zugefügt werden. Wird der Button „Durchsuchen…“ angeklickt öffnet sich eine neues
Fenster „Datei uploaden“. Hier wird zunächst zu der gesuchten Datei navigiert. Diese
wird über einen Doppelklick hinzugefügt.
13. Das Feld „Download auf folgende Benutzergruppen beschränken“ wird dazu verwen-
det, Rechte auf die zur Vorlesung gehörenden Materialien zu setzen. Werden hier
keine Benutzergruppen ausgewählt, so ist ein freier Zugang zu den Materialien ohne
Login möglich.
14. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Vorlesungen angelegt werden,
wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Speichern di-
rekt eine leere Eingabemaske für weitere Vorlesungen.
15. Sind nun mehre Vorlesungen angelegt worden, so kann die Reihenfolge in der sie im
Frontend angezeigt werden durch die Symbole und verändert werden.
Beispiel
Beispiel: Anlegen der Vorlesung „Grundlagen betrieblicher Kommunikation“
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auswählen.
2. Nun werden im Unternavigationsbereich Studium & Lehre die Lehrveran-
staltungen über das Plus Symbol geöffnet. Jetzt wird das entsprechende
Semester selektiert. Es erscheint die Detailansicht für Vorlesungen.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 51
Beispiel: Anlegen der Vorlesung „Grundlagen betrieblicher Kommunikation“
3. Um eine neue Vorlesung anzulegen, wird Neuen Datensatz anlegen an-
geklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird
Vorlesung angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für vorle-
sungsbezogene Daten.
5.
In dieser Maske werden die Daten für die Vorlesung „Grundlagen betrieblicher
Kommunikation“ eingegeben.
6. Im Feld „Bild“ ist zu beachten, dass das Bild in der Ausgabe auf eine feste Grö-
ße von 250px*167px herunter gerechnet wird.
52 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen der Vorlesung „Grundlagen betrieblicher Kommunikation“
7. In den Feldern „Semester“, „Termin“ und „Raum“ ist auf das vorgegebene
Format zu achten. Für die Vorlesung „GBK“ sind dies folgende.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 53
Beispiel: Anlegen der Vorlesung „Grundlagen betrieblicher Kommunikation“
8.
Im Feld „LSF" wird die ID (90475) der Lehrveranstaltung „Grundlagen der
betrieblicher Kommunikation“ eingegeben. Dies ist die ID in der mitte der URL
wenn die Veranstaltung im LSF aufgerufen wird.
https://www.lsf.uni-
due.de/lsf/rds?state=verpublish&status=init&vmfile=no&publishid=90475&mo
duleCall=webInfo&publishConfFile=webInfo&publishSubDir=veranstaltung
9.
Im Feld „Moodle“ wird die ID (585) der Lehrveranstaltung „Grundlagen
betrieblicher Kommunikation“ eingegeben. Sie entspricht der ID am Ende der
URL, die im Browser angezeigt wird, wenn man auf der Hauptseite der
Veranstaltung in Moodle ist.
http://moodle.uni-duisburg-essen.de/course/view.php?id=585
54 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen der Vorlesung „Grundlagen betrieblicher Kommunikation“
10. Im Feld „DuEPublico“ bleibt der default Wert (0) bestehen, da zur
Veranstaltung „Grundlagen betreiblicher Kommuniktaion“ kein
Semesterapparat vorhanden ist.
Die ID würde folgenderemaßen aussehen.
http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/servlets/DerivateServlet/Derivate-
13414
11. Im Feld Material kann über Anklicken des Buttons „Durchsuchen…“ der Vorle-
sung „GBK“ Material hinzugefügt werden.
12. Der Vorlesung „Grundlagen betrieblicher Kommunikation“ wird die Benutzer-
gruppe „WIWI_student“ zugeordnet. Dies geschieht durch einfaches Klicken auf
die entsprechende Benutzergruppe im Feld „Download auf folgende Benutzer-
gruppen beschränken.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 55
Beispiel: Anlegen der Vorlesung „Grundlagen betrieblicher Kommunikation“
13. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung ge-
speichert und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Vorlesungen
angelegt werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich
nach dem Speichern direkt eine leere Eingabemaske für weitere Vorlesun-
gen.
14. Die Vorlesung „Grundlagen betrieblicher Kommunikation“ soll an erster Stelle
in der Vorlesungsliste angezeigt werden. Deshalb wird sie über das Symbol
nach oben verschoben. Das befindet sich hinter dem Vorlesungsnamen.
Siehe Abbildungen unten.
5.5 Abschlussarbeit anlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auswählen.
2. Nun werden im Unternavigationsbereich Studium & Lehre über das Symbol
geöffnet. Jetzt werden Abschlussarbeiten selektiert. Es erscheint die Detailansicht
für Vorlesungen.
3. Um eine neue Abschlussarbeit anzulegen, wird Neuen Datensatz anlegen ange-
klickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird
Abschlussarbeiten angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für Ab-
schlussarbeiten.
56 chairT3 Benutzer-Handbuch
5. Nun können die Daten für die Abschlussarbeit angegeben werden. Die Felder „Be-
treuer (intern)“ und „Prüfer (intern)“ sind Querverweise zu schon angelegten Perso-
nendatensätzen, welche zum Lehrstuhl gehören (siehe Verweise zwischen Datensät-
zen einfügenFehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.). In den
Feldern „Betreuer“ und „Prüfer“ können externe Personen angegeben werden.
6. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Abschlussarbeiten angelegt
werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem
Speichern direkt eine leere Eingabemaske für weitere Abschlussarbeiten.
Beispiel
Beispiel: Anlegen der Abschlussarbeit für Max Mustermann
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auswählen.
2. Nun werden im Unternavigationsbereich Studium & Lehre über das Plus
Symbol geöffnet. Jetzt werden Abschlussarbeiten selektiert. Es erscheint die
Detailansicht für Vorlesungen.
3. Um eine neue Abschlussarbeit anzulegen, wird Neuen Datensatz anlegen
angeklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Abschluss-
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 57
arbeiten angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für Abschlussar-
beiten.
5. Nun werden die Daten für die Abschlussarbeit von Max Mustermann eingegeben
und die Querverweise zu den Personendatensätzen angelegt.
58 chairT3 Benutzer-Handbuch
6. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespei-
chert und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Abschlussarbeiten
angelegt werden, wird mit dem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach
dem Speichern direkt eine leere Eingabemaske für weitere Abschlussarbeiten.
5.6 Vorträge anlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auswählen.
2. Nun werden im Unternavigationsbereich Forschung über das Symbol geöffnet.
Jetzt werden Vorträge selektiert. Es erscheint die Detailansicht für Vorlesungen.
3. Um eine neue Abschlussarbeit anzulegen, wird Neuen Datensatz anlegen ange-
klickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Vorträge an-
geklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für Vorträge.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 59
5. In dieser Maske werden nun die Daten für den entsprechenden Vortrag eingegeben.
6. Gibt es zu dem Vortrag eine Präsentation oder ein Handout so kann man dies zum
Datensatz hinzufügen. Dafür wird zunächst der „Durchsuchen…“-Button angeklickt.
Hierdurch öffnet sich ein neues Fenster, in dem man die Dateien auswählt und mit
dem „Öffnen“-Button bestätigt. Die Datei (Präsentation oder Handout) wird durch
das speichern der Eingabemaske automatisch hochgeladen.
7. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Vortäge angelegt werden, wird
mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Speichern direkt
eine leere Eingabemaske für weitere Vortäge.
Beispiel
Beispiel: Anlegen des Vortags „Barrieren und Freiheiten im Web“
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auswählen.
2. Nun werden im Unternavigationsbereich Forschung über das Plus Symbol
geöffnet. Jetzt werden Vorträge selektiert. Es erscheint die Detailansicht für
Vorlesungen.
3. Um eine neue Abschlussarbeit anzulegen, wird Neuen Datensatz anlegen
angeklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird
Vorträge angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für
Vorträge.
5. In dieser Maske werden nun die Daten für den Vortag „Barrieren und Freiheiten
im Web“ eingegeben.
60 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen des Vortags „Barrieren und Freiheiten im Web“
6. Zum Vortrag „Barrieren und Freiheiten im Web“ wird die zugehörige Präsentati-
on eingefügt.
7. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespei-
chert und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Vortäge angelegt
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 61
Beispiel: Anlegen des Vortags „Barrieren und Freiheiten im Web“
werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem
Speichern direkt eine leere Eingabemaske für weitere Vortäge.
5.7 FAQ Eintrag anlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auswählen.
2. Nun werden im Unternavigationsbereich FAQ selektiert. Es erscheint die Detailan-
sicht für Vorlesungen.
3. Um eine neue FAQ anzulegen, wird Neuen Datensatz anlegen angeklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird FAQ ange-
klickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für FAQ-Einträge.
5. Hier können die Frage und Antwort eingegeben werden.
6. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere FAQ-Einträge angelegt wer-
den, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Spei-
chern direkt eine leere Eingabemaske für weitere FAQ-Einträge.
Beispiel
Beispiel: Anlegen der FAQ, Wann ist das Sekretariat besetzt?
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auswählen
2. Nun werden im Unternavigationsbereich FAQ selektiert. Es erscheint die
Detailansicht für FAQs.
3. Um eine neue FAQ anzulegen, wird Neuen Datensatz anlegen ange-
klickt.
62 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen der FAQ, Wann ist das Sekretariat besetzt?
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird FAQ
angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für FAQ-Einträge.
5. Nun werden die Daten für die Frage eingegeben.
6. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung ge-
speichert und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere FAQ-Einträge
angelegt werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich
nach dem Speichern direkt eine leere Eingabemaske für weitere FAQ-
Einträge.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 63
5.8 Verweise zwischen Datensätzen einfügen
Querverweise beziehen sich auf Datensätze die schon in das TYPO3-System eingepflegt
wurden. Wie diese angelegt werden, wird beispielhaft für Querverweise in Vorlesungsda-
tensätzen gezeigt (Querverweise für Personen werden analog angelegt).
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auswählen.
2. Nun werden im Unternavigationsbereich Studium & Lehre sowie Lehrveranstal-
tungen über das Plus Symbol geöffnet. Jetzt wird das entsprechende Semester
selektiert. Es erscheint die Detailansicht für Vorlesungen.
3. Um eine neue Vorlesung anzulegen, wird Neuen Datensatz anlegen angeklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird
Vorlesung angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für vorlesungsbe-
zogene Daten.
5. Falls eine Vorlesung schon ein gepflegt wurde so wird diese in der Detailansicht
(siehe Punkt 2.) angezeigt. Um einer Vorlesung nachträglich Dozenten zu zuordnen
klickt man bei der entsprechenden Vorlesung auf das Symbol.
6. Im Feld Dozent können der Vorlesung Personendatensätze zugeordnet werden. Hier-
zu klickt man auf das Koffer Symbol . Es öffnet sich ein neues Fenster.
7. Im neuen Fenster wird die Struktur des Seitenbaumes angezeigt, hier wird Team (in
dem die Personendatensätze angelegt wurden) angeklickt.
8. Nun werden neben dem Seitenbaum die schon angelegten Personendatensätze an-
gezeigt.
9. Um eine Person der Vorlesung zu zuordnen klickt man auf den Namen der Person,
dadurch wird die Person der Vorlesung zugeordnet und das Fenster geschlossen.
10. Sollen einer Vorlesung mehrere Dozenten zugeordnet werden, so klickt man auf das
Symbol vor dem Namen der Person. Hierdurch wird die Person der Vorlesung zu-
geordnet, dass Fenster bleibt aber weiterhin geöffnet und es können weitere Perso-
nen zugeordnet werden.
11. Ansprechpartner werden wie Dozenten der Vorlesung zugeordnet.
12. Die Änderungen werden mit dem Speichern Symbol übernommen.
64 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel
Beispiel: Zuordnen von Dozenten zur Vorlesung „Grundlagen betriebl. Kommunikation“
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auswählen.
2. Nun werden im Unternavigationsbereich Studium & Lehre sowie Lehrveran-
staltungen über das Plus Symbol geöffnet. Jetzt wird das entsprechende
Semester selektiert. Es erscheint die Detailansicht für Vorlesungen.
5. Die Vorlesung „Grundlagen betrieblicher Kommunikation“ wurde schon ein ge-
pflegt. Aus diesem Grund wird das Symbol angeklickt.
6. Im Feld Dozent können der Vorlesung „Grundlagen betrieblicher Kommunikati-
on“ Personendatensätze zugeordnet werden. Hierzu klickt man auf das Koffer
Symbol . Es öffnet sich ein neues Fenster.
7. Im neuen Fenster wird die Struktur des Seitenbaumes angezeigt, hier wird
Team (in dem die Personendatensätze angelegt wurden) angeklickt.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 65
Beispiel: Zuordnen von Dozenten zur Vorlesung „Grundlagen betriebl. Kommunikation“
8. Nun werden neben dem Seitenbaum die schon angelegten Personendatensätze
angezeigt.
9. Die Vorlesung „Grundlagen betrieblicher Kommunikation“ hat Prof. Dr. Stefan
„Eicker“ als Dozenten. Klickt man auf den Namen „Eicker“ wird das Fenster ge-
schlossen und der Datensatz unter Dozent angezeigt.
66 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Zuordnen von Dozenten zur Vorlesung „Grundlagen betriebl. Kommunikation“
10. Die Änderungen werden mit dem Speichern Symbol übernommen.
5.9 Kalender Event anlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auszuwählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich eine der 3 News Kategorien ( Aktuelle Mel-
dungen, Termine des Lehrstuhls oder Pressemeldungen) ausgewählt. Es
erscheint die Detailansicht.
3. Um ein neues Kalender Event anzulegen, wird nun Neuen Datensatz anlegen
angeklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Kalender
Event angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für Kalender Event - bezo-
gene Daten.
5. In der Eingabemaske können nun die gewünschten Daten eingegeben werden.
6. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Kalender Events angelegt werden,
wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Speichern di-
rekt eine leere Eingabemaske für ein neues Kalender Event.
Pflegen von Datensätzen (chairT3) 67
Beispiel
Beispiel: Anlegen des Kalender Events „Erstsemester Auftakt Veranstaltung“
1. In der Hauptnavigation Liste auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich unter Aktuelles Termine ausgewählt. Es
erscheint die Detailansicht.
3. Um eine neue News anzulegen, wird nun Neuen Datensatz anlegen angeklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Kalender
Event angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für Kalender Event - bezo-gene Daten.
5. Nun werden die Daten für ein Kalender Event „Erstsemester Auftakt Veranstaltung“
eingegeben.
6. Im Feld Titel wird die Bezeichnung für das Event eingetragen: „Erstsemester Auftakt
Veranstaltung“.
68 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen des Kalender Events „Erstsemester Auftakt Veranstaltung“
7. In den Feldern Event Start Tag, Event Start Zeit, Event Ende Tag und Event Ende Zeit wird der Startzeitpunkt auf 10:48 16-10-2008 und der Endzeitpunkt auf 13:00
16-10-2008 gesetzt.
8. In dem Feld Beschreibung wird nun der Beschreibungstext „Informationsveranstaltung für Erstsemester“ eingetragen.
9. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Kalender Events angelegt wer-
den, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Spei-
chern direkt eine leere Eingabemaske für einen neuen Kalender Event.
Mehrsprachige Websites pflegen (de/en) 69
6 Mehrsprachige Websites pflegen (de/en)
chairT3 bietet die Möglichkeit, die Website mehrsprachig zu pflegen, um auch internatio-
nalen Studierenden oder Wirtschafts- und Forschungspartnern Informationen in Englisch
bereitzustellen. Der Musterlehrstuhl enthält bereits englische Versionen der Seiten und
auch einige Dummy-Elemente als Vorlage für englische Inhaltselemente. Diese sollten
ausgeblendet (oder gelöscht) werden, wenn zunächst die Inhalte (noch) nicht in Englisch
gepflegt werden.
6.1 Konzept
Es gibt unterschiedliche Konzepte für die Erstellung mehrsprachiger Internetseiten. Bevor
auf die Pflege der mehrsprachigen Seiten eingegangen wird, wird zunächst das für den
Fachbereich WiWi gewählte Konzept vorgestellt.
Die englischen Inhalte werden im selben Seitenbaum gepflegt, wie die deutschen
Inhalte. Die Zuordnung von englischen zu deutschen Inhalten wird von TYPO3
verwaltet.
Sobald eine englische Version einer Seite vorhanden ist, kann der Besucher der
Website auf die englische Seite umschalten.
Wenn eine Seite in englisch vorhanden ist, aber die Inhalte auf der Seite nicht
übersetzt sind, werden trotz englischer Sprache die deutschen Inhalte angezeigt.
Auch wenn dieses Verhalten bei nicht vollständig übersetzten Websites mögli-
cherweise zu ungewohnten englischen Seiten führt, wurde diese Variante bewusst
gewählt, damit internationale Gäste nicht nur einen Teil der Website sehen.
Beispiel: Nur der Personen-Datensatz des Professors wurde übersetzt. Im gewähl-
ten Fall wird trotzdem das gesamte Team angezeigt. Andernfalls (wenn nur über-
setzte Inhalte angezeigt würden) ginge ein internationaler Besucher der Website
davon aus, dass das Team nur aus einer Person bestünde.
Die Übersetzung von Datensätzen orientiert sich an der Semantik der Datensätze.
Demnach wird nicht jeder Datensatz übersetzt. Eine Publikation beispielsweise hat
eine Sprache – und wird i.d.R. nicht übersetzt. Personen können in mehreren
Sprachen hinterlegt werden, etc.
6.2 Seiten und Inhalte übersetzen
Dieser Abschnitt erläutert, wie die englische Übersetzung einer Seite anlegt wird.
Anleitung: Englische Seite anlegen
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
70 chairT3 Benutzer-Handbuch
2. Nun wird im Seitenbaum die Seite ausgewählt die lokalisiert werden soll.
3. Im Hauptfenster wird auf den Reiter Lokalisierungsansicht geklickt.
4. Es wird im Pull-Down-Menu (Neue Seiten-Übersetzung anlegen) English ausgewählt.
5. Der Seitentitel und weitere Angaben für die englische Seite werden in die Eingabe-
maske eingegeben.
6. Die Seite ist über das Symbol zu Speichern und Schließen.
Anleitung: Seiteninhalt übersetzen
1. Nachdem für die Seite eine Übersetzung angelegt wurde, können die Inhalte über-
setzt werden. Nun wird unterhalb eines angelegten deutschen Inhaltselementes auf
den Button Erstelle eine Kopie für Übersetzung (English) geklickt. Es wird
ein Inhaltselement für die Übersetzung unterhalb des deutschen Textes angezeigt.
2. Um den Inhalt zu übersetzen, wird der Text angeklickt
3. Im neu geöffneten Menü, kann dann unter dem Punkt Text der Inhalt übersetzt wer-
den.
Beispiel
Beispiel: Anlegen der Lokalisierungsseite für Kooperationsmöglichkeinten.
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Seite auszuwählen.
2. Unter Wirtschaft & Praxis wird Seite Kooperationsmöglichkeiten ausgewählt.
3. Im Hauptfenster wird auf den Reiter Lokalisierungsansicht geklickt.
Mehrsprachige Websites pflegen (de/en) 71
Beispiel: Anlegen der Lokalisierungsseite für Kooperationsmöglichkeinten.
4. Es wird im Pull Down Menu (Neue Seite-Übersetzung anlegen) English ausge-
wählt.
5. Es wird der englische Seitentitel für Kooperationsmöglichkeiten in
der Eingabemaske eingegeben.
6. Die Seite ist über zu Speichern.
7. Nun wird unterhalb des schon angelegten deutschen Textes auf den Button
geklickt. Es wird die Übersetzung unterhalb des Deutschen Textes angezeigt.
8. Durch Klicken auf den neu erstellten Text, wird die Bearbeitungsansicht geöff-
net. Hier den Reiter Text auswählen.
72 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen der Lokalisierungsseite für Kooperationsmöglichkeinten.
9. Nun kann der Inhalt übersetzt werden.
Migration eines Lehrstuhls 73
7 Migration eines Lehrstuhls
Folgt.
74 chairT3 Benutzer-Handbuch
8 Tipps & Tricks
8.1 Front-End-Editing
Die Bearbeitung über das Backend ist sehr übersichtlich und ermöglicht durch die Kombi-
nation aus Formularen, Hilfetexten, Seitenbaum und Datensätzen eine sehr einfache Be-
arbeitung der Website. Eine Alternative ist das sogenannte Front-End-Editing, über das
die Bearbeitung von Seiteninhalten über das Frontend möglich ist.
Um das Front-End-Editing zu nutzen, kann man nach dem Login in chairT3 in das Front-
End wechseln, indem man die ULR des Lehrstuhls mit https statt http im Browser
eingiebt.
Die Website bietet dem eingeloggten Benutzer nun unter den Content-Elementen eine
Bearbeitungsleiste mit den wichtigsten Bearbeitungsfunktionen. So kann z.B. durch An-
klicken des Symbols Bearbeiten in die bekannte Formularansicht gewechselt werden.
Abbildung 6: Front-End-Editing
8.2 Datensätze bearbeiten / Arbeiten mit dem Klemm-brett
Um das Klemmbrett anzuzeigen klickt man zunächst in der Hauptnavigationsgruppe Web
auf den Navigationspunkt Liste. Jetzt klickt man auf eine beliebige Seite. Im unte-
ren Bereich der Detailansicht wird ein Hacken bei „Klemmbrett anzeigen“ angeklickt.
Tipps & Tricks 75
Für weitere detailierte Informationen zum effizienten Arbeiten mit TYPO3 ist aus dem
Buch „TYPO3 Handbuch für Redakteure“ das Kapitel 10 zu empfehlen.
8.3 Zusätzliche Dokumentation
Das chairT3 zugrunde liegende Content-Management-System TYPO3 erfreut sich einer
großen Community, so dass für grundlegende Nutzungsmöglichkeiten Bücher oder Schu-
lungs-DVDs, die beispielsweise in der Universitätsbibliothek verfügbar sind, zur weiteren
Vertiefung der TYPO3-Fertigkeiten herangezogen werden können.
8.4 Caching-Mechanismen
Wenn bei Datensätzen die auf andere Datensätze verknüpft sind Daten geändert werden,
wird diese Änderung nicht sofort auf dem verknüpften Datensatz übernommen. Diese
Änderungen werden spätestens nach 24 Stunden übernommen. Sollen diese Änderungen
sofort angezeigt werden, muss der Cache der Seite, auf der der verknüpfte Datensatz
liegt, gelöscht werden.
Beispiel
Von einem Personendatensatz aus wird eine Publikation verlinkt. Nun wird der
Titel der Publikation geändert. Im Frontend wird in der Detailansicht der Person der
Titel der Publikation noch nicht geändert angezeigt. Um diese Änderung anzuzeigen
wird nun der Cache der Seite Publikationen über den Button gelöscht.
8.5 Zeitliche Steuerung der Freischaltung von Inhalten
In TYPO3 lassen sich manche Elemente und Seiten zeitlich steuern, dass heißt es ist
möglich manche Elemente und Seiten nur in einem bestimmten Zeitraum im Frontend
anzuzeigen.
Folgende Elemente lassen sich zeitlich steuern:
News vgl.5.1
Textuelle Seiteninhalte vgl.4.1
Bilder vgl. 4.3
Seite
Start- und Stop-zeitpunkt für eine Seite festlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation wird die Navigationsgruppe Liste ausgewählt
2. Durch einen Linksklick auf das Symbol , neben der Seite deren Ausgabe zeitlich
gesteuert werden soll, wird ein Menu angezeigt. Hier wird Sichtbarkeitseinstellungen
angeklickt.
76 chairT3 Benutzer-Handbuch
3. In der Eingabemaske kann nun ein Start- und Stop-zeitpunkt angegeben werden.
Beispiel
Festlegen des Startzeitpunkts für die Seite Forschungsprojekte
1. In der Hauptnavigation wird die Navigationsgruppe Liste ausgewählt
2. Durch einen Linksklick auf das Symbol neben der Seite Forschungsprojekte wird
das Auswahlmenu angezeigt.
3. In der Eingabemaske wird nun der Startzeitpunkt 13:55 22-1-2008 der Seite ange-
geben.
Zusätzliche Funktionen 77
9 Zusätzliche Funktionen
Alle Funktionen die innerhalb dieses Kapitels beschrieben werden, sind zusätzliche Funk-
tionen die über die normale Nutzung des Systems hinausgehen. Um das System mög-
lichst einfach zu halten, besitzen normale Redakteure keine Rechte an diesen Funktionen.
Sollten Sie oder ihre gesamte Arbeitsgruppe Zugriff auf diese Funktionen benötigen, kön-
nen Sie diese durch eine Anfrage bei der chairT3-Hotline erhalten.
9.1 Vergleich Veranstaltungsanmeldung und Fragebo-
gen
Da sowohl die Veranstaltungsanmeldung, als auch der Fragebogen eine Möglichkeit zum
Anmelden an eine Veranstaltung bieten, wird im Nachfolgenden eine Vergleichsmatrix als
Entscheidungshilfe, welche Möglichkeit gewählt werden sollte, geboten.
Handelt es sich bei dem zu Erstellenden Content um einen reinen Fragebogen, so sollte
nur der Fragebogen benutzt werden.
Veranstaltungsanmeldung Fragebogen
Export CSV CSV
Individualität (Auswahl
und Menge von Darstel-
lungselementen)
+ +++
Möglichkeiten zur Dar-
stellung von Antworten
und Fragen (z. B. Mul-
tiple Choice, Eingabe-
felder)
Beliebig viele Checkboxen
Ein Notizenfeld (Daten des
Teilnehmers werden über
vorherige Registrierung
gesteuert)
Beliebige Menge und Kombina-
tion von:
Checkboxen
Selectbox
Dropdown
Option Buttons
Choice (True/False,
Yes/No)
Matrix (Checkbox, Textbox,
Option Buttons)
Textbox (Ein-, Mehrzeilig)
Überschrift
Bild
Horizontale Linie
78 chairT3 Benutzer-Handbuch
Deadlines einstellbar Ja Ja, aber nur durch Ein-
/Ausblenden des Fragebogens
Max/Min Anzahl an
Teilnehmern einstellbar
Ja Nein
Warteliste Ja Nein
Einlernphase
/Intuitivität
+ - (aber Beispielfragebo-
gen vorhanden)
Zusätzliche Anhänge in
der Ausfüllmaske
Pro Seminar mehrere Anhän-
ge möglich. Unterstützte for-
mate:
JPG JPEG PNG BMPGIF TIFF
TIF TXT PDF PS SVG DOC
DOCX SXW ODT XLS XLSX
SXC ODS PPT PPTX SXI ODP
HTML HTM CSS JS XML SXD
ZIP RAR GZ TGZ TAR BZ2 TBZ
TBZ2
Nur über zusätzliches Content-
Feld
Anmeldung an Veran-
staltung
Anmeldung nur über voran-
gegangenes Login
Anmeldung ohne Login
Empfehlung Seminaranmeldungen bei
denen die Studentenbasisda-
ten wichtig sind (z. B. Matri-
kelnummer, Studiengang,
Email-Adresse)
Umfragen
Anmeldungen bei denen
die Teilnehmerdaten eher
unwichtig sind, aber z. B.
ihr Wissensstand wichtig ist
9.2 Veranstaltung mit Anmeldung
Seminar Veranstalter anlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Veranstaltungen auszu-
wählen.
Zusätzliche Funktionen 79
2. Nun wird der Unternavigationsbereich Veranstaltungsanmeldung über das
Plus Symbol geöffnet und der Unterordner Veranstaltungen ausgewählt.
3. Um einen neuen Seminar Veranstalter anzulegen, wird nun im Tabellenmenü
Veranstalter ausgewählt und Neuen Datensatz anlegen angeklickt
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Veran-
stalter angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für Seminar Veranstal-
ter.
5. In der Eingabemaske können nun die gewünschten Daten eingegeben werden.
6. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespei-
chert und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Veranstalter angelegt
werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem
Speichern direkt eine leere Eingabemaske für einen neuen Seminar Veranstalter.
Beispiel
Beispiel: Anlegen des Seminar Veranstalters „Institut für Produktion und industrielles
Informationsmanagement“
1. In der Hauptnavigation Veranstaltungen auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich unter Veranstaltungsanmeldung der Unter-
ordner Veranstaltungen ausgewählt. Es erscheint die Detailansicht.
3. Um einen neuen Veranstalter anzulegen, wird nun im Tabellenmenü Veranstalter
ausgewählt um im Anschluss daran Neuen Datensatz anlegen angeklickt.
4. Nun werden die Daten für einen Seminarveranstalter „Institut für Produktion und industrielles Informationsmanagement“ eingegeben.
5. Im Feld Name wird die Bezeichnung für den Veranstalter eingetragen: „Institut für
Produktion und industrielles Informationsmanagement“.
80 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen des Seminar Veranstalters „Institut für Produktion und industrielles
Informationsmanagement“
6. Im Feld E-Mail-Adresse wird die E-Mail-Adresse des Veranstalters eingetragen.
7. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Veranstalter angelegt werden,
wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Speichern di-
rekt eine leere Eingabemaske für einen neuen Veranstalter.
Seminar Veranstaltungen anlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Veranstaltungen auszu-
wählen.
2. Nun wird der Unternavigationsbereich Veranstaltungsanmeldung über das
Plus Symbol geöffnet und der Unterordner Veranstaltungen ausgewählt.
3. Um eine neue Seminar Veranstaltung anzulegen, wird nun im Tabellenmenü
Veranstaltungen ausgewählt und Neuen Datensatz anlegen angeklickt.
4. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Veran-
staltungen angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für Seminar Ver-
anstaltungen.
5. In der Eingabemaske können nun die gewünschten Daten eingegeben werden.
Hierbei müssen auf jeden Fall ein Titel für die Veranstaltung und ein Veranstalter
hinterlegt werden, aber auch der Kollisionscheck für Teilnehmer ausgeschaltet
werden, damit Teilnehmer an mehreren Veranstaltungen teilnehmen können, die
im selben Zeitrahmen stattfinden.
6. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespei-
chert und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Veranstaltungen ange-
legt werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach
dem Speichern direkt eine leere Eingabemaske für eine neue Veranstaltung.
Zusätzliche Funktionen 81
Beispiel
Beispiel: Anlegen des Seminars „OPM Anmeldung“
1. In der Hauptnavigation Veranstaltungen auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich unter Veranstaltungsanmeldung der Unter-
ordner Veranstaltungen ausgewählt. Es erscheint die Detailansicht.
3. Um ein neues Seminar anzulegen, wird nun im Tabellenmenü Veranstalter ausge-
wählt um im Anschluss daran Neuen Datensatz anlegen angeklickt.
4. Nun werden die Daten für ein Seminar „OPM Anmeldung“ eingegeben.
5. Unter „Allgemein“ wird im Feld Titel die Bezeichnung für das Seminar „OPM
Anmeldung“ eingetragen.
6. Unter „Veranstalter“ wird ein bestehender Veranstalter ausgewählt.
7. Unter „Teilnehmer“ kann die maximale Anzahl TeilnehmerInnen, sowie die Größe der
Warteliste, als auch der Kollisionscheck ausgeschalten werden.
82 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen des Seminars „OPM Anmeldung“
8. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Veranstaltungen angelegt werden,
wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Speichern di-
rekt eine leere Eingabemaske für eine neue Veranstaltung.
Veranstaltungsort anlegen
Im Untermenüpunkt „Ort/Zeit“ der Eingabemaske für das Anlegen von Seminar Veran-
staltungen können Veranstaltungsorte mit der Veranstaltung verknüpft und/oder neu
angelegt werden. Die neu erstellten Veranstaltungsorte sind dann auch für andere Veran-
staltungen auswählbar.
Beispiel: Anlegen des Veranstaltungsortes für die OPM Anmeldung
1. In der Hauptnavigation Veranstaltungen auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich unter Veranstaltungsanmeldung der Unter-
ordner Veranstaltungen ausgewählt. Es erscheint die Detailansicht.
3. Es kann nun eine existierende Veranstaltung ausgewählt oder eine neue Veranstal-
tung angelegt werden. In diesem Beispiel wird die existierende Veranstaltung „OPM
Anmeldung“ zur Bearbeitung ausgewählt.
4. Danach wird der Untermenüpunkt „Ort/Zeit“ ausgewählt.
Zusätzliche Funktionen 83
Beispiel: Anlegen des Veranstaltungsortes für die OPM Anmeldung
5. In der erscheinenden Detailansicht, wird nun unter dem Punkt „Ort“ das Symbol
angeklickt. Es erscheint die Eingabemaske für Veranstaltungsorte.
6. Im Feld Name wird die Bezeichnung des Ortes eingetragen.
7. Im Feld Stadt wird die Bezeichnung der Stadt eingetragen.
8. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Veranstaltungsorte angelegt wer-
den, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Spei-
chern direkt eine leere Eingabemaske für einen neuen Veranstaltungsort.
Seminar Teilnehmerliste
1. Im linken Auswahlmenü wird der Punkt Seminare (Seminars) ausgewählt.
2. In der Hauptnavigation muss als nächstes der Punkt Veranstaltungen ausge-
wählt werden.
84 chairT3 Benutzer-Handbuch
Seminar Export (CSV)
Beispiel: Seminar Export (CSV)
1. Im linken Auswahlmenü wird der Punkt Veranstaltungen (Events) ausgewählt.
2. Im Seitenbaum muss danach der Ordner Veranstaltungs-Datenbank ausgewählt
werden.
3. Im Reiter muss als nächstes der Punkt Events (bzw. Veranstaltungen) ausge-
wählt werden.
4. In der angezeigten Tabelle kann dann auf das Icon für CSV – Export geklickt
werden.
5. Mit Hilfe des Speichern unter – Dialogs kann die Datei dann geöffnet oder gespei-
chert werden.
Zusätzliche Funktionen 85
9.3 Fragebogen
Fragebogen anlegen
Anleitung
1. Die Seite „Umfrage Template“ mit dem Fragebogen Template kopieren und im
Seitenbaum an gewünschter Stelle einfügen.
2. Die kopierte Seite von „Umfrage Template“ in gewünschte Bezeichnung umbe-
nennen.
3. Die vorhandenen Fragebogenelemente anpassen oder löschen.
4. Als nächstes ggf. neue Elemente hinzufügen (siehe 0 Fragebogenelement anle-
gen)
Fragebogenelement anlegen
Anleitung
1. In der Hauptnavigation ist die Navigationsgruppe Liste auszuwählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich der Seite, die den Fragebogen enthalten soll,
auf das Icon Neuen Datensatz anlegen geklickt.
3. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. Für ein Fragebogenelement wird
Fragebogeneintrag ausgewählt.
4. In der daraufhin erscheinenden Eingabemaske kann nun der Typ des Elements
(z.B. Auswahlmasken, Eingabefelder, etc.) ausgewählt und die dafür notwendigen
Informationen eingetragen werden.
5. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespei-
chert und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Fragebogenelemente an-
gelegt werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach
dem Speichern direkt eine leere Eingabemaske für ein neues Kalender Event.
Beispiel: Anlegen einer Überschrift
Beispiel: Anlegen einer Überschrift
1. In der Hauptnavigation Liste auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich der Seite, die den Fragebogen enthalten soll,
auf das Icon für Neuen Datensatz anlegen geklickt.
86 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen einer Überschrift
3. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Fragebo-
geneintrag angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für Fragebogenele-
mente - bezogene Daten.
4. In der Eingabemaske wird nun der Fragetyp „Darstellung – Überschrift“ ausge-
wählt. Erscheint dabei eine Meldung, ob die Eingabemaske neu geladen werden soll,
wird diese mit OK bestätigt.
5. Als nächstes wird die Überschrift „Allgemeine Kenntnisse“ eingetragen.
6. Nun wird noch der Hacken bei Verbergen entfernt.
7. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Fragebogeneinträge angelegt
werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem
Zusätzliche Funktionen 87
Beispiel: Anlegen einer Überschrift
Speichern direkt eine leere Eingabemaske für einen neuen Fragebogeneintrag.
8. Im Frontend ist nun das Eingabefeld sichtbar.
Beispiel: Anlegen eines einzeiligen Textfeldes
Beispiel: Anlegen eines einzeiligen Textfeldes
1. In der Hauptnavigation Liste auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich der Seite, die den Fragebogen enthalten soll,
auf das Icon für Neuen Datensatz anlegen geklickt.
3. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Fragebo-
geneintrag angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für Fragebogenele-
mente - bezogene Daten.
4. In der Eingabemaske wird nun der Fragetyp „Offen – eine Zeile“ ausgewählt. Er-
scheint dabei eine Meldung, ob die Eingabemaske neu geladen werden soll, wird die-
se mit OK bestätigt.
5. Als nächstes wird unter Frage die Bezeichnung „Nachname, Vorname“ für das Test-
88 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen eines einzeiligen Textfeldes
feld eingetragen (Alternativ können hier auch Fragen oder Hilfstexte eingetragen
werden).
6. Nun wird noch der Hacken bei Verbergen entfernt.
7. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Fragebogeneinträge angelegt
werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem
Speichern direkt eine leere Eingabemaske für einen neuen Fragebogeneintrag.
8. Im Frontend ist nun das Eingabefeld sichtbar.
Beispiel: Anlegen einer Auswahl (Radiobuttons)
Beispiel: Anlegen einer Auswahl (Radiobuttons)
1. In der Hauptnavigation Liste auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich der Seite, die den Fragebogen enthalten soll,
auf das Icon für Neuen Datensatz anlegen geklickt.
3. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Fragebo-
geneintrag angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für Fragebogenele-
Zusätzliche Funktionen 89
Beispiel: Anlegen einer Auswahl (Radiobuttons)
mente - bezogene Daten.
4. In der Eingabemaske wird nun der Fragetyp „Auswahl – eine Antwort (Radio-
knöpfe)“ ausgewählt. Erscheint dabei eine Meldung, ob die Eingabemaske neu gela-
den werden soll, wird diese mit OK bestätigt.
5. Als nächstes wird unter Frage die Bezeichnung „Studiengang“ als Überschrift für die
Radiobuttons eingetragen (Alternativ können hier auch Fragen oder Hilfstexte einge-
tragen werden).
6. Als nächstes wird der Antwortassistent für die Antwortmöglichkeiten der einzelnen
Radiobuttons gestartet über folgenden Button:
7. Im Antwortassistenten werden nun die Antworten, die neben den Radiobuttons er-
scheinen sollen erstellt. Hierfür muss über den Button die entsprechende Anzahl
an Antwortzeilen auf die notwendige Anzahl erhöht werden und unter Antwort ein-
90 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen einer Auswahl (Radiobuttons)
geben die entsprechenden Antworten eingegeben werden.
Wahlweise können auch Punkte für die Antworten vergeben werden, um eine spätere
Berechnung zu ermöglichen.
8. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und der Antwortassistent geschlossen.
9. Nun wird noch der Hacken bei Verbergen entfernt.
10. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Fragebogeneinträge angelegt
werden, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Spei-
chern direkt eine leere Eingabemaske für einen neuen Fragebogeneintrag.
11. Im Frontend ist nun das Auswahlmenü sichtbar.
Zusätzliche Funktionen 91
Beispiel: Anlegen einer Auswahlmatrix (Radiobuttons)
Beispiel: Anlegen einer Auswahlmatrix (Radiobuttons)
1. In der Hauptnavigation Liste auswählen.
2. Nun wird im Unternavigationsbereich der Seite, die den Fragebogen enthalten soll,
auf das Icon für Neuen Datensatz anlegen geklickt.
3. Es werden die möglichen Datensätze angezeigt. In diesem Fall wird Fragebo-
geneintrag angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für Fragebogenele-
mente - bezogene Daten.
4. In der Eingabemaske wird nun der Fragetyp „Matrix – eine Antwort pro Zeile
(Radioknöpfe)“ ausgewählt. Erscheint dabei eine Meldung, ob die Eingabemaske
neu geladen werden soll, wird diese mit OK bestätigt.
5. Als nächstes wird unter Frage die Bezeichnung „Allgemeine Kenntnisse
Softwareeentwicklung“ für die Matrix eingetragen (Alternativ können hier auch Fra-
gen oder Hilfstexte eingetragen werden).
6. Als Hilfe zum späteren Auswählen für die Matrix wird unter Frage Untertext
„Schulnotenprizip“ eingetragen.
92 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen einer Auswahlmatrix (Radiobuttons)
7. Zur Beschriftung der Matrixzeilen wird unter Zeilennamen „Theoretische Kenntnisse“
und „Praktische Kenntnisse“ eingetragen. Diese werden später in der linken Spalte
der Matrix zu sehen sein.
8. Als nächstes werden die Antwortmöglichkeiten für die einzelnen Spalten der Matrix
eingetragen. Später werden diese waagrecht in der Matrix in der ersten Zeile ange-
zeigt. Dafür wird der Antwortassistent gestartet.
Zusätzliche Funktionen 93
Beispiel: Anlegen einer Auswahlmatrix (Radiobuttons)
9. In der Maske des Antwortassistenten muss über den Button die entsprechende
Anzahl an Antwortspalten auf die notwendige Anzahl erhöht werden und unter Ant-
wort eingeben die entsprechenden Antworten eingegeben werden.
Zusätzlich werden die Antworten mit Punkten gewichtet, um eine spätere Auswer-
tung zu ermöglichen.
10. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und der Antwortassistent geschlossen.
11. Nun wird noch der Hacken bei Verbergen entfernt.
12. Das Speichern erfolgt mittels des Symbols . Damit wird die Änderung gespeichert
und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Fragebogeneinträge angelegt wer-
den, wird mit diesem Symbol gespeichert. Dadurch öffnet sich nach dem Spei-
chern direkt eine leere Eingabemaske für einen neuen Fragebogeneintrag.
13. Im Frontend ist dann folgende Darstellung sichtbar:
94 chairT3 Benutzer-Handbuch
Beispiel: Anlegen einer Auswahlmatrix (Radiobuttons)
Zusätzliche Funktionen 95
Anhang A: Änderungshistorie
In diesem Abschnitt werden Änderungen am Handbuch protokolliert, um zukünftige Er-
weiterungen des Handbuches – z. B. im Fall der Einführung neuer Funktionen – für Re-
dakteure nachvollziehbar zu dokumentieren.
Version 1.5
Reihenfolge der Kapitel angepasst: neue Funktionen in eigenes Kapitel verschoben
Hinzugefügt: Nur ausgewählte Publikationen darstellen
Version 1.4
Hinzugefügt: Kapitel 9.2 Veranstaltung mit Anmeldung
Hinzugefügt: Kapitel 1.1
Version 0.99e
Hinzugefügt: Kapitel 0
Hinzugefügt: Kapitel 0
Änderung: Kapitel 3.2 Datensatz-Typen
o Seminar Datensatz – Typ hinzugefügt
Änderung: Kapitel 2.3 Bedeutungen der Symbole
o Symbole für Seminare hinzugefügt
Version 0.99c
Hinzugefügt: Kapitel 5.9 Kalender Event anlegen
Änderung: Kapitel 5.1 Newsmeldung anlegen
o Beschreibung für News als Kalender Events
Version 0.99b
Hinzugefügt: Kapitel 4.5 Arbeiten mit TemplaVoila
Hinzugefügt: Kapitel 0
Hinzugefügt: Kapitel 0
Version 0.98c
Änderung: Kapitel 4.1 Textuelle Seiteninhalte
o Datensätze verlink bar
o Überschriften auswählbar
Änderung: Kapitel 0
96 chairT3 Benutzer-Handbuch
Nur ausgewählte Publikationen darstellen
Um lange Publikations- und Vortragslisten zu verkleinern, können nur ausgewählte Publi-
kationen oder Vorträge dargestellt werden. So sieht der Besucher der Seite zunächst nur
die ausgewählten Datensätze und kann sich bei Bedarf dennoch alle anzeigen lassen.
4. Person, deren Listen verkürzt werden sollen, zum Bearbeiten öffnen oder eine
neue Person anlegen (siehe 5.2 Personen anlegen)
5. In der Bearbeitungsmaske sind die Punkte „Ausgewählte Publikationen“ und
„Ausgewählte Vorträge“ zu finden. Hierunter können nun die Publikationen und
Vorträge hinzugefügt werden, die in der verkürzten Darstellung angezeigt werden
sollen. (vgl. 5.3 Publikationen anlegen)
6. Im Frontend kann dann über einen Link vom Besucher ausgewählt werden, wel-
che Darstellung er wünscht
Zusätzliche Funktionen 97
Diese Funktion ist so realisiert worden, dass für die Suchmaschinen dennoch die voll-
ständigen Listen genutzt werden.
Publikationen anlegen
o Karteireiter für Zusätze eingebaut
Hinzugefügt: Kapitel
o 5.1 Newsmeldung anlegen
o 4.4 Multimedia Inhalte
Version 0.98b
Änderung: Kapitel 5.4 Lehrveranstaltungen anlegen
o LSF-ID, Moodle-ID, DuePublico-ID hinzugefügt
Hinzugefügt: Kapitel
o 4.1 Textuelle Seiteninhalte
o 4.2 Überschriften
o 4.3 Bilder
Version 0.98
Veröffentlichung nach den Schulungen