www.topm.de

san6

10 Produkte maßgeschneidert für das Gesundheitswesen – von Orthopädie bis Medizintechnik – direkt vom Entwickler:

Das ist TopM san6!

WWS

KV

FIBU

CRM

DMS

Abrechnung

EDI

MIS

Verträge

QM

WWS Warenwirtschaftssystem DMS Dokumentenmanagement System CRM Customer Relationship Management HMV Hilfsmittelverwaltung RV Rezeptverwaltung Workflow Betriebsorganisation FIBU zertifizierte Finanzbuchhaltung eKV elektronischer Kostenvoranschlag KAR Kassenabrechnung Customizing Konfigurator und Organisation

10 Produkte in einer Lösung:

WWSHMV

FIBU

CRM

DMS

Workflow

RVeKV

CustomizingKAR

san6 realisiert eine ganzheitliche und integrierte Softwarelösung für das Gesundheitswesen, in welcher die Funktionsvielfalt von 10 Bereichen integriert ist. Die komplette Lösung ist in einer durchgängigen Oberfläche entwickelt, was das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie in reiner Eigenentwick-lung widerspiegelt. Der flexible Aufbau garantiert den Einsatz in den verschiedensten Branchen und Firmengrößen. Durch die im Standard enthaltenen und permanent durch TopM gepflegten Kassenver-träge und Lieferantenkataloge, sowie die voll integrierte Abrechnungsschnittstelle zu den Krankenkassen, kann die Software mit geringsten Verwaltungsaufwand eingesetzt werden.

san6

www.topm.de

Mit san6 bleibt Ihre Individualität und Flexibilität am Markt erhalten. Mit komfortablen Werkzeugenlässt sich die san6 Software nach ihren branchen- und unternehmensspezifischen Bedürfnissen anpassen und konfigurieren – entweder durch Sie selbst oder wir übernehmen das für Sie.

Angepasst und doch updatefähig

Maskeneditor

Formulargenerator

Listengenerator

Parametrisierung und Konfiguration

Kundenmodule

Sprachen

Es lassen sich alle Bildschirme nach Ihren Wünschen anpassen. Sie verschie-ben, verstecken, verkleinern oder vergrößern die Eingabefelder und Buttons. Sie geben den Feldern einen neuen Namen, machen Felder zu Pflichtfeldern usw. Dieses können Sie für die ganze Firma, einzelne Nutzer oder Nutzgrup-pen vornehmen.

Die Druckformen (Rechnungen, Bestellungen, Arbeitspläne, etc.) werden mit Drag and Drop an Ihre Firmenformulare angepasst. Dabei können beliebige Informationen ein- und ausgeblendet werden.

Es können eigene Listen und Auswertungen mit tabellenübergreifenden Rechenfunktionen einfach und schnell erstellt sowie gespeichert werden. Diese Listen werden modulspezifisch den Abteilungen zur Verfügung gestellt.

Zahllose Schalter und Tabellen im Programmsetup steuern die Prozesse und Pflichtvorgaben in Ihrer Anwendung. Über betriebsspezifische Nutzerprofile regeln Sie den Zugriff auf die verschiedenen Informationsbereiche.

Durch die Einbindung kundenspezifischer Programmteile können Zusatzfunk-tionalitäten (wie z.B. besondere Angebotskalkulationen) realisiert werden.

Alle Bildschirmmasken, Programm-Meldungen und Formulare können mehr-sprachig hinterlegt werden. Dabei können verschiedene Sprachen parallel genutzt werden.

Katrin Binder, Entwicklerin

7 Schritte zum erfolgreichen Projekt

san6

7. EinführungBeim Echtstart sind wir dabei. Nur so können Probleme gelöst und bei Bedarf noch spezielle Themen geschult bzw. progammiert werden.

1. AnalyseZuerst werden Ihre Prozesse und Anforderungen geprüft und aufge-nommen. Unsere Know-How bringen wir in Ihr Unternehmen ein.

2. Datenübernahmesan6 verfügt über Standardschnitt-stellen und TopM über Kompetenz in Anwendungs- und Datenbank-systemen.

3. Customizing Die san6 Software wird für Sie angepasst. Mit wenigen Klicks ist die Anpassung der Formulare, Masken und Prozesse möglich.

6. SchulungWir schulen Ihre Mitarbeiter bei uns oder bei Ihnen im Haus – ein mobiles Schulungsnetz hierfür wird von TopM gestellt.

4. ProgrammierungTopM programmiert Funktionen nach Bedarf. Diese werden imProgrammkern integriert, sodass diese bei Updates erhalten bleiben.

5. TestlaufVor dem Echtstart wird Ihr Unter-nehmensprozess mit Ihren Daten simuliert – damit wird ein perfekter Start von san6 ermöglicht.

san6 ist mehr als nur eine Software – der Erfolg liegt in der Zusammenarbeit. Wir nehmen uns Ihrem Unternehmen an und begleiten Sie. Mit der TopM san6 Einführungsstrategie ist der Erfolg garantiert – und das bei kurzen Einfüh-rungszeiten.

TopM steht fürTopService

Referenzen

Permanente Weiterentwicklung der san6 Lösung

Kostenlose Updates aller Weiterentwicklungen

Umsetzung kundenspezifischer Wünsche im

Rahmen der allgemeinen Weiterentwicklung

Keine Abkündigung von Produktfamilien

Telefonischer Hotline-Support

Remote Support

Persönlicher Projektleiter

Gruppenseminare & Folgeschulungen

Unsere Kunden sind uns wichtig. Durch die enge Zusammenarbeit war und ist es uns möglich, die praxisnahe san6 Software zu entwickeln. Profitieren auch Sie von der Flexibilität, direkt von dem Hersteller der Software betreut zu werden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Software mitzuwirken. Fol-gende Leistungen stehen Ihnen durch einen Wartungsvertrag zur Verfügung.

www.topm.de

Thomas Valentin, Support

Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Die jährliche Zufrieden-heitsbefragung zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Gerne können Sie Kontakt zu unseren Kunden aufnehmen. Auf

Anfrage stellen wir Ihnen zielgerichtete Firmen in Ihrer Nähe und Branche zur Verfügung.

Orthopädie-Schuhtechnik

Sanitätshaus

Medizintechnik

elektronische Hilfsmittel

Homecare

unterstützende Kommunikation

Orthopädie-Technik

Medizinfertigung

Rehabilitation

mit einem so großen Funktionsumfang: WWS DMS RV CRM HMV Workflow FIBU eKV KAR Customizing

san6

Auftrag und Rezept-bearbeitung

Angebotsmanagement n Angeboten Kostenvoranschlägen KV Erinnerungenn Angebotserstellung n Angebotsversand / Email mit PDFn Wordangeboten Rezeptanforderungenn Rezeptverfolgung

elektronische Kostenvoranschläge

n Schnittstellen zu eKV Dienstleisternn MIP-eKV, ZHP, egeko, AZHn Übertragungsprotokollen Sammelabfrage Kosten- trägerentscheidungenn Nachrichten und Anfragen der Kostenträger

Lieferung n Lieferscheinen Sammellieferscheinn Teillieferungenn Versandaufträgen Packstücken Kommissionierlistenn Versandaufklebern DHL, UPS, DPD, GLSn Paketverfolgungn Lieferscheinlisten Fracht-, Verpackungs- & Versicherungskosten

Faktura n Rechnungenn gesetzl. Zuzahlung n wirtschaftlicher Aufschlagn Eigenanteilsrechnungenn Rechnungslaufn Proformarechnungenn Gutschriftenn OP-Listenn Mahnungenn Zahlungen

Abrechnungn Rezeptdruckn Sammelrechnung Rezepten Sortierung per Barcoden Prüflaufn Verschlüsselungn Elektronischer DTA §302/§300 n Abrechnungsliste

Material-wirtschaft

Artikelverwaltung n Artikelstammn Artikelausführungenn Preisklassenn Hilfsmittelnummernn Pharma-Zentral-Nummernn Sonderpreisen Lagerorten Chaotische Lagerhaltungn Lagerbeständen Filialbestände n Außenlagern Mengeneinheitenn Materialjournaln Stücklistenn Seriennummernverwaltungn Chargenverwaltungn Lagerführung nach FIFO n ABC-Analysen Materialzuschlägen Gewichtseinheitenn Mandantenabgleichn Artikelaktualisierungn Artikelbereinigung

Vertragsmanagementn Kassenverträgen Verträge von Verbändenn Hilfsmittelverzeichnisn Positionslisten Bundesprothesenlisten Lieferantenpreislistenn Lauer-Taxe

Beschaffung n Bestellungn Bestellungen per EDIn Rückstandsmanagementn Lieferantenmahnung n Wareneingangn Rechnungsprüfung-/freigaben Übergabe Onlinebankingn Beistellungenn Fremdfertigungsaufträge / verlängerte Werkbankn Retourenn Reparaturaufträge

Inventurn Jahresinventurn Permanente InventurnZähllistenn Inventurbewertungn Mobile Inventurerfassung

Materialdispositionn Bestellvorschlagn Reichweitenermittlungn Mindestbestands- berechnung

mit einem so großen Funktionsumfang: WWS DMS RV CRM HMV Workflow FIBU eKV KAR CustomizingHilfsmittelverwal-tung & Pauscha-lenmanagement

Hilfsmitteln Hilfsmitteldatenn Merkmalen Zuordnungenn Referenz- & Poolnummernn Lagerstatusn Historie / alte Verordnungenn Abschreibungn Wartungn Sicherheitstechnische Kontrollen Barcodesteuerungn Formularen Werkstattaufträgen Verschrottungs- anträge

Pauschalenmanagementn Fall- und Folgepauschalenn Mietgeräten Hilfsmittelverfolgungn Rückholungenn Rückholungs- anschreibungenn Mahnungen

Finanz- buchhaltung

Buchungenn Zertifiziert nach GOBn Standardbuchungenn Stapelbuchungenn Rechnungseingangn Rechnungsausgangn Zahlungenn Überweisungenn Überweisungsträgern Überweisungsformularen Kostenstellenbuchungenn Automatische Buchungenn Belegarchivierungn Anlagenbuchhaltung

Debitoren / Kreditorenn Verzugszinsenrechnungn Online-Zahlungenn Buchungsjournaln Journal der Kontenn Kontenrahmen SKR03n Kontenrahmen SKR04n Variable Kontenrahmenn Buchungen in Periodenn Mahnwesen

Auswertungenn Übernahme der Rechnungen und Verbindlichkeitenn OP-Verwaltungn Finanzplann Liquiditätsbetrachtungenn Online-Zahlungenn Konten aufschlüsselnn Datev-Schnittstelle

Monatsabschlussn Summen- und Saldenlisten für Konten & Kostenstellenn Buchungsjournaln Umsatzsteuervoranmeldungn Zusammenf. Meldungn BWAn Kontoauszügen Prüfung der Kontoständen Erfolgsrechnung

Jahresabschlussn Autom. Mandantenanlagen Übern. der Saldovorträge Debitoren, Kreditoren aus dem Vorjahrn Rückwirkende Buchungen in allen Jahren

Kosten-Rechnungn Kostenstellenn Kostenträgern Umlage nach Prozent und Verteilungsschlüsseln Betriebsabrechnungsbogenn Umlagewegn Kostenstellenauswertungn Kostenstellenabrechnungn Planzahlenn Kostenstellenautomatik in den Buchungen

Julia Löw, Vertrieb

mit einem so großen Funktionsumfang: WWS DMS RV CRM HMV Workflow FIBU eKV KAR Customizing

www.topm.dewww.topm.de

san6

Management Informations-system

Monatsübersichtn Übersicht Tag / Gesamtn Grafische Anzeige - nach Warengruppen - nach Hersteller - nach Verkaufsstellen - nach Warengruppen - nach Verkäufer / Kundenn Drucker oder Excelexport

Jahresübersichtn Übersicht Monat / Gesamtn Grafische Anzeige - nach Warengruppen - nach Hersteller - nach Verkaufsstellen - nach Warengruppen - nach Verkäufer / Kunden

Artikeln Artikelumsatzn Lagerwert zum Stichtagn Lagerwert je Verkaufsstellen Auswertung nach Vertriebsweg

Kundenn Rohertrags- und Umsatzvergleichn Kundenauswertung

Weitere Auswertungenn Umsatz nach - Heimen - Ärzten - Auftraggebern / Vermittler

CustomerRelationshipManagement

Stammdatenverwaltungn Kundenadressenn Krankenkassenn Ärzten Heimen Ansprechpartnern IK-Verzeichnisn Werbekennzeichenn Import von Adressenn Kundenpreisen Korrespondenzsprachen Fremdwährungn Rechnungs- & Lieferadressen Textbausteinen Auftrags-, Bestell- & Mahnsperre n Memos

Korrespondenzn E-Mailsn Serien-E-Mailsn Briefen Serienbriefen Besuchsberichten Faxen Anbindung Telefonanlagen Telefonnotizenn Wiedervorlage Listenn Call Center Funktion

Prozessunterstützungn Workflowmanagementn Kundeno. Terminverwaltungn Routenplanungn Provisionsabrechnungn Außendienstanbindung

Orga-Moduln interne Kommunikationn Orgatypenn Verknüpfung Aufträge und Bestellungenn Termine und Wiedervorlagenn Tagesübersichten

Kalendern Mitarbeiterbezogene Terminen Verbindung Aufträge und Kundenn Tourenplann Routenoptimierung Google Maps™

Werkstattaufträge und Werkstattplanung

Werkstattaufträgen Planung der Arbeitsfolgenn Mitarbeiterzuordnungn Zeitslotsn Standardarbeitsfolgenn Laufkartenn Materiallisten Formular- und Etikettendruckn Bearbeitungsstatusn Auftragsjournaln Nachkalkulation

Planungn grafisches Planungsboardn Mitarbeiterübersichtn Arbeitsplatzübersichtn Arbeitsplan

mit einem so großen Funktionsumfang: WWS DMS RV CRM HMV Workflow FIBU eKV KAR Customizing Barverkauf und Kasse

Vorgängen Kundenbez. Barverkaufn Anonymer Barverkaufn Rezeptverkaufn Zuzahlung- und Eigenanteiln Kundenneuanlagen Versichertenkartenn Barcodescannern Kassenbuchn Kassenbuchungenn Kosten- und Zahlungsartenn Rechnungen bezahlenn Aktueller Kassenbstand

Zahlungenn Barzahlungn Kartenzahlungn Gutscheinn Beleg

Belegen Bonausdruck / A4 Barverkaufsrechnungn Übergabe Rezepte in Auftragswesen

Abschlüssen Tagesabschlussn Monatsabschluss

Daten- archivierung

Dokumentenarchiv

n Verknüpfen von Dokumentenn Einscannen von Dokumentenn Ablage von Rezepten und Bildernn Verknüpfen des Archivs zu Vorgängenn Vorschaun Öffnen des Originalsn Einbindung in Ausdrucke

Archivierung von Vorgängen

n Archivierung als PDFn Langzeitspeicherungn Revisionssichere Ablage

GDPdUn GDPdU-konforme Datenspeicherungn GDPdU Export

Historienn Artikelhistorien Adresshistorien Auftragshistorie

Elektronischer Datenaustausch

Buchhaltungn TopM Fibu7-Schnittstellen DATEV-Schnittstellen Export an diverse Buchhaltungssystemen OP-Abgleich

Schnittstellenn Datenaustausch über CSV, XMLn Datenaustausch über Exceln Tapi / Mapin OLE DBn san6 APIn Webservice

Versandschnittstellenn DHL Easylogn UPSn GLSn DPD

Bestellschnittstellenn Sani-Aktuelln Sangron Wheel-ITn Comed Open Cofakt

Customizing

Konfiguratorn Anpassen der Bildschirmmaskenn Anpassen der Feldnamenn Anpassen der Feldlängenn Anpassen der Feldpositionn Frei Definition von Pflichtfeldernn Ein- und Ausblenden von Funktionen

Listengeneratorn Erstellung & Speicherung eigener Listenn Verknüpfung von mehreren Datenbanktabellenn Tabellenübergreifende Rechenfunktionenn Datenübergabe an Exceln Datenübergabe als CSV-Datei

Druckformenn Anpassen aller Druck- formen via Drag & Dropn Ein- und Ausblenden beliebiger Informationenn Hinterlegen eines oder mehrerer Briefköpfen Andruck von Barcodes

Mehrsprachigkeitn Übersetzbarkeit von Bildschirmmaskenn Übersetzbarkeit von Meldungen im Programmn Übersetzbarkeit von Druckformenn Mischbetrieb mehrere Sprachen

Rechteverwaltungn Rechteverwaltung auf Programmfunktionenn Rechtevergabe bis auf Feldebenen Rollenzuordnung

Arbeiten Sie von unterwegs per UMTS oder binden Sie Ihre Filialen über die ASP Technologie an und dies in der gleichen Umgebung und Geschwindigkeit wie in der Zentrale ohne Terminal / VPN Verbindung. Mit dem TopM eigenen Protokoll garantieren wir ein Maximum an Sicherheit bei minimalen Anforde-rungen. Oder Sie greifen browserbasiert auf Ihre Daten zu.

Ihre Daten von überall im Zugriff:

ASP Technologie

san6

san6 App Greifen Sie per Smart-phone jederzeit auf die wichtigsten Infos zu.

HomeOffice Bleiben Sie flexibelund arbeiten Sie beiBedarf von Zuhause.

Aussendienst Machen Sie IhrenVertrieb und Service mobil.

Unternehmen Ihre Filialen sind voll integriert.

Webanbindung Infos auch über Ihre Website verfügbar!

Aussendienst Machen Sie IhrenVertrieb und Service mobil.

www.topm.de

Software vom Entwickler: TopM

TopM wurde im Jahre 1991 gegründet und beschäftigt sich mit der Entwick-lung und Betreuung von Softwarelösungen in den verschiedenen Branchen. Mit über 60 festen Mitarbeitern in 5 zielgruppenorientierten Teams betreut TopM über 1.700 Kunden bundesweit.

Software direkt vom Entwickler

Die TopM verkauft nur selbst entwi-ckelte Lösungen. In der Anwendung werden Sie direkt durch die Entwick-ler der Software betreut. Das garantiert bestes Know-How und höchste Flexibilität in der Nut-zung und Anpassung der Lösung an Ihre individuellen Bedürfnisse.

Branchen-vielfalt

Die TopM verfügt über eine Palette von Lösungen für verschiedeneBranchen. Sie profitieren von den Synergieeffekten einer übergreifen-den Entwicklung und entsprechend niedrigen Kosten. Verschiedene Branchen bedeuten mehrere Stand-beine, was für Sie die TopM zu einem zuverlässigen Partner, auch in wirtschaftlichen schwierigen Zeiten, macht.

Anerkannte Qualität nach ISO 9001

Durch die konsequente Umsetzung der Kriterien nach ISO 9001:2008 hat TopM viele Voraussetzungen für hohe Qualität geschaffen. Zentrale Elemente sind die Entwick-lungssteuerung, automatisierte Produkttests, Angebotsprüfung und Reklamationsbearbeitung.

Unabhängigund flexibel

TopM ist ein inhabergeführtes Unternehmen und unabhängig von externen Kapital- und Geldgebern. In der Folge sind wir frei in unseren Entscheidungen und können diese ausschließlich am Bedarf unserer Anwender ausrichten und nicht nach Konzernvorgaben.

TopM Software GmbHAlbert-Einstein-Straße 1 - 3D-86399 Bobingen

Telefon: +49 8234/9652-0Telefax: +49 8234/9652-49

E-Mail: info@topm.deInternet: www.topm.de

Weitere Softwareprodukte der TopM Software GmbH:net7 I r6 I elius6 I san6 I netlog

Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Software –Rufen Sie einfach an!

Wir sindfür Sie da:

Martina Kelch, Support

Michael Klatt, Produktmanager