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Meine Bewerbung für ein Stipendium -

passgenau

und zielgerecht

Dr. Anna Lammers Koordinatorin Career Service

Hüfferstraße 27 fon +49 (0)251.83 64-154 careerservice@fh-muenster.de D-48149 Münster fax +49 (0)251.83 64-060 www.fh-muenster.de

Fragen:

• Zu welcher Stiftung passe ich als KandidatIn?

• Welche Kriterien muss ich erfüllen? Was zählt?

• Wie stelle ich meine Leistungen, mein Engagement und

meine Stärken dar?

• Wie sieht eine optimale Bewerbung aus?

• … und wie gehe ich jetzt vor?

Überzeugen durch Leistungen

Überzeugen durch Engagement

Überzeugen durch Ziele und Motivation

Überzeugen durch Persönlichkeit

Kriterien für die Stiftung

Bewerben heißt Überzeugen

7 Schritte zu einer guten Bewerbung

Meine Bewerbung: passgenau und zielgerecht

1. Das eigene Profil erkunden

2. Die Stiftung auswählen

3. Den Lebenslauf erstellen

4. Das Anschreiben formulieren

5. Die Dokumente zusammenstellen

6. Korrektur und Test

7. Die Bewerbung versenden

1. Schritt:

Das eigene Profil

erkunden

Das eigene Profil erkunden:

Leistungen – Engagement – Ziele - Persönlichkeit

Praktika Neben-

jobs

Projekte

Auslands-

aufenthalt

Aus-

bildung

freiwilliges

Jahr Persönliche

Interessen

Studium

Schule,

Bildungs-

weg

besondere

Kenntnisse,

z.B.

Sprachen

Ehrenamt,

Engagement

Das eigene Profil erkunden:

Leistungen – Engagement – Ziele - Persönlichkeit

Praktika Neben-

jobs

Projekte

Auslands-

aufenthalt

Aus-

bildung

freiwilliges

Jahr Persönliche

Interessen

Studium

Schule,

Bildungs-

weg

besondere

Kenntnisse,

z.B.

Sprachen

Ehrenamt,

Engagement

Alle Tätigkeiten

konkret

beschreiben!

2. Schritt:

Die Stiftung

auswählen

Die Stiftung auswählen

• Ausrichtung, Leitbild, Satzung

• Förderziele

• Förderkriterien, z.B.: Alter, Religion, politische Ausrichtung

3. Schritt:

Den Lebenslauf

erstellen

Das eigene Profil erkunden:

Leistungen – Engagement – Ziele - Persönlichkeit

Praktika Neben-

jobs

Projekte

Auslands-

aufenthalt

Aus-

bildung

freiwilliges

Jahr Persönliche

Interessen

Studium

Schule,

Bildungs-

weg

besondere

Kenntnisse,

z.B.

Sprachen

Ehrenamt,

Engagement

Aufbau

aktuelles, gutes Foto

Name

aktueller Status

pers. Daten

thematische

Sortierung

chronologisch

rückwärts

konkrete, passende

Beispiele nennen

Leistungen, Erfolge,

Initiativen zeigen Ort, Datum, Unterschrift

Engagement z.B.:

• Mitarbeit in der Fachschaft

• Schulsprecher/in

• Leitung von Jugendgruppen

• Mitarbeit in einer politischen, kirchlichen, städtischen Jugendgruppe

• Mitarbeit in Verbänden und NGOs

• Organisation besonderer Ereignisse, z. B. Demo, Festival, Sportfest etc.

Engagement im Detail, z.B.:

07/2012 - 09/2016 Jugendgruppenleitung

Gemeinde St. Martinus, Greven

Gruppentreffen 4 Std./Woche

Begleitung des Sommercamps (2 Wochen)

Organisation eines Weihnachtskonzerts

Organisation eines Frühjahrsfestes

Vermittlung von Schülern als Integrationshilfe

für Schüler an der XY-Schule

Hausaufgabenbetreuung im Jugendclub

4. Schritt:

Das Anschreiben

formulieren

Aufbau:

Adressat mit

persönlichem

Ansprechpartner

Ort, Datum

Betreffzeile

Anrede

Einleitung

Hauptteil

Schluss

Grußformel

Ihre

Kontaktdaten

Bezug zur Stiftung:

Werte, Förderziele

Ihre Werte,

Leistungen,

Interessen, Ziele

evtl. Wendepunkte,

Entscheidungen

Bekräftigung und

Begründung Ihrer

Bewerbung

Kontinuität Ihres

Engagements

Inhalt,

Argumentation:

Inhalte: Klar in der Sache

• Keine Nacherzählung des CV, sondern passgenaue Argumente

• Alle Aussagen sind wahr und klar

• Sie haben alle geforderten Informationen gegeben

• Alle Angaben im Anschreiben finden sich im Lebenslauf wieder

Stil: Klar in der Sprache

• Aktive Verben

• Keine Schachtelsätze

• Keine vermeidbaren Fremdworte

• Positive Atmosphäre

5. Schritt:

Die Dokumente

zusammenstellen

Relevante Zeugnisse

• Aktueller Notenspiegel

• Schulabschlusszeugnis

• Bescheinigung / Zeugnis über Ehrenamt

• Relevante Praktika

• Relevante Nebenjobs

• Falls vorhanden: Bescheinigung / Zeugnis über Freiwilliges Jahr

• Falls vorhanden: Urkunde / Bescheinigung über Auslandsaufenthalt

• Falls vorhanden: Ausbildungsurkunde

• Falls vorhanden: Auszeichnungen, Preise

Alle Positionen im CV sind mit Zeugnissen belegt.

Es sind nur Zeugnisse von Positionen beigefügt, die im CV vorkommen.

Alle Zeugnisse sind gut lesbar gescannt.

5. Schritt:

Korrektur und Test

Korrektur, häufige Fehler:

• Adressat ist nicht korrekt geschrieben

• Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sind fehlerhaft

• Satzbau ist verschachtelt, Sprachstil ist geschraubt

• Fehlende / fehlerhafte persönliche Angaben und Kontaktdaten

• Fehlende Passung: Stiftung und Kandidat passen nicht zusammen

• Daten auf CV und im Anschreiben sind ungleich

• Foto ist unprofessionell / nicht hochwertig

Die Bewerbung versandfertig machen:

• Reihenfolge: Anschreiben - Lebenslauf mit Foto – Zeugnisse

• E-Mail-Versand: Kurzer, freundlicher Text mit Hinweis auf Anhang [1 pdf]

• Betreffzeile mit Bezug zur Bewerbung

• Versand testen:

– Kommt die Bewerbung beim Adressaten richtig an?

– Ist die Betreffzeile ausgefüllt?

– Ist das pdf angehängt?

– Lässt sich das pdf öffnen?

– Erscheinen alle Dokumente gut lesbar und in der richtigen

Reihenfolge?

Test, häufige Fehler:

• Adresse ist falsch geschrieben

• Anhang fehlt oder ist zu groß: bleibt im Spam-Filter hängen

• Anhang lässt sich nicht öffnen oder hat falsche Darstellung

• Anhang besteht aus mehr als 1 pdf

• Eingangsbestätigung kommt nicht an, BewerberIn ist nicht zu

erreichen: E-Mail-Postfach ist voll, kein AB/Mailbox, kein Briefkasten

6. Schritt:

Die Bewerbung

versenden

Netzidentität:

• Keine Widersprüche zu den Angaben in der Bewerbung

• Nur seriöse Inhalte

• Gut gepflegte, aktuelle Seiten/Profile

• Aktuelles, gutes Foto

Meine Bewerbung: passgenau und zielgerecht

1. Das eigene Profil erkunden

2. Die Stiftung auswählen

3. Den Lebenslauf erstellen

4. Das Anschreiben formulieren

5. Die Dokumente zusammenstellen

6. Korrektur und Test

7. Die Bewerbung versenden

Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung. Stipendienberatung der FH Münster Zentrale Studienberatung

Alina Fuchs

alina.fuchs@fh-muenster.de

Tobias Grunwald

tobias.grunwald@fh-muenster.de

Hüfferstraße 27

48149 Münster

Fon +49 (251) 83 64150