referat 05 (hau) – controlling an hochschulen – dezentrales berichtswesen an der universität...
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Referat 05 (Hau)
– CONTROLLING AN HOCHSCHULEN –
Dezentrales Berichtswesenan der Universität Bremen
Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling
Görlitz, 23./24. September 2009
Referat 05 (Hau)
Die Universität Bremen – ein Kurzporträt
• Gründung: 1971
• 12 Fachbereiche
• 18.320 Studierende, davon 2.609 Ausländer
• Absolventen: 2.712
• Promotionen: 284
• Personal: 3.211, davon 296 HSL
• Gesamt-Ausgaben: 259,4 Mio. €
• DriMi-Ausgaben: 84,1 Mio. €
(Zeitbezug: 2008 resp. WS08/09)
Referat 05 (Hau)
Das Uni-Rechnungswesen
Auf 1 SAP-Anwender kommen ca. 14 Nicht-SAP-Anwender!
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Referat 05 (Hau)
Einbindung der Nicht-SAP-Anwender
„Ich möchte etwas bestellen!“ „Wie viel Geld habe ich noch?“
„Web-Tool“:
• Bestellungen über‘s Intranet• SAP-Upload 1x täglich
„Web-Tool“:
• Bestellungen über‘s Intranet• SAP-Upload 1x täglich
„GOLDESEL“:
• Excel-Berichte• 14täglicher Versand
„GOLDESEL“:
• Excel-Berichte• 14täglicher Versand
Referat 05 (Hau)
GOLDESEL-Komponenten
„Verpackung“ (ZIP) und Mail-
Versand
Pflege der Benutzer
Datenauf-bereitung (SQL)
GOLDESEL
Daten-Download
Referat 05 (Hau)
Beispiel: GOLDESEL-Daten für „AG Mustermann“
GOLDESEL
Referat 05 (Hau)
40200046: Übersicht / Budget-, Ausgabe- und Einnahme-Buchungen
Referat 05 (Hau)
40200046: Aufbereitung der Ausgaben (PIVOT)
Referat 05 (Hau)
20216201: Übersicht und Ausgabe-Buchungen (2009)
Referat 05 (Hau)
Alle Konten: Ausgaben letzte 30 Tage
Referat 05 (Hau)
Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit!
http://www.finanzcontrolling.uni-bremen.de/arbeit/dv/ge2plus.htm
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