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4/ 28/ 2014Tanja Jockel & Elena Kolokolova
OpenText Content Suite
Seite 2Tanja Jockel & Elena Kolokolova
INHALT
IMAGEFILM
EINFÜHRUNG Problemstellung und Allgemeine Infos
zum Anbieter
KONKRETISIERUNG Was ist die Content Suite?
Was kann die Content Suite?
MÖGLICHKEITEN Vorteile durch die Content Suite
FUNKTIONSWEISE Wie funktioniert die Content Suite? Bsp.
QUELLEN
OpenText Content Suite
Seite 3Tanja Jockel & Elena Kolokolova
IMAGEFILM
OpenText Content Suite
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EINFÜHRUNG Problemstellung
92% der Daten der Welt wurden in den Jahren seit 2011 erzeugt
OpenText Content Suite
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EINFÜHRUNG Problemstellung
Unkontrolliertes Wachstum von elektronisch gespeicherten Informationen ist unhaltbar
Die regulatorischen Anforderungen werden immer dynamischer und komplexer
OpenText Content Suite
Seite 6Tanja Jockel & Elena Kolokolova
EINFÜHRUNG Problemstellung
Für gewöhnlich haben die IT Fachbereiche dieses Problem gelöst, indem sie alles archiviert haben…
…ABER willkürliches Archivieren führt zu höheren Kosten und Risiken und alles zu speichern und zu behalten ist nicht der Königsweg bei einer gesetzlichen Prüfung oder Revision…
OpenText Content Suite
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EINFÜHRUNG Problemstellung
…UND…in dem ganzen Chaos kann der wahre Wert der Informationen verloren gehen - das Wissen ist unzugänglich für die Leute, die es benötigen…
..an diesem Punkt setzt die Content Suite an…
OpenText Content Suite
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OpenText ist Marktführer im Enterprise Information Management (EIM)
EINFÜHRUNG Allgemeine Infos zum Anbieter
Größtes kanadisches Softwareunternehmen
Sitz: Waterloo, Kanada
Ca. 5000 Mitarbeiter
Leitung: Tom Jenkins (Chairman), Mark Barrenecha (CEO)
Umsätze : ca. 1,2 Mrd US$ (2012)
Website: www.opentext.com
Gründung und Wachstum durch Akquise
OpenText Content Suite
Seite 9Tanja Jockel & Elena Kolokolova
Die »Content Suite« ...
KONKRETISIERUNG Was ist die Content Suite?
… bildet die Grundlage des EIM von Opentext…
… ist eine web-basierte, flexible und umfassende ECM (Enterprise
Content Management) Plattform mit Anwendungen und Add-ons um
den Informationsfluss der Datenerfassung über die
Datenarchivierung bis zur Datendisposition zu managen…
OpenText Content Suite
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»Content Suite« ...
KONKRETISIERUNG Was ist die Content Suite?
… ihre Aufgabe besteht darin, Unternehmen eine agile Strategie für
Information Governance (IG) zu liefern...da Anwender konsistente
Regelungen über alle Contentarten im Unternehmen hinweg
einsetzen können, lässt sich die IG schneller implementieren
Sicherung eines zentralen und konsistenten Referenzbestands
an Informationen und effektive Bewirtschaftung von Content
über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg...
OpenText Content Suite
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»Content Suite« ...
KONKRETISIERUNG Was kann die Content Suite?
… verbessert den Informationsfluss im Unternehmen…
... schafft eine gemeinsame Plattform zur Zusammenarbeit…
…katalogisiert strukturierten und unstrukturierten Content…
…nutzt multiple Methoden zur Informationserfassung und -
klassifizierung ohne den Endbenutzer zu beeinträchtigen…
OpenText Content Suite
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»Content Suite« ...
MÖGLICHKEITEN Vorteile durch die Content Suite
…schont Ressourcen…
…verringert Risiken…
… reduziert Kosten…
…spart Zeit…
…schneller und nahtloser Zugang von jedem Gerät und von jeder
Location – Web, Desktop oder mobiles Endgerät…
…steigert die Produktivität…
… Nutzung führt (idealerweise) zu verstärktem Wachstum und
Innovation…
OpenText Content Suite
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FUNKTIONSWEISE Wie funktioniert die Content Suite? Bsp.
OpenText Content Suite
Seite 14Tanja Jockel & Elena Kolokolova
QUELLEN
• http://de.wikipedia.org/wiki/Open Text
• http://www.opentext.de/Was-wir-tun/Produkte/Enterprise-
Content-Management
•http://www.opentext.de/Wer-wir-sind
• opentext_content_suite_ecm_executive_brief.pdf
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