arago docme
Post on 18-May-2015
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arago DocMeIhre Software-Lösung für effizientes Informationsmanagement
Unser Angebot – Grundsätzliches
Auf einen Blick
DocMe – die effiziente Softwareplattform für zeitgemäßes Informationsmanagement
als integrierendes Portal
als effektives Informationsmanagement-System
als bewährtes Dokumentenmanagement-System
als flexibler Applikationsintegrator
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Der Grundgedanke: Effizienz durch automatisierte Strukturierung und Weitergabe
Innerhalb des Pools werden diese Informationen nun automatisch den eigenen Vorgaben entsprechend vorstrukturiert.
Vollautomatisch erhalten einzelne Benutzergruppen „ihre“ Informationen nach einem definierbaren Regelwerk.
Der Abruf der relevanten Informationen erfolgt je nach Zugriffsberechtigung.
Eine übersichtliche Struktur stellt sicher, dass die gewünschten Dateien auf dem Bildschirm in Sekundenschnelle aufgerufen werden können.
DocMe – unser Leistungsangebot im Überblick
Der Grundgedanke: Effizienz durch Wiederverwendung ohne Mehraufwand
Alle im Unternehmen erzeugten Informationen werden in einen elektronischen Daten-Pool abgegeben.
Dieser Pool wird von den einzelnen Nutzern unmittelbar aus der gewohnten Arbeitsumgebung (z.B. Microsoft WORD) heraus bedient.
„Kinderleicht“ stellt der Mitarbeiter per Knopfdruck („Publish“) somit seine wie schon immer erstellten Informationen einem zentralen System zur Verfügung.
DocMe – unser Leistungsangebot im Überblick
DocMe – das Grundprinzip in der Praxis
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Marketing
Auslaufende Artikel (z.B. Excel-Tabelle)
Vertrieb
Stornierung von Aufträgen(z.B. Word-Dokument)
AutomatischeStrukturierung
der Informationen
Einkauf
Automatische Information in Echtzeit und im gewünschten Format (z.B. PDF-Dokument)
Die intelligente Automatisierung und Strukturierung von Informationen schafft Wettbewerbsvorteile
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Einfache Bedienung
Geringe Betriebskosten, geringer Wartungsaufwand
Ganzheitliche IT- Betreuung
Schnelle Implementierung
Reale KostensenkungHohe Flexibilität
Multimediales Konzept Volle Schnittstellenflexibilität, nahtlose Integration
DocMe als multimediales Informationsmanagement-System
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Die im Daten-Pool hinterlegten Informationen begrenzen sich nicht auf intern manuell erstellte Daten.
Unsere Softwarelösung kann automatisch ebenso Informationen aus externen, multimedialen Quellen (z.B. CRM, Nachrichtendienste, Websites) in den Daten-Pool integrieren.
Umgekehrt können ebenso Daten an externe Quellen wie Handelsplattformen formatgerecht automatisiert abgegeben werden.
DocMe und das Intranet
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DocMe repräsentiert eine Intranet-gestützte IT-Lösung, die Informationen unternehmensweit, schnell und sehr wirtschaftlich durchsteuert.
Beispiel:
Weltweit generieren Niederlassungen einer Bank Informationen, die sie bisher nur selektiv weitergaben bzw. nur auf Nachfrage zur Verfügung stellten.
Diese Informationen mussten mithin von verschiedenen Nutzern neu geschrieben werden, weil ein abweichendes Format benötigt wurde.
DocMe und das Intranet
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Research London - Rentenmärkte
Zentrales Controlling,
Frankfurt
Volkswirtschaftliche Abt. „Asien“, Hong Kong
Lokale Marketing-Abteilung Zürich
Vertrieb Nordamerika,New York
Lokale Marketing- Abteilung Buenos Aires
Lokale Marketing- Abteilung São Paulo
Research Tokyo –Automobil
Hedge-Fonds, Frankfurt
ZentraleKoordination
Bericht an den Vorstand auf Papier
und auf dem Bildschirm
Einige Anwendungen in der Praxis
Aktuelle HR-Dienstanweisungen stehen auf dem Intranet-Rechner zur Verfügung. DocMe sendet diese automatisch an alle Abteilungen.
Der Research-Mitarbeiter in Hongkong ruft ab, was sein Kollege in Frankfurt tagesaktuell zu einem Thema verfasst hat und kann dies ggf. fortschreiben.
Das Controlling fragt weltweit bestimmte Informationen ab. Jeder Autor bereitet diese Daten in der von ihm bevorzugten Form auf, ohne dass die Controlling-Abteilung diese einheitlich formatgerecht aufzubereiten hätte.
DocMe und das Intranet
Beispiel – Industrie / Produktionsplanung
Aufgabe: Ein unerwarteter Lieferengpass erfordert in der Zentrale des Unternehmens die Überprüfung der Auftragslage aller Tochtergesellschaften.
Lösung: Mit DocMe liegen die jeweils aktuellen Auftragseingänge aller Gesellschaften auf einer gemeinsamen Kommunikations-plattform in dem gewünschten Format vor. Ohne eine aufwändige, internationale Kommunikation kann kurzfristig eine entsprechende Bestandsaufnahme erfolgen.
Ihr Nutzen: Es müssen nicht mühsam Daten erfragt und aufbereitet werden. Arbeitszeit (und Nerven) zahlreicher Beteiligter werden nicht belastet und bleiben für andere Aufgaben frei.
Lösungen in der Praxis
Beispiel – Bank / Customer Care
Aufgabe: Die für den Kundenservice erforderlichen Informationen sollen intern möglichst effizient generiert und verwaltet werden. Die Mitarbeiter müssen die Informationen schnell und einfach finden – ohne lange zu suchen.
Lösung: Verschiedene Autoren stellen per Mausklick ihre wie üblich erstellten Informationen in eine zentrale Kommunikations-plattform ein. Automatisch übernimmt DocMe Ergänzungen wie die Anpassung in das bestehende Corporate Design oder stellt nach Bedarf eine Verlinkung von Informationen her.
Ihr Nutzen: Mit minimalem Aufwand werden alle generierten Informationen bedarfsgerecht automatisch durchgesteuert.
Lösungen in der Praxis
Beispiel – Überportale im Konzern
Aufgabe: Verschiedene Portale sollen konsolidiert und anwendergerecht aufbereitet werden.
Lösung: Alle Anwendungen werden wie bisher mit den eigenen Informationen gepflegt. Daten, die aus anderen Stellen des Unternehmens kommen, werden vollautomatisch integriert. Ohne teure globale Plattform- und Prozessänderungen vernetzt DocMe die bestehenden Anwendungen und konsolidiert sie zu den gewünschten neuen Portalen.
Ihr Nutzen: Investitionsschutz für bestehende Infrastruktur, Automatisierung manueller Austauschprozesse, vollautomatische Konsolidierung bestehender Umgebungen.
Lösungen in der Praxis
Wo die Stärken unserer Lösung maximalen Kundennutzen stiften
Ihr Unternehmen verfügt über mehrere Standorte.Ihre Firma agiert tagtäglich ausgeprägt marktbezogen.
Eine Vielzahl Ihrer Mitarbeiter generiert Inhalte in unterschiedlichen Formaten, die für andere Kollegen relevant sind.
Es besteht ein hohes Volumen an Informationen, die wieder verwertet werden können.
Informationen ändern sich sehr schnell, vielleicht sogar sekündlich.
Die Informationsprozesse enthalten multimediale Komponenten.
Automatische Informationsauslösungen bieten operativen Mehrwert.
Was uns als IT-Partner auszeichnet
Unserer Erfahrung nach profitieren Firmen von den spezifischen Merkmalen unserer Softwarelösung besonders, die zu den folgenden Branchen zählen:
Was uns als IT-Partner auszeichnet
Finanzdienst-leistung Handel und
Versand
Forschung
Medien und Verlage
Konsum-güter
DocMe aus technischer Sicht
Mindestanforderungen Serverhardware Allgemein: 128 MB, 18 GB Festplatte für den ContentpoolLinux: PC PIII 750MHz, 256 MB RAM, 4 GB PlatteSolaris: V100, 256 MB RAM, 4 GB Platte
BetriebssystemeAIX, IRIX, Linux, Solaris, Unix, Windows (NT, 2000, XP);weitere auf Anfrage
Webserver SoftwareApache Server, IBM Cern, iPlanet, IPlanet/ Sun ONE, MS Internet Information Server, Lotus Domino/Notes; weitere auf Anfrage
Client SoftwareWindows (98, Me, NT, 2000, XP); zusätzlich ein browserbasierter Web-Publisher
Was uns als IT-Partner auszeichnet
Was uns als IT-Partner auszeichnet
System-Integration direkt vom Hersteller
DocMe wurde gezielt als sehr offenes System mit einer Vielzahl an Schnittstellen konzipiert.
So lässt sich unsere Softwarelösung in die verschiedensten Kundenumgebungen problemlos integrieren.
Beispiel für Schnittstellen:LDAP, File, XML, Com, ICESchnittstellenoptionen für NITF, UDDI, SOAP und WebDAVAnbindungsmöglichkeiten für Shop-, CRM- und ERP-Systeme
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Was uns als IT-Partner auszeichnet
Wir betreiben Ihr System auf Wunsch auch im Full-Service
Unserer Unternehmensphilosophie entsprechend bieten wir Ihnen einen kompletten Systembetrieb (24/7) an.
Wir verkaufen Ihnen keine Insellösung
Unser Betreuungsaufwand ist auf Wunsch umfassend. Wir unterstützen Sie nach Absprache jederzeit per eMail, Telefon, Fernwartung oder durch einen Vor-Ort-Service.
Als Spezialist für Systembetrieb und Security-Management beraten und unterstützen wir Sie gerne in allen Fragen zeitgemäßer IT-Technologie.
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Was uns als IT-Partner auszeichnet
Unser Lizenzangebot
Sie haben die Möglichkeit, DocMe als Lizenzprodukt für Ihre Anwendungen zu erwerben. Dabei unterliegt die einmal erworbene Lizenz keiner zeitlichen Begrenzung.
Lizensiert wird pro Anwendung. Sie unterliegt keiner Begrenzung hinsichtlich der Autorenanzahl, der Arbeitsplätze, der CPU, der Inhalte etc.
Die Lizenzgebühr beinhaltet nicht die Aufwendungen für die Installation und die nachgelagerte Betreuung durch die arago. Entsprechende Kosten werden je nach dem gewünschten Serviceumfang berechnet.
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Was uns als IT-Partner auszeichnet
Individualisierung auf höchstem Niveau
PersonalisierungUnser „Drag-and-Drop“-Verfahren erlaubt beispielsweise, wiederkehrende Inhalte an einer bestimmten Stelle auf dem Bildschirm automatisch erscheinen zu lassen.
Automatische VernetzungDas Verhalten anderer Nutzer wird verfolgt und verglichen. So können Vorschläge zur Vernetzung mit anderen Informationen unterbreitet werden.
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Was uns als IT-Partner auszeichnet
Echtzeit schafft Effizienz
Informationen ändern sich beispielsweise am Devisenmarkt sekündlich.
DocMe stellt sicher, dass alle Informationen bei Bedarf in Echtzeit ungeachtet ihrer Quelle automatisch den Betroffenen zugehen – auch ohne explizite Abfrage.
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arago Institut für komplexes Datenmanagement AGEschersheimer Landstr. 526 - 53260433 Frankfurt am MainTel: +49 (0) 69 405 680www.arago.dewww.automatisierungs-experten.de
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Vorstand: Hans-Christian Boos, Martin FriedrichVorsitzender des Aufsichtsrats: Dr. Bernhard WaltherSitz: Kronberg im Taunus · HRB 5731 · Registergericht: Königstein i.TsUst.Idnr. DE 178572359 · Steuernummer 2603 003 228 43435
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