2. auf was kommt es bei der einführung einer sbs an?
DESCRIPTION
2. Auf was kommt es bei der Einführung einer SBS an?. Denken und Handeln in Prozessen B) Projektmanagement C)Das Wichtigste. Prozessdenken in der Software. A) Denken und Handeln in Prozessen Anton der Buchhalter. Beschaffungsprozess Vertriebsprozess. ?. Rechnung. Bestellung 10 20 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 1
2. Auf was kommt es bei der Einführung einer SBS an?
A)Denken und Handeln in Prozessen
B) Projektmanagement
C)Das Wichtigste
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 2
Prozessdenken in der Software
A) Denken und Handeln in Prozessen
• Anton der Buchhalter
•Beschaffungsprozess•Vertriebsprozess
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 3
BANF
BeschaffungBeschaffung
BedarfsermittlungZahlungsabwicklung 11118888
Lieferantenauswahl3333
Ermittlung derBezugsquelle2222
Bestellung
10
20
30
Bestellabwicklung4444
Bestellung
10
20
30
Wareneingang6666
Rechnungsprüfung7777
Rechnung
??
Bestellüberwachung5555
Beschaffungszyklus
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 4
Kundeneinzelbeschaffung
Kundenauftragsabwicklung
Bestellabwicklung
Sac
hko
nto Debitor
Auslieferung Fakturierung
Kundeneinzel-bestand
KreditorW
aren
-ei
ng
ang
Bed
arf
Bezugs-quellen-findung
Bestand
Zahlung
War
en-
ausg
ang
Zahlung
Vorverkaufs-aktivitäten
Auftrags-bearbeitung
Bestellung-abwicklung
Rechnungs-prüfung
Rahmen-auftrag
Verkauf und Beschaffungauf Kundenauftrag WM
Zahlung
Zahlung
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 6
Verkauf und Beschaffung LagerKundenauftragsabwicklung
Bestellabwicklung
Sac
hko
nto Debitor
Auslieferung Fakturierung
Bestands-führung
Bedarfs-ermittlung
Kreditor
War
en-
ein
gan
g
Bed
arf
Bezugs-quellen-findung
Bestand
War
en-
ausg
ang
Vorverkaufs-aktivitäten
Auftrags-bearbeitung
Bestell-bearbeitung
Rechnungs-prüfung
Fertigungs-auftrag
Bed
arf B
edarf
intern extern
?Entscheid
Verkaufab Lager
Beschaffungans Lager
WM
Zahlung
Zahlung
Fertigung
War
en-
ein
gan
g
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 7
Vertriebsprozesse
VorverkaufsaktivitätenVorverkaufsaktivitäten
AuftragsbearbeitungAuftragsbearbeitung
VersandVersand
Rechnung
Zahlung Zahlung
ProduktionProduktion
BeschaffungBeschaffung
FakturierungFakturierung
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 8
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
FIFIFinanz-Finanz-wesenwesen
COCOControllingControlling
AMAMAnlagen-Anlagen-wirtsch.wirtsch.
PSPSProjekt-Projekt-systemsystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISBranchen-Branchen-lösungenlösungen
MMMMMaterial-Material-wirtsch.wirtsch.
HRHRPersonal-Personal-wirtsch.wirtsch.
SDSDVertriebVertrieb
PPPPProduktions-Produktions-
planungplanung
QMQMQualitäts-Qualitäts-manage-manage-
mentment PMPMInstand-Instand-haltunghaltung
Anwendungsmodule
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 9 SAP AG
R
Das Anwendungsmodul FI dient derautomatischen Hauptbuchführung und demReporting, der Debitoren- und derKreditorenbuchhaltung und der Führunganderer Ledgerkonten mitanwenderdefinierten Kontenplänen.
SAP-R/3-Anwendungsmodule
FIFIAnwendungsmodul: Finanzwesen (FI)
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 10 SAP AG
R
SAP-R/3-Anwendungsmodule
HRHR
Das Anwendungsmodul HR bildet einvollständig integriertes System zurUnterstützung der Planung und zurKontrolle von Personalaktivitäten.
Anwendungsmodul: Personalwirtschaft (HR)
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 11
SAP AG
R
SAP-R/3-Anwendungsmodule
SDSD
Das Anwendungsmodul SD hilft Ihnen,alle Aufgaben und Aktivitäten zuoptimieren, die beim Verkauf, bei derLieferung und bei der Fakturierunganfallen.
Anwendungsmodul: Vertrieb (SD)
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 12
B) ProjektmanagementProjektplanungProjektabläufeSchulungKickoffTechn. PlanungQualitätsprüfung
ProjektmanagementChange Management im UnternehmenSystemumgebung entwicklenSchulungUnternehmensstruktur bestimmenGeschäftsprozesse definierenBenutzerrollen und BerechtigungenQualitätsprüfung
ProjektmanagementChange Mgt. im UnternehmenSchulungBase Line Konfiguration und AbnahmeSystemmanagementDetail Konfiguration und –abnahmeProgramme, Schnittstellen entwickelnIntegrationstestsQualitätsprüfung
ProjektmanagementBenutzerschulungSystemmanagementSystemtestsCutover PlanungCutover durchführen Qualitätsprüfung
ProduktionssupportPrüfung der ErgebnisseFollow up SchulungenSuccess StoryProjektende
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 13
Was bedeutet effiziente Implementierung ?
Dauer:So lang wie nötig - so kurz wie möglich
Kosten:So hoch wie nötig – so niedrig wie möglich
Bedienungsfreundlichkeit:Schulung grosser ROI
Qualität:So hoch wie nötig
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 14
Die drei Hauptprojektkomponenten (1)
1. Personen:
Projektteam und GeschäftsleitungSAPBeratungspartnerTechnologie- und Hardwarepartner
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 15
Die drei Hauptprojektkomponenten (2)
2. Prozesse:
Projektmanagement/ASAPGeschäftsprozesse klärenSoftwareprozesse einstellenSchulung
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 16
Die drei Hauptprojektkomponenten (3)
3. Lösungen:
R/3 basierte LösungsweltBranchenlösungenErgänzende SoftwareprodukteTechnologiepartnerlösungen
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 17
Struktur des Projektteams
LenkungsausschussGL Kunde/Leiter Partner/Leiter SAP
ProjektmanagementKunde/Partner/SAP
TeamverantwortungGeschäftsprozesse
TeamverantwortungSoftwareprozesse
Geschäftsmanager (KundeBerater (Partner & SAP)Prozessanalytiker(Partner & SAP)
Technischer Leiter (Kunde)Basisberater (Partner & SAP)Technische Berater (Partner & SAP)
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 18
Phase 1: Projektvorbereitung
Projektorganisation und -Standards festlegen
Projektauftrag erstellen
Projektplanung durchführen
Level 1 Schulung für das Projektteam halten
Technische Anforderungen fertigstellen
Kickoff-Meeting vorbereiten
1
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 19
Kundenanforderungen über Interviews sammeln und dokumentieren
Fragebögen und Modelle unterstützen die Erstellung des Business Blueprint
Level 2 Schulungen besuchen
Systeminstallation durchführen
Management Review des Business Blueprint
2
Phase 2: Business Blueprint
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 20
Phase 3: Realisierung
Baseline-Konfiguration Konfiguration von 100 % der Unternehmensstruktur und der meisten täglichen Geschäftsprozesse = Baseline System
Abnahme der Geschäftsszenarien (erster “Integrationstest”)
Kein Prototyp zum Wegwerfen
Detailkonfiguration/Integrationstest Fertigstellung der integrierten, dokumentierten Lösung in Zyklen
Entwurf, Entwicklung und Test von Schnittstellen, Reports und Datenübernahme
3
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 21
Phase 4: Produktionsvorbereitung
Go-Live Plan anwenden
Endanwenderschulung halten
Integrations-, Durchsatz- und Stresstest durchführen
Interne Help Desk einrichten
Cutover in die Produktivumgebung
4
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 22
Anwendungssupport gewährleisten
Kontrolle des Produktivsystems
Erreichung der Projektziele überprüfen
Phase 5: Go-Live und Support
5
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 23
Typische Projektdauer: 6 Monate
Phase Wochen Anteil (%)
1 Vorbereitung 3 12
2 Blueprint 4 16
3 Realisierung 12 48
4 Scharf stellen 5 20
5 Go Live 1 4
Support Kontinuierlich
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 24
Erfolgsfaktoren für Projekte
Überzeugende Unterstützung durch die GL
Transparenz und Kommunikation
Management by Churchill
Prozessdenken
Schulung
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 25
C) Das Wichtigste
Kommunikation!!!!
Das Wichtigste ist
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 26
Information und Emotion
Kommunikation = Information + Emotion
Information Emotion
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 27
müssen zusammenwachsen
Kommunikation = Information + Emotion
Information Emotion
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 28
immer näher
Kommunikation = Information + Emotion
Information Emotion
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 29
und näher.
Kommunikation = Information + Emotion
Inf ion
SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name / 30
Geschafft!
Kommunikation = Information + Emotion
Kommunikation
Microsoft PowerPoint Presentation