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Meine Bewerbung für ein Stipendium -
passgenau
und zielgerecht
Dr. Anna Lammers Koordinatorin Career Service
Hüfferstraße 27 fon +49 (0)251.83 64-154 [email protected] D-48149 Münster fax +49 (0)251.83 64-060 www.fh-muenster.de
Fragen:
• Zu welcher Stiftung passe ich als KandidatIn?
• Welche Kriterien muss ich erfüllen? Was zählt?
• Wie stelle ich meine Leistungen, mein Engagement und
meine Stärken dar?
• Wie sieht eine optimale Bewerbung aus?
• … und wie gehe ich jetzt vor?
Überzeugen durch Leistungen
Überzeugen durch Engagement
Überzeugen durch Ziele und Motivation
Überzeugen durch Persönlichkeit
Kriterien für die Stiftung
Bewerben heißt Überzeugen
7 Schritte zu einer guten Bewerbung
Meine Bewerbung: passgenau und zielgerecht
1. Das eigene Profil erkunden
2. Die Stiftung auswählen
3. Den Lebenslauf erstellen
4. Das Anschreiben formulieren
5. Die Dokumente zusammenstellen
6. Korrektur und Test
7. Die Bewerbung versenden
1. Schritt:
Das eigene Profil
erkunden
Das eigene Profil erkunden:
Leistungen – Engagement – Ziele - Persönlichkeit
Praktika Neben-
jobs
Projekte
Auslands-
aufenthalt
Aus-
bildung
freiwilliges
Jahr Persönliche
Interessen
Studium
Schule,
Bildungs-
weg
besondere
Kenntnisse,
z.B.
Sprachen
Ehrenamt,
Engagement
Das eigene Profil erkunden:
Leistungen – Engagement – Ziele - Persönlichkeit
Praktika Neben-
jobs
Projekte
Auslands-
aufenthalt
Aus-
bildung
freiwilliges
Jahr Persönliche
Interessen
Studium
Schule,
Bildungs-
weg
besondere
Kenntnisse,
z.B.
Sprachen
Ehrenamt,
Engagement
Alle Tätigkeiten
konkret
beschreiben!
2. Schritt:
Die Stiftung
auswählen
Die Stiftung auswählen
• Ausrichtung, Leitbild, Satzung
• Förderziele
• Förderkriterien, z.B.: Alter, Religion, politische Ausrichtung
3. Schritt:
Den Lebenslauf
erstellen
Das eigene Profil erkunden:
Leistungen – Engagement – Ziele - Persönlichkeit
Praktika Neben-
jobs
Projekte
Auslands-
aufenthalt
Aus-
bildung
freiwilliges
Jahr Persönliche
Interessen
Studium
Schule,
Bildungs-
weg
besondere
Kenntnisse,
z.B.
Sprachen
Ehrenamt,
Engagement
Aufbau
aktuelles, gutes Foto
Name
aktueller Status
pers. Daten
thematische
Sortierung
chronologisch
rückwärts
konkrete, passende
Beispiele nennen
Leistungen, Erfolge,
Initiativen zeigen Ort, Datum, Unterschrift
Engagement z.B.:
• Mitarbeit in der Fachschaft
• Schulsprecher/in
• Leitung von Jugendgruppen
• Mitarbeit in einer politischen, kirchlichen, städtischen Jugendgruppe
• Mitarbeit in Verbänden und NGOs
• Organisation besonderer Ereignisse, z. B. Demo, Festival, Sportfest etc.
Engagement im Detail, z.B.:
07/2012 - 09/2016 Jugendgruppenleitung
Gemeinde St. Martinus, Greven
Gruppentreffen 4 Std./Woche
Begleitung des Sommercamps (2 Wochen)
Organisation eines Weihnachtskonzerts
Organisation eines Frühjahrsfestes
Vermittlung von Schülern als Integrationshilfe
für Schüler an der XY-Schule
Hausaufgabenbetreuung im Jugendclub
4. Schritt:
Das Anschreiben
formulieren
Aufbau:
Adressat mit
persönlichem
Ansprechpartner
Ort, Datum
Betreffzeile
Anrede
Einleitung
Hauptteil
Schluss
Grußformel
Ihre
Kontaktdaten
Bezug zur Stiftung:
Werte, Förderziele
Ihre Werte,
Leistungen,
Interessen, Ziele
evtl. Wendepunkte,
Entscheidungen
Bekräftigung und
Begründung Ihrer
Bewerbung
Kontinuität Ihres
Engagements
Inhalt,
Argumentation:
Inhalte: Klar in der Sache
• Keine Nacherzählung des CV, sondern passgenaue Argumente
• Alle Aussagen sind wahr und klar
• Sie haben alle geforderten Informationen gegeben
• Alle Angaben im Anschreiben finden sich im Lebenslauf wieder
Stil: Klar in der Sprache
• Aktive Verben
• Keine Schachtelsätze
• Keine vermeidbaren Fremdworte
• Positive Atmosphäre
5. Schritt:
Die Dokumente
zusammenstellen
Relevante Zeugnisse
• Aktueller Notenspiegel
• Schulabschlusszeugnis
• Bescheinigung / Zeugnis über Ehrenamt
• Relevante Praktika
• Relevante Nebenjobs
• Falls vorhanden: Bescheinigung / Zeugnis über Freiwilliges Jahr
• Falls vorhanden: Urkunde / Bescheinigung über Auslandsaufenthalt
• Falls vorhanden: Ausbildungsurkunde
• Falls vorhanden: Auszeichnungen, Preise
Alle Positionen im CV sind mit Zeugnissen belegt.
Es sind nur Zeugnisse von Positionen beigefügt, die im CV vorkommen.
Alle Zeugnisse sind gut lesbar gescannt.
5. Schritt:
Korrektur und Test
Korrektur, häufige Fehler:
• Adressat ist nicht korrekt geschrieben
• Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sind fehlerhaft
• Satzbau ist verschachtelt, Sprachstil ist geschraubt
• Fehlende / fehlerhafte persönliche Angaben und Kontaktdaten
• Fehlende Passung: Stiftung und Kandidat passen nicht zusammen
• Daten auf CV und im Anschreiben sind ungleich
• Foto ist unprofessionell / nicht hochwertig
Die Bewerbung versandfertig machen:
• Reihenfolge: Anschreiben - Lebenslauf mit Foto – Zeugnisse
• E-Mail-Versand: Kurzer, freundlicher Text mit Hinweis auf Anhang [1 pdf]
• Betreffzeile mit Bezug zur Bewerbung
• Versand testen:
– Kommt die Bewerbung beim Adressaten richtig an?
– Ist die Betreffzeile ausgefüllt?
– Ist das pdf angehängt?
– Lässt sich das pdf öffnen?
– Erscheinen alle Dokumente gut lesbar und in der richtigen
Reihenfolge?
Test, häufige Fehler:
• Adresse ist falsch geschrieben
• Anhang fehlt oder ist zu groß: bleibt im Spam-Filter hängen
• Anhang lässt sich nicht öffnen oder hat falsche Darstellung
• Anhang besteht aus mehr als 1 pdf
• Eingangsbestätigung kommt nicht an, BewerberIn ist nicht zu
erreichen: E-Mail-Postfach ist voll, kein AB/Mailbox, kein Briefkasten
6. Schritt:
Die Bewerbung
versenden
Netzidentität:
• Keine Widersprüche zu den Angaben in der Bewerbung
• Nur seriöse Inhalte
• Gut gepflegte, aktuelle Seiten/Profile
• Aktuelles, gutes Foto
Meine Bewerbung: passgenau und zielgerecht
1. Das eigene Profil erkunden
2. Die Stiftung auswählen
3. Den Lebenslauf erstellen
4. Das Anschreiben formulieren
5. Die Dokumente zusammenstellen
6. Korrektur und Test
7. Die Bewerbung versenden
Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung. Stipendienberatung der FH Münster Zentrale Studienberatung
Alina Fuchs
Tobias Grunwald
Hüfferstraße 27
48149 Münster
Fon +49 (251) 83 64150