MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME

Adress Book Viewer Bedienungsanleitung

2009 KYOCERA MITA CORPORATION Alle Rechte vorbehalten

Vorwort 1

Vorwort

Wir danken Ihnen, dass Sie sich fr das digitale farbfhige Multifunktionssystem . Dieses Handbuch beschreibt die Adressbuchanzeige. Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie Ihr digitales Multifunktionssystem benutzen. Whlen Sie dies, um Adressbuchdaten zu importieren, die als CSV-Dateien des AddressBook Viewers der gleichen Serie exportiert wurden.

ber dieses Handbuch

Symbole in diesem HandbuchIn diesem Handbuch sind wichtige Hinweise durch folgende Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie das System benutzen.

Weiterhin sind in diesem Handbuch Informationen enthalten, die die Bedienung des Systems erleichtern:

BildschirmeDie abgebildeten Bildschirme knnen in der Praxis abweichen, da sie von der Systemumgebung, z.B. installierte Optionen, abhngig sind.Die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirme wurden in der Formateinstellung A/B erstellt. Wenn sie das Papierformat LT verwenden, kann die Anordnung der abgebildeten Tasten von Ihrem aktuellen System abweichen.

HandelsmarkenDer offizielle Name von Windows 2000 ist Microsoft Windows 2000 Operating System.Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System.Der offizielle Name von Windows Vista ist Microsoft Windows Vista Operating System.Der offizielle Name fr Windows Server 2003 ist Microsoft Windows Server 2003 Operating System.Der offizielle Name fr Windows Server 2008 ist Microsoft Windows Server 2008 Operating System.Microsoft, Windows, Windows NT sowie die Produktnamen anderer Microsoft-Produkte sind Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Lndern.Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType und LaserWriter sind Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Lndern.Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.Mozilla, Firefox und das Firefox Logo sind Warenzeichen oder eingetragene Handelsmarken von Mozilla Foundation in den USA und anderen Lndern.IBM, AT und AIX sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation.NOVELL, NetWare und NDS sind Warenzeichen von Novell, Inc.Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentmer.

Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefhrliche Situation hin, die - wenn sie nicht behoben wird - tdliche bzw. ernsthafte Verletzungen, erhebliche Schden oder Feuer im Gert oder in seiner Umgebung nach sich ziehen kann.

Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefhrliche Situation hin, die - wenn sie nicht behoben wird - geringfgige bis mittlere Verletzungen, Teilschden am Gert oder in seiner Umgebung sowie Datenverlust nach sich ziehen kann.

Kennzeichnet Informationen, die Sie bei der Bedienung des Systems beachten sollten.

Beschreibt praktische Tips zur Bedienung des Systems.

Seiten, auf denen Sie weitere Hinweise finden knnen. Lesen Sie ggf. auch diese Seiten.

WARNUNG

VORSICHT

Hinweis

Tipp

INHALTSVERZEICHNIS 3

INHALTSVERZEICHNIS

Vorwort ...................................................................................................................................... 1

Kapitel 1 ADRESSBUCHANZEIGE STARTEN

Adressbuchanzeige starten..................................................................................................... 6Zugriff ber die Programmgruppe ......................................................................................... 6Zugriff ber Druckeigenschaften ........................................................................................... 7

ber die Benutzerschnittstelle................................................................................................ 9

Befehle verwenden................................................................................................................. 10Menleiste ........................................................................................................................... 10Symbolleiste ........................................................................................................................ 11Kontextmens ..................................................................................................................... 12

Kapitel 2 ADRESSBUCH VERWALTEN

ber die Adressbcher .......................................................................................................... 14Privates Adressbuch verwalten ........................................................................................... 14ffentliches Adressbuch verwalten ..................................................................................... 14MAPI Adressbuch konfigurieren.......................................................................................... 21Windows Mail-Adressbuch verwalten.................................................................................. 21LDAP Adressbuch verwalten............................................................................................... 21Adressbuch importieren und exportieren............................................................................. 28

Kontakte und Gruppen verwalten ......................................................................................... 32Kontakte verwalten.............................................................................................................. 32Gruppen verwalten .............................................................................................................. 40Kontakte suchen.................................................................................................................. 43

Kapitel 3 FEHLERSUCHE

Adressbuchbezogene Fehler ................................................................................................ 50Keine Auswahl aus Adressbuch mglich............................................................................. 50

INDEX ..................................................................................................................................................................... 51

1.ADRESSBUCHANZEIGE STARTEN

Dieser Abschnitt beschreibt die Benutzerschnittstelle und wie Sie die Adressbuchanzeige starten.

Adressbuchanzeige starten .................................................................................................... 6Zugriff ber die Programmgruppe ..........................................................................................................................6Zugriff ber Druckeigenschaften ............................................................................................................................7

ber die Benutzerschnittstelle................................................................................................ 9Befehle verwenden................................................................................................................. 10

Menleiste ............................................................................................................................................................10Symbolleiste .........................................................................................................................................................11Kontextmens ......................................................................................................................................................12

1 ADRESSBUCHANZEIGE STARTEN

6 Adressbuchanzeige starten

Adressbuchanzeige starten

Mit der Adressbuchanzeige knnen Sie Empfnger, Rufnummern und Adressen (e-Mail Adressen) fr Fax und Internet-Fax im Adressbuch ndern und hinzufgen. Mit diesem Dienstprogramm verwalten Sie die Fax-Empfnger, whlen angezeigte Fax-Empfnger aus dem Adressbuch aus und knnen alle gespeicherten Kontaktinformationen anzeigen.Zustzlich knnen Sie die Adressbuchdaten fr andere Programme exportieren oder aus anderen kompatiblen Programmen importieren.

Sie knnen die Adressbuchanzeige auf zwei Arten aufrufen:ber den Ordner "Programme" im Startmenber das Dialogfenster "Eigenschaften" des Netzwerk-Faxtreibers (ber dieses Fenster kann nicht auf alle Funktionen zugegriffen werden)

Zugriff ber die Programmgruppeber die Programmgruppe knnen Sie auf die Adressbuchanzeige zugreifen und Ihr privates Adressbuch erstellen und bearbeiten.

Zugriff auf die Adressbuchanzeige ber die Programmgruppe

1 Klicken Sie auf [Start] und dann auf [Programme], [HS Client] und [AddressBook Viewer for HS].

Das Adressbuchfenster erscheint.

1.ADRESSBUCHANZEIGE STARTEN

Adressbuchanzeige starten 7

1 ADRESSBUCHANZEIGE STARTEN

Zugriff ber DruckeigenschaftenSie knnen ber das Dialogfeld "Drucken" Kontakte im Adressbuch in eingeschrnkter Form erstellen und bearbeiten.

Hinweis

Sie sollten diese Methode nur dann nutzen, wenn Sie gerade ein Fax versenden mchten und einen Empfnger zur Adressatenliste hinzufgen mssen, der derzeit nicht im Adressbuch enthalten ist. Nutzen Sie andernfalls die Programmgruppe, um auf die Adressbuchanzeige zuzugreifen.

Zugriff auf die Adressbuchanzeige ber die Druckeigenschaften

1 Whlen Sie im Dialogfeld [Drucken] der Anwendung den Netzwerk-Faxtreiber als Drucker und klicken Sie auf [Einstellungen].

Das Dialogfeld der Netzwerkfax-Eigenschaften wird aufgerufen.

Tipp

Die Anzeige im Druckdialog ist abhngig vom verwendeten Anwendungsprogramm.

2 Klicken Sie unter [Senden] auf [Aus Adressbuch whlen].

Das Adressbuchfenster erscheint.

1 ADRESSBUCHANZEIGE