auftraggeber: > projektmanager: > version: > > projektakte
Post on 06-Apr-2015
119 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Auftraggeber: << Name>>
Projektmanager: << Name>>
Version: <<Versionsnummer>>
<<Datum>>
Projektakte < Titel des Projektes >
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
2
Inhaltsverzeichnis Projektbasis
Projektmandat Projektbeschreibung Projektorganisation Business Case Projektendprodukt Produktstrukturplan Projektplan Steuerungsmittel und Strateg
ien
Aufzeichnungen Risikoregister Register Offener Punkte Change Log Ergebnisse
Berichte Offener Punktbericht Projektstatusbericht Projektabschlussbericht
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
1. Projektbasis
Projektmandat
Projektbeschreibung
Projektorganisation
Business Case
Projektendprodukt
Produktstrukturplan
Projektplan
Steuerungsmittel und Strategien
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Aufgabenstellung
Projektmandat
Initiator
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
<<Wo stehen wir heute? Welche Schwachstellen in unserer Organisation / in unserem Business sorgen dafür, dass wir uns mit diesem Thema beschäftigen?>>
1. Hintergrund / Ausgangssituation
Projektbeschreibung 1/5Hintergrund und Anstoß
Vorbereiten
<< Welche Ereignisse oder welche Zustände haben dazu geführt, dass wir gerade jetzt das Projekt starten möchten?>>
2. Anstoß / Auslöser für Projekt
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
<<Welche Verbesserung / Nutzen wollen wir mit diesem Projekt für das Business / die Organisation in x Monaten nach Projektende erreichen?>>
4. Ziel
<<Was ist am Ende des Projektes der Zustand, der erreicht sein soll und mit dem der Nutzen erzielt werden kann?>>
3. Nutzen
Projektbeschreibung 2/5Nutzen und Ziel
Vorbereiten
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
7. Lieferanten 9. Weitere Stakeholder
<<Wer in der Organisation hat den größten Nutzen aus dem Projekt (und möglicherweise aktuell den höchsten Leidensdruck) und ist bereit, in das Projekt zu investieren?>>
<< Welche Parteien werden benötigt, um die Projektaktivitäten durchzuführen und das Endprodukt zu erstellen? >>
Einbinden<<Welche weiteren Personen(gruppen) sind für das Projekt relevant>>
6. Projektmanager 8. Benutzer
Projektleiter:<<sollte vom Auftraggeber gestellt werden>>
<< Wer in der Organisation ist maßgeblich von den Ergebnissen des Projektes betroffen und kann verantwortlich die Erwartungen an das Projektergebnis benennen? (auch mehrere möglich) >>
5. Auftraggeber
Projektbeschreibung 3/5Stakeholder
Vorbereiten
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
10. Endprodukt - Qualität
<<Welches konkrete Ergebnis muss am Ende des Projekts vorliegen und welche Qualitäterwartungen sind dafür besonders wichtig?>>
Projektbeschreibung 4/5Endprodukt
Vorbereiten
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
12. Risiken
13. Projektscope / -ausschluss 14. Ressourcen
<<Sind bereits Vorgaben vorhanden, die bei der Planung zu beachten sind? (Partnerfirmen, externe Lieferanten, Technologien, Schnittstellen, Deadlines, Budgetobergrenzen)>>
<<Welche Ereignisse, für die wir bereits einen begründeten Verdacht haben, könnten bei ihrem Eintritt das Projekt maßgeblich beeinflussen?>>
<<Was ist innerhalb des Projektes zu tun um zum gewünschten Endprodukt zu gelangen? aber auch Gibt es Elemente, die von Anforderern gewünscht sein könnten, aber explizit nicht Bestandteil des Projektes sind?>>
<<Was müssen wir in das Projekt an Zeit, Aufwand und Geld hineinstecken um im gesetzten Rahmen das Endprodukt zu erstellen und den Zielzustand zu erreichen?>>
Projektbeschreibung 5/5Lösungsansatz, Scope, Risiken, Ressourcen
11. Projektlösungsansatz
Vorbereiten
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Lenkungsausschuss
<<tbd>> <<tbd>>
Projektmanager
<<tbd>> <<tbd>>
Projektassistenz
<<tbd>>
Projektorganisation
IT1. <<tbd>>
Fachbereich1. <<tbd>>
Lieferant1. <<tbd>>
Andere1. <<tbd>>
Projektteam (1. Person = Teammanager)
Vorbereiten
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Business Case 1/2 - Kosten
Initiieren
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Business Case 2/3 - Nutzen
Initiieren
Business Case 3/3 - Investitionsrechung
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Initiieren
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
ProjektendproduktQualitätserwartungen und Abnahmekriterien
<<Projektendprodukt>>
QUALITÄTSERWARTUNG ABNAHMEKRITERIUM
<<Erwartung 1>> • <<Kriterium 1>>
<<Erwartung 2>> • <<Kriterium 2>>
<<Erwartung 3>> • <<Kriterium 3>>
<<Erwartung 4>> • <<Kriterium 4>>
<<Erwartung 5>> • <<Kriterium 5>>
Initiieren
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Produktstrukturplan
Initiieren
Projektendprodukt
Gruppe1
Produkt 1.1 Produkt 1.2 Produkt 13
Gruppe 2
Produkt 2.1 Produkt 2.2 Produkt 2.3
Gruppe 3
Produkt 3.1
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Produktbeschreibungen
Initiieren
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Projektplan mit Produkten
Legende: grün: AP erledigt | gelb: AP in Arbeit | weiß: AP offen | rot: AP in Zeitverzug
Initiieren
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Strategie: Konfiguration
Beispiel
Die erste Version der Projektakte heißt 0.1. Bei Bedarf kann die Version im Laufe der Vorbereitungsphase nach dem Punkt erhöht werden
Die Version, die zur Projektfreigabe durch den Lenkungsausschuss genutzt wird, bekommt die Versionsnummer 1.0
In jeder Phase kann die Version bei Bedarf nach dem Punkt erhöht werden
Bei jedem Phasenübergang oder einer LA-Sitzung wird eine ganzzahlige Version (2.0, 3.0 etc.) erzeugt
Initiieren
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Strategie: Risiko
Beispiel:
Zur Identifizierung und Überwachung von Risiken wird durch den Projektmanager ein Risikoregister geführt. Der Projektleiter entscheidet über den Umgang mit dem jeweiligen Risiko (z.B. Maßnahmen einleiten).
Für jedes Risiko wird eine Eintrittswahrscheinlichkeit, die zu erwartende Auswirkung bei Eintritt sowie ein Verantwortlicher bestimmt
Der Status des jeweiligen Risikos wird permanent durch den Projektleiter abgefragt
Je nach Schwere des Risikos werden Entscheidungen durch den Lenkungskreis fällig. Die Verantwortung, welche Risiken dem Lenkungskreis vorgelegt werden, obliegt dem Projektleiter
Initiieren
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
2. Aufzeichnungen
Risikoregister
Register offener Punkte
Produkte
Managen
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Risikoregister
Managen
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Register Offener Punkte
Managen
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
3. Berichte
Offener Punktbericht
Projektstatusbericht
Projektabschlussbericht
Managen
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Offener Punkt: #1
Managen
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Projektstatusbericht <<>>
Fortschritt in Bezug auf Inhalt, Zeit und Aufwand
• <<>>
• <<>>
Prognose für den weiteren Verlauf• <<>>
aktualisierte Risiken und Offene Punkte
Managen
Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>
Projektabschlussbericht
Soll Ist
Zeit <<>> <<>>
Kosten <<>> <<>>
Abnahme Projektendprodukt
<<vollständig erreicht? Ggf. Abweichungen darlegen>>
<<Abnahme durch>> <<Abnahme am>>
Abschluss
top related