Arbeitsgemeinschait der Spezialbibliotheken (ASpB)gegrndet 1945 als Arbeitsgemeinschait der technisch-wissenschaltlichen Bibliotheken" 8 Mnchen 2, Arcisstr. 21. Bibliothek der Techn. Hochschule

Bericht ber die 12. Tagungin Nrnberg 19. bis 21. M r z 1969

Kiel 1969

Gedruckt mit Untersttzung des Bayerischen Staatsministeriums fr Unterricht und Kultus

AUe R e A t e

vorbehatten.

Vorwort

Die Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken, von ihren Grndern vor 23 J a h r e n zunchst a l s G e m e i n s c h a f t s h i l f e t e c h n i s c h e r B i b l i o theken in den Nten der Nachkriegszeit gedacht, ist lngst ber diese e r s t e Aufgabe hinausgewachsen zu e i n e r festen Institution im B i b l i o thekswesen der Bundesrepublik Deutschland. I h r e Tagungen, die s i e bewut in nicht zu schneller, aber regelmiger F o l g e abhlt, wollen in ihren R e f e r a t e n Grundlagen o d e r m i n d e s t e n s Anregungen fr die knftige Entwicklung a l l e r Arten von Spezialbibliotheken geben und diesen ein F o r u m lebendigen E r f a h r u n g s a u s t a u s c h e s s e i n . Die H e r a u s g e b e r des vorliegenden B e r i c h t e s waren deshalb bemht, durch die Drucklegung nicht nur den V o r t r g e n eine w e i t e r g e h e n d e Verbreitung zu geben, sondern auch die in den A u s s p r a c h e n v e r t r e tenen Gedanken festzuhalten. Aus technischen Grnden konnten nicht in allen F l l e n die D i s k u s s i o n e n in vollem Wortlaut w i e d e r g e g e b e n werden; d e r eine o d e r andere S p r e c h e r lie s i c h aus dem Tonband nicht mit S i c h e r h e i t i d e n t i f i z i e r e n . S c h l i e l i c h s e i auch v e r m e r k t , da die Drucklegung der R e f e r a t e und D i s k u s s i o n s b e i t r g e nicht die vllige bereinstimmung der Leitung der ASpB mit den Darlegungen in allen Einzelheiten bedeutet. D i e s e n B e r i c h t b e r g e b e ich d e r b i b l i o t h e k a r i s c h e n f f e n t l i c h k e i t mit dem Wunsche, da e r wie s e i n e V o r g n g e r die von unseren T a gungen und von u n s e r e r sonstigen Arbeit gehende Ausstrahlung, nicht nur auf die Spezialbibliotheken, verstrken mge.

Mnchen, im September 1969 Norbert F i s c h e r

InhaltsverzeiAnisErffnung durch den Vorsitzenden der ASpB F i s c h e r , Norbert, Mnchen Begrungen K o r t z f l e i s c h , Hermann von, Kln Ausgewhlte Rationalisierungsmglichkeiten in wissenschaftlichen Bibliotheken M e y e r - U h l e n r i e d , Heidelberg Die Arbeiten der Studiengruppe Heidelberg fr Systemforschung S c h l o e s s e r , Karlaugust, Dsseldorf Normung in Spezialbibliotheken und Dokumentationsstellen S c h m i d t , Adolf-Friedrich, B e r l i n Entwicklung und Stand der Dezimalklassifikation K o c h , Karl-Heinz, Frankfurt/Main Die Maschinengngi^keit der Dezimalklassifikation Seite 7 11

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F r a n k e n b e r g e r , Rudolf, Erlangen Die Technische Zentralbibliothek der Universittsbibliothek als Organisationsproblem 85 S o b o t t a , K u r t , Saarbrcken P r a k t i s c h e Erfahrungen beim Einsatz datenverarbeitender Anlagen fr eine Behrdenbibliothek 95 H a h n , Albert, Mnchen Automatische Bibliotheksverwaltung am B e i s p i e l der Katalog- und Benutzungsabteilung Hess , Wolfgang, Mnchen Maschinelle E r s t e l l u n g von B e s t e l l - L i s t e n und Katalogen in einer Instituts- und Behrdenbibliothek

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S c h r d e r , Kurt, Jlich Das T r a n s m i s s i o n s p r o b l e m in modernen wissenschaftlichen Bibliotheken S c h w e i g i e r , P e t e r , Mnchen Leihverkehrsprobleme der Spezial- und Behrdenbibliotheken

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Otto,

F r i e d a , Kiel L e i h v e r k e h r s p r o b l e m e der Spezialbibliotheken

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E r g e b n i s p r o t o k o l l der M i t g l i e d e r v e r s a m m l u n g der A r b e i t s g e m e i n s c h a f t der Spezialbibliotheken e V. am 19. M r z 1969 in Nrnberg, K u r z f a s s u n g Schluwort Fischer,

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N o r b e r t , Mnchen

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ErHnung durA den Vorsitzenden der ASpB, Dr. Norbert FisAerDirektoi der Bibliothek des DeutsAen Patentamte!. MnAen

Hochgeehrte Gste aus Nah und F e r n , Sehr geehrte M i t g l i e d e r , Liebe Kolleginnen und Kollegen, in den v i e r Jahrzehnten meines B e r u f s l e b e n s , in denen ich an vielen Kongressen und Tagungen teilnehmen durfte und mute, habe ich m i r oft gedacht, es mte doch mglich sein, fr die Begrungsworte, mit denen eine Tagung erffnet wird, ganz neue F o r m e n zu finden. Die Zusammenkunft d e r Spezialbibliotheken, die doch wirklich v i e l fach neue Wege gegangen sind und die weder nach F o r m noch nach Inhalt allzusehr traditionsgebunden sein drften, schien m i r am ehesten dazu berufen. Sollte ich m e i n e B e g r u n g s a n s p r a c h e , statt s i e mit Goetheworten zu schmcken, v i e l m e h r , um besonders zeitnah zu sein, mit einem Zitat aus d e r M a o - B i b e l beginnen? Das scheint m i r nicht nur d e s halb unpassend, weil w i r uns in d e r Stadt d e r M e i s t e r s i n g e r und b e r h m t e r Humanisten befinden. Aber es ist wirklich in e r s t e r Linie das Gefhl der Freude und E h r e , das mich bewegt, wenn ich jetzt diese 12. Arbeitstagung der A r b e i t s gemeinschaft der Spezialbibliotheken erffnen darf; und es ist w i r k lich ein besonders s t a t t l i c h e r K r e i s von T e i l n e h m e r n , den ich heute begren kann - K o n g r e - S t a t i s t i k e r werden s i c h e r l i c h bald e r m i t teln, ob die Zahl d e r Anmeldungen t a t s c h l i c h mit einem Superlativ zu b e z e i c h n e n i s t . A b e r B i b l i o t h e k a r e r e c h n e n nicht nur g e r n e mit groen Zahlen, am liebsten natrlich bei ihren Haushaltsmitteln, sondern wgen s i e nach Rang und Bedeutung. In b e s o n d e r e m Sinne wird unsere ansehnliche Besucherzahl aufgewertet durch viele E h r e n g s t e , die mit g e z i e m e n d e r Hochachtung zu begren m i r E h r e und Freude ist. Mein Gru gilt als E r s t e m dem fr das Bibliothekswesen zustndigen F a c h m i n i s t e r , dem B a y e r i s c h e n S t a a t s m i n i s t e r fr Unt e r r i c h t und Kultus, v e r t r e t e n durch H e r r n O b e r r e g i e r u n g s b i b l i o theksrat Dr. Dnninger, den ich zugleich a l s stets hilfsbereiten K o l legen h e r z l i c h begre. Als V e r t r e t e r des Herrn Oberbrgermeisters der Stadt, in der unsere Tagung zu Gast ist, begre ich Herrn Stadtrat Dr. G l a s e r und - darf ich es im gleichen Atemzuge tun - als Reprsentanten i h r e r B r g e r schaft die H e r r e n V o r s i t z e n d e n d e r im Stadtparlament v e r t r e t e n e n Fraktionen.

Erlauben Sie m i r , da ich - ganz unkonventionell ohne Einzelnennung Ihnen v e r s i c h e r e , da V o r s t a n d und M i t g l i e d e r d e r A S p B e s s e h r zu s c h t z e n w i s s e n , da v i e l e fhrende P e r s n l i c h k e i t e n aus V e r waltung und Wirtschaft des B e r e i c h e s von Nrnberg, sowie von P r e s s e und Rundfunk i h r e r Einladung gefolgt sind, und s i e ebenso geziemend wie freudig begrte. Mein n c h s t e s Gruwort gilt den V o r s i t z e n d e n und V e r t r e t e r n d e r in d e r Deutschen B i b l i o t h e k s k o n f e r e n z z u s a m m e n g e s c h l o s s e n e n b i bliothekarischen Verbnde, i n s b e s o n d e r e ihrem derzeitigen V o r s i t zenden und S p r e c h e r , Herrn B i b l i o t h e k s - D i r e k t o r Dr.Kuhlmann, s o wie den V e r t r e t e r n d e r den Spezialbibliotheken b e s o n d e r s n a h e s t e henden Deutschen G e s e l l s c h a f t f r Dokumentation und des V e r e i n s Deutscher Dokumentare. H e r z l i c h e r Gru a b e r endlich allen Kolleginnen und Kollegen des I n und A u s l a n d e s , a l l e n M i t g l i e d e r n und potentiellen M i t g l i e d e r n und den " g r o e n B r d e r n " von den S t a a t s - , L a n d e s - und U n i v e r s i t t s bibliotheken. Besonders erwhnen mchte ich unter diesen den V e r t r e t e r des G e n e r a l d i r e k t o r s der B a y e r i s c h e n Staatlichen Bibliotheken, H e r r n D i r e k t o r D r . Middendorf, und die Kollegen aus den N a c h b a r l n d e r n d e r B u n d e s r e p u b l i k Deutschland, u n t e r d i e s e n v o r a l l e m die V e r t r e t e r der Vereinigung s t e r r e i c h i s c h e r B i b l i o t h e k a r e , die H e r r e n Hofrte D r . R i t z e r und D r . M a y e r h f e r . U n s e r e Einladungen ergingen auch an Kollegen in dem anderen T e i l Deutschlands und haben dort einen freundlichen b r i e f l i c h e n W i d e r hall gefunden. B r i e f l i c h hat s i c h m i t einem Gru an u n s e r e Tagung auch unser E h r e n v o r s i t z e n d e r , H e r r A r t u r F l o s s , gewendet, d e r in seinem Schreiben v e r s i c h e r t , da nicht s e i n e 82 L e b e n s j a h r e , s o n dern einzig und allein sein v e r s a g e n d e s G e h r ihn vom B e s u c h d e r Tagung abhalten. Um so m e h r freut e s mich, u n s e r im 7 9 . L e b e n s j a h r stehendes E h r e n m i t g l i e d , H e r r n P r o f e s s o r D r . G e h r i n g , unter den Anwesenden begren zu knnen. In den Begrungsworten nicht erwhnt habe ich b i s h e r die A r b e i t s g e m e i n s c h a f t d e r P a r l a m e n t s - und Behrdenbibliotheken, die M i t v e r a n s t a l t e r u n s e r e r Tagung i s t . V i e l e B e h r d e n b i b l i o t h e k a r e sind Spezialbibliothekare; soweit s i e sich nicht a l s solche fhlen und dah e r von m i r noch nicht angesprochen wurden, seien auch s i e h i e r m i t h e r z l i c h begrt.

Zu Beginn dieses K o n g r e s s e s , nicht e r s t an seinem Ende ist a b e r auch Dank zu sagen an Sie alle, die Sie gekommen sind und durch Ihre Anmeldung die Tagung berhaupt e r s t mglich und sinnvoll machen. Der Dank des Vorstandes und des B e i r a t e s der ASpB gilt im e i n z e l nen den Institutionen und P e r s n l i c h k e i t e n , die die Vorbereitung der Tagung gefrdert haben, dem B a y e r i s c h e n S t a a t s m i n s t e r i u m fr U n t e r r i c h t und Kultus fr die Zusage eines Z u s c h u s s e s , d e r Stadt N r n b e r g und i h r e n O r g a n e n f r I h r e v i e l f a c h e H i l f e , b e s o n d e r s denn V e r k e h r s v e r e i n N r n b e r g , H e r r n F u n k , m e h r e r e n p r i v a t w i r t s c h a f t l i c h e n Institutionen vorwiegend, jedoch nicht n u r aus dem Nrnberg-Erlanger B e r e i c h , die durch Spenden das Zustandekommen der Tagung samt B e s i c h t i g u n g s - und Kulturprogramm s e h r untersttzten, den N r n b e r g - E r l a n g e r Kollegen, die m i r bei den Vorbereitungen halfen, ich nenne in a l p h a b e t i s c h e r F o l g e H e r r n D r . Goldmann, D i r e k t o r d e r S t a d t b i b l i o t h e k N r n b e r g , F r a u D r . R c k e r , L e i t e r i n der Bibliothek des Germanischen Nationalmuseums, Herrn Dr. Schug, Herrn Dr.Sinogowitz, D i r e k t o r der UB Erlangen, die H e r r e n D r . W e i t b r e c h t und R e n k e r von S i e m e n s - E r l a n g e n . Dank auch den Rednern und R e f e r e n t e n , die s i c h mit i h r e m W i s s e n und i h r e r E r f a h r u n g f r u n s e r e Tagung z u r V e r f g u n g s t e l l t e n . Dem B e i s p i e l m e i n e r Vorgnger im Amte des Vorsitzenden der ASpB folgend mte ich nun Grundstzliches ber die ASpB sagen und g e w i s s e r m a e n eine Regierungserklrung von Vorstand und B e i r a t der ASpB abgeben. Ich glaube, d a r b e r ist schon oft genug g e s p r o c h e n worden; e i n i g e s i s t g e d r u c k t in I h r e n Hnden, und u n s e r e R e g i e r u n g s e r k l r u n g i s t das P r o g r a m m d e r j e t z t beginnenden T a g u n g . Ich mchte nur in knappen Worten berichten, was seit der 11. Tagung vor zwei J a h r e n in Stuttgart geschehen ist: In Stuttgart hat s i c h die l o c k e r e I n t e r e s s e n g e m e i n s c h a f t d e r ASpB eine f e s t e r e F o r m durch eine Satzung und die Eintragung in das V e r -

e i n s r e g i s t e r gegeben und den gegenwrtigen Vorstand und B e i r a t g e whlt. Mit Beginn des J a h r e s 1968 ist s i e als 6. Verband in die Deuts c h e B i b l i o t h e k s k o n f e r e n z aufgenommen worden und hat in d i e s e r Eigenschaft die Tagung der I F L A , deren Section of Special L i b r a r i e s s i e b e r e i t s v o r h e r angehrte, im August 1968 a l s G a s t g e b e r m i t gestaltet. Ihre I n t e r e s s e n k a r t e i enthlt rund 1 . 4 0 0 Namen von Institutionen und P e r s n l i c h k e i t e n , von denen nach dem heutigen Stande 160 die f e s t e Mitgliedschaft erworben haben. An e i n e r Neuauflage des V e r z e i c h n i s s e s d e r S p e z i a l b i b l i o t h e k e n in d e r B R D wird g e a r b e i t e t . E s ist wiederholt anerkennend v e r m e r k t worden, da die ASpB nicht f t e r a l s a l l e zwei J a h r e tagt und dann auch neben e i n e r g e s t r a f f t e n R e f e r a t e f o l g e - " a u s der P r a x i s fr die P r a x i s " - gengend Spielraum lt fr Aussprachen und zur Gewinnung persnlicher Kontakte. Diese Kontakte sind fr viele Spezialbibliothekare, die in der T a g e s a r b e i t auf s i c h allein g e s t e l l t sind und die v o r l a u t e r R o u t i n e a r b e i t nicht dazu k o m m e n , b e r die A r b e i t nachzudenken, b e s o n d e r s w i c h t i g . B e r e i t s d i e s e s Z i e l allein wrde es r e c h t f e r t i g e n , da die S p e z i a l bibliotheken neben den F a c h k o n g r e s s e n a n d e r e r b i b l i o t h e k a r i s c h e r Verbnde sich in gesonderten Zusammenknften begegnen. Nur scheinb a r sind es die gleichen P r o b l e m e , die a l l e B i b l i o t h e k a r e b e s c h f t i gen: Rationalisierung - Automatisierung, Dokumentation und I n f o r m a t i o n , E l e k t r o n i s c h e D a t e n v e r a r b e i t u n g , N a c h w u c h s - und A u s bildungsfragen. S i e t r e t e n bei den Spezialbibliotheken hufig unter anderen V o r z e i c h e n und zu anderen Zeiten auf. Damit will ich nicht sagen, da die Spezialbibliotheken a v a n t g a r d i s t i s c h sind, oft genug sind s i e auch vor die Notwendigkeit gestellt, den Anschlu zu gewinnen an Vorgnge und Vorhaben, die anderwrts b e r e i t s in g r e r e m Umfange und mit reicheren personellen und sachlichen Mitteln durchgefhrt werden. B e v o r wir in den s a c h l i c h e n Tagungsablauf e i n t r e t e n , darf ich m i t F r e u d e denjenigen P e r s n l i c h k e i t e n das Wort geben, die uns Gre, Anregungen und Wnsche fr u n s e r e A r b e i t b e r m i t t e l n wollen.

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BegrungenOber-Reg.-Bibliotheksrat Dr. DnningerBayhsAes Staatministehum fr UnterhAt und Kultur, M n A e n

Herr Vorsitzender,

m e i n e Damen und H e r r e n ,

ich habe den ehrenvollen Auftrag, Ihnen zur 12. Tagung I h r e r A r b e i t s gemeinschaft die Gre und Wnsche des Herrn S t a a t s m i n i s t e r s fr U n t e r r i c h t und Kultus zu b e r m i t t e l n . H e r r M i n i s t e r D r . Huber b e dauert, da e r I h r e r f r e u n d l i c h e n Einladung z u r Erffnung d i e s e r Tagung nicht folgen konnte, da g l e i c h z e i t i g mit d i e s e r Tagung eine Sitzung d e r K u l t u s m i n i s t e r k o n f e r e n z stattfindet. S i e hindert an d e r Teilnahme auch die leitenden Beamten seines Hauses, von denen Ihnen H e r r M i n i s t e r i a l d i r e k t o r D r . Bck in Erinnerung an Ihre Z u s a m m e n kunft vor s e c h s J a h r e n in Mnchen, in der Erinnerung auch an m a n ches gute G e s p r c h und in p e r s n l i c h e r Verbundenheit mit manchen von Ihnen b e s o n d e r s h e r z l i c h e Gre bermitteln l t . Die Gre und Wnsche, die zu berbringen ich die E h r e habe, s c h l i e en Dank und Anerkennung zunchst fr die zahlreichen Spezialbibliotheken in B a y e r n ein, die lngst ein s e l b s t v e r s t n d l i c h e r T e i l d e r b a y e r i s c h e n Bibliothekslandschaft sind; s i e haben ihren K r e i s ber den t e c h n i s c h - n a t u r w i s s e n s c h a f t l i c h e n Ausgangspunkt hinaus a u s geweitet auf Spezialbibliotheken v e r s c h i e d e n s t e r Richtungen und T r g e r ; s i e haben die B r c k e geschlagen zu den t r a d i t i o n s r e i c h e n Universalbibliotheken a l l e r Grenordnungen, an denen B a y e r n so reich ist; s i e haben aber auch - wie vor allem die diesjhrige Tagung e r weist - Verbindung gesucht und gefunden zu den P a r l a m e n t s - und Behrdenbibliotheken, eine Beziehung, die b e s o n d e r s bedeutsam ist in e i n e m Lande mit l a n g e r und a l t e r T r a d i t i o n von P a r l a m e n t und Verwaltung. Gilt so mein e r s t e r Gru den in B a y e r n wirkenden S p e z i a l b i b l i o t h e ken, so mchte ich in gleichem Mae die dankbare Anerkennung der s t a a t l i c h e n Bibliotheksverwaltung fr die T t i g k e i t I h r e r g e s a m t e n Arbeitsgemeinschaft hervorheben, besonders fr die Ergebnisse Ihrer r e g e l m i g e n Tagungen. I h r e A r b e i t s g e m e i n s c h a f t ist eine d e r b e m e r k e n s w e r t e n Gemeinschaftsunternehmungen der deutschen B i b l i o t h e k a r e und i h r e r I n s t i t u t e , an denen die d e u t s c h e B i b l i o t h e k s g e schichte nicht a r m ist. E s gibt so manches B e i s p i e l dafr, da solche aus dem Berufsstand oder von den einzelnen Bibliotheken kommenden Initiativen oft w i r k s a m e r waren als verwaltungsmige Regelungen. Da s i e s i c h v e r d i e n s t v o l l bewhrt haben b e i m W i e d e r a u f b a u des deutschen B i b l i o t h e k s w e s e n s nach dem K r i e g , ist Ihnen aus e i g e n e r Erfahrung und Erinnerung v e r t r a u t . So haben auch die Tagungen und

:]

Unternehmungen I h r e r A r b e i t s g e m e i n s c h a f t in der Entwicklung des deutschen Bibliothekswesens in den letzten zweieinhalb J a h r z e h n t e n i h r b e s o n d e r e s Gewicht. S i e verdanken d i e s e Bedeutung und A n e r kennung d e r T a t s a c h e , da S i e Ihre Bemhungen zwar zunchst der Klrung des eigenen Standorts und der Errterung der Ihnen am nchsten liegenden F r a g e n gewidmet, s i c h a b e r n i e a u s s c h l i e l i c h auf dieses engere F e l d beschrnkt haben. Sie haben den K r e i s I h r e r A r b e i t s g e m e i n s c h a f t zu einem b i b l i o t h e k a r i s c h e n F o r u m ausgeweitet, von dem v i e l e Anregungen ausgegangen sind; in den v e r g a n g e n e n J a h r e n haben S i e in das so viel e r r t e r t e B e r u f s b i l d des B i b l i o t h e k a r s Akzente g e s e t z t , die man b e i der knftigen Diskussion d i e s e r F r a g e n , etwa d e r b i b l i o t h e k a r i s c h e n Ausbildung, nicht v e r m i s s e n m c h t e . Das e r s c h e i n t m i r ebenso b e d e u t s a m und zukunftweisend wie die Aufgeschlossenheit der Spezialbibliotheken fr neue F o r m e n des S c h r i f t t u m s , die den groen Universalbibliotheken oft b e t r c h t l i c h e , weil ungewohnte, j a v i e l f a c h u n l s b a r e S c h w i e r i g k e i t e n b e r e i t e n . S i e haben in g r o e m Umfang M g l i c h k e i t e n d e r R a t i o n a l i sierung e r s c h l o s s e n , die m e h r und m e h r auch Eingang finden in die Verwaltung traditioneller Allgemeinbibliotheken. Zu einer sinnvollen und z w e c k m i g e n T e c h n i s i e r u n g d e r B i b l i o t h e k e n haben die S p e zialbibliotheken vielfach den Weg vorgezeichnet und b e s c h r i t t e n . Ich bin gewi, da g e r a d e die R e f e r a t e d i e s e r Tagung und i h r e E r g e b n i s s e von vielen B i b l i o t h e k e n , die nicht zu d i e s e m K r e i s g e h r e n , a b e r auch von vielen Verwaltungen mit Aufmerksamkeit erwartungsvoll begrt und verfolgt werden. Nichts knnte b e s s e r die Initiative d e r e r rechtfertigen, die 1945, zu einem bemerkenswert frhen Z e i t punkt, g e w i s s e r m a e n a l s B i b l i o t h e k a r e d e r e r s t e n Stunde, d i e s e A r b e i t s g e m e i n s c h a f t ins Leben gerufen haben. Ich bin s i c h e r , da d i e s e r Grndergeist - nennen wir ihn ruhig bibliothekarischen P i o n i e r g e i s t - auch knftig in I h r e r A r b e i t s g e m e i n s c h a f t f o r t w i r k e n wird, und wnsche g e r a d e d i e s e r Tagung einen f r u c h t b a r e n und e r folgreichen Verlauf.

Stadtrat Dr. GtaserKuttuneferent der Stadt Nrnberg

H e r r V o r s i t z e n d e r , m e i n e s e h r v e r e h r t e n Damen und H e r r e n , ich darf in Vertretung des Herrn O b e r b r g e r m e i s t e r s in m e i n e r E i genschaft a l s S c h u l - und Kulturdezernent d e r Stadt S i e s e h r h e r z lieh h i e r in Nrnberg zu I h r e r Tagung b e g r e n .

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Wir freuen uns natrlich ber jede Tagung, die h i e r in Nrnberg stattfindet, und wir freuen uns ganz besonders ber eine Tagung von Multiplikatoren; und ich glaube, da j a gerade die V e r t r e t e r von B i b l i o theken in diesem Sinne anzusprechen sind. E r l a u b e n S i e m i r , da ich zwei Gedanken u e r e , g e w i s s e r m a e n zum Kontext der Thematik I h r e r Tagung, den einen, da wir im Rahmen des g e s e l l s c h a f t l i c h e n W a n d l u n g s p r o z e s s e s , d e r doch i m m e r m e h r eine Verschiebung von Autoritt und Autoritten zur Kompetenz mit s i c h bringt, mit allen Krften im Sinne eines g e s e l l s c h a f t l i c h e n Bewutseins die Einrichtungen zu strken haben, die die entsprechenden M a t e r i a l i e n fr Kompetenzen b e r e i t s t e l l e n . Und wer wre g e e i g n e t e r a l s die Bibliotheken, diesen wichtigen B e i t r a g zum O b j e k t i v i e rungsproze e i n e r G e s e l l s c h a f t zu l e i s t e n ? So glaube ich a l s o , da auch, und dies ist das zweite, die besondere Thematik dieser Tagung, die s i c h um eine s t a r k e R a t i o n a l i s i e r u n g und i m m e r w i e d e r n e u e s Durchdenken der Organisationsformen bemht, mit der d i e s e r Informationsflu und d i e s e K o m m u n i k a t i o n s m u s t e r dargelegt und a u s g e b r e i t e t werden knnen, da dies b e r den s p e z i e l l e n Rahmen e i n e s F a c h k o n g r e s s e s hinaus i n s g e s a m t von g r o e r Wichtigkeit i s t . Wenn S i e h i e r den Weg zu Datenspeicherung und -Vermittlung zeigen, s e t zen S i e g e w i s s e Normen auch fr die Ttigkeit d e r B r o k r a t i e , die oft noch zu unzulnglich, sich der modernen V e r f a h r e n s w e i s e n b e dient. Meinen Gru und Dank an Sie, da Sie h i e r h e r gekommen sind, darf ich noch verknpfen mit einer kurzen Bemerkung ber die Stadt selbst. Wir hoffen, da Sie trotz der starken Belastung auch Gelegenheit h a ben, einen B l i c k in die Stadt s e l b s t zu werfen. Ich mchte nicht aus Lokalpatriotismus die Atmosphre d i e s e r Stadt p r e i s e n . Nur soviel s e i gesagt, da h i e r nach 194 5 in e i n e r fast total z e r s t r t e n Stadt, was den B e r e i c h innerhalb der Stadtmauern b e t r i f f t , wo im wahren Sinne des W o r t e s kein e i n z i g e s Haus m e h r stand, d e r V e r s u c h g e macht wurde, noch einmal das Bild einer mitteralterlichen Stadt, eins c h l i e l i c h der wohl einmaligen B e f e s t i g u n g s w e r k e , so e r s t e h e n zu lassen, da auch s p t e r e Generationen Tradition optisch erleben knnen und auf der anderen Seite gleichzeitig das Wissen zu vermitteln, da eine solche Tradition nur Sinn und Wert hat, wenn es gelingt, s i e in stetem Gegenwartsbezug zu aktualisieren. Anstelle langer Worte, die diese in Einzelheiten nicht i m m e r gelungene Synthese b e s c h r e i b e n sollen, mchte ich in Anbetracht der T a t sache, da wir gegenber dem Germanischen Nationalmuseum tagen.

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eben an diesem B e i s p i e l darauf hinweisen, wie h i e r der V e r s u c h g e macht wurde, sowohl von der ueren A r c h i t e k t u r a l s auch von d e r inneren Struktur eines M u s e u m s die Verbindung von T r a d i t i o n und Gegenwart nicht im Sinne einer harmonisierenden oder h i s t o r i s i e r e n den A t m o s p h r e , s o n d e r n a l s ein B e j a h e n d e r b e i d e n F o r m e n zu versuchen. Dies a l s o a l s eine kurze a p h o r i s t i s c h e B e m e r k u n g ber die Z i e l s e t zung d i e s e r Stadt nicht nur vom architektonischen, sondern auch von der Schul- und Kulturpolitik h e r . Zum Ende, H e r r Vorsitzender, trotz I h r e r Warnung doch ein k u r z e r zitatologischer Abschlu von einem allerdings in der Quelle vielleicht nicht ganz authentisch belegten H i s t o r i k e r , den ich S i e a l l e bitte zu beachten, wenn Sie in d i e s e r Stadt einige T a g e verbringen. E s heit h i e r : " M e r k e , die F r a n k e n sind keine B a y e r n " .

Bibliotheks-Direktor Dr. Kuhlmann, Essen

Meine s e h r verehrten Damen, meine H e r r e n , Meine Kolleginnen und Kollegen, namens der Deutschen Bibliothekskonferenz mchte ich als ihr d e r zeitiger Vorsitzender an die Versammlung ein h e r z l i c h e s , wenn auch, in Anbetracht I h r e r langen Tagesordnung, k u r z e s Gruwort r i c h t e n . Ich bin der Einladung I h r e s H e r r n V o r s i t z e n d e n nicht nur g e r n g e folgt, weil mich das P r o g r a m m I h r e r Tagung a l s Kollege und L e i t e r e i n e r groen Stadtbibliothek i n t e r e s s i e r t , sondern v o r a l l e m , weil ich durch meine Anwesenheit zum Ausdruck bringen kann, wie s e h r der Deutschen Bibliothekskonferenz an einer guten Z u s a m m e n a r b e i t zwischen den einzelnen Mitgliedsverbnden gelegen i s t . Sie wissen, Ihr H e r r V o r s i t z e n d e r hat es in s e i n e r B e g r u n g s r e d e g e s a g t , da d i e s e s G r e m i u m aus den V o r s i t z e n d e n d e r s e c h s deutschen bibliothekarischen Fachverbnde besteht; seit zwei J a h r e n ist die A r b e i t s g e m e i n s c h a f t d e r S p e z i a l b i b l i o t h e k e n dabei. Ich f r e u e mich, Ihnen sagen zu knnen, da sich das Hinzutreten I h r e s V o r sitzenden a l s a u e r o r d e n t l i c h e r Gewinn fr die Beratungen der Konferenz erwiesen hat.

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I c h wnsche I h r e r Tagung einen guten, e r f o l g r e i c h e n V e r l a u f und uns in der Bibliothekskonferenz weiterhin gute Z u s a m m e n a r b e i t im fachlichen und im persnlichen B e r e i c h .

Bundesbahn-Oberrat Sparkuhle. Frankhirt/M.

Meine Damen und H e r r e n , es war der Wunsch des P r s i d e n t e n der Deutschen G e s e l l s c h a f t fr Dokumentation, an d i e s e r Tagung t e i l z u n e h m e n . L e i d e r m u t e e r zum gleichen Zeitpunkt nach P r a g zu den Sitzungen des internationalen R e p r o g r a p h i e r a t e s im Z u s a m m e n h a n g m i t d e r i n t e r n a t i o n a l e n Ausstellung fr R e p r o g r a p h i e . Wenn ich den Gedanken des P r s i d e n t e n der Deutschen G e s e l l s c h a f t fr Dokumentation, Herrn P r o f e s s o r D r . Arntz, Ausdruck geben darf, so sind es die fachlichen und weitgehend die persnlichen Verbindungen zwischen den Spezialbibliotheken und den Dokumentationsstellen und ihren Dokumentaren, die den Wunsch a u f r e c h t e r h a l t e n l a s s e n , da auch in Zukunft d i e s e enge Verbindung b e s t e h e n b l e i b e n m g e , i n s b e s o n d e r e auf den Gebieten, die auch die D e u t s c h e G e s e l l s c h a f t fr Dokumentation bearbeitet, nmlich der Ausbildung, des E i n s a t z e s m a s c h i n e l l e r H i l f s m i t t e l , d e r K l a s s i f i k a t i o n s p r o b l e m e und v i e l e r anderer P r o b l e m e auf verwandten Gebieten des Dokumentations- und Bibliothekswesens. Ich d a r f in d i e s e m Z u s a m m e n h a n g v i e l l e i c h t die Anregung und die B i t t e a u s s p r e c h e n , da die S p e z i a l b i b l i o t h e k e n s i c h auch f r das Publikationsorgan der Deutschen G e s e l l s c h a f t fr Dokumentation, die " N a c h r i c h t e n fr Dokumentation", i n t e r e s s i e r e n s o l l t e n , um gegebenenfalls i h r e Ideen und Gedanken in d i e s e m O r g a n zu publizieren. Der Hauptschriftleiter der "Nachrichten" ist h i e r auf dieser Tagung anwesend; und v i e l l e i c h t ergeben sich whrend d e r D i s k u s sion einige G e s i c h t s p u n k t e , die e i n e e n g e r e Z u s a m m e n a r b e i t e r mglichen. Ich mchte Ihnen im Namen des Prsidenten und im Namen der Deutschen G e s e l l s c h a f t fr Dokumentation fr Ihre Tagung a l l e s Gute und einen erfolgreichen Verlauf wnschen.

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Bibhotheks-Direktor Dr. MiddendorfBoyhsAe Staatsbibliothek, MnAen

E s ist m i r sowohl eine besondere E h r e als auch eine besondere F r e u de, Sie h i e r im Namen der Generaldirektion d e r B a y e r i s c h e n S t a a t lichen Bibliotheken begren zu drfen. H e r r G e n e r a l d i r e k t o r D r . Striedl ist durch eine anderweitige dringende dienstliche V e r p f l i c h tung v e r h i n d e r t , p e r s n l i c h Ihnen ein Gruwort zu sagen - e r hat mich gebeten, Ihre Tagung in Nrnberg in seinem und im Namen der Generaldirektion herzlich willkommen zu heien. D i e s e s W i l l k o m m e n gilt I h r e r Zusammenkunft nicht nur, weil S i e dieses J a h r wieder in Bayern tagen. E s entspringt auch dem Bewutsein, da die w i s s e n s c h a f t l i c h e n Spezialbibliotheken und die A l l g e m e i n - o d e r Universalbibliotheken, mit denen e s die G e n e r a l d i r e k tion j a p r i m r zu tun hat, enger verbunden sind als es auf den ersten B l i c k scheinen mag, da s i e aufeinander zu geordnet sind und s i c h in i h r e m E t h o s , der F o r s c h u n g , W i s s e n s c h a f t und L e h r e zu dienen, ergnzen. Die sich stndig festigende und s t r k e r profilierende A r b e i t s g e m e i n s c h a f t d e r Spezialbibliotheken s t r a h l t mit ihren T a g u n gen und P r o b l e m e n i m m e r w e i t e r in a l l e Zweige des deutschen B i bliothekswesens aus und b e r e i c h e r t so die P l u r a l i t t und Vielfalt uns e r e r Bibliothekslandschaft, zumal s i e eine so groe Anzahl m i t t l e r e r und k l e i n e r e r Spezialbibliotheken in i h r e r G e m e i n s c h a f t zu g e m e i n s a m e r und damit v e r s t r k t e r Aktivitt b r i n g t . Die Spezialisierung nimmt in unserem Alltag wie im W i s s e n s c h a f t s betrieb stndig zu, wenn s i e nicht berhaupt schon zum positiv oder negativ empfundenen S c h i c k s a l gehrt, und s t e l l t s o i m m e r wieder v o r neue F r a g e n . Die w i s s e n s c h a f t l i c h e A l l g e m e i n b i b l i o t h e k , s o problematisch ihre Universalitt und deren Realisierung ohnehin sein mag, kann im Ganzen des Bibliothekswesens d i e s e Universalitt nur zu wahren t r a c h t e n , weil auf d e r anderen S e i t e ergnzend die S p e zialbibliotheken bewut die Anforderungen des Spezialistentums auf sich nehmen. F r beide B i b l i o t h e k s z w e i g e a b e r gilt in g l e i c h e r W e i s e die T a t s a che, da s i e ihren groen Aufgaben, die i m m e r l e t z l i c h dienende Funktionen sind und bleiben werden, nur e r f l l e n knnen, wenn s i e sich in Struktur, Organisation und Arbeitsablauf stndig einer neuen Ratio s t e l l e n , wenn s i e an e i n e r stndigen V e r w i r k l i c h u n g von R a tionalisierungsmglichkeiten im Hinblick auf ein schnell und umfas send zu befriedigendes Informationsbedrfnis a r b e i t e n - handle e s

sich um m e h r traditionelle F o r m e n oder um neue P e r s p e k t i v e n und Dimensionen - um Normung, Systemforschung, Klassifikation oder Maschinengngigkeit, Automatisation, e l e k t r o n i s c h e D a t e n v e r a r b e i tung, T r a n s m i s s i o n s - und L e i h v e r k e h r s p r o b l e m e . Mit diesen Stichworten habe ich jedoch schon die konkreten V o r t r g e in Ihrem diesjhrigen Tagungsprogramm berhrt. Mein kurzes Gruwort im Namen d e r G e n e r a l d i r e k t i o n d e r B a y e r i s c h e n S t a a t l i c h e n Bibliotheken umfat zugleich die b e s t e n Wnsche fr ein e r f o l g r e i ches Gelingen I h r e r Tagung mit der groen Anzahl i h r e r bedeutenden und anregenden T h e m e n . Mgen S i e s e l b s t mit i h r e m E r g e b n i s zufrieden sein, und mge dies wiederum rckwirken auf das G a n z e des deutschen B i b l i o t h e k s w e s e n s .

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Ausgewhlte RationalisierungsmgliAkeiten in wissensAaitliAen Bibliothekenvon Dr. Hermann von KortzHeisAUntemehmensberatar, Katn

Die Rationalisierung der Bibliotheks-Organisation hat von zwei b e r legungen auszugehen: e r s t e n s von der T a t s a c h e , da j e d e s O r g a n i sationsprobletn eine b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e K a t e g o r i e d a r s t e l l t , und zum anderen von der E r k e n n t n i s , da die Bibliotheken Institutionen sind, die w e s e n t l i c h e M e r k m a l e von B e t r i e b e n a l l g e m e i n e r Art aufweisen. Wie j e d e r B e t r i e b ist auch die Bibliothek von einem B e s c h a f f u n g s - und e i n e m A b s a t z m a r k t umgeben, aus dem s i e L e i s t u n g e n entnimmt bzw. an den s i e Leistungen abgibt. Zu d i e s e m Zweck bt s i e Funktionen aus wie a n d e r e D i e n s t l e i s t u n g s b e t r i e b e , die - ohne einen Produktionsfunktionskreis zu besitzen - in e r w e r b s w i r t s c h a f t l i c h e r Absicht am allgemeinen W i r t s c h a f t s v e r k e h r teilnehmen. Wie j e d e r n o r m a l e B e t r i e b geht auch die B i b l i o t h e k von N u t z e n e r wartungen aus, z . B . b e i der E r w e r b u n g . Hierzu ist s i e schon aus dem Grunde gezwungen, weil s i e in der Regel nicht wahllos alles kaufen kann, sondern aus der stndig steigenden Verffentlichungenproduktion unter Abwgung der ihr zur Verfgung stehenden Mittel eine Auswahl t r e f f e n mu. Dafr a b e r drfen weder der p e r s n l i c h e G e s c h m a c k , noch die evtl. w i s s e n s c h a f t l i c h e Neigung des B i b l i o t h e k a r s , sondern einzig und allein das v e r m u t l i c h e B e n u t z e r i n t e r e s s e m a g e b l i c h s e i n . Ausgehend von diesen b e l i e b i g v e r m e h r b a r e n P a r a l l e l e n sind fr den B i b l i o t h e k s - B e t r i e b daher auch die gleichen o r g a n i s a t o r i s c h e n Grundstze magebend wie s i e fr den normalen B e t r i e b gelten - allerdings mit der wirtschaftlich bedeutenden Ausnahm e , da zur Messung des E r f o l g e s eines B i b l i o t h e k s - B e t r i e b e s nur die " n e g a t i v e " Komponente, der Aufwand, zur Verfgung steht. Die Bibliothek ist deshalb als " B e t r i e b sui g e n e r i s " anzusprechen, weil i h r das S t r e b e n nach m a t e r i e l l e m Gewinn f r e m d i s t ; e s fehlen i h r h i e r z u sowohl d e r M a s t a b , der m e b a r e E r f o l g , a l s auch die A b sicht. E i n b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e r Gegenstand ist nur mit d e r typisch b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e n Denkweise zu b e g r e i f e n . B e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e s Denken a b e r bedeutet: Zweckdenken, k a l k u l a t o r i s c h e s D e n ken und d y n a m i s c h e s Denken. In der wissenschaftlichen Bibliothek sind die Faktoren Mensch, Raum und K a p i t a l nicht irgendwie e i n g e s e t z t ; v i e l m e h r s o r g t ein S y s t e m19

von Regelungen fr die Einsatzfaktorkombination zur Erzielung einer z w e c k g e r i c h t e t e n Leistung. K a l k u l a t o r i s c h e berlegungen m s s e n die reinen Zweckmigkeitserwgungen ergnzen, wenn der verfolgte Zweck mit dem geringstmglichen Aufwand, d . h . auf wirtschaftliche W e i s e erfllt werden s o l l . D e r a r t i g e k a l k u l a t o r i s c h e berlegungen bergen allerdings stets auch Risiken in sich. So l a s s e n sich der Wert eines B u c h e s oder g a r die r i c h t i g e oder f a l s c h e E r w e r b u n g s p o l i t i k des B i b l i o t h e k a r s nicht i m m e r an der Benutzungsfrequenz a b l e s e n . B e i s p i e l s w e i s e kann eine s e i t zwanzig J a h r e n a l s " t o t " angesehene Publikation im einundzwanzigsten J a h r einen F o r s c h e r s e i n e m Z i e l einen mehr oder weniger groen Schritt nher bringen. Und trotzdem mte sich der gewissenhafte Bibliothekar fragen, wenn e r dies wte, ob ein solches Buch nicht doch eine "Fehlinvestition" war. Der Hinweis auf das kalkulatorische Denken s o l l a b e r keineswegs ein F r e i brief fr Willkr und Arroganz sein. Es hiee, die Aufgabe der Dienstleistungsbetriebe im allgemeinen und der wissenschaftlichen B i b l i o thek im besonderen verkennen, k m e man nicht zu der eindeutigen Feststellung, da die Bibliothek fr den Benutzer da ist und nicht umg e k e h r t . Ausflu und E r g e b n i s e i n e s d y n a m i s c h e n Denkens ist e s , jede o r g a n i s a t o r i s c h e Entscheidung in Anpassung an die j e w e i l s v e r nderten Umstnde auf der B a s i s l a n g f r i s t i g e r berlegungen und unt e r B e r c k s i c h t i g u n g des G e s a m t z u s a m m e n h a n g s d e r O r g a n i s a t i o n zu t r e f f e n . Kaum ein B e r u f " l e i d e t " so s e h r unter d e r V e r a n t w o r tung fr sein langfristiges Tun wie der Bibliothekar. V i e l e E n t s c h e i dungen, wenn s i e in die Struktur des B i b l i o t h e k - B e t r i e b s eingreifen, sind fr die nachfolgenden Generationen richtungweisend und kaum n d e r b a r . Ob eine Entscheidung richtig o d e r f a l s c h war, wird v i e l leicht e r s t viele J a h r e spter entschieden. Daher ist es zu verstehen, wenn das statische Element in der Bibliothek bis heute vorherrschend ist. G e r e g e l t e r Menschen- und Mitteleinsatz ist somit Inhalt j e d e r O r g a n i s a t i o n . Wo a b e r L e i s t u n g e n e r b r a c h t werden, e n t s t e h e n K o s t e n . Das V e r h l t n i s von Leistung und K o s t e n ist Mastab d e r R a t i o n a l i sierung der Organisation. J e d e Organisationsmanahme ist dann als rationell anzusehen, wenn bei gleichen Kosten hhere Leistungen, bei niedrigeren Kosten mindestens gleiche Leistungen, bei hheren Kosten a b e r hhere Leistungen d e r a r t e r z i e l t werden, da die zustzlichen Kosten g e r i n g e r sind als die zustzlichen L e i stungen.

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Der praktische Umgang mit der Organisation lehrt die Erkenntnis, da sich die Mglichkeit zu i h r e r Rationalisierung an i r g e n d e i n e r S t e l l e eigentlich i m m e r b i e t e t . Die Rationalisierung der Organisation von Betrieben ist daher mit Recht eine Daueraufgabe. Wenn der E i f e r zur Rationalisierung jedoch blind waltet, luft e r Gefahr s e l b s t u n r a t i o nell zu werden. Allerdings klafft zwischen Mglichkeit und E r f o r d e r nis hufig eine L c k e ; der O r g a n i s a t o r tut darum gut daran, nicht stets alles, das Maximale zu wollen, wenn auch die betriebswirtschaftliche Organisation nur das Optimum kennt. Jede Organisation ist eine mehr oder weniger groe Anhufung von Kompromissen, und der Griff nach dem mglichen B e s t e n bedeutet oft nur die Wahl des kleinsten bels. Unabdingbar a b e r ist in jedem F a l l , da der verfolgte Zweck nicht aus dem Auge v e r l o r e n wird, und da die Organisation in s i c h s t e t s so viel Antrieb behlt, da s i e nie mde wird, diesen Zweck zu e r r e i c h e n . Taugliche Rationalisierungsvorschlge fr die Bibliotheksorganisation mssen generell an folgenden Punkten ansetzen: 1. Hchstpersnliche Dienstleistungen sind vorwiegend nur dort zu erbringen, wo es unumgnglich i s t . 2. Die Leistungsebenen sind einzuhalten; zu delegieren. inadquate Ttigkeiten sind

3. D i r e k t e und i n d i r e k t e E i n s c h a l t u n g d e r B e n u t z e r in den B e n u t zungsablauf. 4. Abbau von nicht notwendigen A r b e i t e n .

5. V e r e i n f a c h u n g notwendiger A r b e i t e n . 6. E r s a t z des personellen E l e m e n t s durch vermehrten Mitteleinsatz. 7. Aufbau einer K o s t e n - und Leistungsrechnung. 8 . Ausschpfung der Mglichkeiten z w i s c h e n b e t r i e b l i c h e r K o o p e r a tion. Da B i b l i o t h e k s - B e t r i e b e s i c h in v i e l e r Hinsicht hneln, kommt g e w i s s e n R a t i o n a l i s i e r u n g s v o r s c h l g e n auch eine g e w i s s e A l l g e m e i n gltigkeit zu. Im Folgenden sollen einige ausgewhlte Vorschlge zur Rationalisierung der Bibliotheksorganisation vorgetragen werden.

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a.

Das

personelle

Element.

Die Dienstleistungsfunktion des B i b l i o t h e k s - B e t r i e b e s und damit das Problem der Bibliotheksorganisation schlechthin, wird heute wie vor Jahrhunderten berwiegend unter dem Aspekt des Menscheneinsatzes gesehen. Die in der Regel aus Berufung ausgebte Ttigkeit verfhrt den Bibliothekar geradezu, die V e r m i t t l e r r o l l e zwischen Buch und Benutzer allzu persnlich zu nehmen. Das Durchdrungensein von der Vorstellung, dem B e n u t z e r um jeden P r e i s helfen zu m s s e n , und das in j e d e r Hinsicht auf hchste Genauigkeit bedachte Handeln b e r decken leicht die kalkulatorische berlegung nach dem v e r t r e t b a r e n Aufwand dafr. Das P r o b l e m des Menscheneinsatzes erhlt einen zustzlichen A k zent dadurch, da sich die Leistungen der einzelnen M i t a r b e i t e r oft auf u n a n g e m e s s e n e r E b e n e vollziehen. Die In-Kongruenz zwischen Aufgabe und wirklicher Ttigkeit oder zwischen Ausbildung und t a t schlicher Leistung ist in jeder Organisation eine Verlustquelle ersten Ranges. " D e r rechte Mann" sollte auch in der Bibliothek " a m r e c h ten P l a t z " ttig sein. So ist noch lange nicht j e d e r tchtige B i b l i o t h e k a r auch ein guter Abteilungs- oder g a r B i b l i o t h e k s l e i t e r . B e sonders auffllig a b e r ist an vielen Bibliotheken das Miverhltnis zwischen der Ausbildung d e r M i t a r b e i t e r und i h r e r T t i g k e i t , und zwar eigenartigerweise im Geflle "von oben nach unten". Ein empfindlicher Versto gegen den zu fordernden Grundsatz der Individualitt ist es, wenn zuviel qualifizierte Mitarbeiter zuviel unqualifizierte Arbeit verrichten, wenn etwa der wissenschaftliche B i b l i o t h e k a r das Kohlepapier in den B e s t e l l s c h e i n f o r m u l a r b l o c k s e l b s t einlegen mu, wenn er seine Buchbestellungen mit zwei Fingern per S c h r e i b maschine tippt, oder ein Oberamtmann das Erwerbungsjournal fhrt. Da W i s s e n s c h a f t l e r Hilfsarbeiten verrichten, nimmt nicht wunder; liegt es doch zumeist am h i e r a r c h i s c h e n Aufbau, der e i n e r auf der Spitze stehenden Pyramide vergleichbar ist; Bibliothekare (wissenschaftliche und diplomierte) gibt es relativ mehr als Hilfskrfte. Damit aber soll keiner Prinzipienreiterei das Wort geredet werden. E s schadet keinesfalls, wenn der L e i t e r der Ortsausleihe in dringenden Fllen selbst ein Buch aus dem Magazin holt; auch ein B i b l i o t h e k s direktor sollte gelegentlich einem Benutzer Auskunft geben oder am Katalog behilflich sein. berhaupt gehrt es zur selbstverstndlichen Aufgabe der wissenschaftlichen Bibliothek, dem B e n u t z e r jede v e r t r e t b a r e Hilfestellung zu l e i s t e n .

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b.

Dienststellengliederung

Die Dienststellengliederung ist in den wissenschaftlichen B i b l i o t h e ken im Groen von ihren traditionellen Aufgaben vorgezeichnet. Nach diesen Aufgaben, dem Sammeln, Vermitteln, B e r e i t s t e l l e n und Verwahren von L i t e r a t u r a l l e r Art richtet sich auch die Gliederung in Hauptabteilungen in Erwerbungsabteilung, Katalogabteilung, Benutzungsabteilung. J e d e weitere Abteilung ist o r g a n i s a t o r i s c h als Nebenabteilung anzusehen. J e nach der Gre der wissenschaftlichen Bibliothek und der Anzahl der Nebenabteilungen ist zu entscheiden, ob sich der B i b l i o theksdirektor alle Abteilungen - Haupt- und Nebenabteilungen - unm i t t e l b a r unterstellt oder ob diese in einem eigens einzurichtenden und zu besetzenden Koordinierungsreferat zusammengefat werden. O r g a n i s a t o r i s c h ist es in der Regel nicht v e r t r e t b a r , wenn d e r B i bliotheksdirektor als o b e r s t e r L e i t e r sich eine ganze Abteilung, e t wa die Erwerbungsabteilung, unmittelbar u n t e r s t e l l t . Unweigerlich mu dies zu einer "Infarktposition" fhren, denn: der Bibliotheksdirektor wird ber Gebhr b e l a s t e t , der Instanzenweg unntig v e r lngert und die Abwicklung verzgert. Die de facto leitenden M i t a r b e i t e r s o l c h e r Abteilungen a b e r fhlen s i c h bevormundet, obwohl s i e in W i r k l i c h k e i t u n b e a u f s i c h t i g t e r sind a l s a n d e r e . Das in den Bibliotheken ohnehin v o r h e r r s c h e n d e Direktorialprinzip birgt ohnehin erfahrungsgem Anstze zur Diktatur. In den Bibliotheken, in denen die Z e n t r a l i s a t i o n s o l c h e r m a e n i n s t a l l i e r t ist, h e r r s c h t in d e r R e g e l ein u n k o n o m i s c h - s c h l e c h t e s B e t r i e b s k l i m a . Die Dienststellengliederung ist unvollstndig ohne S t e l l e n b e s c h r e i bungen und S t e l l e n b e s e t z u n g s p l n e . Zu d i e s e m Zweck s o l l t e n die B i b l i o t h e k e n folgendes tun: 1. J e d e r Arbeitsplatz ist - nachdem seine Berechtigung berhaupt feststeht - genau zu analysieren und zu b e s c h r e i b e n .

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2. Die jedem Arbeitsplatz angemessene Anzahl und Ausbildung der M i t a r b e i t e r ist festzulegen. Eine derartige bersicht verhindert weitgehend eine - zum mindesten unbemerkte - Stellenbesetzung ohne Rcksicht auf die Qualifikation. Auerdem werden der interne P e r s o n a l a u s g l e i c h und P e r sonalaustausch ( " j o b rotation") bzw. eine P e r s o n a l s u c h e b e i e r forderlichen Neueinstellungen sowie die Einarbeitung an dem j e w e i ligen Arbeitsplatz e r l e i c h t e r t . Der Stellenbesetzungsplan mu auch die Namen der jeweiligen S t e l l v e r t r e t e r ausweisen. Dabei sollte die Stellvertretung des BibliotheksD i r e k t o r s nicht t r a d i t i o n e l l s t e t s durch den L e i t e r z . B . d e r B e nutzungsabteilung, sondern durch den geeignetsten ausgebt werden. F r eine optimale Gliederung der R e f e r a t e kann kein allgemein gltiges Schema gegeben werden. V i e l m e h r ist die Bibliothek b e i der Besetzung der Referate von dem vorhandenen Fachpersonal abhngig. Auf ausgefallenen Gebieten knnen dabei E n g p s s e auftreten. Auch sind zuweilen einzelne R e f e r a t e extrem hoch belastet, whrend sich dies von anderen Referaten in der gleichen Bibliothek nicht behaupten lt. Die mit zunehmendem Betriebsumfang g r e r und v i e l s e i t i g e r w e r denden Aufgaben e i n e r s e i t s und die in der R e g e l dadurch bedingte p r o g r e s s i v wachsende Unbersichtlichkeit a n d r e r s e i t s , s t e l l e n an die Leitung der wissenschaftlichen Bibliothek Anforderungen, denen ein einzelner, z . B . der B i b l i o t h e k s - D i r e k t o r , nur noch a u s n a h m s weise gewachsen i s t . Ich vertrete daher analog zu hnlichen E i n r i c h tungen in normalen Betrieben die Auffassung, da auch die Bibliotheksleitung zur Lsung i h r e r Aufgaben " z u s t z l i c h e r Augen und v e r l n g e r t e r A r m e " bedarf, e i n e r Art S t a b s s t e l l e , z . B . " R e v i s i o n und Organisation". Sie ist mit mindestens zwei P e r s o n e n zu b e s e t z e n ; zu Schreibarbeiten ist das Sekretariat des Bibliotheksleiters mit h e r anzuziehen. c. Leitungsfunktion

Die optimale und sachliche Leitung einer wissenschaftlichen B i b l i o thek bringt so umfangreiche Aufgaben mit sich, da sie keine weitere Funktion neben sich duldet. Da von der Leitung dauernd die Impulse ausgehen sollen, mu der Bibliotheksdirektor ber das rein B i b l i o -

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t h e k a r i s c h e hinaus Qualitten besitzen, die insbesondere im m e n s c h lichen und organisatorischen B e r e i c h liegen. Ich stehe sogar auf dem Standpunkt, da der L e i t e r e i n e r groen B i b l i o t h e k nicht unbedingt ein B i b l i o t h e k a r zu s e i n b r a u c h t . Die Bibliothek hat eine doppelte Informationsfunktion: und eine e x t e r n e . eine interne

Ihre i n t e r n e Informationsfunktion kann die Bibliotheksleitung am s c h n e l l s t e n und p s y c h o l o g i s c h auch g e s c h i c k t e s t e n auf sogenannten Abteilungsleiter-Konferenzen wahrnehmen. D e r a r t i g e V e r a n s t a l tungen, die in unregelmigen Abstnden, a b e r in e i n e r Mindestzahl pro J a h r stattfinden sollten, eignen sich auch z u r Koordinierung der B i b l i o t h e k s - P o l i t i k . Dabei liegt ein b e s o n d e r e r Zweck noch in d e r Strkung des Zusammengehrigkeitsgefhls der leitenden Mitarbeiter; denn m a n c h e r B i b l i o t h e k a r mu aus s e i n e r s e l b s t gewhlten " E i n s a m k e i t " schon einmal h e r a u s g e r i s s e n werden, damit e r daran e r innert wird, da a l l e im Rahmen eines B i b l i o t h e k s - B e t r i e b e s ttigen Menschen mit e i n e r Gesamt-Zwecksetzung a r b e i t e n . Die externe Informationsfunktion hat einen z w e i f a c h e n Z w e c k :

1. B e t r i e b s - I m a g e - P f l e g e ; 2. Aufklrung der Benutzerschaft ber die Bibliotheks-Organisation. J e d e r B e t r i e b , d e r am allgemeinen W i r t s c h a f t s v e r k e h r t e i l n i m m t , mu s e i n e Leistungen anbieten. J e b e s s e r es ihm gelingt, s e i n e Gt e r u n d / o d e r D i e n s t l e i s t u n g e n v o r t e i l h a f t h e r a u s z u s t e l l e n und die dabei gegebenen V e r s p r e c h u n g e n auch zu halten, u m s o f t e r wird das Angebot auf t t i g e N a c h f r a g e s t o e n . Das den normalen B e t r i e b vor schdlichen E x t r e m e n schtzende R e gulativ des P r e i s e s fehlt der Bibliothek als einem B e t r i e b sui generis ganz. Die Bibliothek stellt sich zur Verfgung, " s o l a n g e der V o r r a t r e i c h t " . Aus d i e s e r " B e r e i t s t e l l u n g s f u n k t i o n " der Bibliothek, aus der stndigen L e i s t u n g s b e r e i t s c h a f t , e r w a c h s e n echte b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e P r o b l e m e . Von den Kosten h e r b e t r a c h t e t ist der U n t e r schied zwischen e i n e r in B e r e i t s c h a f t stehenden Bibliothek und e i n e r t a t s c h l i c h in Anspruch genommenen B i b l i o t h e k nahezu Null; d . h . die b e s c h f t i g u n g s - (benutzungs-)abhngigen G e s a m t k o s t e n d e r B i bliothek sind fast zu 100 % f i x .

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Von diesem "Druck" der fixen Kosten kann sich ein B e t r i e b nur dadurch befreien, da er entweder Kosten, d.h. meistens Bereitschaftskapazitt, abbaut oder aber seine Leistungen steigert. Ein Kostenabbau ist in der Bibliothek s i c h e r an der einen oder anderen S t e l l e mglich; auf das G e s a m t e gesehen, fllt e r a b e r kaum ins Gewicht. Bleibt der Bibliothek also vorwiegend die andere A l t e r native; sie mu dafr sorgen, da sie soviel in Anspruch genommen wird wie mglich. E s ist ihr s o g a r zu verbeln, wenn s i e eine sich bietende Gelegenheit verpat, ihre Dienste anzupreisen und als B e trieb in das Bewutsein der Verbraucher, der Benutzer einzudringen. Das "Wirken in der Stille" ist fr den modernen, mit Fixkosten hoch belasteten Bibliotheks-Betrieb hchst unrationell. Ebenso ist ein a l t e s Bibliotheksgebude mit rumlichen S c h w i e r i g keiten von Nachteil. E i n e w i s s e n s c h a f t l i c h e Bibliothek s o l l t e heute auch public relations betreiben, etwa durch P r e s s e h i n w e i s e auf b e sondere Neuerwerbungen, Veranstaltung von Ausstellungen und durdi wissenschaftliche Vortrge in den Rumen der Bibliothek. Empfehlenswert sind des weiteren ein Bibliotheksfhrer, eine graphisch gut g e staltete Orientierungstafel (Dienststellengliederungsplan) am E i n gang zur Bibliothek sowie J a h r e s - oder Zweijahresberichte ber L e ben und Arbeit der Bibliothek. Auf der Grenze zwischen Goodwill und Aufklrung steht die gelegentliche Befragung der Benutzer. Desideratenbcher zur Beeinflussung der Erwerbungspolitik sind b e r e i t s mit Erfolg praktizierte Mittel, das Interesse der Benutzer wach zu halten. Darber hinaus sind Meinungsumfragen zu empfehlen.d. Hauptabteilungen

Wie b e r e i t s gesagt sind E r w e r b u n g s - , Katalog- und Benutzungsabteilung Hauptabteilungen e i n e r w i s s e n s c h a f t l i c h e n B i b l i o t h e k . Zu deren rationellen Gestaltung nun einige Ausfhrungen. 1. Erwerbungsabteilung

Hier ist die Dezentralisation in der F o r m eines R e f e r a t e s y s t e m s ein Ausdruck der Elastizitt des B e t r i e b e s . Das Referatesystem hlt eine Bibliothek bei der Erwerbung insofern elastisch, als die Kompetenzen h i e r nach fachlichen Gesichtspunkten verteilt werden. D i e s e v o r t e i l hafte und sachlich notwendige Spezialisierung im Wege dezentralisier-

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t e r Z e n t r a l i s a t i o n verlangt a b e r konsequenterweise auch die b e r tragung der alleinigen Verantwortung fr die Buchakzession. E s sollte weder der L e i t e r der Erwerbungsabteilung und schon g a r nicht der B i b l i o t h e k s d i r e k t o r hineinreden. B e s o n d e r s rationell lt sich die Erwerbung gestalten, wenn man s i e " p r e t i a l " steuert, d . h . j e d e r Referent bekonrimt seinen Etatanteil zugewiesen und verwaltet diesen s e l b s t v e r a n t w o r t l i c h . E i n e enge Z u s a m m e n a r b e i t mit zustndigen Fachwissenschaftlern hilft ihm, bei der Nutzenschtzung eines Buches oder einer Zeitschrift fr den potentiellen Entleiher die " F e h l - oder Doppelinvestition" so gering wie mglich zu halten. Gegenstzlich sind auch die Auffassungen ber den Wert von K a u f sitzungen. Die B e f r w o r t e r der Kaufsitzungen fhren im w e s e n t l i chen folgende Argumente auf: Vertrautwerden mit der E r w e r b u n g s politik, Gewinnung eines berblicks ber den Zugang in anderen F chern, Austausch sachlicher Anregungen und Frderung der menschlichen Kontakte; auerdem knnte der Bibliotheksdirektor in diesem Gremium am besten seine Informations- und Koordinierungsfunktion wahrnehmen. Unter rationellen Gesichtspunkten mu man die Kaufsitzung jedoch aus folgenden Grnden ablehnen: Erwerbungspolitik ist weitgehend eine F r a g e des E t a t s ; einen berblick ber die Neuerwerbungen kann man auch auf andere W e i s e e r w e r b e n ; m e n s c h liche Kontakte, wenn sie nicht bestehen, lassen sich auch nicht durch Kaufsitzungen h e r s t e l l e n . Da rund 65 % des G e s a m t e r w e r b u n g s etats auf P e r i o d i k a und rund 20 % auf F e s t b e s t e l l u n g e n (Kaufentscheidung ist schon vorher gefallen) entfallen, bleiben nur 15 % fr die Kaufsitzung brig; wer sich also ernsthaft einen berblick ber den Zugang verschaffen wollte, knnte dies auf der Kaufsitzung nur lckenhaft tun. Rationeller fr eine enge Kontaktgestaltung zwischen Leitung und R e f e r e n t e n drften sogenannte Akademikerkonferenzen sein; denn h i e r knnen Themen besprochen werden, die jeden etwas angehen. 2. Katalogabteilung

D e r Katalog ist s i c h e r l i c h eines der wichtigsten Werkzeuge der B i bliothek, a b e r nur Werkzeug, also Mittel zum Zweck. D e r Aufwand, der fr den und am Katalog g e l e i s t e t wird, s o l l t e in e r s t e r L i n i e unter dem Gesichtspunkt der (Selbst-)Hilfe fr den Benutzer gesehen werden. Denn der Katalog erfllt seinen Zweck b e r e i t s dann, wenn e r den Bibliotheksbesitz - ggf. unter verschiedenen Gesichtspunk-

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ten - fr den normalen B e n u t z e r eindeutig widergibt. Das zur E r fllung d i e s e s Zweckes Notwendige sollte getan werden, a b e r auch nicht m e h r . Die Titelaufnahme ist einer der Engpsse j e d e r Bibliothek. J e grer der Zugang an Bchern, desto g r e r ist in der Regel auch der K a talogisierungsrckstand. Um einen gleichmigen Durchlauf der B c h e r zu e r z i e l e n , sollte die Katalogabteilung es ihren M i t a r b e i t e r n nicht s e l b s t b e r l a s s e n , welche B c h e r s i e k a t a l o g i s i e r e n wollen. V i e l m e h r sind Katalogisierungsgruppen nach Sprachen, S c h w i e r i g keitsgraden usw. mit u n t e r s c h i e d l i c h - q u a l i f i z i e r t e n M i t a r b e i t e r n zu bilden, denen b e i d e r bernahme des Zugangs von d e r E r w e r bungsabteilung i h r e r Qualifikation entsprechende B c h e r zuzuteilen sind. So sollte die Katalogisierung von S p e z i a l l i t e r a t u r g r u n d s t z lich in bestehenden Spezialabteilungen erfolgen, etwa o r i e n t a l i s c h e L i t e r a t u r in der Orientabteilung, Musikliteratur in der Musikabteilung. Dem Wunsch v i e l e r B i b l i o t h e k a r e nach e i n e r einfacheren K a t a l o g i sierungsordnung ist beizupflichten. E s sollte daher geprft werden, ob nicht eine einfachere Instruktion dem normalen Benutzer durchaus gengt. B e s s e r ein weniger genau a l s ein berhaupt nicht n a c h g e wiesenes Buch. E r f r e u l i c h e Anstze sind h i e r b e r e i t s zu v e r z e i c h nen; etwa die Katalogisierung der v e r f a s s e r l o s e n Titel - bergang von P r e u i s c h e r Instruktion zu natrlicher Wortfolge.

3.

Benutzungsabteilung

Um auch dem Benutzer unntige Wege und Buchtransporte zu e r s p a ren, ist das Ausgeben und Zurcknehmen an jedem S c h a l t e r z u s a m menzufassen. Da sumige Benutzer den S e r v i c e der Bibliothek empfindlich stren, sind ebenso empfindliche Mahngebhren zu erheben; dabei sind die heute beinahe l c h e r l i c h e n , die V e r w a l t u n g s k o s t e n nicht einmal deckenden G e b h r e n s t z e w e s e n t l i c h zu e r h h e n . D e r Signierdienst wird bei l i b e r a l e r Handhabung des g e s a m t e n b i bliographischen Apparates zwar nie ganz aufgegeben, aber doch v e r k l e i n e r t werden knnen. Dadurch wird d e r Lauf u n s i g n i e r t e r B e stellungen verzgert - und das soll der Benutzer auch m e r k e n . R e cherchen ber den Katalog hinaus - etwa bei falschen Titeln, V e r fassern, Erscheinungsjahren - in Bibliographien usw. sollten berall dort eingeschrnkt werden, wo der Aufwand dafr das vermutliche

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B e n u t z e r i n t e r e s s e nicht r e c h t f e r t i g t . F r Ausknfte in m a t e r i e l l e r Hinsicht sollten die Referenten zustndig sein, fr formelle dagegen b e s t i m m t e Bibliotheksangehrige. Eine Sofortausleihe erweist sich meist als ein "neuralgischer Punkt", weil die Bibliothek hiermit hufig etwas verspricht, was sie gar nicht halten kann. Die F e r n l e i h e ist ein e c h t e r B e s t a n d t e i l d e r Kooperation unter den Bibliotheken im Dienste des B e n u t z e r s . Wegen der hohen l e i s t u n g s abhngigen (beschftigungsproportionalen) Kosten sind kalkulator i s c h e berlegungen h i e r b e s o n d e r s a m P l a t z e . E x t e r n e M g l i c h keiten d e r R a t i o n a l i s i e r u n g des F e r n l e i h v e r k e h r s liegen u . a . i m E i n s a t z von L i e f e r w a g e n - " L i n i e n " , F e r n s c h r e i b e r e t c . Die neue Leihverkehrsordnung lt im brigen b e r e i t s erkennen, da kalkul a t o r i s c h e berlegungen auch bei dieser ausgesprochen kostspieligen Dienstleistung der Bibliotheken Pate gestanden haben. e. 1. Sondervorschlge Zwischenbetriebliche Kooperation

Der in der Wirtschaft so oft falsch i n t e r p r e t i e r t e Begriff der Kooperation setzt v o r a u s , da die P a r t n e r , die ein b e s t i m m t e s Z i e l g e meinsam angehen und sich dadurch Vorteile versprechen, wirtschaftlich und rechtlich selbstndig und gleichberechtigt bleiben. Kooperation ist a l s o weder Konzentration noch K a r t e l l . Als Mittel d e r R a tionalisierung der Bibliotheksorganisation hat die Kooperation s e l b s t verstndlich nur dann eine Berechtigung, wenn das Leistungsangebot durch den kooperativen Verbund, z . B . der Hochschulbibliothek und a l l e r Institutsbibliotheken, eher ausgeweitet als eingeschrnkt wird. berall dort, wo e g o i s t i s c h - m a t e r i e l l e P r o b l e m e in den Hintergrund treten und der persnliche Ehrgeiz und die Angst vor mglichem E x i stenzverlust weitgehend ausscheiden, ist der Boden fr die zwischenbetriebliche Kooperation leicht zu bestellen. Die b i s h e r schon gebte P r a x i s liefert illustrative B e i s p i e l e fr eine erfolgreiche Zusammena r b e i t , so A u s w r t i g e r L e i h v e r k e h r , S o n d e r s a m m e l g e b i e t e , Z e n tralkataloge, Hochschulschriftentausch usw. Zweckmig erscheint die V e r t i e f u n g d e r K o o p e r a t i o n noch auf e i n e m s p e z i e l l e n E r w e r bungsmarkt: der Auktion. Zur Kooperation zwischen Hochschulbibliothek und Institutsbibliotheken hat der W i s s e n s c h a f t s r a t treffende Empfehlungen ausgesprochen, die a b e r offenbar von der Hochschul-

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bibliothek sehr wohl verstanden, von den Institutsbibliotheken dagegen mehr oder weniger berhrt worden sind. Schlielich wre eine Kooperation zwischen Bibliotheken und Verlagen uerst wnschenswert, knnte s i e doch die in der Luft liegende F o r d e r u n g nach e i n e r z e n tralen Titelaufnahme verwirklichen helfen. 2. Kostenund Leistungsrechnung

Eine K o s t e n - und Leistungsrechnung ist fr jeden B e t r i e b das L e i stungsinstrument schlechthin. Denn nicht nur die Kosten werden ausgewiesen, sondern auch die unterschiedlichen Beitrge der einzelnen Dienststellen zur Gesamtleistung. Die Beziehungen zwischen Kosten und Leistungen fhren zur Bildung von Kostenstzen, die j e d e r z e i t als Mastab der Leistung h e r a n g e zogen werden knnen. Voraussetzung dazu ist a l l e r d i n g s , da zwischen Kosten und Leistungen eine Proportionalitt herrscht, d.h. da neben dem Grundsatz der gegenseitigen Entsprechung die Kosten auch urschlich fr die auf sie bezogene Leistung waren. Kosten bedrfen i h r e r Natur nach der Kontrolle. E i n e Vernderung der Kosten von P e r i o d e zu P e r i o d e lt s i c h in d e r G e s a m t s u m m e a b e r nur s c h w e r b e u r t e i l e n . Man kann v i e l l e i c h t an d e r absoluten Kostenhhe noch ablesen, da mit den Kosten irgendetwas z . B . nicht stimmt, aber nicht mehr erkennen wo. Um eine eventuelle Verlustquelle l o k a l i s i e r e n und gezielt gegen s i e vorgehen zu knnen, ist der B i b l i o t h e k s - B e t r i e b in K o s t e n v e r u r s a chungsbezirke, sogenannte K o s t e n s t e l l e n , auf die die K o s t e n v e r rechnet werden, einzuteilen. In einem solchen Kostenstellenplan s o l l ten stets folgende Abteilungen in Erscheinung treten: Allgemeine V e r waltung, Erwerbungsabteilung, Benutzungsabteilung, W i s s e n s c h a f t liche Sonderabteilungen und Technische Abteilung. Neben den Kostenplan tritt der Kostenartenplan, in dem die Personalkosten eine wichtige Position einnehmen. Wie weit man die K o s t e n s t e l l e n - K o s t e n artenaufteilung vornimmt, hngt selbstverstndlich von dem mit der Rechnung verfolgten Zweck ab. Die aus der vorgeschlagenen Kosten- und Leistungsrechnung gewonnenen Erkenntnisse sind als absolute Gre s i c h e r schon interessant, und im Vergleich von Periode zu Periode l i e f e r n s i e zustzlich gute Ansatzpunkte zur Rationalisierung.

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D e r G e f a h r a b e r , da m a n i m m e r w i e d e r u . U . " S c h l e n d r i a n m i t Schlendrian" v e r g l e i c h t , entgeht man e r s t durch den V e r g l e i c h dies e r E r g e b n i s s e unter den einzelnen Bibliotheken ( B e t r i e b s v e r g l e i c h ) . H i e r f r sind s e l b s t v e r s t n d l i c h V o r a r b e i t e n zu l e i s t e n ; denn m a n sollte nur V e r g l e i c h b a r e s miteinander vergleichen. Zu diesem Zweck sind einheitliche Richtlinien fr einen B e t r i e b s v e r g l e i c h wissenschaftl i c h e r Bibliotheken aufzustellen. Die Bibliotheken mssen s i c h z . B . auf gemeinsame Kostenplne mit gleichem Inhalt der einzelnen Konten einigen. Auerdem sind S t r u k t u r m e r k m a l e festzulegen, die die B i l dung g e w i s s e r v e r g l e i c h b a r e r Gruppen z u l a s s e n . Die K o s t e n a r t e n sind eindeutig zu interpretieren, und die Kostenstellen sind mglichst gleichmig zu umgrenzen. Die Daten mten an eine Z e n t r a l s t e l l e g e m e l d e t werden und von d i e s e r a u s g e w e r t e t und den T e i l n e h m e r n wieder zugestellt werden. Um den einzelnen Bibliotheken b e i e i n e r evtl. Abweichung i h r e r Zahlen von den Daten a n d e r e r B i b l i o t h e k e n die entsprechende Ursachenforschung zu erleichtern, sollte sich diese Art des B e t r i e b s v e r g l e i c h s zweckmigerweise nicht nur auf die K o s t e n - und L e i s t u n g s s t z e beschrnken, sondern s i e sollte auch z . B . die Unkostenarten als einen der Faktoren der Kostenstze einbeziehen und einzeln ausweisen. Abschlieend s e i noch einmal hervorgehoben, da s i c h m e i n e A u s fhrungen nur mit denjenigen Rationalisierungsmglichkeiten b e f a ten, die k o n v e n t i o n e l l e Organisationsmittel und -wege bieten, denn der Zeitpunkt, in dem alle wissenschaftlichen Bibliotheken ber sogenannte "unkonventionelle" O r g a n i s a t i o n s m i t t e l und -wege wie a u t o m a t i s c h e D a t e n v e r a r b e i t u n g s a n l a g e n , Datenbnke, D o k u m e n t a tionsringe verfgen, liegt noch so weit, da es s i c h durchaus lohnt, bis dahin weiter b e r die konventionellen Mglichkeiten der Rational i s i e r u n g , die a l s D a u e r a u f g a b e b e s t e h e n b l e i b t , zum V o r t e i l d e r B e n u t z e r und d e r B i b l i o t h e k e n nachzudenken.

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Diskussion zu v o n

Kortzfleisch

F r a u Dr. Otto, Kiel Das Gutachten von Herrn Dr. von Kortzfleisch fut ausschlielich auf den Feststellungen in groen Universalbibliotheken, ich vermute Universittsbibliotheken. Nun bin ich zwar der Auffassung, da man g e wisse b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e Dinge ohne w e i t e r e s auf die k l e i n e r e Bibliothek projizieren kann, und man sollte von vornherein auch eine kleine Bibliothek in i h r e r Anlage auf das Anwachsen abstellen. Aber das schliet nicht aus, da man die Spannweite zwischen den verschiedenen Typen und Gren von Bibliotheken im Auge behalten und da man sich im K l a r e n sein mu, wie individuell und wie u n t e r s c h i e d lich von Bibliothek zu Bibliothek die w i s s e n s c h a f t l i c h e und die b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e Fhrung sind. Ich wei nicht, H e r r D r . von Kortzfleisch, ob Sie Mglichkeiten sehen, unter diesem Aspekt eine grundlegende bereinstimmung festzustellen. Der K r e i s der kleinen und kleineren Bibliotheken ist es j a a b e r gerade, der h i e r in e r s t e r Linie angesprochen werden soll und der an den A r b e i t s e r g e b n i s s e n d i e s e r Arbeitsgemeinschaft i n t e r s s i e r t i s t . Und ein zweites: Die F r a g e , die wir uns i m m e r wieder stellen, die F r a g e nach der K o s t e n - N u t z e n - A n a l y s e . S i e s p r a c h e n davon, da Sie einen einzelnen Bibliotheksbetrieb in bezug auf diese Fragen auch schon einmal vorgenommen htten. Da s e l b s t die E r m i t t l u n g d e r Kostenstruktur schwierige P r o b l e m e aufwirft, ist eine in F a c h k r e i sen unbestrittene Tatsache. Ich glaube, dafr werden sich allerdings Normen aufstellen und bereinknfte t r e f f e n l a s s e n . A b e r wie den Nutzen f e s t s t e l l e n ? Das ist eine F r a g e , die wir uns j a auch im einzelnen i m m e r wieder stellen m s s e n , wenn wir irgendwelche A u s gaben ttigen. Ich wrde gern von Ihnen einmal hren, ob Sie in dies e r Richtung schon Untersuchungen angestellt haben. Die B e t r i e b s wirtschaft versucht j a i m m e r mehr, auch bei ffentlichen Projekten, wie Wasserbau und was wei ich a l l e s , solche K o s t e n - N u t z e n - A n a lysen aufzustellen. Auch im Bibliothekswesen werden wir derartiges in Aussicht nehmen mssen.

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Prof. Dr.Koschlig,

Stuttgart

Meine Damen und H e r r e n , ich bin dem Vorsitzenden dankbar, da sich h i e r die Gelegenheit zu einer Diskussion bietet. Nicht nur diejenigen unter Ihnen, die das R e f e r a t zum e r s t e n m a l gehrt haben, werden m i r besttigen: es ist dringend ntig, darber zu sprechen. E s wurde schon von meiner Vorrednerin gesagt, da man dem Reichtum an Typen nicht gerecht wird, wenn man - wie H e r r von K o r t z f l e i s c h - stndig nur von " d e r " Bibliothek s p r i c h t . W i r mchten wissen, was in den verschiedenen Bibliothekstypen an R a t i o n a l i s i e rungsmglichkeiten sich bietet. Damit komme ich zur Methode d i e s e s R e f e r a t e s . Wenn man solche Urteile fllt, wie sie h i e r gefllt worden sind, dann mu vorweg g e sagt werden, wie gro der Erfahrungsbereich ist, das heit, welche Bibliotheken untersucht worden sind. Das ist eine G r u n d v o r a u s s e t zung. Das habe ich vermit, H e r r von K o r t z f l e i s c h . E s ist j a nicht ganz neu, da eine Bibliothek ein B e t r i e b , ein G r o betrieb ist, wenn es sich um eine Allgemeinbibliothek handelt. P r o f . D r . Martin B o l l e r t , in den J a h r e n 1 9 2 0 - 1 9 3 6 D i r e k t o r der S c h s i schen Landesbibliothek Dresden, hat in einem 10-Punkte-Programm, in dem e r die Erfahrungen aus seiner Ttigkeit als L e i t e r einer g r o en Bibliothek niedergelegt hat, zu diesem Punkt (2) folgendes g e sagt: " D i e w i s s e n s c h a f t l i c h e Bibliothek gleicht einem G r o b e t r i e b , in dem die Arbeitskrfte j e nach ihren Gaben und Bildungsvoraussetzungen sinnvoll und zweckentsprechend an der richtigen Stelle sitzen m s s e n . Nur ein B r u c h t e i l der b i b l i o t h e k a r i s c h e n A r b e i t e r f o r dert ein vollakademisches Studium, und es ist unrationell, wenn hochqualifizierte K r f t e vorwiegend mechanische Funktionen a u s ben, die mit gesundem Menschenverstand und gewissenhafter Ordnungsliebe weit b e s s e r bewltigt werden knnen. Den Schwerpunkt hat daher der mittlere Dienst zu bilden" (zitiert nach Helmut Dekk e r t : " E r b e und Verpflichtung. Zum Tode Martin B o l l e r t e " , g e storben am 6. Mrz 1968; in: Zentralblatt fr Bibliothekswesen, J g . 82 (1968), S . 4 8 0 f . ) . Was wir v e r m i s s e n , ist eine Angabe darber, welche Bibliotheken denn solche - an ein Wachsfigurenkabinett erinnernde - Figuren aufweisen, kurz: wo eigentlich ein Mitarbeiter nicht rechnen kann, beim

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Chef V e r s t n d n i s zu finden, wenn e r eine wichtige E i n z e l i n i t i a t i v e entwickelt und begrndet vorbringt. Ich kann m i r so etwas nicht v o r s t e l l e n - jedenfalls inrt rein b i b l i o t h e k a r i s c h e n B e r e i c h nicht. V i e l leicht in anderen B e r e i c h e n , in einer Hochschule zum B e i s p i e l , wenn ein B i b l i o t h e k a r absolut einen L e h r a u f t r a g a n s t r e b t . Dann kann e s f r a g l i c h sein, ob das neben der b i b l i o t h e k a r i s c h e n V e r w a l t u n g s a u f gabe noch zu bewltigen ist. Aber im bibliothekarischen B e r e i c h kann ich m i r das wirklich nicht vorstellen. Ich frage weiter: welche Bibliothek weist, wie h i e r behauptet wurde, mit Schrecken auf steigende Benutzerzahlen hin? Man hat - um auch dazu etwas zu sagen - die berlassung von Teilen des E r w e r b u n g s e t a t s an einzelne R e f e r e n t e n lngst p r a k t i z i e r t , g e rade an den Universittsbibliotheken. Man hat das m e i s t nach einigen Jahren wieder fallen gelassen, weil die Mehrarbeit der Registrierung zur berwachung der H a u s h a l t s l i s t e fr den E i n z e l e t a t b e t r c h t l i c h ist; und ob das dann noch unter Rationalisierung fllt, ist eine andere Frage. E b e n s o finde ich das gegen die Kaufsitzung G e s a g t e zu e i n s e i t i g g e s e h e n . Die Kaufsitzung i s t e i n e d e r w i c h t i g s t e n M g l i c h k e i t e n des G e s p r c h s mit dem g e s a m t e n Kollegium wie des K o l l e g i u m s u n t e r einander. Da darber hinaus mit dem L e i t e r der Bibliothek auf der B a s i s kollegialen E i n v e r n e h m e n s ein G e s p r c h stattfindet, ist doch heute in j e d e r niversittsbibliothek der F a l l . Und wenn der Direktor wegen Geldmangels einen Anschaffungsvorschlag ablehnen mu, so hat das nach meinem Gefhl mit P r e s t i g e wirklich nichts zu tun. Hier ist eine gewisse Tendenz bei dem Redner zu beobachten, etwas " a u f zudecken". Wenn ich hre, in B r s s e l s e i in 10 Minuten ein Band in den Hnden des B e n u t z e r s , so empfehle ich Ihnen, H e r r v o n K o r t z f l e i s c h , k o m men S i e bitte einmal nach Stuttgart, dort erhalten Sie den Band in 2, hchstens 4 Minuten aus dem Magazin. Das sind Dinge, wo doch offenb a r Ihr E r f a h r u n g s b e r e i c h etwas zu eng i s t . G e r a d e bei den T H - B i bliotheken ist viel an R a t i o n a l i s i e r u n g gettigt und g e z e i g t worden, was nun allmhlich in die groen Bibliotheken eindringt - diesen P r o ze htten Sie ein bichen mehr ins Auge fassen sollen. B e i der Neuordnung des Hochschulbibliothekswesens ist die enge Zusammenarbeit der Zentralbibliothek mit den Spezialbibliotheken der F a c h b e r e i c h e

die tragende Idee. Auch das bitte ich in Ihre Erwgungen mit einzubeziehen. Wir knnen heute in der Literaturversorgung unserer Hochschulen nur noch weiterkommen, wenn wir die beiden Aufgabenber e i c h e r a t i o n a l i s i e r e n und k o o r d i n i e r e n . D a r u m bemhen w i r uns s e i t e i n e r g e r a u m e n R e i h e von J a h r e n .

D r . Mayerhfer,

Wien

Ich darf zunchst dem Herrn Vorsitzenden danken, da e r schon in seinen Worten auf die Bestrebungen des s t e r r e i c h i s c h e n Instituts fr Bibliotheksforschung kurz eingegangen ist, und mchte nur zum Ausdruck bringen, da m i r die Ausfhrungen des H e r r n von K o r t z fleisch, die m i r in ihrem wesentlichen Inhalt schon seit einiger Zeit bekannt sind, in e i n e r hnlichen und p a r a l l e l e n W e i s e an die ganze Sache heranzugehen scheinen. Wir haben uns schon vor einigen J a h ren die F r a g e v o r g e l e g t : Was ist denn eine Bibliothek in b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e r Hinsicht? Ist s i e berhaupt ein B e t r i e b ? Womit ist s i e v e r g l e i c h b a r ? W i r sind auf d i e s e l b e Lsung g e k o m m e n : E i n e Bibliothek mu mit diesen K r i t e r i e n g e m e s s e n werden knnen, eine Bibliothek hat alle diese Funktionen und Aufgaben; im weitesten Sinne kann man also die Erkenntnisse der B e t r i e b s w i s s e n s c h a f t darauf anwenden. Gestatten Sie m i r , von einigen Gedanken zu b e r i c h t e n , die wir uns da gemacht haben. Das e r s t e sind die K o s t e n - und das w e s e n t l i c h e Denken des B e t r i e b s w i r t s c h a f t l e r s wird s i c h j a natrlich in den K o s t e n spiegeln m s s e n - in d e r B e r e c h n u n g , was die einzelnen Funktionen, die ausgebt werden, an Aufwand erfordern, was die Bearbeitung eines Buches kostet, und dies auch im V e r g l e i c h von e i n e r Bibliothek zur anderen. Nun habe ich im Zusammenhang mit einem Auftrag u n s e r e s U n t e r r i c h t s m i n i s t e r i u m s b e r den Ausbauplan d e r s t e r r e i c h i s c h e n B i bliotheken m i r s e l b e r die Aufgabe g e s t e l l t : Wo stehen denn nun die einzelnen Bibliotheken in b e t r i e b l i c h e r Hinsicht? E s waren 14 Hochs c h u l - und Studienbibliotheken und die Nationalbibliothek in s t e r r e i c h zu v e r g l e i c h e n .

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Nun zeigt sich, da man die eigentlichen Kosten nur s c h w e r von B i bliothek zu Bibliothek vergleichen kann und zwar aus einem s e h r t i e f liegenden Grund. Die Arbeitskosten spiegeln nicht die Arbeitszeit und damit auch nicht die "Effektivitt" einer Bibliothek wieder und zwar deswegen nicht, weil der B i b l i o t h e k a r natrlich j e nach s e i n e m L e bensalter ein anderes Gehalt hat. Wenn z . B . in einer Abteilung einer Bibliothek z u f l l i g e r w e i s e ein paar L e u t e sind, die bald in P e n s i o n gehen, und man die Lohnkosten dieser Abteilung berechnet, so werden diese s e h r hoch sein; s p t e r wird die Abteilung junges P e r s o n a l b e kommen, und die Lohnkosten werden dann pltzlich sehr niedrig sein. Das ist eine Sache, die nicht nur innerhalb e i n e r Bibliothek S c h w i e rigkeiten der Kostenberechnung h e r v o r r u f t , sondern auch den V e r gleich von einer Bibliothek zu einer anderen e r s c h w e r t . Wenn etwa in der Erwerbungsabteilung einer Bibliothek zuflligerweise l t e r e Leute sitzen, dann wird s i e eben s e h r " u n w i r t s c h a f t l i c h " arbeiten, s o fern man auf die Lohnkosten Bezug nimmt. I n d e s s e n haben w i r an d e r M g l i c h k e i t g e z w e i f e l t , die L o h n k o s t e n sinnvoll in die B e t r a c h t u n g e n einzubeziehen und sind auf die a u f g e wendete A r b e i t s z e i t g e k o m m e n . D e r V e r g l e i c h von B i b l i o t h e k zu B i b l i o t h e k s o l l t e i m w e s e n t l i c h e n nicht von den Lohnkosten, sondern von den zeitlichen Aufwnden ausgehen, insbesondere auch von der sogenannten Durchlaufzeit der B e arbeitung, von dem A u g e n b l i c k an, wo das B u c h in die B i b l i o t h e k h e r e i n k o m m t , b i s zu dem Zeitpunkt, wo e s f r einen p o t e n t i e l l e n Benutzer da ist. Das e r s c h e i n t m i r als ein K r i t e r i u m . Inwieweit das die Mglichkeit e i n e r K e n n z i f f e r e r g i b t , ist D i s k u s s i o n s a n g e l e g e n heit. Aber zugleich berhren wir h i e r das P r o b l e m der Organisation d e r B i b l i o t h e k berhaupt. Wenn h i e r von Abteilungen die R e d e i s t , so betrifft j a das im wesentlichen die funktionale Gliederung d e r B i bliothek. Nun a b e r i s t es n a t r l i c h f r v i e l e und v i e l l e i c h t f r f a s t alle Kollegen ein Faktum, da eine Bibliothek gegliedert werden mt e in die V o r a k z e s s i o n , in die A k z e s s i o n , in die K a t a l o g i s i e r u n g , in die Sachkatalogisierung, in die E i n b a n d s t e l l e usw. Das i s t a b e r eben die F r a g e , ob d i e s e G l i e d e r u n g , die s i c h h i e r e n t w i c k e l t hat, noch a n g e m e s s e n i s t , wenn m a n w i r k l i c h w i r t s c h a f t l i c h denkt, und ob nicht vielleicht ein a n d e r e s Modell angewendet werden s o l l t e und mte, das nicht g e r a d e von e i n e r E r w e r b u n g s a b t e i l u n g und e i n e r Katalogisierungsabteilung ausgeht. Aus dem B e r i c h t von Pflug, B o chum, geht an e i n e r S t e l l e h e r v o r , da z . B . die e l e k t r o n i s c h e D a t e n v e r a r b e i t u n g auf eine I n t e g r i e r u n g z w i s c h e n d e r E r w e r b u n g s a b teilung und d e r K a t a l o g i s i e r u n g s a b t e i l u n g h i n z i e l t . Auch v o m b e -

t r i e b s w i s s e n s c h a f t l i c h e n oder b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e n Standpunkt mte man j a berhaupt berlegen: Was ist der ideale Zustand der organisatorischen Gliederung - unabhngig davon, ob nun die EDV eingefhrt wird oder nicht. Und damit hngt auch die F r a g e der A r beitsteilung zusammen. Die F r a g e , die wir in unserem Institut aufgeworfen haben, ist, ob die Arbeitsteilung berhaupt in den groen Bibliotheken den Stand e r r e i c h t hat, der noch v e r t r e t b a r ist. In dem Vortrag von Herrn von Kortzfleisch ist auch erwhnt worden, da die innerbetrieblichen Kontrollen p r o g r e s s i v wachsen mit der Gre des B e t r i e b e s ; das ist vollkommen r i c h t i g . D a h e r mu man s i c h a l s o fragen: Wenn ich also zum B e i s p i e l einen B e t r i e b habe, in dem das Buch eine Durchlaufzeit von m e h r e r e n Wochen, vielleicht Monaten hat, dann mu ich i n n e r b e t r i e b l i c h e K o n t r o l l e n einfhren, und die wachsen und wachsen; ist dann die richtige o r g a n i s a t o r i s c h e G l i e derung nicht auch ein Punkt, ber den diskutiert werden kann, weil nmlich bei einer anderen Gliederung vielleicht alle diese K o n t r o l l kosten wegfallen? Entschuldigen Sie, da ich v i e l l e i c h t zu ausfhrlich geworden bin, a b e r die F r a g e wre e r s t e n s , ob in die b e t r i e b s w i s s e n s c h a f t l i c h e n Untersuchungen an Bibliotheken die Lohnkosten in der richtigen Weise einzubauen sind, und zweitens, ob die traditionelle Gliederung d e r Bibliotheken nach b i b l i o t h e k a r i s c h e n Funktionen das b e t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h v e r t r e t b a r e Optimum d a r s t e l l t .

Dr. Fischer^

Mnchen

Meine Damen und H e r r e n , ich bedaure, da u n s e r F o r u m h i e r g e wissermaen stellvertretend fr den Deutschen Bibliothekartag sein mu. Das, was hier vorgebracht worden ist, htte eigentlich zu 9 0 % bei dem Deutschen Bibliothekartag in Karlsruhe errtert werden mssen. Und nachdem m i r eben zugeraunt worden ist " i m m e r nur die Groen", - zwar mu ich meine Bibliothek mit immerhin 60 Angestellten, fast zu diesen " B i g F i v e " rechnen, whrend auf der anderen Seite ich durch das m i r bekundete Vertrauen als Vorsitzender verpflichtet bin, das Interesse der Kleinen und Kleinsten im Bibliothekswesen zu vertreten - mchte ich doch bitten, in der weiteren Aussprache nur noch Gesichtspunkte zu erwhnen, die auch auf die Kleinund Kleinst-Spezialbibliotheken zutreffen und m i r sonst zu erlauben, Herrn Dr. von Kortzfleisch ein Schluwort zu erteilen.

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Schloesser,

Dsseldorf

Entschuldigen Sie, da ich Sie noch behellige: A b e r mit " I m m e r nur die G r o e n " habe ich bewut o p e r i e r t , weil man im Hinblick auf die Struktur der ASpB vom Gegenteil ausgehen sollte. Ich habe mich nmlich vor einigen Wochen hingesetzt und s t a t i s t i s c h e r m i t telt, wie sich die Teilnehmer der ASpB-Tagungen zusammensetzen. Dabei ist m i r eindeutig klar geworden - auch bin ich eben hier noch mal beim berblick der 104 Kollegen, die ich persnlich kenne, zum gleichen Ergebnis gekommen -, da von 100 Teilnehmern etwa 80 aus Bibliotheken stammen, die nur zwischen einer und zehn Personen als Mitarbeiter haben. Ich glaube, auf diese F r a g e sollten wir eingehen. Ich schlage daher vor, da wir 1971 auf der nchsten Tagung entweder wieder einen Auenstehenden, - auch Herrn D r . von K o r t z f l e i s c h , wenn e r sich unserer Fragen dann mehr annimmt - oder jemand aus unserem K r e i se um ein Referat bitten, in dem man vom Bucheingang bis zum Ende des Zeitschriftenumlaufes, vom richtigen Verhalten in einem Indus t r i e b e t r i e b und in einem Institut oder in einer Behrdenbibliothek alle F r a g e n aufwirft, die uns " K l e i n e " angehen.

Dr. von Kortzfleisch,

Rodenkirchen

Meine sehr verehrten Damen und Herren, gestatten Sie mir, da ich zu den Anregungen und F r a g e n , die h i e r v o r g e b r a c h t worden sind, der Reihe nach Stellung nehme. 1) Da es schwierig ist, die richtige Proportion zwischen Kosten und Leistungen herzustellen, wei der B e t r i e b s w i r t , der sich mit Kostenrechnung befat, am besten. Das ist gewi nicht typisch fr den B i b l i o t h e k s b e t r i e b . Die b e t r i e b l i c h e P r a x i s kennt a b e r eine Flle von Mglichkeiten, innerbetriebliche Daten vergleichbar und damit fr eine Beurteilung hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit sichtbar zu machen. E s wird hier ein Problem angeschnitten, unter dem hufig B e t r i e b s vergleiche leiden. Erstens darf nur Vergleichbares verglichen werden, und zweitens kommt es weniger auf die Feststellung als v i e l -

mehr auf die Analyse der Abweichung an. Hinter j e d e r Abweichung mu das Warum stehen. Und wenn die Abweichanalyse ergibt, da an einigen Stellen Mitarbeiter sitzen, die, j e lter sie werden, desto weniger l e i s t e n und dafr desto m e h r verdienen, dann ist mit der Lokalisierung d i e s e r V e r l u s t q u e l l e schon ein Zweck des K o s t e n und Leistungsvergleichs e r r e i c h t . Inwieweit man die Ursachen b e seitigen oder n e u t r a l i s i e r e n kann, ist eine zweite F r a g e . In d e r Regel wiegen bekannte Verluste nur halb so schwer, weil man sich mit ihnen " b e f a s s e n " kann. 2) Die Abteilungsgliederung und damit auch die Arbeitsteilung sind Grundsatzfragen der b e t r i e b l i c h e n Organisation schlechthin. S i e sind in k e i n e r W e i s e an V o r a u s s e t z u n g e n , etwa die G r e e i n e s B e t r i e b e s , gebunden. Im E x t r e m mu auch d e r E i n m a n n b e t r i e b seine Einzelfunktionen ordnen und rationell abwickeln und berall dort anpassen, wo e r mit der brigen Wirtschaft in Berhrung kommt. Auch o d e r g e r a d e wenn z . B . E r w e r b u n g und K a t a l o g i s i e r u n g in einer einzigen Hand liegen, sollte man sich darber klar sein, da es zwei Funktionen sind, die entweder rationell o d e r auch u n r a tionell abgewickelt werden knnen. Um das beurteilen zu knnen, mssen die Funktionen in einzelne S c h r i t t e z e r l e g t und a n a l y s i e r t werden. Da es z . B . hinsichtlich des innerbetrieblichen T r a n s ports und der Kommunikation sowie der Koordinierung im G r o b e t r i e b g r e r e Schwierigkeiten geben kann a l s im K l e i n b e t r i e b , ndert nichts am G r u n d s a t z . 3) Die Laufzeit eines Buches von der Erwerbung bis zur Aufstellung ist s i c h e r m e i s t zu lang. Getrennt davon wollte ich a b e r die F r a g e n des Nutzens und der Notwendigkeit einer Kontrolle mit ihren tendenziell p r o g r e s s i v wachsenden Kosten betrachten. Da die K o n t r o l l e a l s s o l c h e den Weg des B u c h e s nicht beschleunigt, ist k l a r . Wenn die Auswertung der L a u f z e t t e l a b e r e r g i b t , da d e r systematische Katalog oder die Schlustelle allein 50% der Durchlaufzeit beanspruchen, dann sind - hnlich den E r g e b n i s s e n beim Kostenvergleich - Konsequenzen fllig. 4) Die berlegung, ob die P r o b l e m e I h r e r Spezialbibliotheken mit denjenigen der von m i r untersuchten wissenschaftlichen Bibliotheken vergleichbar sind, htte die Veranstaltungsleitung, die meinen Vortrag kannte, anstellen mssen.

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L e i d e r bin ich nicht dazu gekommen, von dem freundlichen Angebot des Direktors der Bibliothek der Kernforschungsanlage Jlich, m i r seinen B e t r i e b anzusehen, Gebrauch zu machen; ich bedaure das nachtrglich s e h r . Ich bin a b e r aufgrund m e i n e r Erfahrungen mit e r w e r b s w i r t s c h a f t l i c h e n B e t r i e b e n nicht s i c h e r , ob ich t a t s c h l i c h so wesentlich andere E r k e n n t n i s s e gewonnen htte. Die UnWirtschaftlichkeit in einem G r o - oder einem K l e i n b e t r i e b unt e r s c h e i d e t sich nur im absoluten B e t r a g . 5) Gleich zu Anfang meiner Ausfhrungen habe ich betont, da sich m . E . der Nutzen einer Bibliothek weder qualitativ noch quantitativ m e s s e n lt. Dazu ein B e i s p i e l : Wenn ein Buch zwanzig J a h r e unbenutzt im Magazin steht, knnte man oberflchlich von einer F e h l investition s p r e c h e n . Wenn a b e r g e r a d e d i e s e s B u c h einen F o r s c h e r eines T a g e s seinem Ziel nur einen Schritt nher bringt, hat das Buch seinen Zweck erfllt. hnlich v e r h l t es s i c h bei der M i t a r b e i t e r a u s b i l d u n g : Wie will man den Nutzen ausgebildeten P e r s o n a l s g e g e n b e r dem Nutzen unausgebildeten P e r s o n a l s m e s s e n ? 6) H e r r P r o f e s s o r Koschlig, ich habe m i r sagen l a s s e n , da S i e selbst B i b l i o t h e k s l e i t e r sind. Ich wei nicht, wann S i e zuletzt an einer Kaufsitzung teilgenommen haben, ich v e r m a g auch nicht zu sagen, wie oft Sie mit Ihren H e r r e n zusammensitzen und g e m e i n sam ber grundlegende P r o b l e m e I h r e r Bibliothek diskutieren und dabei auch die Meinung des jngsten A s s e s s o r s gelten l a s s e n . E i nes steht jedoch f e s t : in der Regel wehrt sich jemand mit s o l c h e r Vehemenz, wie Sie es getan haben, nur dann, wenn e r sich selbst unmittelbar getroffen fhlt. S i e behaupten, ich h t t e m e i n e F e s t s t e l l u n g e n aus d e r Luft g e griffen. S i e u n t e r s t e l l e n m i r g a r , ich w r e b e i m e i n e r U n t e r s u chung und der Darstellung des E r g e b n i s s e s e i n e r "Aufdeckungslust" erlegen. L e t z t e r e s weise ich unter Verzicht auf den Ihnen vielleicht gelufigen Kotau v o r I h r e m T i t e l und mit dem Hinweis auf m e i n e v o l l kommene Unabhngigkeit, die dem A u f t r a g g e b e r g e r a d e die G e whr fr eine objektive Darstellung bot, entschieden zurck. Am besten widerlegen Sie sich s e l b s t !

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I m b r i g e n s c h l i e e i c h sowohl aus d e r R e a k t i o n d i e s e s A u d i t o r i u m s a l s auch aus der F l l e der Z u s c h r i f t e n , die m i c h nach m e i nem K a r l s r u h e r R e f e r a t e r r e i c h t e n , da ich, wie S i e e s h i e r d a r z u s t e l l e n v e r s u c h e n , s o s e h r weit nicht n e b e n d e r W i r k l i c h k e i t liege. Ihre Bemerkung, da die von m i r vorgetragenen E r k e n n t n i s s e nicht neu seien, ist eine Binsenweisheit, die, im V e r g l e i c h zu der 2 . 0 0 0 J a h r e alten E r k e n n t n i s des B e n Akiba, nicht an A u s s a g e k r a f t g e winnt. Daran ndert auch der Hinweis auf B o l l e r t , dessen Schriften ich zu m e i n e m B e d a u e r n n