dokumenten-management-system
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Dokumenten-Management-System. - Funktionsumfang -. Dateien und Dokumente verwalten. Im DMS können beliebig viele Dokumente hochgeladen und zentral abgespeichert werden. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Dokumenten-Management-System
- Funktionsumfang -
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Dateien und Dokumente verwalten.
• Im DMS können beliebig viele Dokumente hochgeladen und zentral abgespeichert werden.
• Jedes Dokument wird mit einer Vielzahl an Metadaten (Version, Größe, Eigentümer, Datum der letzten Bearbeitung, etc.) gekennzeichnet.
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Datei-Ordner beliebig anlegen.• Datei-Ordner können
beliebig angelegt werden und können beliebig tief ineinander geschaltet werden.
• Die Ordner-Struktur ähnelt dem Windows Explorer.
• Die Dokumente können in der Ordner-Ansicht oder in der Tag-Ansicht dargestellt werden.
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Zugriffsrechte auf Ordner-Ebene. • Für jeden neu angelegten
Ordner können Zugriffsrechte für bestimmte Benutzergruppen erteilt werden.
• Unbefugte Benutzergruppen können durch das Rechtemanagement von einem Zugriff auf den jeweiligen Ordner ausgeschlossen werden.
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Volltextsuche und Tagging von Dokumenten.• Neben Datei-Namen
werden auch Inhalte von Dateien als auch Metadaten durchsucht.
• Zu jedem Dokument können beliebig viele Tags zugeordnet werden, wodurch das Auffinden von Dokumenten verbessert wird.
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Versionierung von Dokumenten.• Versionierung von
Dokumenten ohne Verlust älterer Dokumenten-Versionen.
• Versionshistorie zeigt auf, wann und durch wen die letzte Änderung an einem Dokument vorgenommen wurde.
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Synchronisation von Dokumenten.• Mit dem xelos.net
Desktop Connector können sämtliche Dokumente aus dem DMS mit einem lokalen Windows Ordner synchronisiert werden.
• Mehrere DMS-Instanzen können gleichzeitig synchronisiert werden.
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Direct Edit von Dokumenten.• Dokumente direkt aus
dem DMS heraus öffnen und editieren.
• Dokumente aus dem Client-Programm heraus nach dem Schließen direkt in das DMS als neue Version hochladen.
• Direct Edit umfasst eine Vorschaufunktion von Dokumenteninhalten.
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Dokumente verschieben und downloaden.• Markierte Dokumente
können über das DMS in einen anderen Ordner verschoben werden.
• Selektierte oder alle Dokumente eines Ordners können als ZIP-Datei komprimiert heruntergeladen werden.
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