Multidistrikt 111 MitgliederverwaltungBerichte und Auswertungen
Seminar 2009/2010
Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Lions Clubs International
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
Lions Clubs International
2Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
3Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs
Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in :
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
4Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs
Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme:
1. Zahlung von Beiträgen
2. Monatliche Meldungen
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
5Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Formen der Monatliche Meldungen
1. MMR > M-Bericht bis 30.6.2006 genutzt
2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt
3. eMMR > automatischer Abgleich mit online MV seit 1.7.2006 genutzt
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
6Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Formen der Monatliche Meldungen
2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
7Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
• Umsetzung im MD• https://lc-mitglieder.lions.de
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
8Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
• Situation: Datenpflege > Meldewesen > Auswertungen
https://lc-mitglieder.lions.de
Clubsekretäre pflegen Daten
Webservice LCI Oak Brook
Weiterverarbeitung – Transfer der Daten:
> Club Officer & Record Administration Department
> Finance Division
> Extension & Membership Division
Nutzen:
- Monatlicher Versand Der LION- Produktion Mitgliederverzeichnis
- EXCEL Tabellen mit Adressen > MD, D, Club
- Steuerung www.lions.de
- Auswertungen (MERL, Team 20K, Meldeverhalten, )
- Statistiken (Fluktuation, Altersaufbau, etc.)
Erstellung Auswertungen
- Cumulative Report- . . .
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
9Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
• Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook
• Alte Fehler manuell korrigieren
• SCH und S müssen zusammen Probleme erkennen
• S müssen eine einheitliche Schulung erhalten
• Schulung für S soll jährlich verbindlich sein
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
10Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Erschwerend: Unsinnige Meldungen
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
11Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
1. „keine Änderungen“ ( monatlich !! )
• Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
12Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
2. Änderung an Club- oder Personendaten
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
13Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
3. Neuaufnahme eines Mitglieds
4. Wiederaufnahme eines Mitglieds
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
14Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
5. Aufnahme eines Mitglieds aus einem anderen Club (Transfer)
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
15Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
6. Abmelden eines Mitglieds
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
16Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
7. Amtsträger
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
17Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
18Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Situation: inkorrekte Datenpflege
• Aktuell können ca. 500 DER LION nicht zugestellt werden:
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
19Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
TERMINE
• eMMR – Meldung monatlich
• Änderungen bei Bedarf sofort
• Amtsträger (sofort nach der Wahl) bis 1.5.
• Bestellung Mitgliederverzeichnis bis 1.3.
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
20Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Auswertungen - MD 111
• Entwicklung Mitglieder zahl, - Clubstärke, . . .
• Austritte nach Angabe des Grundes
• Amtsträger (Club, Distrikt, Multidistrikt, Hauptsitz)
• Neue Mitglieder seit Anfang Lionsjahr
• Entwicklung Altersstruktur
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
21Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
DATENSCHUTZ
Grundlage: Bundesdatenschutzgesetz; Europäisches Datenschutzgesetz
Prinzip: Es werden personenbezogene Daten elektronisch gespeichert > der Betroffene muss schriftlich zustimmen!
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
22Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
DATENSCHUTZ – Verfahren im MD 111
1. Erfassungsblatt Mitglied inkl. Unterschrift
2. Schriftliche Erklärung des Sekretärs bei Amtsantritt
Lions Clubs InternationalStand: 02.2009
23Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
• Lions Learning Centerhttp://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center.php
Lions Clubs International
24Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
• Ressourcenzentrum für Führungsmitglieder• http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/index.php
Stand: 02.2009
Multidistrikt 111 MitgliederverwaltungBerichte und Auswertungen
Seminar 2009/2010
Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23
Lions Clubs International
Danke für eure Aufmerksamkeit !