academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH1
09.03.2017, Jana Murrweiss, IBsolution GmbH
Stammdatenqualität –Die beste Art, Ihr Geld anzulegen – Teil 3: SAP MDG Finance
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH2 academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH2
Für wen ist dieses Webinar?• Alle SAP-Anwender, die eine zentrale Stammdatenpflege in einer
ERP-Systemlandschaft planen oder einsetzen
• Alle Mitarbeiter, die für die korrekte Stammdatenpflege von Finanzstammdaten verantwortlich sind
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH3 academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH3
Was lernen Sie in diesem Webinar?• Was ist SAP MDG for Finance• Was kann SAP MDG for Finance• Beispielszenario
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH4 academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH4
Agenda• Vorstellung IBsolution GmbH• Herausforderungen • Ausgangssituation • Master Data Governanace• Finance• Beispielszenario • Demo• Fragen
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH8
IBsolution GmbH – Portfolio
Business Intelligence
Enterprise Security
Enterprise Technologies
Prozess-optimierung
Stammdaten-management Cloud
Beratung, Entwicklung und Systemintegration von SAP-Produkten
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH9
Warum IBsolution?
Strategie Methoden Werkzeuge
Migration Datenqualität Governance
Weil wir Ihr Stammdatenprojekt in allen Phasen unterstützen: Strategie, Konzeption, technische Realisierung, Organisation und Support.
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH11
HerausforderungenKomplexität des Wettbewerbs-
umfeldes
Compliance Anforderungen
Prozess-anforderungen
IT-Umfeld Finanz-berichte
• Preis- und Innovationsdruck
• Globaler Wettbewerb
• Wirtschaftliche Unsicherheit
• Zertifizierungs-prüfungen
• z.B. SOX • Regelkonformes
Handeln
• Keine Zeit für lange Datenpflege
• Schnelle und einfache Prozesse
• „Schicke“ Oberflächen
• HeterogeneSystemlandschaften
• Keine flexiblen Architekturen
• Abgabeterminemüssen eingehalten werden
• Aussagefähigkeit • IFRS
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH13
Ausgangssituation • Viel manuelle Datenpflege
• Inkonsistente Stammdaten in lokalen Buchhaltungssystem
• Stammdaten liegen in vielen unterschiedlichen Systeme
• Keine Versionierung / Dokumentation möglich
• Unterschiedliche Verantwortlichkeiten
• Transaktionen bieten keine Prozessunterstützung
• Handling von Stammdaten, Metadaten und Content
• Fehlende Unterstützung von DQM Mechanismen
• Standard SAP Oberflächen überfrachtet
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH15
Master Data Governancen Addon-Lösung zu SAP ERP
n Stand-Alone-Lösung in Form eines Hub oder in Verbindung (on top) mit einem bestehenden SAP ERP
n Das integrierte Datenmanagementtool dient zur Pflege, Validierung und Verteilung von Stammdaten
n Die Pflege- und Genehmigungsprozesse erfolgen mithilfe von Workflow-Unterstützung in webbasierten Formularen in einem separaten Staging Bereich
Pflegen Validieren Freigeben Verteilen Anpassen
Stammdatenpflege in der Staging Area
- Integration externer Dienste- Datenanreicherung- Adressbereinigung - Dublettenprüfung
- Collaboration- Anpassbare Workflows- Auditierbare Änderungsprozesse
Automatische Verteilungan Non-SAP- und
SAP-Systeme
Anpassen / AnreichernIm lokalen System
*Quelle: SAP
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH16
Master Data Governancen MDG schafft einen Überblick über alle Unternehmensdaten, die unter dezentraler Verwaltung und
Ownership stehen.
n Die Stammdaten können aus verschiedenen Quellen geladen und standardisiert werden.
Dezentrale IT-Landschaften
Cloud
Mergers & Acquisitions
SAP MDGOn-premise Systeme
LoB processes
3rd Party Apps
Sonstige
*Quelle: SAP
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH17
Master Data Governance (MDG)n Fiori à neue Oberfläche für SAP-Software im gesamten
Unternehmen
n intuitive Benutzeroberfläche à vereinfacht die Abläufe im Unternehmen und ermöglicht Ihren Mitarbeitern, effizienter und effektiver zu arbeiten.
n SAP Fiori 1.0 for SAP Master Data Governance:Ø enthält eine Gruppe transaktionaler Apps für
SAP Master Data Governance, die auf dem SAP Fiori Launchpad laufen:
ü Kostenstelle beantragen
ü Profitcenter beantragen
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH18
MDG for Financen Governance der Stammdaten ist zentralisiert und wird über einen
Genehmigungsprozess verwaltet à Alle Datenänderungen werden dokumentiert und können in dezentrale Systeme repliziert werden
n Zentrale Lenkungs- und Steuerungsmechanismen
n Out-of-the-Box Content für:
§ Vordefinierte Workflows
§ Datenmodelle für die gängigen Entitäten
§ Integrierte Validierungs-/ und Ableitungsengine
n Eingebettete Lösung mit nativer Integration in die Business Suite, sowie Nutzung von existierender Business Logik
n Integrierte DQM Funktionalitäten
n Abbildung von Zeitabhängigkeit für alle Finanzobjekte à mittels Editionen
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH20
MDG for Finance – Wichtige Funktionen n Kopieren von Konten:
§ vorhandene Kontenplan- und Buchungskreisdaten kopieren
n BCV-Content zum Anzeigen von Hierarchieänderungen:
§ Änderungen pro Änderungsantrag anzeigen
§ Nur die hierarchiespezifischen Änderungen pro Änderungsantrag in einer detaillierten Übersicht anzeigen
n Versionierung von Stammdaten:
§ Änderungen werden in Editionen gesammelt à frühere Ausprägungen anzeigen + künftige Ausprägungen definieren
n Replikation von Stammdaten:
§ aus MDG-Hub-System in dezentralen Systeme replizieren
§ Über das Data Replication Framework können Replikation automatisiert werden
*Quelle: SAP
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH22
Editionen
*Quelle: SAP
n Sind verpflichtend für den Einsatz von MDG –F
n zeitabhängige Komponente in MDG-F
n Eine Edition ist ein Element um die Gültigkeit der Änderung zu steuern
n dienen der zeitlichen Planung von Änderungen. Änderung können somit erst ab der Gültigkeit einer Edition vorgenommen werden
n Über dieses Editionsmanagement ist es somit möglich Änderungen miteinander zu kombinieren, die aus Business Perspektive logisch zusammenhängend sind
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH24
Lösungsszenario Für die Ausgangssituation am Beispiel einer Sachkontenanlage
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH25
Sachkontenanlage
Edition freigeben
Edition replizieren
Master Data Administrator
Corporate Accountant
• Suchen• Edition zuweisen • Buchungskreis
zuordnen
Financal Master Data Expert
• Workitem àInbox
• ZweitenBuchungskreis zuordnen
Financal Master Data Manager
• Workitem àInbox
• Daten überprüfen• Dokumente
ändern • Daten
genehmigen
Erstellt eine Edition Neues Sachkontoanfordern
Change Requestbearbeiten
Change Requestgenehmigen
• Erstellt eine neue Edition für eine geplante Änderung im Q1 von 2019
• Edition für die Freigabe kennzeichnen
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH26
Ergebnis Prozesseffizienz Compliance
ManagementQualität undKonsistenz
✔ Automatisierung ✔ Integrierte Validierungen +
Ableitungen ✔ Rollenbasierte Führung
✔ Trennung der Aufgaben durch Bearbeitungs- und Genehmigungsschritte
✔ Standardisierte Workflows✔ Transparenz durch
Änderungsbelege
✔ Informationen leichter finden ✔ Verbesserte Modellierung,
Planung und Analyse
" Schnellerer Finanzabschluss" Erhöhtes Vertrauen in
Reporting " Bessere Verteilung von
operativen Einheiten
" Erhöhte Sichtbarkeit in Änderungen
" Einfacherer Umgang mit internen Policies
" Standardisierte Datenmodelle" Validierungsregeln " Konfigurierbares
Datenreplikationskonzept
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH30
Zusammenfassung
✔Standardlösung
✔Stammdaten unter zentraler Governance
✔Vordefinierter Content für Stammdatendomänen
✔Stammdatenqualität
✔SAP-Fiori-Apps
✔Konsolidieren von Stammdaten
✔Massenverarbeitung
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH32
Save the Date – 14.03.17.
SAP HANA Cloud Portal – Erstellen einer Portal Site
http://academy.ibsolution.de/events/2017/03/sap-hana-cloud-portal-erstellen-einer-portal-site/
academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH33
IBsolution Academy
Hier finden Sie einen Mitschnitt dieses Webinars, viele weitere Webinare und aktuelle Infos
academy.ibsolution.de