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© SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstud ie 1

Erläuterungen zur

CO Integrations-Fallstudie

(SAP® ERP 6.0)

Stefan Weidner

SAP University Competence Center Magdeburg

März 2008


Hintergrund und Inhalt

Unternehmen: IDES Europa AG

Fokus: Internes Rechnungswesen (Controlling)

Geschäftsbereich: Motorräder

Produkt: UCC Motorrrad ##

Inhalt:

- Pflege notwendiger Stammdaten im Controlling

- Durchführung einer beispielhaften Kostenstellenpla nung (3 Kostenstellen)

- Anwendung innerbetrieblicher Kostenverrechnungsver fahren(Umlage, innerbetriebliche Leistungsverrechnung)

- Integration zum Modul PP


Szenario und Rollen

Rollen im Geschäftsprozess:

- Controller

- Produktionsplaner

Kosten

stelle

n

anle

gen

PP

CO

Sonstig e

Stammd ate

n

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gen

Planun

g der

Mitarb

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Kostenstellen anlegen

Kosten

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on

(Kantine)KS-KA-##(Wartung)KS-WA-##(Montage)KS-MO-##



Kostenstelle

~ ist eine organisatorische Einheit innerhalb des Kos tenrechnungs- kreises und spezifiziert einen eindeutig abgrenzbaren Or t der Kostenentstehung. Diese Abgrenzung erfolgt

funktional,

abrechnungstechnisch,

räumlich oder

nach Kostenverantwortung.

Eine Kostenstelle ist im SAP System immer genau eine m Kosten-

rechnungskreis und einem Buchungskreis zugeordnet.

Kostenstellenstammdaten beinhalten u. a.

die Art der Kostenstelle (Hilfs-, Fertigungskostenst ellen, etc.),

den Kostenstellenverantwortlichen,

die Zuordnung zu einem Profit Center oder Geschäftsberei ch.© SAP-Glossar 2004


KS-KA-##

KAntine

(Hilfskostenstelle)

KS-WA-##

WArtung

(Hilfskostenstelle)

KS-MO-##

MOntage

(Fertigungskostenstelle)



Sonstige Stammdaten anlegen

Kosten

stelle

n

anle

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PP

CO

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koste

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Statistische Kennzahl MA-##Sekundäre Kostenarten

UML-##WAR-##MON-##

(Anzahl Mitarbeiter)

(Kantinenumlage)(Wartungsverrechnung)(Montageverrechnung)

LeistungsartenW-##M-##

(Wartungsstunden)(Montagestunden)

Kostenstellengruppe GRUPPE-## (Empfänger der Kantine nkosten)



Statistische Kennzahl

~ ist eine Zahl zur Charakterisierung vonKostenstellen,

Aufträgen,

Geschäftsprozessen oder

Profit Centern.

~ dient der Erfassung quantitativer (nicht monetärer) Größen wie etwa der Anzahl von Mitarbeitern, der Anzahl verbrau chter Telefoneinheiten, der Anzahl von Kundenbestellungen , etc.

Es gibt zwei Ausprägungen:Festwerte = Kennzahl bleibt im Zeitverlauf konstant

(z.B. Reinigungsfläche in Quadratmetern)

Summenwerte = Kennzahl wird über die einzelnen Peri oden kumuliert (z.B. Fahrleistung in Kilometern)

© SAP-Glossar 2004



Primäre vs. Sekundäre Kostenarten

Bekanntlich wird im Gemeinkostencontrolling zwischen p rimären und sekundären Kosten unterschieden.

Primäre Kosten sind Kosten für Leistungen, die von (unternehmens-)

externen Dritten (z.B. Lieferanten) bezogen werden.

Sekundäre Kosten bezeichnen Kosten für intern – also zwischen den

Kostenstellen – verrechnete Leistungen.

Für die Verrechnung primärer und sekundärer Kosten müssen in SAP Kostenartenstammsätze hinterlegt werden.

Diese unterscheiden sich durch den Kostenartentyp, z. B.:Abrechnung intern,

Gemeinkostenzuschläge,

Umlage oder

Verrechnung Leistungen/Prozesse.



Primäre vs. Sekundäre Kostenarten

Primäre Kostenarten MÜSSEN immer einem GuV-Konto im Kontenplan der Finanzbuchhaltung entsprechen. Der Kost enarten- stammsatz wird unter der gleichen Nummer wie das entspr echende GuV-Konto angelegt.

Sekundäre Kostenarten betreffen innerbetriebliche Verrech nungen. Sie DÜRFEN KEINE Entsprechung in der Finanzbuchhaltun g haben.

Konto 417000 FIBezogene Leistungen

CO

Primäre Kostenart417000

Bezogene Leistungen

Konto 631100 FIUmlage Fuhrpark

CO

Sekundäre Kostenart631100

Umlage Furrpark



Leistungsart

~ bezeichnet eine bestimmte von einer Kostenstelle e rbrachte Leistung (z.B. Montagestunden, Prüfstunden, Energie, etc.).

~ werden immer dann verwendet, wenn die erbrachten Leis tungen mengenmäßig erfasst und einzeln verrechnet werden soll en.

Beispiel

Die Kostenstelle „Energie“ misst den erbrachten Output in KWh und stellt diesen den Empfängerkostenstellen in Rech nung.

Kostenstellengruppe

~ ist eine organisatorische Einheit zur Zusammenfassu ng mehrerer Kostenstellen nach bestimmten Kriterien, z.B. Hierarch ie, Art, etc.

© SAP-Glossar 2004


Planung der Mitarbeiteranzahl

Kosten

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on

Kantine

Wartung

Montage

(5 Mitarbeiter)

(5 Mitarbeiter)

(15 Mitarbeiter)


Planung der Mitarbeiteranzahl

KS-KA-##Mitarbeiter: 5

KS-MO-##Mitarbeiter: 15

KS-WA-##Mitarbeiter: 5


Planung der Leistungsausbringung

Kosten

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PP

CO

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Wartung

Montage

(1.800 Stunden)

(6.000 Stunden)


Planung der Leistungsausbringung

KS-KA-## KS-WA-## KS-MO-##Mitarbeiter: 5 Mitarbeiter: 15Mitarbeiter: 5 Output: 1.800 STD Output: 6.000 STD


Planung der Primärkostenaufnahmen

Kosten

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Kantine

Wartung

Montage

(Gehälter: 60.000)(Bezogene Leistungen: 90.000)

(Gehälter: 60.000)

(Fertigungslöhne: 150.000)


Planung der Primärkostenaufnahmen


Gehälter 60.000

Leistungen 90.000

Fertigungslöhne 150.000Gehälter 60.000


Planung der Leistungsaufnahmen

Kosten

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PP

CO

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Wartung Montage600 Stunden


Planung der Leistungsaufnahmen


Gehälter 60.000

Leistungen 90.000

Fertigungslöhne 150.000

600h x WAR-## ???.???

Gehälter 60.000


Planung der Kantinenkosten

Kosten

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Kantine

Kantine Wartung Montage

GRUPPE-##


Planung der Kantinenkosten



600h x WAR-## ???.???

Umlage 90.000

Gehälter 60.000

Umlage 30.000

5 + 5 + 15x

* Belastungen Kantine = Umlageanteil

5 + 5 + 155

* 150.000 = 30.000

5 + 5 + 1515

* 150.000 = 90.000

5 + 5 + 155

* 150.000 = 30.000

120.000

Gehälter 60.000Leistungen 90.000

Σ Belastungen 150.000

Umlage 120.000

ΣEntlastungen 120.000

Saldo 30.000


Tarifermittlung der Leistungsarten

Kosten

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Wartung

Montage





600h x

Umlage 90.000



Umlage 120.000


Saldo 30.000

Gehälter 60.000Umlage 30.000


Verrechnung 90.000

Σ Entlastungen 90.000

Saldo 0

1.80090.000

OutputΣ Belastungen

= = 50,00

Um eine Entlastung in Höhe von 90.000 zu erzielen, ergibt sich somit ein interner Verrechnungs-

kostensatz von 50,00 für eine Wartungsstunde.

600 h * 50,00 = 30.000

Damit werden der Montage für die 600 Wartungsstunde n 30.000 in Rechnung gestellt.

30.00050,00


Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes

Kosten

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PLA-##


Einfügen in Arbeitsplan

Kosten

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CO

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PLA-##

UCC-MOTORRAD-##


Neue Produktkostenkalkulation

Kosten

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PP

CO

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Arbeits

plan

Neue P

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koste

nkalk

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UCC-MOTORRAD-##


Neue Produktkostenkalkulation

Produktkostenkalkulation

Materialkosten

+ Fertigungskosten

= Herstellkosten

+ Gemeinkostenzuschläge

= Selbstkosten

StücklisteMenge

x

Preis

ArbeitsplanVorgangsdauer

x

Tarif KostenstelleLeistungsart

Arbeitsplatz

Gemeinkosten

Vertrieb Verwaltung

PLA-##

KS-MO-##M-##






Umlage 120.000


Saldo 30.000

Gehälter 60.000Umlage 30.000


Verrechnung 90.000


Saldo 0


Verrechnung 30.000

Umlage 90.000


Verrechnung 270.000


Saldo 0

Um die Belastungen von 270.000 auf der Montagekoste nstelle zu entlasten, ergibt sich ein

Verrechnungskostensatz von 45,00 für eine Montagestunde.

6.000270.000

OutputΣ Belastungen

= = 45,00

erläuterungen zur co integrations-fallstudie (sap erp 6.0)rhml44/start/01lehre/bp/(5)...

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