gevis (gever integration service) als „standard-schnittstelle“ von fachanwendungen zum records...
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Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF
Information Service Center WBF ISCeco
GEVIS (GEVER Integration Service) als „Standard-Schnittstelle“ für Fachanwendungen
eCH-Fachgruppe Records Management,26.03.2012
Hans Ulrich Wiedmer, SOA-Unternehmensarchitekt,Information Service Center WBF ISCeco
2 GEVIS (GEVER Integration Service) als „Standard-Schnittstelle“ für Fachanwendungen | eCH FG Records Management
Hans Ulrich Wiedmer, 26. März 2013
Informatik-Landschaft … «Fliegende Inseln»?
GEVER / Fabasoft
SAP
Fachanwendungen
Sonderanfertigungen
http://bilder.4ever.eu/zeichentrick/digital-art/fliegende-inseln-160728
3 GEVIS (GEVER Integration Service) als „Standard-Schnittstelle“ für Fachanwendungen | eCH FG Records Management
Hans Ulrich Wiedmer, 26. März 2013
Übersicht
1. Geschäftsprozesse und GEVER-Verfahren
2. GEVER Integration Service (GEVIS) als systemunabhängige, synchrone Dokumentenschnittstelle
3. Anwendungsbeispiele
4. Fragen und Diskussion
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Hans Ulrich Wiedmer, 26. März 2013
Kernaufgaben
Führungsaufgaben
Aufgaben mit Voraussetzungscharakter
Unterstützende Aufgaben
Planung ControllingStrategie Leistungen Qualität
Organisation
ProzesseAnalytik
Aufgaben mit Vollzugscharakter
Arbeit Bauen BildungAussen-
beziehungen
KulturLand-
wirtschaft
Sicherheit
Steuern
SozialesPolitische
Rechte
Gesundheit
Gerichts-barkeit
Umwelt Wirtschaft Infrastruktur
Einwohner Unternehmen Behörden Objekte Tiere InformationRechts-setzung
Finanzen Personal Beschaffung InformatikGeschäfts-abwicklung
Logistik Immobilien
Aufgabenlandkarte: Vollzug, Unterstützung
GEVER
Beispiel: Importverfügungen des BLW
Quelle: eCH-0122: Architekturübersicht eGovernment Schweiz
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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB
Fachliche Geschäftsprozesse und das GEVER-Verfahren
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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB
GEVIS als Brücke vom Geschäfts-prozess zum GEVER-Verfahren
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GEVIS
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Ohne GEVIS: viele Punkt zu Punkt Verbindungen
Hohe Anzahl von Schnittstellen Entsprechender Aufwand Abhängigkeit von Hersteller (vendor lock in)
Applikation B
Datenbank Dateiablage Datenbank Datenbank
CIFS,NFS,etc.
Applikation A Applikation C
FabasoftVersion X
FabasoftVersion Y
RSOAP
RSOAP
ADO.NET ADO.NET
Applikation D
JDBC,ADO.NET,
etc.
Applikation E
Datenbank
Anderes GEVER System
???
R???
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Applikation B
Datenbank Dateiablage Datenbank
Applikation A Applikation C
FabasoftVersion X
FabasoftVersion Y
RSOAP
ADO.NET ADO.NET
Applikation D Applikation E
Datenbank
Anderes GEVER System
???
R???
GEVIS
RSOAP
RSOAP
Mit GEVIS: «high-level» Schnittstelle für Records Management
Komplexität ist versteckt
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GEVIS: adaptierbar im Backend und Frontend
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Kernaufgaben
Führungsaufgaben
Aufgaben mit Voraussetzungscharakter
Unterstützende Aufgaben
Planung ControllingStrategie Leistungen Qualität
Organisation
ProzesseAnalytik
Aufgaben mit Vollzugscharakter
Arbeit Bauen BildungAussen-
beziehungen
KulturLand-
wirtschaft
Sicherheit
Steuern
SozialesPolitische
Rechte
Gesundheit
Gerichts-barkeit
Umwelt Wirtschaft Infrastruktur
Einwohner Unternehmen Behörden Objekte Tiere InformationRechts-setzung
Finanzen Personal Beschaffung InformatikGeschäfts-abwicklung
Logistik Immobilien
Einsatz von GEVIS: Anforderungen
GEVER
Beispiel: Importverfügungen des BLW
Fachliche Anforderungen
Anforderungen an elektronische Aktenführung
GEVIS als Brücke
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Einsatz von GEVIS: Vorgehen • Vereinbarung zwischen
• GEVER-Verantwortliche/r des Amts• Anwendungsverantwortliche/r der Fachanwendung (FA)• Lieferant der Fachanwendung (Dokumenttypen)
• Beispiel: im Jahr 2012 werden Verfügungen für den Import von Wurstwaren im Dossier COO.1234.56.78 (gemäss Registraturplan) abgelegt
• Basis für entsprechende Konfiguration (durch LE)• Die Fachanwendung (FA) kann Dokumente dieses Typs bei
GEVIS «abgeben», ohne sich um Details zu kümmern• Zugriff für Benutzer via GEVER-System des Amts • Archivierung auf dem üblichen Weg (Amt BAR)
Fachliche Anforderungen
Anforderungen an elektronische Aktenführung
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Nutzen von GEVIS aus verschiedenen Perspektiven • Benutzer: Die Fachanwendung FA legt die Dokumente automatisch
in Fabasoft ab (für die in der FA unterstützten Standardprozesse) – Alternative wäre: «von Hand» …
• Entwickler einer FA: einfache Anbindung an Fabasoft dank «high-level» Schnittstelle, i.d.R. keine Anpassung bei neuen Releases im Backend (Fabasoft Releasewechsel)
• GEVER-Verantwortliche: systematische, benutzerunabhängige Ablage der in der FA erzeugten Dokumente
• Linienverantwortliche (Geschäft) / IT-Leiter: tiefere Kosten für FA (weil Dok.-Management «out of the box»), tieferer Wartungsaufwand, effizientere Arbeitsweise dank Entlastung Benutzer, Zonenübergang
• Anbieter / Betreiber: mehr Nutzen stiften bei rel. geringem Zusatzaufwand (in-Wert-Setzung der Vorinvestitionen)
• Fazit: nur Vorteile beim Einsatz von GEVIS, wenn • Fabasoft (o.a. GEVER-System) bereits im Einsatz ist • Fachanwendungen Dokumente in GEVER halten (GEVER-VO).
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GEVIS Releases• Aktuell in Produktion (GEVIS 1.3):
• Dokumente in GEVER-System speichern• Statisches Mapping (fixe Konfiguration, s. Folie 12)• Dynamisches Mapping (FA bestimmt Position im R’plan)
• Dokumenten aus GEVER-System lesen• Dokumente auf temporäre Fileablage schreiben / lesen• Dossierinhalt auflisten / Einträge lesen
• Geplant für Q3 2013:• Unterstützung für Fabasoft 2012• Unterstützung für Authentifizierung mit SAML-Tokens
• Geplant für 2014:• Prozessunterstützung (Workflow)• Erweiterte Metadaten-Unterstützung
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Dokumentenmanagement in der Referenzarchitektur: Beispiel Departement WBF:
IAM
BUDIS
DfD, BBS
Zonenübergang
GEVER-WBF GEVER-FA Fileshare
Dokumentenmanagement für Fachanwendungen (FA)
Dokumentenmanagement
für GEVER-User
GEVIS
sedex / eCH-0039
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Anwendungsbeispiel 1: Tacho (SECO)
SSZ (ISCeco)
BV-NetzFabasoft
BLW
KIC(BLW)
Tacho(SECO)
DataPower(WebService-Gateway)
DataPower(WebService-Gateway)
VirenCheck
ISCeco
FabasoftBVET
File-ShareFabasoft
seco
BürgeranfragenBVET
Zonenübergang
GEVIS
Fachanwendung
GEVER / Fabasoft
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Anwendungsbeispiel 2:eGovernment Lösung des BSV
Zonenübergang
Fachanwendung
FachanwendungGEVIS
GEVER / Fabasoft
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Fazit: Landschaft … mit Brücken
GEVER / Fabasoft
SAP
Fachanwendungen (FA)
Sonderanfertigungen
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GEVIS … Brücke ist gebaut und in Betrieb
FA SAP … projektiert
SAP GEVER … erste Ideen
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Fragen / Anregungen / Diskussion
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Weitere Infos über GEVIS
• Eintrag im Service-Verzeichnis Bund:http://www.e-services.admin.ch/wbf/itwbf/00402/
• Vortrag: «Organisations- und Systemgrenzen überwinden mit GEVIS und WSG»: http://de.slideshare.net/JohnWiedmer/grenzen-berwinden-mit-gevis-und-wsg
• E-Services Newsletter des ISB: http://www.e-services.admin.ch/ > Newsletter 2012 / 2 (PDF)
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Besten Dank für das Interesse
Hans Ulrich Wiedmer
SOA-Unternehmensarchitekt, Service Portfolio Manager
Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF
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Architektur & Strategie
Fellerstrasse 15, 3003 Bern
Tel.+41 31 325 16 46
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