zusätzliche leistungen. sicherheit und datenaufbewahrung
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Zusätzliche Leistungen
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Sicherheit und Datenaufbewahrung
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Sicherheit und Datenaufbewahrung
Sicherheit• Der CounterBooks Server befindet sich in einem deutschen
Datenzentrum eines führenden professionellen Hosting Unternehmens mit 24 Stunden, 7 Tage die Woche Sicherheits- und Instandhaltungsservice.
• Alle Daten, die im Bezug zum System stehen, sind in einer zentralen IBM Datenbank gespeichert, von der täglich eine Sicherheitskopie hergestellt wird. Diese Kopien befinden sich in einem sicheren unabhängigen Gebäude.
Datenaufbewahrung• Alle Daten werden mindestens zehn Jahre lang gelagert. Bei
Bedarf stellen wir GDPDU CD`s zur Verfügung.
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Sonstige Leistungen
Service des Steuerberaters
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Service des Steuerberaters
Steuerberater Leistungen• Schulung für CounterBooks
• Monatliche Nachprüfung der Buchhaltung
• Monatliche Geschäftsberichte
• Besuche bei den Filialen
• Monatliche MwSt-Rückzahlung
• Unternehmenssteuererklärung
• Nachprüfung des Jahresabschlusses und der Finanzberichte
• Lohnbuchhaltung
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Service des Steuerberaters
Besuche der Filialen• Mindestens 3 Besuche während des 1. Jahres und 2 während
des 2. Jahres
• Zusätzliche Besuche auf Nachfrage/im Bedarfsfall
• Der erste Besuch wird der Dateneingabe und der Anwendung von CounterBooks gewidmet
• Besuche werden von dem zugewiesenen Steuerberater der Station vorgenommen
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Service des Steuerberaters
Besuch der Filiale: Inhalt• Vorgehensweise zur Dateneingabe und Benutzung
CounterBooks
• Berichtserstellung
• Analyse der ökonomischen/finanziellen Situation
• MwSt (Vorgehensweise / Buchhaltung)
• Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Budget / Bruttoverdienstspanne
• Steuer/ MwSt Änderungen
• Updates in CounterBooks
• Spezifische Fragen einzelner Filialen
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Service des Steuerberaters
Jährliche Anpassung des Budgets• Jährliche Eingaben des Budgets und der Bruttoverdienstspannen
• Gegebenenfalls Hilfe bei der Erstellung des Budgets und den neusten Schätzungen
• Jährliche Überprüfung der Zielbruttoverdienstspannen
• Vergleich Ergebnis - Budget
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Schulung
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Schulung
• Schulungsunterlagen
• Basisschulung
• Fortführende Schulung
• Praktische Schulung
• Theorie
• Übungen mit den eigenen Daten
• Schulung zum Berichtssystem
• Schulung für Fortgeschrittene
• Über Zeit, Anzahl der Schulungen und Anzahl der Teilnehmer muss entschieden werden
• Anwesenheit der Schlüsselpersonen ist Voraussetzung
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Implementierungsprozess
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Implementierungsprozess
Hardware / Software Anforderungen• Minimale Anforderungen
• Windows 2000 SP4
• 1Ghz, 256mb RAM
• Internet Explorer 5.5 SP2
• 128k/sec Broadband
• Adobe Acrobat 5
• Antivirus Software
• Third party firewall
• Empfohlene Anforderungen
• Windows XP SP2• 2Ghz, 512mb RAM• Internet Explorer 6.0• 512k/sec Broadband• Adobe Acrobat 7• Antivirus Software• Microsoft firewall
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Implementierungsprozess
• Vorgehensweise Buchhaltung
• Berichtsanforderungen• Franchisee• HO
• Schulung
• Eröffnungsbilanzen – Jahresabschluss
• Budgets
• Treffen mit Franchisees für Systempräsentation
• Change Management Angelegenheiten
• Unterstützung während der Implementierungsphase
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• Erste Schulung mit eigenen Daten (Monat 1)
• Zweite Schulung (Monat 2)
• Erster Besuch der Station (Monat 2-3)
• Zweiter Besuch der Station (Monat 6-7)
• Schulung zum Berichtssystem (Monat 9)
• Dritter Besuch der Station (Monat 10-11)
Implementierungsprozess
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Unterstützung neuer Stationen
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Unterstützung neuer Franchisees
• One-to-one Training
• Gleiches Konzept wie für das Gruppentraining
• Option der Dateneingabe für die ersten Monate
• Falls notwendig:
• Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten• Wirtschaftlichkeitsuntersuchung/ Budgetierung• Unterstützung bei finanziellen Debatten
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Zusätzliche Dienstleistungen
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Temporäre Dateneingabe (Neue Stationen/ Probleme)
• Steuerrückzahlung/ Steuerberatung
• Cash Flow und Budgetierung
• Unterstützung bei Insolvenzgefahr/ Liquiditätsproblemen
• Unterstützung bei Bankgesprächen
• Wirtschaftlichkeitsuntersuchung
• Gesellschaftsgründung
• Sonstiges
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Kosten
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Kosten
• Implementierung
• Buchhaltungsservice für Franchisees
• Zusätzliche Dienstleistungen
• Einmalige Entwicklungskosten
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Vorteile CounterBooks
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Geschäfts- und Finanzberichte sind stets „up-to-date“
Ein innovatives System, in dem alles über das Internet verar-beitet und organisiert wird
Kein Warten auf Daten und Auswertungen – Berichte sind sofort erhältlich, 24 Stunden am
Tag, 7 Tage die Woche
Echtzeitberichte...
Vorteile CounterBooks
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Ermittelt Gewinn und Verlust VOR dem Monatsabschluss
Bessere Kontrolle für Gebiets-/Vertriebsleiter..
Flexibel – Zugang von jedem PC mit Internetanschluss bindet Sie an keinen bestimmten Ort
Direkte Vergleichsmöglichkeiten der Stationen unter einander, kein Zusammentragen von Daten nötig
Unterschiedliche betriebswirtschaftliche Berichte, Auswertungen und Datenanalysen einzelner Tankstellen und Gruppen sind einsehbar
Vorteile CounterBooks
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Ermittelt Gewinn und Verlust VOR dem Monatsabschluss
Interaktive Cash- und Bankabstimmung, Kreditoren- und Debitorenkonten Management
Bessere Kontrolle für Tankstellenpächter..
Flexibel – Zugang von jedem PC mit Internetanschluss bindet den Benutzer an keinen bestimmten Ort
Eine konfigurierbare Schnittstelle mit Ihrem Kassensystem erspart Ihnen die manuelle Eingabe der Daten
Keine speziellen PC- und Buchhaltungskenntnisse benötigt da einfache Handhabe
Kein Warten auf Meetings – Ein integriertes Nachrichten- und Helpdesksystem ermoeglicht effiziente Kommunikation und Service
Vorteile CounterBooks
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Management Fragen - Probleme können früher erkannt und vermieden werden, da Daten online eingegeben werden und eine umfassende Betreuung durch den Steuerberater geleistet wird
Minimierung des operativen Risikos...
Sicherheit - Der Sever befindet sich im Datenzentrum eines professionellen Hosting Unternehmens; Tägliche Sicherheitskopien werden erstellt
Vorteile CounterBooks
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Reduzierte Kosten durch früheres Problemlösen und
sofort erhältlichen Berichten
Durch die eigene Dateneingabe werden Steuerberaterkosten und Zeit für die Aufarbeitung von Unterlagen gespart
Reduzierte Kosten...
Papierdokumente, Bücher und das Versenden von Rechnungen
gehören der Vergangenheit an
Effizienteres Management von Gruppen mit Zugang zu Dateneingabe/Berichten von verschiedenen Lokalitäten
Vorteile CounterBooks