webinar: sap mdg: schluss mit überfrachteten benutzeroberflächen in der stammdatenpflege
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Anhand der flexiblen MDG-Benutzeroberflächen zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten, wie Sie die Stammdatenpflege effizienter gestalten können. Über einfache Erweiterungs- und Anpassungsmöglichkeiten der Standard-Benutzeroberflächen können Sie die Stammdatenpflege auf ihre Anwender zielgerichtet zuschneiden und somit Komplexität senken und Fehlern vorbeugen.TRANSCRIPT
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SAP MDG: Flexible Benutzeroberflächen
29. April 2014
Michael Müller
Florian Raab
IBsolution GmbH
IBsolution Webinar
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Ihre Moderatoren
Michael Müller Chat-Moderatorin: Natascha Unger
Florian Raab
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Vielen Dank für Ihre Teilnahme!
Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH http://www.youtube.com/IBSolution
Weitere Webinar-Termine:
…
Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen
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Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen
Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet
Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion
Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen
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IBsolution GmbH: Unsere Standorte
Nordrhein-Westfalen
Neuss
Baden-Württemberg
Heilbronn
Bayern
München
Schweiz
Zürich
Bulgarien
Sofia
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IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte
Business Intelligence
Prozess-optimierung
Technologie Beratung
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Unser Spezialwissen
IBSolution Leistungsportfolio
Bu
sin
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In
tellig
en
ce
Pro
zess-
op
tim
ieru
ng
Tech
no
log
ie
Beratu
ng
SAP IdM
SAP GRC Access Control
Secure Single Sign On
SAP MDM
SAP MDGx
SAP BPM
SAP BO Data Services
SAP BO Information Stuart
SAP Composition Environment/ NWDI
Web Dynpro Java/ ABAP
Open Source / Java / WebTechnologien
SAP Portal
AGIMENDO
Sybase Unwired Plattform
Sybase Afaria
SAP BW
SAP HANA
SAP BO Crystal Reports
SAP BO Web Intelligence
SAP BO Dashboards
SAP BO Analysis (MS Office & Web)
SAP BO Explorer
SAP BO-PC
Identity und Access Management
Compliant Identity Management
Materialstammprozesse
Lieferantenstammprozesse
Kundenstammprozesse
Produktkatalog
IT- Strategie, Architektur, Bebauungspläne
Mobile Lösungen/ mobiler Arbeitsplatz
Cloud Computing
Custom Development
BI-Strategie
Reporting und Analyse
Data Warehousing
Dashboards und Visualisierung
Konzern-/ Gruppenberichtswesen
Integrierte/ Operative Planung
Rolling Forecast
…
www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 29.04.2014 Seite 8 IBSolution Unternehmenspräsentation
Unser Verhaltenskodex
Wir halten uns an Termine. Garantiert!
Wir zeigen Kompetenz. Im Voraus!
Wir hören zu, verstehen und handeln. Systematisch!
Wir geben Grenzen zu und sagen nein. Wenn nötig!
Wir beraten ehrlich. Immer!
Wir machen unsere Kunden erfolgreich. Ständig!
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AGENDA
1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. MDG Grundlagen
3. Treiber
4. SAP MDG Benutzeroberfläche
5. Anpassung und Erweiterbarkeit
6. Diskussion
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SAP MDG als Addon zur Business Suite
Master Data Governance
Pflege von Stammdaten
Addon zur SAP Business Suite
Auslieferung über Enhancement Packages
Typischerweise Fokus auf Pflege- / Genehmigungsprozesse
Nutzung SAP Standardstrukturen bzw. Prüflogik
Verfügbar für
Material Business Partner (Kunden/ Lieferanten) Finanz-Stammdaten(Kontenpläne /
Kostenstellen) Custom objects
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Warum Master Data Governance?
29.04.2014 Seite 11
Master Data Governance
Einheitlicher „Golden Record“
Unterstützung unternehmensinterne und externe Kommunikation
Schaffung von Transparenz im Unternehmens-Reporting
Optimierung Kern-Geschäftsprozesse
Stammdaten als „Service“
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Generelle Anwendungsfälle
Einführung globaler Service-Prozesse
Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc.
Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte Stammdaten
Verteilte Systemlandschaft
Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten
Zentrale Sicht im Reporting gewünscht
Optimierung Stammdatenanlage / - pflege
Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer Anlage
Segregation of Duties / Internes Kontrollwesen
Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungen
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Unterstützung interne / externe Kommunikation
Beispiele
29.04.2014 Seite 13
„Single source of truth“
Homogene Verteilung an interne Systeme und Partner
„Key Mapping“
Referenzen von Kunden- / Lieferantennummern unterschiedlicher Systeme
Unterstützung Systemmigrationen
Vermeidung Fehler in operativen Prozessen
Prüfung Stammdaten-Konsistenz
Einhaltung von Governance-Regeln
Dupletten-Prüfungen
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Transparenz im Unternehmens-Reporting
Beispiele
29.04.2014 Seite 14
Qualität der Stammdaten als Voraussetzung für aussagekräftiges Reporting
Gesellschaftsübergreifendes Reporting
Vereinheitlichtes Reporting über Systemgrenzen hinweg
Reporting über Konzernstrukturen (z. B. über DUNS-Nummern)
Global Spend
Welches Einkaufsvolumen hat Lieferant XY?
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AGENDA
1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. MDG Grundlagen
3. Treiber
4. SAP MDG Benutzeroberfläche
5. Anpassung und Erweiterbarkeit
6. Diskussion
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Treiber für schlanke Benutzeroberflächen
MEHR ALS 34 BILDER !
Standard SAP Oberflächen überfrachtet
Quelle: Best Practices in Master Data Governance, Prof. Dr. Boris Otto
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Treiber für schlanke Benutzeroberflächen
Überblick
Verringerung des
Schulungsaufwandes
Beschleunigung des
Prozesses
Aber das Ziel ist doch…
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Treiber für schlanke Benutzeroberflächen
Geringe Komplexität = Geringer Erklärungsbedarf
Geringer Erklärungsbedarf = Geringer Schulungsaufwand
Anwender soll nicht überladen werden von unnötigen Daten Unternehmensspezifisch Rollenspezifisch
Verringerung des Schulungsaufwandes
Verringerung des
Schulungsaufwandes
Beschleunigung des
Prozesses
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Treiber für schlanke Benutzeroberflächen
Keine Verwirrung durch zusätzliche Felder
Fokus wird auf das WESENTLICHE gesetzt
Einfache Bedienung steigert Akzeptanz und Zufriedenheit der Anwender Reduzierte Anzahl der Fehlerquellen Reduzierte Wahrscheinlichkeit von
Falscheingaben
Vermeidung von Fehlern
Verringerung des
Schulungsaufwandes
Beschleunigung des
Prozesses
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Treiber für schlanke Benutzeroberflächen
Verbesserte Übersichtlichkeit
Anwender benötigen deutlich weniger Schritte um eine beliebige Aufgabe
durchzuführen
Erhöhte Effizienz
Beschleunigung des Prozesses
Verringerung des
Schulungsaufwandes
Beschleunigung des
Prozesses
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fordern hohe Anforderungen an Oberfläche
Treiber für schlanke Benutzeroberflächen
Flexibilität
Verringerung des
Schulungsaufwandes
Beschleunigung des
Prozesses
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AGENDA
1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. MDG Grundlagen
3. Treiber
4. SAP MDG Benutzeroberfläche
5. Anpassung und Erweiterbarkeit
6. Diskussion
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
SAP MDG Benutzeroberfläche
UI-Framework der SAP Business Suite
Web Dynpro ABAP als Basistechnologie
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Anordnung von zusammenhängenden Informationen innerhalb von sogenannten UIBBs
Aufbau
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Demo: Master Data Governance for Customer
Inhalt:
kurzer Einblick in die Struktur der Oberfläche
Anlage eines Geschäftspartners
Einblick in die Standard-Auslieferung von MDG
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Einblick in die Standard-Auslieferung von MDG
Wo liegt der Mehrwert gegenüber SAP ERP
Oberflächen?
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Vorteile von SAP MDG im Bezug auf das UI
Kontextinformationen
Sidepanel liefert Kontextinformationen zur Laufzeit
Sidepanel ermöglicht Einsicht der Änderungsbelege
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Vorteile von SAP MDG im Bezug auf das UI
Einstieg über rollenbasierten Arbeitsplatz
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Vorteile von SAP MDG im Bezug auf das UI
Erweiterbarkeit/Anpassungen durch verschiedene Möglichkeiten
• Oberfläche zugeschnitten auf die Anforderungen
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AGENDA
1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. MDG Grundlagen
3. Treiber
4. SAP MDG Benutzeroberfläche
5. Anpassung und Erweiterbarkeit
6. Diskussion
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Überblick
Eigenschaften
Schwierigkeitsgrad
Umfang
Personalisierung
einfach
Benutzer
Customizing
einfach
Mandant
CBA
fortgeschritten
Mandant
Feeder Klassen
fortgeschritten
System
Enhancement Framework
fortgeschritten
System
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Überblick
Anwendungsfälle
Felder ausblenden
Tabellen ausblenden
Spalten tauschen
UIBB ausblenden
UIBB kontextabhängig ausblenden
Default Werte setzen
Labels anpassen
Tooltips anpassen
Pflichtfelder
Größenanpassung
Umsortieren
Text hinzufügen
Bilder hinzufügen
Modifikation abhängig von Geschäftslogik im UIBB
Spezialfälle: übergeordnete Anpassung
Personalisierung
X
X
X
X
X
Customizing
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CBA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Feeder Klassen
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Enhancement
Framework
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Personalisierung
Eigenschaften
Schwierigkeitsgrad
Umfang
Anwendungsfälle
Personalisierung
einfach
Benutzer
Ausblenden von Feldern und UIBBs
Eigenschaften:
Wird zur Laufzeit vorgenommen
Zu jeder UI Konfiguration kann eine Personalisierung
vorgenommen werden
Gilt ausschließlich für Ihren Benutzer
im aktuellen Mandanten
Ausblenden von UIBBs und Feldern
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Personalisierung
Wie starte ich die Personalisierung?
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Personalisierung
Demo: Personalisierung
Inhalt:
Ausblenden von UIBBs mittels Personalisierung zur Laufzeit
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Customizing
Eigenschaften
Schwierigkeitsgrad
Umfang
Anwendungsfälle
Customizing
einfach
Mandant
Ausblenden von Feldern und UIBBs
Eigenschaften:
Jede Oberfläche nur ein Customizing-Datensatz
Attribute nicht anpassbar bei final
Berechtigungsobjekt S_DEVELOP notwendig
Gilt für alle Benutzer im aktuellen Mandanten
Ausblenden von UIBBs und Feldern
Schnell und einfach zum Ziel
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Customizing
Wie starte ich das Customizing?
ABAP Workbench
Starte Anwendungskonfiguration Administratormodus
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Customizing
Navigation zur gewünschten Stelle
Über Rechtsklick in die Einstellungen navigieren
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Customizing
Demo: Customizing
Inhalt:
Ausblenden von Feldern über Customizing
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
CBA
Eigenschaften
Schwierigkeitsgrad
Umfang
Anwendungsfälle
CBA
fortgeschritten
Mandant
Ausblenden von UIBBs
Eigenschaften:
Kontextbasierte Anpassungen
• In Abhängigkeit von spezifischen Laufzeitparameteren
Gilt innerhalb des Mandanten
Ausblenden von UIBBs und Feldern
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
CBA
Definition der Laufzeitparameter in FPM_VC_ADAPT_SCHEMA
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
CBA
Starten des Konfigurators der Anwendungskonfiguration
Zuweisung des Schemas zur Anwendung
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
CBA
Initialisierung der Laufzeitparameter
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
CBA
Demo: CBA
Inhalt:
Ausblenden von UIBB über CBA
Änderung des Standards, keine Neuanlage!
Initialisierung der Parameter
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Feeder-Klassen
Eigenschaften
Schwierigkeitsgrad
Umfang
Anwendungsfälle
Feeder Klassen
fortgeschritten
System
Ausblenden von Feldern und
UIBBs
Anwendungslogik erweitern
Eigenschaften:
Schnittstelle zwischen Anwendungslogik und UIBB
Bereitstellung von Daten durch Feeder-Klasse
angewiesen
Normale ABAP Objects Klassen
Einfluss auf die Benutzeroberfläche
ausschließlich innerhalb des zugehörigen UIBB
Gilt für alle Benutzer in allen Mandanten
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Verknüpfung Feeder-Klasse und UIBB:
Innerhalb der Konfiguration wird die Feeder-Klasse dem UIBB zugewiesen
Feeder-Klassen
Warum ist das so wichtig:
Schnittstelle zur Anwendungslogik
Austausch von weiterentwickelter Feeder-Klasse gegenüber dem
Standard
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Feeder-Klassen
Nah am Standard…
Eigene Feeder-Klasse die von der Standard-Feeder-Klasse erbt
• Updates im Standard werden berücksichtigt
Kopie der Feeder Klasse (wenn Standard final)
• Updates werden nicht berücksichtigt
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Feeder-Klassen
Demo: Feeder-Klassen
Inhalt:
Auslesen der aktuellen Feeder-Klasse
Kopie der Feeder-Klasse im ABAP Class Builder
Anpassen der kopierten Klasse
Zuweisen der kopierten Klasse zum UIBB
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Enhancement Framework
Eigenschaften
Schwierigkeitsgrad
Umfang
Anwendungsfälle
Enhancement Framework
fortgeschritten
System
Ausblenden von Feldern und
UIBBs
Anwendungslogik erweitern
Eigenschaften:
Erstellen modifikationsfreier Erweiterungen um
Standard SAP-Software um Funktionen zu ergänzen
Keine Änderung von Standard-Objekten
Selbstständige Objekte und transportierbar
Nicht im SAP-Namensraum sondern in
Kundennamensraum
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Dennoch…
Änderung von SAP-Standard Software nur dann wenn keine Customizing-Möglichkeiten
Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen
Enhancement Framework
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Erstellung einer Enhancement Implementierung:
Enhancement Framework
Entwicklungsobjekte in ABAP Workbench
im Standard-Quellcode deutlich
gekennzeichnet
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Ein konkreter Anwendungsfall könnte sein…
Angepasste Benutzeroberfläche für bestimmte Änderungsanträge!
Vorteile:
Änderungsanträge werden nur bestimmten Rollen zugewiesen
Effizientere Pflege der Stammdaten aufgrund der Rollenzuteilung mit
angepasster Benutzeroberfläche
Anpassung A
Anpassung B
Anpassung C
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Überblick
Eigenschaften
Schwierigkeitsgrad
Umfang
Personalisierung
einfach
Benutzer
Customizing
einfach
Mandant
CBA
fortgeschritten
Mandant
Feeder Klassen
fortgeschritten
System
Enhancement Framework
fortgeschritten
System
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Überblick
Anwendungsfälle
Felder ausblenden
Tabellen ausblenden
Spalten tauschen
UIBB ausblenden
UIBB kontextabhängig ausblenden
Default Werte setzen
Labels anpassen
Tooltips anpassen
Pflichtfelder
Größenanpassung
Umsortieren
Text hinzufügen
Bilder hinzufügen
Modifikation abhängig von Geschäftslogik im UIBB
Spezialfälle: übergeordnete Anpassung
Personalisierung
X
X
X
X
X
Customizing
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CBA
X
X
X
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Feeder Klassen
X
X
X
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X
X
X
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X
X
Enhancement
Framework
X
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X
X
X
X
X
X
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Benutzeroberflächenanpassung in SAP MDG
Anpassung der Benutzeroberfläche
Viele Möglichkeiten
Unterschiedliche Schwierigkeitsgrade
•Fachbereich
•Entwickler
Unterschiedlicher Umfang
•Konfiguration
•Entwicklung
Zusammenfassung
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1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. MDG Grundlagen
3. Treiber
4. SAP MDG Benutzeroberfläche
5. Anpassung und Erweiterbarkeit
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Haben Sie Fragen?
Fragen und Feedback
Fragen? Gern!
29.04.2014 Seite 57
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Vielen Dank für Ihre Teilnahme!
Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH http://www.youtube.com/IBSolution
Weitere Webinar-Termine:
06.05-2014 Planung mit SAP BO Analytics for Office
13.05.2014 Prüfung der Ust-ID in SAP ERP mit Agimendo.vat
27.05.2014 Stammdatenqualität powered by SAP EIM
03.06.2014 Berechtigungscheck – mehr Sicherheit bei Rolleneinstellungen
Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen
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Im Zukunftspark 8
D - 74076 Heilbronn
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